注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試財(cái)務(wù)成本輔導(dǎo)(二十七)

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四、審計(jì)工作底稿的歸檔
    (一)審計(jì)工作底稿歸檔的期限
    審計(jì)工作底稿的歸檔期限為審計(jì)報(bào)告日后60天內(nèi)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能完成審計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)工作底稿的歸檔期限為審計(jì)業(yè)務(wù)中止后的60天內(nèi)。
    如果針對(duì)客戶的同一財(cái)務(wù)信息執(zhí)行不同的委托業(yè)務(wù),出具兩個(gè)或多個(gè)不同的報(bào)告,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)將其視為不同的業(yè)務(wù),根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部制定的政策和程序,在規(guī)定的歸檔期限內(nèi)分別將審計(jì)工作底稿歸整為終審計(jì)檔案。
    (二)審計(jì)工作底稿歸檔的性質(zhì)
    在出具審計(jì)報(bào)告前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)完成所有必要的審計(jì)程序,取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)并得出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論。由此,在審計(jì)報(bào)告日后將審計(jì)工作底稿歸整為終審計(jì)檔案是一項(xiàng)事務(wù)性的工作,不涉及實(shí)施新的審計(jì)程序或得出新的結(jié)論。
    如果在歸檔期間對(duì)審計(jì)工作底稿做出的變動(dòng)屬于事務(wù)性的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以做出變動(dòng),主要包括:
    1.刪除或廢棄被取代的審計(jì)工作底稿;
    2.對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類、整理和交叉索引;
    3.對(duì)審計(jì)檔案歸整工作的完成核對(duì)表簽字認(rèn)可;
    4.記錄在審計(jì)報(bào)告日前獲取的、與審計(jì)項(xiàng)目組相關(guān)成員進(jìn)行討論并取得一致意見的審計(jì)證據(jù)。
    (三)審計(jì)工作底稿歸檔后的變動(dòng)
    1.修改或增加審計(jì)工作底稿時(shí)的記錄要求。在完成終審計(jì)檔案的歸整工作后,如果發(fā)現(xiàn)有必要修改現(xiàn)有審計(jì)工作底稿或增加新的審計(jì)工作底稿,無(wú)論修改或增加的性質(zhì)如何,注冊(cè)會(huì)計(jì)師均應(yīng)當(dāng)記錄下列事項(xiàng):
    (1)修改或增加審計(jì)工作底稿的時(shí)間和人員,以及復(fù)核的時(shí)間和人員;
    (2)修改或增加審計(jì)工作底稿的具體理由;
    (3)修改或增加審計(jì)工作底稿對(duì)審計(jì)結(jié)論產(chǎn)生的影響。
    修改現(xiàn)有審計(jì)工作底稿主要是指在保持原審計(jì)工作底稿中所記錄的信息,即對(duì)原記錄信息不予刪除(包括涂改、覆蓋等方式)的前提下,采用增加新信息的方式予以修改。
    一般情況下,在審計(jì)報(bào)告歸檔之后不需要對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行修改或增加。注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)有必要修改現(xiàn)有審計(jì)工作底稿或增加新的審計(jì)工作底稿的情形主要有以下兩種:
    (1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師已實(shí)施了必要的審計(jì)程序,取得了充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)并得出了恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論,但審計(jì)工作底稿的記錄不夠充分;
    (2)審計(jì)報(bào)告日后,發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施新的或追加審計(jì)程序,或?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師得出新的結(jié)論。
    2.不得在規(guī)定的保存期屆滿前刪除或廢棄審計(jì)工作底稿。在完成終審計(jì)檔案的歸整工作后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得在規(guī)定的保存期屆滿前刪除或廢棄審計(jì)工作底稿。
    (四)審計(jì)工作底稿的保存期限
    會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存10年。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能完成審計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)業(yè)務(wù)中止日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存l0年。
    值得注意的是,對(duì)于連續(xù)審計(jì)的情況,當(dāng)期歸整的永久性檔案可能包括以前年度獲取的資料(有可能是l0年以前)。這些資料雖然是在以前年度獲取,但由于其作為本期檔案的一部分,并作為支持審計(jì)結(jié)論的基礎(chǔ),因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于這些對(duì)當(dāng)期有效的檔案,應(yīng)視為當(dāng)期取得并保存10年。如果這些資料在某一個(gè)審計(jì)期間被替換,被替換資料可以從被替換的年度起至少保存10年。
    五、審計(jì)報(bào)告日后對(duì)審計(jì)工作底稿的變動(dòng)
    在審計(jì)報(bào)告日后,如果發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施新的或追加的審計(jì)程序,或?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師得出新的結(jié)論,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)記錄:
    1.遇到的例外情況;
    2.實(shí)施的新的或追加的審計(jì)程序,獲取的審計(jì)證據(jù)以及得出的結(jié)論;
    3.對(duì)審計(jì)工作底稿做出變動(dòng)及其復(fù)核的時(shí)間和人員。
    例外情況主要是指審計(jì)報(bào)告日后發(fā)現(xiàn)與已審計(jì)財(cái)務(wù)信息相關(guān),且在審計(jì)報(bào)告日已經(jīng)存在的事實(shí),該事實(shí)如果被注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告日前獲知,可能影響審計(jì)報(bào)告。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告日后才獲知法院在審計(jì)報(bào)告日前已對(duì)被審計(jì)單位的訴訟、索賠事項(xiàng)做出終判決結(jié)果。
