一、初審工作的要求及方法
(一)建立“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”
初審單位必須為每個(gè)畢業(yè)資格初審合格的考生建立一個(gè)“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”。其中有：①考生簽字確認(rèn)的《貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格初審表》(以下簡(jiǎn)稱《初審表》)的存根聯(lián)(須粘貼考生的身份證復(fù)印件、兩張同底兩寸藍(lán)底照片);②本科段的考生需有?？飘厴I(yè)證認(rèn)證手續(xù)，詳細(xì)操作方法見4;③考生姓名變更者，需有戶籍管理部門出具的貼有照片的有效證明。
1、初審單位工作人員錄入申請(qǐng)辦理畢業(yè)的考生信息(姓名、準(zhǔn)考證號(hào)等)后，在“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”系統(tǒng)中查詢確認(rèn)，用A4紙打印《初審表》讓考生核對(duì)并簽字認(rèn)可。各初審單位務(wù)必提醒考生認(rèn)真核對(duì)《初審表》，確?！冻鯇彵怼分械男畔?zhǔn)確無誤。凡因考生個(gè)人原因?qū)е庐厴I(yè)證信息有誤的，須按辦理畢業(yè)證手續(xù)下次重新辦理。
《初審表》的考生聯(lián)交由考生本人妥善保管，作為領(lǐng)取畢業(yè)證書的依據(jù)，存根聯(lián)裝入考生的“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”，以便核對(duì)考生信息。
在畢業(yè)資格初審中一定要正確選定考生的專業(yè)和申報(bào)地區(qū)，考生基本情況表的各欄目要填寫完整、準(zhǔn)確。
各初審單位務(wù)必確?！冻鯇彵怼分行畔⒌臏?zhǔn)確性，以保證畢業(yè)證信息的準(zhǔn)確無誤。
2、《初審表》上的姓名、性別要與身份證上的信息一致。姓名如有變更的，要附上公安部門的相關(guān)證明。無證明的，一律視為不合格，此次不予辦理畢業(yè)手續(xù)。
3、各初審單位工作人員將考生的身份證、?？飘厴I(yè)證原件及復(fù)印件對(duì)照審核(確認(rèn)后在復(fù)印件上簽署“與原件相符”的意見并署名、蓋公章，下同)，審核合格后將復(fù)印件材料裝入考生的“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”。
4、本科段考生的?？飘厴I(yè)證書審核方法：
⑴各類?？飘厴I(yè)證書審核須以在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)”或“高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(http://www.STE.net.cn)”上下載打印的“全國(guó)高等教育學(xué)歷證書網(wǎng)上查詢報(bào)告”為依據(jù)，并將?？飘厴I(yè)證書原件及復(fù)印件一起提供給初審單位進(jìn)行審核，經(jīng)審核確認(rèn)后將?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件與“查詢報(bào)告”于5月30日或11月30日前造冊(cè)上報(bào)省招生考試中心自考處。
⑵?？飘厴I(yè)證書如在上述網(wǎng)站無法查詢的，由各初審單位在“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”下的“畢業(yè)管理”欄目中的“畢業(yè)證查詢”進(jìn)行查詢確認(rèn)后，錄入考生的準(zhǔn)考證號(hào)進(jìn)行專科畢業(yè)證關(guān)聯(lián)即可。
⑶以上兩種途徑都查不到的高校畢業(yè)生，須上交專科畢業(yè)證書原件及復(fù)印件給初審單位;自學(xué)考試畢業(yè)生只需將?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件上交給初審單位。各初審單位將這些材料于每年的5月30日或11月30日前造冊(cè)上報(bào)省招生考試中心自考處。
(二)檔案合并
若考生有多個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)時(shí)，需在每年的5月或11月到各地考辦(直屬考點(diǎn))填寫《貴州省高等教育自學(xué)考試檔案合并申請(qǐng)表》)，由各單位對(duì)考生的身份證、準(zhǔn)考證、課程合格證進(jìn)行審驗(yàn)，確認(rèn)后為考生進(jìn)行合并。
(三)對(duì)錯(cuò)錄或漏錄的考生檔案的處理方法
