注冊會計師會計精華答疑第二章

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關(guān)于備用金:
     備用金是指企業(yè)預(yù)付給職工和內(nèi)部有關(guān)單位用作差旅費(fèi)、零星采購和日常零星開支事后需要報銷的款項。為了防止浪費(fèi)和挪用公款,必須建立備用金的預(yù)借、使用和報銷制度,認(rèn)真加以執(zhí)行。備用金按備用形式,可分為定額備用金和非定額備用金兩種。定額備用金是為了滿足企業(yè)有關(guān)部門日常零星開支需要的 備用金,一經(jīng)核定不得隨意增減。領(lǐng)用定額備用金的部門,應(yīng)設(shè)置“備用金登記簿”,逐筆序時登記備用金額提取和支出情況,并按時將款項支出的單據(jù)送交財會部門報銷后,財會部門再給予補(bǔ)足定額。
    其特點(diǎn)是:一次領(lǐng)用、定期報銷、簡化核算、補(bǔ)足定額。
    例某物業(yè)管理企業(yè)對公共服務(wù)部實(shí)行定額備用金制度,核定限額為500元,以現(xiàn)金撥付。
    (1)根據(jù)撥付清單,作會計分錄如下:
     借:其他應(yīng)收款——備用金(公共服務(wù)部) 500
     貸:現(xiàn)金 500
    (2)公共服務(wù)部持單據(jù)從財會部門報銷辦公費(fèi)用及誤餐費(fèi)等280元。根據(jù)報銷單據(jù)編付款憑證,作會計分錄如下:
     借:管理費(fèi)用 280
    (3)企業(yè)決定收回定額備用金時,根據(jù)收款憑證,作會計分錄如下:
     貸:其他應(yīng)收款——備用金(公共服務(wù)部) 500
     非定額備用金管理是指用款單位根據(jù)實(shí)際需要向財會部門借款,憑各種支付憑證向財會部門報銷時,作為沖減備用金處理,如需再用,重新辦理借款手續(xù)。這種方法適用于預(yù)借差旅費(fèi)等備用金的管理。
    例 職工張強(qiáng)出差采購物品,預(yù)支備用金200元,出差返回報銷差旅費(fèi)180元,并交回多余現(xiàn)金20元。
    (1)領(lǐng)出備用金時,根據(jù)付款憑證,作會計分錄如下:
     借:其他應(yīng)收款——備用金(張強(qiáng)) 200
     貸:現(xiàn)金 200
    (2)報銷差旅費(fèi)時,根據(jù)差旅費(fèi)報銷單,作會計分錄如下:
     借:管理費(fèi)用 180
     現(xiàn)金 20
     貸:其他應(yīng)收款——備用金(張強(qiáng)) 200
    【2005年4月16日】
    應(yīng)收債權(quán)出售
     (一)不附追索權(quán)的應(yīng)收債權(quán)出售的核算
    企業(yè)應(yīng)將所出售應(yīng)收債權(quán)予以轉(zhuǎn)銷,結(jié)轉(zhuǎn)計提的相關(guān)壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)按協(xié)議約定預(yù)計將發(fā)生的銷售退回、銷售折讓、現(xiàn)金折扣等,確認(rèn)出售損益。其會計處理如下:
    1.出售時:
    借:銀行存款(按實(shí)際收到的款項)
     營業(yè)外支出(按借方差額)
     其他應(yīng)收款(按協(xié)議約定預(yù)計將發(fā)生的銷售退回、銷售折讓、現(xiàn)金折扣等)
     壞賬準(zhǔn)備(按售出應(yīng)收債權(quán)已提取的壞賬準(zhǔn)備的金額)
     財務(wù)費(fèi)用(按應(yīng)支付的相關(guān)手續(xù)費(fèi)的金額)
     貸:應(yīng)收賬款等(按售出應(yīng)收債權(quán)的賬面余額)
     營業(yè)外收入(按貸方差額)
    2.實(shí)際發(fā)生的與所售應(yīng)收債權(quán)相關(guān)的銷售退回及銷售折讓如果等于原已記入“其他應(yīng)收款”科目的金額
    借:主營業(yè)務(wù)收入(按實(shí)際發(fā)生的銷售退回及銷售折讓的金額)
     財務(wù)費(fèi)用(如有現(xiàn)金折扣)
     應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(按可沖減的增值稅銷項稅額)
     貸:其他應(yīng)收款
    3.實(shí)際發(fā)生的與所售應(yīng)收債權(quán)相關(guān)的銷售退回及銷售折讓與原已記入“其他應(yīng)收款”科目的金額如有差額,除按上述規(guī)定進(jìn)行處理外,對應(yīng)補(bǔ)付給銀行等金融機(jī)構(gòu)的銷售退回及銷售折讓款,通過“其他應(yīng)付款”或“銀行存款”科目核算。對應(yīng)向銀行等金融機(jī)構(gòu)收回的銷售退回及銷售折讓款,通過“其他應(yīng)收款”或“銀行存款”科目核算。
    教材P38頁的例題12中,如果實(shí)際發(fā)生的金額和原來預(yù)計“其他應(yīng)收款”的金額不一致時應(yīng)如何處理?