    例外情況可能在審計(jì)報(bào)告日后發(fā)現(xiàn),也可能在財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出日后發(fā)現(xiàn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1332號(hào)——期后事項(xiàng)》第四章“財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出后發(fā)現(xiàn)的事實(shí)”的相關(guān)規(guī)定,對(duì)例外事項(xiàng)實(shí)施新的或追加的審計(jì)程序。
    另外,發(fā)現(xiàn)例外情況對(duì)審計(jì)工作底稿做出的變動(dòng)可能會(huì)發(fā)生在歸整工作結(jié)束前。在這種情況下,無(wú)論是否出具新的審計(jì)報(bào)告,原審計(jì)工作底稿中的內(nèi)容均構(gòu)成了原審計(jì)報(bào)告的支掙陛證據(jù)。
    例題:審計(jì)工作底稿是審計(jì)證據(jù)的載體,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師形成審計(jì)意見基礎(chǔ)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行對(duì)A公司2006年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)時(shí),遇到與審計(jì)工作底稿有關(guān)的問(wèn)題,請(qǐng)根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,代注冊(cè)會(huì)計(jì)師作出正確的判斷。
    (1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)執(zhí)行分析程序判斷A公司的存貨計(jì)價(jià)可能存在重大錯(cuò)報(bào),但在隨后的抽樣計(jì)價(jià)測(cè)試中卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào),則注冊(cè)會(huì)計(jì)師只需在審計(jì)工作底稿中記錄形成的存貨計(jì)價(jià)的終結(jié)論(?。?BR>    答案:×  解析:注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中記錄如何處理分析程序結(jié)果與存貨計(jì)價(jià)測(cè)試結(jié)果的矛盾。
    (2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在歸整審計(jì)工作底稿時(shí),發(fā)現(xiàn)兩份內(nèi)容一致的來(lái)自B公司應(yīng)收賬款函證的回函,一為傳真件,一為原件,則注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定將傳真件予以刪除(?。?BR>    答案:√  解析:應(yīng)該說(shuō)注冊(cè)會(huì)計(jì)師終形成的審計(jì)結(jié)論是依據(jù)原件形成的,所以可以將傳真件予以刪除。
    課后練習(xí)
    一、單項(xiàng)選擇題
    1.乙注冊(cè)會(huì)計(jì)師為查明導(dǎo)致B公司財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)重失實(shí)的錯(cuò)誤與舞弊,應(yīng)主要實(shí)施( )。
    A.分析程序
    B.控制測(cè)試
    C.實(shí)質(zhì)性程序
    D.穿行測(cè)試程序
     正確答案:C
    答案解析:分析程序一般是為了證實(shí)總體合理性而實(shí)施的程序,而錯(cuò)誤與舞弊同具體的交易或事項(xiàng)相關(guān),不能選A;控制測(cè)試及其穿行測(cè)試均是用于對(duì)內(nèi)部控制制度的測(cè)試程序,與交易、余額均無(wú)關(guān),所以選項(xiàng)BD不正確。
    2.在下列各項(xiàng)中,與所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量成正比關(guān)系的是(?。?BR>    A.具體審計(jì)項(xiàng)目的重要性
    B.注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其助理人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)
    C.可接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)
    D.管理層的可信賴程度
    正確答案:A答案解析:某項(xiàng)目在報(bào)表中越重要,所需的證據(jù)就越多。
    3.下列審計(jì)證據(jù)中證明力弱的是( )。
    A.債務(wù)人詢證函的回函
    B.委托人給購(gòu)貨人信札的復(fù)印件
    C.注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤存貨的盤點(diǎn)表
    D.銀行對(duì)賬單
    正確答案:B
    答案解析:選項(xiàng)AD屬外部來(lái)源的證據(jù),C是注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自取得的證據(jù),證明力都較強(qiáng)?!拔腥私o購(gòu)貨人信札的復(fù)印件”應(yīng)屬內(nèi)提供,證明力弱。
    4.有關(guān)函證敘述不正確的是( )。
    A.函證信應(yīng)由被審計(jì)單位寄發(fā)
    B.回函應(yīng)直接寄至?xí)?jì)師事務(wù)所
    C.存放在外地的存貨可用函證驗(yàn)證其存在
    D.函證信可由被審計(jì)單位書寫
    正確答案:A答案解析:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)控制信函的發(fā)送與回收,函證信應(yīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接寄發(fā)。
    5.注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施分析程序,并不能幫助其( )。
    A.發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)的項(xiàng)目
    B.印證各項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果
    C.了解被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況
    D.確定抽樣審計(jì)應(yīng)有的樣本量
    正確答案:D
    答案解析:分析程序是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位重要的比率或趨勢(shì)進(jìn)行的分析。因而分析程序可以用來(lái)發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)的項(xiàng)目、印證各項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果、了解被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況,而不能用以確定審計(jì)抽樣應(yīng)有的樣本量。
    6.甲會(huì)計(jì)師事務(wù)所于2007年2月15日對(duì)A公司2006年度財(cái)務(wù)報(bào)表出具了審計(jì)報(bào)告,該審計(jì)報(bào)告副本作為審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)( )。
    A.至少保存至2008年2月15日 B.至少保存至2012年2月15日 C.至少保存至2017年2月15日 D.長(zhǎng)期保存
    正確答案:C