各初審單位在初審時(shí)，對(duì)持有課程合格證，但考生電子檔案中無相關(guān)課程的考生，初審單位須提供試卷或課程合格證原件及成績(jī)冊(cè)復(fù)印件，并從“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”(http://222.85.176.130:8000)上下載“漏錄成績(jī)導(dǎo)入模板”，按模板要求將考生的相關(guān)信息[姓名、新、舊準(zhǔn)考證號(hào)(無舊準(zhǔn)考證號(hào)則新準(zhǔn)考證號(hào)填寫兩遍)、課程名稱、成績(jī)等]錄入，文件命名為“XX地區(qū)(考點(diǎn))漏錄成績(jī)情況。XLS”，集中審核時(shí)對(duì)此文件進(jìn)行逐一審核、確認(rèn)后導(dǎo)入系統(tǒng)。
若有個(gè)別考生無任何電子檔案(即輸入姓名或準(zhǔn)考證號(hào)都查詢不到考生的信息)，各初審單位必須提供該考生的紙介質(zhì)檔案(即各科合格試卷)及課程合格證原件，各科成績(jī)的錄入方式同上。集中審核時(shí)對(duì)此文件進(jìn)行試卷與錄入成績(jī)對(duì)照審核、確認(rèn)后導(dǎo)入系統(tǒng)。
(四)初審方法
1、帳號(hào)與密碼管理：各初審單位必須指定一位在編正式職工負(fù)責(zé)初審工作，并將其單位、姓名、手機(jī)號(hào)于每年的5月30日前或11月30日前上報(bào)省招生考試中心。
2、具體初審方法詳見“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”中的幫助文檔。
二、畢業(yè)資格初審工作中有關(guān)事項(xiàng)說明
(一)少數(shù)考生保存了部分考籍檔案、免考證明、論文、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)等材料的處理方法
請(qǐng)各初審單位將這部分考生的相關(guān)材料收取后，于每年的5月30日前或11月30日前造冊(cè)及資料一并上報(bào)省招生考試中心自考處。
(二)各種表格的生成、打印方法
《初審表》和《貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生名冊(cè)》必須是將必要內(nèi)容錄入完整后，系統(tǒng)自動(dòng)生成并打印的，否則無效。
(三)身份證號(hào)碼的填寫方法
1、居民身份證：采用舊版身份證(15位數(shù)字)或新版身份證(18位數(shù)字)均可。
2、軍人、武警人員證件：采用18位數(shù)字。
具體采集方法格式：軍人證件號(hào)碼中數(shù)字代碼+出生年月日+補(bǔ)足代碼
其中：軍人證件號(hào)碼中甲、乙、A、B等非數(shù)字代碼省略，只取數(shù)字代碼，具體又分：
①數(shù)字代碼位數(shù)少于6位的，填寫時(shí)在代碼后加“0”，使之達(dá)到6位數(shù)字。
②數(shù)字代碼位數(shù)超過6位的，只填寫前6位數(shù)字。
出生年月日：采用“年(yyyy)——月(mm)——日(dd)”形式。
補(bǔ)足代碼：可根據(jù)需要，補(bǔ)充數(shù)字“0”。終以補(bǔ)齊18位數(shù)字為準(zhǔn)。
例：某軍人出生日期為1978年8月23日，證件號(hào)為：午17963.
填寫成18位數(shù)字為：179630197808230000.
三、上報(bào)材料的格式
1、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、論文成績(jī)的電子文檔格式：
姓名
舊準(zhǔn)考證號(hào)
新準(zhǔn)考證號(hào)
課程名稱
成績(jī)
合格日期
無舊準(zhǔn)考證號(hào)則新準(zhǔn)考證號(hào)填寫兩遍，課程名稱下填寫實(shí)踐環(huán)節(jié)或論文，成績(jī)要填寫分?jǐn)?shù)，合格日期填寫2009-6-1.
2、免考材料的電子文檔格式：
貴州省高等教育自學(xué)考試課程免考登記表
地區(qū)(直屬考點(diǎn)) 申報(bào)時(shí)間： 年 月
姓名
老準(zhǔn)考證號(hào)
新準(zhǔn)考證號(hào)
原學(xué)專業(yè)及層次
現(xiàn)報(bào)專業(yè)及層次
申請(qǐng)免考課程
成績(jī)
申請(qǐng)日期
聯(lián)系電話（手機(jī)）
張三
000707120001
000707120001
法律（專科）
法律（本科）
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)
一級(jí)
2008-10-20
張三
000707120001
000707120001
法律（?？疲?BR> 法律（本科）
英語(yǔ)（二）
四級(jí)
2008-10-20
注:
1、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、新準(zhǔn)考證號(hào)、申請(qǐng)免考課程必須一門課程一行，不能用合并單元格方式進(jìn)行填寫。
2、成績(jī)填寫為原課程的成績(jī)。
3、如使用的只有新準(zhǔn)考證,則均填新準(zhǔn)考證號(hào)。
4、“原學(xué)專業(yè)及層次”一欄填寫包含等級(jí)考試免考，如：英語(yǔ)四級(jí)證免考外語(yǔ)。則填“英語(yǔ)四級(jí)”。
四、安全保密
為保證各初審單位系統(tǒng)帳號(hào)及密碼的安全性，各初審單位如發(fā)現(xiàn)帳號(hào)泄漏，應(yīng)及時(shí)向省招生考試中心自考處報(bào)告并申請(qǐng)更換。