    解答:以教材P38頁 的例題為例:
    教材上的例題實(shí)際退回和原來的預(yù)計剛好一致,我們現(xiàn)在再看其他的兩種情況的處理。
    1.假設(shè)04.8.3實(shí)際收到的退回是11700,則處理如下:
    借:主營業(yè)務(wù)收入 10000
     應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1700
     貸:其他應(yīng)收款 11700
    借:銀行存款 11700
     貸:其他應(yīng)收款 11700
    借:庫存商品 6500
     貸:主營業(yè)務(wù)成本 6500
    2.假設(shè)04.8.3實(shí)際退回的是35100,則處理如下:
    借:主營業(yè)務(wù)收入 30000
     應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 5100
     貸:其他應(yīng)收款 23400
     其他應(yīng)付款 11700
    借:其他應(yīng)付款 11700
     貸:銀行存款 11700
    借:庫存商品 19500
     貸:主營業(yè)務(wù)成本 19500
    1.【問題】如何掌握貨幣資金包含的內(nèi)容?
    【解答】貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其中現(xiàn)金是指出納員手里的硬幣和紙幣。銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。而其他貨幣資金是指存款地點(diǎn)和用途與庫存現(xiàn)金和銀行存款不同的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、在途貨幣資金、存出投資款等。
    掌握貨幣資金的內(nèi)容,主要應(yīng)該明確其他貨幣資金的核算內(nèi)容。請看以下例題:
    例題1:企業(yè)存放在銀行的信用證存款,應(yīng)通過( )科目進(jìn)行核算。
     A.其他貨幣資金 B.其他應(yīng)收款
     C.在途貨幣資金 D.應(yīng)收票據(jù)
    答案:A
    解析:信用證存款是貨幣資金中的其他貨幣資金,在會計上通過“其他貨幣資金”科目核算。
    例題2:下列各項中,通過“其他貨幣資金”賬戶核算的是( )。
     A.外埠存款 B.銀行匯票存款  C.備用金   D.銀行本票存款
    答案:ABD
    解析:備用金屬于其他應(yīng)收款核算的內(nèi)容。
    2.【問題】如何掌握國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定?
    【解答】有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定包括如下內(nèi)容:
    (一)現(xiàn)金管理辦法
    主要掌握:
    (1)現(xiàn)金的使用范圍,即哪些可以用現(xiàn)金支付,哪些不可以用現(xiàn)金支付。
    (2)庫存現(xiàn)金的限額,即日常零星開支按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的限額。
    (3)不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。也就是不能用收到的現(xiàn)金直接用來支付支出。
    例題1:根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,不能用現(xiàn)金支付的是( )。
     A.支付離退休人員工資3000元 B.支付零星辦公用品購置費(fèi)600元
     C.支付物資采購貨款1200元 D.支付職工差旅費(fèi)2000元
    答案:C
    解析:支付物資采購貨款不屬于現(xiàn)金的使用范圍。
    (二) 銀行存款管理制度
    主要掌握銀行存款開戶的有關(guān)規(guī)定。即基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶、專用存款賬戶各自的用途。了解銀行結(jié)算紀(jì)律。
    例題2:根據(jù)國家《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定,企業(yè)的工資、獎金、津貼等的支取,只能通過( ?。┺k理。
    A. 基本存款賬戶   B. 一般存款賬戶  C. 臨時存款賬戶  D. 專用存款賬戶
    答案:A
    解析:按照國家《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定, 企業(yè)的工資、獎金、津貼等的支取, 只能通過基本存款賬戶辦理。
    (三) 貨幣資金內(nèi)部控制的規(guī)定
    例題3:下列情形中,不違背《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》規(guī)定的“確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督”原則的是( )。
    A.由出納人員兼任會計檔案保管工作
    B.由出納人員保管簽發(fā)支票所需全部印章
    C.由出納人員兼任收入總賬和明細(xì)賬的登記工作
    D.由出納人員兼任固定資產(chǎn)明細(xì)賬及總賬的登記工作
    答案:D
    3.【問題】如何掌握應(yīng)收票據(jù)的核算?
    【解答】應(yīng)收票據(jù)核算的是商業(yè)匯票的內(nèi)容。應(yīng)收票據(jù)的核算包括:應(yīng)收票據(jù)取得的會計處理、應(yīng)收票據(jù)持有期間的會計處理、應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)讓的會計處理、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的會計處理。
    (一) 取得應(yīng)收票據(jù),可以是銷售時直接取得票據(jù),會計處理為:
    借:應(yīng)收票據(jù)
    貸:主營業(yè)務(wù)收入
    應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
    也可以是銷售時先計入應(yīng)收賬款,然后購貨方用商業(yè)匯票抵付產(chǎn)品貨款。會計處理為:
    (1)銷售時
    借:應(yīng)收賬款
     貸:主營業(yè)務(wù)收入
    應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
    (2)收到商業(yè)匯票時
    借:應(yīng)收票據(jù)
     貸:應(yīng)收賬款
    (二) 應(yīng)收票據(jù)持有期間的會計處理
    商業(yè)匯票分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。
    對于不帶息商業(yè)匯票,持有期間不做任何處理。等票據(jù)到期收回時,按票據(jù)的面值:
    借:銀行存款
     貸:應(yīng)收票據(jù)
    對于帶息商業(yè)匯票,持有期間應(yīng)該在年末和中期期末計提利息。這里的中期可以是月末、季度末、也可以是半年末。從考試的角度來講,沒有特別說明,中期期末計息是指6月30日和12月31日計提利息;如果是上市公司,由于要提供季度報表,所以在季度末也應(yīng)計提利息。
    (三) 票據(jù)轉(zhuǎn)讓的會計處理
    借:物資采購(原材料)
     應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
     貸:應(yīng)收票據(jù)(應(yīng)收票據(jù)的賬面余額)
    銀行存款
    4.【問題】到期日如何確定,怎樣運(yùn)用“算頭不算尾”和“算尾不算頭”原則?
    【解答】票據(jù)到期日的確定,可按月或按日計算。
    如果是按月計算的,到期日和出票日為同一個日子。 例如,7月1日出票,三個月到期,到期日為10月1日。12月8日出票,6個月到期,到期日為第二年的6月8日。
    如果是按日計算的,應(yīng)該是按照實(shí)際天數(shù)計算到期日,同時,出票日和到期日只能計算其中的一天,也就是算頭不算尾,或算尾不算頭。
    例如:5月2日收到30天的票據(jù),則到期日為6月1日。
    計算方法如下:
    1.算頭不算尾:5月2日算第一天(算頭),31日為第30天,則6月1日為到期日(不算尾);
    2.算尾不算頭:5月2日不算第一天(不算頭),5月3日算第一天,6月1日即為30天,則為到期日(算尾)。
    5.【問題】“到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù),轉(zhuǎn)入‘應(yīng)收賬款’科目核算后,期末不再計提利息,其所包含的利息,在有關(guān)備查簿中進(jìn)行登記,待實(shí)際收到時再沖減收到當(dāng)期的財務(wù)費(fèi)用”這段話中到期不能收回帶息票據(jù)的分錄是否應(yīng)是:
    借:應(yīng)收賬款
     貸:應(yīng)收票據(jù)(到期值) ?