(一)建立“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”
初審單位必須為每個(gè)畢業(yè)資格初審合格的考生建立一個(gè)“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”。其中有：①考生簽字確認(rèn)的《貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格初審表》(以下簡(jiǎn)稱《初審表》)的存根聯(lián)(須粘貼考生的身份證復(fù)印件、兩張同底兩寸藍(lán)底照片);②本科段的考生需有?？飘厴I(yè)證認(rèn)證手續(xù)，詳細(xì)操作方法見4;③考生姓名變更者，需有戶籍管理部門出具的貼有照片的有效證明。
1、初審單位工作人員錄入申請(qǐng)辦理畢業(yè)的考生信息(姓名、準(zhǔn)考證號(hào)等)后，在“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”系統(tǒng)中查詢確認(rèn)，用A4紙打印《初審表》讓考生核對(duì)并簽字認(rèn)可。各初審單位務(wù)必提醒考生認(rèn)真核對(duì)《初審表》，確?！冻鯇彵怼分械男畔?zhǔn)確無誤。凡因考生個(gè)人原因?qū)е庐厴I(yè)證信息有誤的，須按辦理畢業(yè)證手續(xù)下次重新辦理。
《初審表》的考生聯(lián)交由考生本人妥善保管，作為領(lǐng)取畢業(yè)證書的依據(jù)，存根聯(lián)裝入考生的“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”，以便核對(duì)考生信息。
在畢業(yè)資格初審中一定要正確選定考生的專業(yè)和申報(bào)地區(qū)，考生基本情況表的各欄目要填寫完整、準(zhǔn)確。
各初審單位務(wù)必確?！冻鯇彵怼分行畔⒌臏?zhǔn)確性，以保證畢業(yè)證信息的準(zhǔn)確無誤。
2、《初審表》上的姓名、性別要與身份證上的信息一致。姓名如有變更的，要附上公安部門的相關(guān)證明。無證明的，一律視為不合格，此次不予辦理畢業(yè)手續(xù)。
3、各初審單位工作人員將考生的身份證、?？飘厴I(yè)證原件及復(fù)印件對(duì)照審核(確認(rèn)后在復(fù)印件上簽署“與原件相符”的意見并署名、蓋公章，下同)，審核合格后將復(fù)印件材料裝入考生的“畢業(yè)申請(qǐng)資料袋”。
4、本科段考生的?？飘厴I(yè)證書審核方法：
⑴各類?？飘厴I(yè)證書審核須以在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)”或“高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(http://www.STE.net.cn)”上下載打印的“全國(guó)高等教育學(xué)歷證書網(wǎng)上查詢報(bào)告”為依據(jù)，并將?？飘厴I(yè)證書原件及復(fù)印件一起提供給初審單位進(jìn)行審核，經(jīng)審核確認(rèn)后將?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件與“查詢報(bào)告”于5月30日或11月30日前造冊(cè)上報(bào)省招生考試中心自考處。
⑵?？飘厴I(yè)證書如在上述網(wǎng)站無法查詢的，由各初審單位在“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”下的“畢業(yè)管理”欄目中的“畢業(yè)證查詢”進(jìn)行查詢確認(rèn)后，錄入考生的準(zhǔn)考證號(hào)進(jìn)行專科畢業(yè)證關(guān)聯(lián)即可。
⑶以上兩種途徑都查不到的高校畢業(yè)生，須上交專科畢業(yè)證書原件及復(fù)印件給初審單位;自學(xué)考試畢業(yè)生只需將?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件上交給初審單位。各初審單位將這些材料于每年的5月30日或11月30日前造冊(cè)上報(bào)省招生考試中心自考處。
(二)檔案合并
若考生有多個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)時(shí)，需在每年的5月或11月到各地考辦(直屬考點(diǎn))填寫《貴州省高等教育自學(xué)考試檔案合并申請(qǐng)表》)，由各單位對(duì)考生的身份證、準(zhǔn)考證、課程合格證進(jìn)行審驗(yàn)，確認(rèn)后為考生進(jìn)行合并。
(三)對(duì)錯(cuò)錄或漏錄的考生檔案的處理方法