    【解答】應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)按照以下原則核算:
    (一)應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額記賬,并按照往來戶名等設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
    (二)帶息的應(yīng)收款項,應(yīng)于期末按照本金(或票面價值)與確定的利率計算的金額,增加其賬面余額,并確認(rèn)為利息收入,計入當(dāng)期損益。
    (三)到期不能收回的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)按其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并不再計提利息。
    所以,轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款時應(yīng)收票據(jù)的金額一般不是到期值。
    例題:一應(yīng)收票據(jù)面值10000元,出票日是2003年5月1日,期限為6個月,到期日是2003年11月1日,票面利率12%。
    考點(diǎn)解析:
    5月1日收到票據(jù)時:
    借:應(yīng)收票據(jù) 10000
     貸:應(yīng)收賬款等 10000
    6月30日,計提利息=10000×12%×2/12=200元
    借:應(yīng)收票據(jù) 200
     貸:財務(wù)費(fèi)用 200
    6月30日,應(yīng)收票據(jù)賬面余額=10200元
    11月1日到期時,如果對方單位未支付款項,則剩余的利息10000×12%×4/12=400元不再計提,按照此時應(yīng)收票據(jù)的賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款。
    借:應(yīng)收賬款 10200
     貸:應(yīng)收票據(jù) 10200
    待到實(shí)際收到本息時:
    借:銀行存款 10600
    貸:應(yīng)收賬款 10200
     財務(wù)費(fèi)用 400
    10.【問題】應(yīng)收賬款總價法和凈價法在核算時分別應(yīng)注意什么問題?
    【解答】現(xiàn)金折扣是企業(yè)為了鼓勵客戶提前付款而給予客戶的一定的折扣。例如,現(xiàn)金折扣條件為:2/10,1/20,N/30。其含義為10天內(nèi)付款給予2%的折扣,20天內(nèi)付款給予1%的折扣,30天內(nèi)付款付全額。這樣,在銷售時應(yīng)收賬款是按總額還是按扣除折扣后的金額入賬,就構(gòu)成了兩種不同的方法,總價法和凈價法。
    總價法是將未減去現(xiàn)金折扣前的金額作為實(shí)際售價,記做應(yīng)收賬款的入賬價值?,F(xiàn)金折扣只有客戶在折扣期內(nèi)支付貨款時,才予以確認(rèn)。這種方法下,銷售方把給予客戶的現(xiàn)金折扣視為融資的理財費(fèi)用,會計上作為財務(wù)費(fèi)用處理。計算現(xiàn)金折扣的時候,題目會明確告知是否需要考慮增值稅。
    凈價法是將扣減現(xiàn)金折扣后的金額作為實(shí)際售價,據(jù)以確認(rèn)應(yīng)收賬款的入賬價值。這種方法是把客戶取得折扣視為正?,F(xiàn)象,認(rèn)為客戶一般都會提前付款,而將由于客戶超過折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入,沖減財務(wù)費(fèi)用。
    我國的會計實(shí)務(wù)中采用總價法。
    例題1:應(yīng)收賬款采用總價法核算情況下的購貨方享受的現(xiàn)金折扣與采用凈價法核算情況下購貨方放棄的現(xiàn)金折扣,均通過“財務(wù)費(fèi)用”核算。( )
    答案:對。
    解析:在總價法下,購貨方享受的現(xiàn)金折扣視為企業(yè)的融資費(fèi)用,計入“財務(wù)費(fèi)用”;在凈價法下,購貨方放棄的現(xiàn)金折扣,視為企業(yè)提供信貸獲得的收入,沖減“財務(wù)費(fèi)用”。
    例題2:下列各項中,會引起應(yīng)收賬款賬面價值發(fā)生變化的有( ?。?BR>    A.結(jié)轉(zhuǎn)到期不能收回的應(yīng)收票據(jù) B.計提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備
    C.收回應(yīng)收賬款 D.收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬
    答案:ABCD
    解析:這類題目通過分錄來分析會更直觀。
    選項A:結(jié)轉(zhuǎn)到期不能收回的應(yīng)收票據(jù)會增加應(yīng)收賬款賬面價值,分錄:
    借:應(yīng)收賬款
     貸:應(yīng)收票據(jù)
    選項B:計提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備,分錄:
    借:管理費(fèi)用
     貸:壞賬準(zhǔn)備
    應(yīng)收賬款賬面價值的計算要減去計提的壞賬準(zhǔn)備,所以計提壞賬準(zhǔn)備會減少應(yīng)收賬款的賬面價值;
    選項C:收回應(yīng)收賬款,分錄:
    借:銀行存款
     貸:應(yīng)收賬款
    選項D:收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬會減少應(yīng)收賬款賬面價值,分錄:
    借:應(yīng)收賬款
     貸:壞賬準(zhǔn)備
    借:銀行存款
     貸:應(yīng)收賬款
    第一筆分錄對應(yīng)收賬款的賬面價值沒有影響,第二筆分錄會減少應(yīng)收賬款的賬面價值。
    11.【問題】企業(yè)可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,在資產(chǎn)負(fù)債表中列示時是否也可以不列示預(yù)付賬款項目?