各初審單位在初審時(shí)，對(duì)持有課程合格證，但考生電子檔案中無相關(guān)課程的考生，初審單位須提供試卷或課程合格證原件及成績(jī)冊(cè)復(fù)印件，并從“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”(http://222.85.176.130:8000)上下載“漏錄成績(jī)導(dǎo)入模板”，按模板要求將考生的相關(guān)信息[姓名、新、舊準(zhǔn)考證號(hào)(無舊準(zhǔn)考證號(hào)則新準(zhǔn)考證號(hào)填寫兩遍)、課程名稱、成績(jī)等]錄入，文件命名為“XX地區(qū)(考點(diǎn))漏錄成績(jī)情況。XLS”，集中審核時(shí)對(duì)此文件進(jìn)行逐一審核、確認(rèn)后導(dǎo)入系統(tǒng)。
若有個(gè)別考生無任何電子檔案(即輸入姓名或準(zhǔn)考證號(hào)都查詢不到考生的信息)，各初審單位必須提供該考生的紙介質(zhì)檔案(即各科合格試卷)及課程合格證原件，各科成績(jī)的錄入方式同上。集中審核時(shí)對(duì)此文件進(jìn)行試卷與錄入成績(jī)對(duì)照審核、確認(rèn)后導(dǎo)入系統(tǒng)。
(四)初審方法
1、帳號(hào)與密碼管理：各初審單位必須指定一位在編正式職工負(fù)責(zé)初審工作，并將其單位、姓名、手機(jī)號(hào)于每年的5月30日前或11月30日前上報(bào)省招生考試中心。
2、具體初審方法詳見“貴州省高等教育自學(xué)考試考籍管理平臺(tái)”中的幫助文檔。
二、畢業(yè)資格初審工作中有關(guān)事項(xiàng)說明
(一)少數(shù)考生保存了部分考籍檔案、免考證明、論文、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)等材料的處理方法
請(qǐng)各初審單位將這部分考生的相關(guān)材料收取后，于每年的5月30日前或11月30日前造冊(cè)及資料一并上報(bào)省招生考試中心自考處。
(二)各種表格的生成、打印方法
《初審表》和《貴州省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生名冊(cè)》必須是將必要內(nèi)容錄入完整后，系統(tǒng)自動(dòng)生成并打印的，否則無效。
(三)身份證號(hào)碼的填寫方法
1、居民身份證：采用舊版身份證(15位數(shù)字)或新版身份證(18位數(shù)字)均可。
2、軍人、武警人員證件：采用18位數(shù)字。
具體采集方法格式：軍人證件號(hào)碼中數(shù)字代碼+出生年月日+補(bǔ)足代碼
其中：軍人證件號(hào)碼中甲、乙、A、B等非數(shù)字代碼省略，只取數(shù)字代碼，具體又分：
①數(shù)字代碼位數(shù)少于6位的，填寫時(shí)在代碼后加“0”，使之達(dá)到6位數(shù)字。
②數(shù)字代碼位數(shù)超過6位的，只填寫前6位數(shù)字。
出生年月日：采用“年(yyyy)——月(mm)——日(dd)”形式。
補(bǔ)足代碼：可根據(jù)需要，補(bǔ)充數(shù)字“0”。終以補(bǔ)齊18位數(shù)字為準(zhǔn)。
例：某軍人出生日期為1978年8月23日，證件號(hào)為：午17963.
填寫成18位數(shù)字為：179630197808230000.
三、上報(bào)材料的格式
1、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、論文成績(jī)的電子文檔格式：
姓名
舊準(zhǔn)考證號(hào)
新準(zhǔn)考證號(hào)
課程名稱
成績(jī)
合格日期
無舊準(zhǔn)考證號(hào)則新準(zhǔn)考證號(hào)填寫兩遍，課程名稱下填寫實(shí)踐環(huán)節(jié)或論文，成績(jī)要填寫分?jǐn)?shù)，合格日期填寫2009-6-1.
2、免考材料的電子文檔格式：
貴州省高等教育自學(xué)考試課程免考登記表
地區(qū)(直屬考點(diǎn)) 申報(bào)時(shí)間： 年 月
姓名
老準(zhǔn)考證號(hào)
新準(zhǔn)考證號(hào)
原學(xué)專業(yè)及層次
現(xiàn)報(bào)專業(yè)及層次
申請(qǐng)免考課程
成績(jī)
申請(qǐng)日期
聯(lián)系電話（手機(jī)）
張三
000707120001
000707120001
法律（專科）
法律（本科）
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)
一級(jí)
2008-10-20
張三
000707120001
000707120001
法律（?？疲?BR> 法律（本科）
英語(yǔ)（二）
四級(jí)
2008-10-20
注:
1、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、新準(zhǔn)考證號(hào)、申請(qǐng)免考課程必須一門課程一行，不能用合并單元格方式進(jìn)行填寫。
2、成績(jī)填寫為原課程的成績(jī)。
3、如使用的只有新準(zhǔn)考證,則均填新準(zhǔn)考證號(hào)。
4、“原學(xué)專業(yè)及層次”一欄填寫包含等級(jí)考試免考，如：英語(yǔ)四級(jí)證免考外語(yǔ)。則填“英語(yǔ)四級(jí)”。
四、安全保密
為保證各初審單位系統(tǒng)帳號(hào)及密碼的安全性，各初審單位如發(fā)現(xiàn)帳號(hào)泄漏，應(yīng)及時(shí)向省招生考試中心自考處報(bào)告并申請(qǐng)更換。