    【解答】不對。預(yù)付賬款不多的企業(yè),可以將預(yù)付的貨款計入“應(yīng)付賬款”科目的借方。但在編制資產(chǎn)負(fù)債表時,仍要將“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”的金額分開列示。
    例題:預(yù)付貨款不多的企業(yè),可以將預(yù)付的貨款直接記入( )的借方,而不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶。
     A.“應(yīng)收賬款” 賬戶 B.“其他應(yīng)收款” 賬戶
     C.“應(yīng)付賬款” 賬戶 D.“應(yīng)收票據(jù)” 賬戶
    答案:C
    解析:“預(yù)付賬款”科目核算的是企業(yè)的購貨業(yè)務(wù),預(yù)付貨款不多的企業(yè),可以將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款” 賬戶的借方,注意不是“應(yīng)收賬款”科目的借方。
    12.【問題】其他應(yīng)收款的核算范圍主要包括哪些內(nèi)容?
    【解答】主要包括:(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款;(2)應(yīng)收出租包裝物的租金;(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;(4)備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);(5)存出的保證金,如租入包裝物支付的押金;(6)預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;(7)其他各種應(yīng)收、暫付款項。
    例題1:下列應(yīng)收、暫付款項中,不通過“其他應(yīng)收款”科目核算的是( )。
     A.應(yīng)收保險公司的賠款 B.應(yīng)收出租包裝物的租金
     C.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項 D.應(yīng)向購貨方收取的代墊運(yùn)雜費(fèi)
    答案:D
    解析:應(yīng)向購貨方收取的代墊運(yùn)雜費(fèi)在“應(yīng)收賬款”科目核算。
    例題2:下列各項中,應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目核算的有( ?。?BR>    A.代購貨單位墊付的運(yùn)雜費(fèi) B.收到的包裝物押金
    C.應(yīng)收的各種賠款 D.應(yīng)向職工收取的各種墊付款
    答案:CD
    解析:其他應(yīng)收款的核算范圍主要包括:(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款;(2)應(yīng)收出租包裝物的租金;(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;(4)備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);(5)存出的保證金,如租入包裝物支付的押金;(6)預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;(7)其他各種應(yīng)收、暫付款項。
    代購貨單位墊付的運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)記入“應(yīng)收賬款”科目。收到的包裝物押金應(yīng)記入“其他應(yīng)付款”科目。
    13.【問題】“按本期賒銷金額一定比例計算的金額為本期壞賬準(zhǔn)備的計提數(shù)”該命題是否正確,為什么?
    【解答】正確。按照銷貨百分比法計提壞賬準(zhǔn)備的情況下,不考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額。
    估算壞賬損失的方法中,銷貨百分比法計提壞賬準(zhǔn)備是以賒銷金額的一定百分比來估計壞賬準(zhǔn)備,不考慮壞賬準(zhǔn)備原有的余額,按本期賒銷金額一定比例計算的金額,就是本期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額。而余額百分比法和賬齡分析法都應(yīng)該考慮壞賬準(zhǔn)備原有的余額。
    14.【問題】直接轉(zhuǎn)銷法沖銷應(yīng)收賬款使應(yīng)收賬款減少,為何會虛增資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款的價值?
    【解答】直接轉(zhuǎn)銷法是指企業(yè)在實(shí)際發(fā)生壞賬時才進(jìn)行賬務(wù)處理,直接將應(yīng)收賬款沖銷。與備抵法相比:當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收款項很可能已經(jīng)成為壞賬(比如企業(yè)十分有可能破產(chǎn),在備抵法下,要計提壞賬準(zhǔn)備),而直接轉(zhuǎn)銷法由于沒有獲得實(shí)實(shí)在在的證據(jù)(比如企業(yè)已經(jīng)破產(chǎn)的證據(jù)),所以不能進(jìn)行賬務(wù)處理,應(yīng)收賬款沒有計提壞賬準(zhǔn)備,其賬面價值沒有減少,這樣的話,就會高估資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款的賬面價值。
    15.【問題】壞賬準(zhǔn)備如何計提?
    【解答】企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期于每年年度終了,對應(yīng)收款項進(jìn)行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備,對預(yù)計不能收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)只能采用備抵法計提壞賬準(zhǔn)備。
     備抵法是按期估計壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或部分被確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。采用這種方法,一方面按期估計壞賬損失計入管理費(fèi)用;一方面設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,待實(shí)際發(fā)生壞賬時沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額,使資產(chǎn)負(fù)債表上真實(shí)反映應(yīng)收賬款的價值。具體方法有:余額百分比法、銷貨百分比法、賬齡分析法和個別認(rèn)定法。下面通過例題的形式來系統(tǒng)的掌握壞賬準(zhǔn)備的業(yè)務(wù)核算:
    【例題】某企業(yè)采用應(yīng)收款項余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備,1999年末應(yīng)收賬款余額為800000元,壞賬準(zhǔn)備的提取比例為4‰。2000年發(fā)生壞賬損失4000元,該年末應(yīng)收賬款余額為980000元。2001年發(fā)生壞賬損失3000元,上年已沖銷的應(yīng)收賬款中有2000元本年度又收回。該年度末應(yīng)收賬款余額為600000元。假設(shè)壞賬準(zhǔn)備科目在1999年初余額為0。
    要求:計算各年提取的壞賬準(zhǔn)備并編制會計分錄(要求列出計算過程并作會計分錄)。
    【解答】解題思路:根據(jù)題目的要求知道本題計算的是各年提取的壞賬準(zhǔn)備并編制相關(guān)會計分錄,首先應(yīng)判斷壞賬準(zhǔn)備的提取方法,本題中采用應(yīng)收款項余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)立刻反應(yīng)到采用這種方法計提壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)考慮壞賬準(zhǔn)備的期末余額。明確了解答中應(yīng)當(dāng)注意的問題后,以年為順序一步步計算每年應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備。
    (1)1999年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=800000×4‰=3200(元)
    根據(jù)上述計算結(jié)果應(yīng)作如下會計分錄:
     借:管理費(fèi)用        3200
     貸:壞賬準(zhǔn)備       3200
    2000年發(fā)生壞賬損失時,應(yīng)作如下的會計分錄:
    借:壞賬準(zhǔn)備        4000
     貸:應(yīng)收賬款       4000
    (2)2000年年末計提壞賬準(zhǔn)備前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額為:4000-3200=800(元)(借方)
    而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方980000×4‰=3920(元)
    則2000年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=3920+800=4720(元)(貸方)
    根據(jù)上述計算結(jié)果,應(yīng)作如下會計分錄:
    借:管理費(fèi)用        4720
     貸:壞賬準(zhǔn)備       4720
    (3)2001年發(fā)生壞賬損失時,應(yīng)作如下的會計分錄:
    借:壞賬準(zhǔn)備        3000
     貸:應(yīng)收賬款        3000
    2001年收回已沖銷的應(yīng)收賬款時,應(yīng)作如下會計分錄:
    借:應(yīng)收賬款        2000
     貸:壞賬準(zhǔn)備        2000
    借:銀行存款        2000
     貸:應(yīng)收賬款        2000
    2001年年末計提壞賬準(zhǔn)備前壞賬準(zhǔn)備的余額為:-800+4720-3000+2000=2920(貸方)
    而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方600000×4‰=2400(元)(貸方)
    則應(yīng)沖銷壞賬準(zhǔn)備2920-2400=520(元),即2001年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備-520元
    根據(jù)上述計算結(jié)果,應(yīng)作如下會計分錄:
    借:壞賬準(zhǔn)備         520
     貸:管理費(fèi)用 520
    16.【問題】有無一個簡單的壞賬準(zhǔn)備計提的計算公式?
    【解答】有關(guān)計提準(zhǔn)備的問題,除了銷貨百分比法不考慮壞賬準(zhǔn)備的原有余額外,其他方法計提壞賬準(zhǔn)備時都應(yīng)該考慮壞賬準(zhǔn)備已有的余額。也就是說先確定壞賬準(zhǔn)備的余額,然后考慮已有的余額,最后倒擠出本期應(yīng)該計提或沖減的壞賬準(zhǔn)備。
    例題:某企業(yè)按應(yīng)收賬款余額百分比法估計壞賬準(zhǔn)備。第一年年末應(yīng)收賬款的余額為100萬元,第二年發(fā)生壞賬10萬元,第二年年末應(yīng)收賬款的余額為200萬元,第三年確認(rèn)的壞賬收回5萬元,第三年年末應(yīng)收賬款的余額為400萬元。
    要求:計算每年應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額。
    具體思路如下:
    第一年計提壞賬準(zhǔn)備100×5%=5萬元;
    第二年壞賬準(zhǔn)備的年末余額=200×5%=10萬元,計提壞賬準(zhǔn)備前,壞賬準(zhǔn)備的余額為5-10=-5萬元。也就是說計提壞賬準(zhǔn)備前壞賬準(zhǔn)備借方余額為5萬元,要想使期末的壞賬準(zhǔn)備余額為10萬元,那么本期應(yīng)該計提的壞賬準(zhǔn)備為15萬元;
    第三年壞賬準(zhǔn)備的余額=400×5%=20萬元,計提壞賬準(zhǔn)備前的余額=10+5=15萬元,所以本期應(yīng)該計提壞賬準(zhǔn)備20-15=5萬元;
    所以,本期計提壞賬準(zhǔn)備可以用以下公式計算(以余額百分比法為例):
    期末壞賬準(zhǔn)備的余額(期末應(yīng)收賬款的余額×壞賬準(zhǔn)備的計提比例)-期初壞賬準(zhǔn)備的余額+本期確認(rèn)的壞賬-本期收回的壞賬。
    17.【問題】所有的應(yīng)收項目都應(yīng)該計提壞賬準(zhǔn)備嗎?
    【解答】應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款應(yīng)該計提壞賬準(zhǔn)備,但應(yīng)收票據(jù)和預(yù)付賬款不能計提壞賬準(zhǔn)備。 對于超過承兌期收不回的應(yīng)收票據(jù)應(yīng)該轉(zhuǎn)作應(yīng)收賬款,對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備。對于收不回來的預(yù)付賬款,則轉(zhuǎn)作其他應(yīng)收款,對其他應(yīng)收款計提壞賬準(zhǔn)備。
    18.【問題】壞賬準(zhǔn)備的計提基數(shù)如何確定?
    【解答】在資產(chǎn)負(fù)債表中, 應(yīng)收賬款項目的金額等于應(yīng)收賬款賬戶余額和壞賬準(zhǔn)備賬戶余額的差額。這里的應(yīng)收賬款賬戶余額應(yīng)該等于應(yīng)收賬款所屬明細(xì)賬的借方余額和預(yù)收賬款所屬明細(xì)賬的借方余額之和。而企業(yè)對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備就是對應(yīng)收賬款明細(xì)賬的借方余額和預(yù)收賬款明細(xì)賬的借方余額之和計提壞賬準(zhǔn)備。
    從考試的角度來講,如果題目中沒有特別說明,那么可以認(rèn)為題目中應(yīng)收賬款的余額就是應(yīng)收賬款明細(xì)賬的借方余額和預(yù)收賬款明細(xì)賬的借方余額之和。同樣,其他應(yīng)收款的確定也是如此,其他應(yīng)收款的余額等于其他應(yīng)收款明細(xì)賬的借方余額和其他應(yīng)付款明細(xì)賬的借方余額之和。