會(huì)計(jì)假賬事件之參考對(duì)策

字號(hào):

會(huì)計(jì)假賬事件關(guān)鍵在于人的因素(特別是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者),其過程也是有軌跡可循,再加上企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵人物就是‘管理階層’(近似新草案所提到的‘經(jīng)理人’)。若欲有效年理或預(yù)防會(huì)計(jì)假賬事件,本文特別提供下列五點(diǎn)參考對(duì)策:
    一、觀察及確認(rèn)環(huán)境
    控制環(huán)境是內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ),也是實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。沒有正派經(jīng)營(yíng)的價(jià)值觀,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不易創(chuàng)造永續(xù)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部管理環(huán)境,從業(yè)人員有樣學(xué)樣,內(nèi)部工作環(huán)境比較容易養(yǎng)成取巧的習(xí)性。若再加上企業(yè)經(jīng)營(yíng)者(或是被授權(quán)管理的經(jīng)理人)提示做假帳,該企業(yè)恐怕長(zhǎng)久陷入為作賬而做假賬的惡性輸迴,終致發(fā)生企業(yè)冤案或倒閉的結(jié)果。
    二、確實(shí)執(zhí)行內(nèi)部教育訓(xùn)練
    教育訓(xùn)練是企業(yè)的長(zhǎng)期投資,尤其對(duì)企業(yè)的管理哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,以及期望從業(yè)人員應(yīng)具備的操守、價(jià)值觀、能力等五種內(nèi)部控制因素,更需要納入內(nèi)部會(huì)議或各項(xiàng)教育訓(xùn)練課程的內(nèi)容,實(shí)施機(jī)會(huì)教育。若企業(yè)日常管理能做到這項(xiàng)教育訓(xùn)練,再加上經(jīng)營(yíng)者及經(jīng)理人以身作則,上梁正下梁就不歪。這種良性管理的結(jié)果,足以預(yù)防類似會(huì)計(jì)假帳事件。如果企業(yè)以前做不到前列的教育訓(xùn)練,且已養(yǎng)成不良的操守、價(jià)值觀或能力,可能要投入更多的時(shí)間及成本,才可以扭轉(zhuǎn)控制環(huán)境的劣勢(shì)。
    三、妥善處理異常交辦事項(xiàng)
    人非圣賢,孰能無過?企業(yè)從業(yè)人員若過經(jīng)營(yíng)者(或經(jīng)理人)交辦不合法或做假賬等異常事項(xiàng),如何處理?這個(gè)總是看似處理困難!實(shí)務(wù)上,下列原則可提供參考:
    1、從業(yè)人員是否可辨識(shí)異常交辦事項(xiàng)?
    2、從業(yè)人員是否可提出異常交辦事項(xiàng)危害企業(yè)的法規(guī)依據(jù)?
    3、從業(yè)人員是否可適時(shí)識(shí)地提出本身對(duì)異常交辦事項(xiàng)的意見?
    4、從業(yè)人員是否可自行判斷執(zhí)行異常交辦事項(xiàng)的不良后果?
    5、若3.1至3.4皆是可以處理,請(qǐng)依據(jù)順序處理。若其中一項(xiàng)為否,請(qǐng)自行評(píng)估是否退出此控制環(huán)境,或使用其他溝通方法。
    四、逐步建立自動(dòng)檢錯(cuò)的管理機(jī)制
    企業(yè)內(nèi)部作業(yè)電腦化或?qū)嵤〦RP等e化制度,由于內(nèi)部憑證或外部憑證取得單位審核無誤后,即可輸入電腦,再經(jīng)驗(yàn)上復(fù)核認(rèn)可,電腦軟體系統(tǒng)可自動(dòng)處理會(huì)計(jì)傳票及財(cái)務(wù)報(bào)表,自然可以減少人為干預(yù)會(huì)計(jì)帳務(wù)的可能性。若能配合第3點(diǎn)‘妥善處理異常交辦事項(xiàng)’,會(huì)計(jì)假帳事件可能減少至低。
    同時(shí),套裝軟體系統(tǒng)自有其思考邏輯不可任意更改;自制電腦軟體系統(tǒng)事先已完成內(nèi)部控制評(píng)估,無法任意修改作業(yè)流程?;旧?,凡不符合軟體需求之異常交辦事項(xiàng),無法由下而上修改已輸入電腦之會(huì)計(jì)帳務(wù);除非從業(yè)人員被迫執(zhí)行異常交辦事項(xiàng),而輸入虛偽的假資料。
    五、貫徹權(quán)責(zé)色稽(降低管理風(fēng)險(xiǎn))
    企業(yè)風(fēng)部審核權(quán)限若集中在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或高階經(jīng)理人,看似管理風(fēng)險(xiǎn)偏低。實(shí)務(wù)上,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者(或高階經(jīng)理人)并非真正了解基層從業(yè)人員工作狀況,且有直接指示違法事項(xiàng)之嫌疑。企業(yè)內(nèi)部作業(yè)只要適當(dāng)授權(quán),配合適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)之責(zé)任與分工合作,也可減少越級(jí)非法管理之可能性。
    一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)者若欲擴(kuò)大授權(quán),必須先建立足夠的內(nèi)部控制機(jī)制及權(quán)責(zé)職掌,再加上各級(jí)經(jīng)理人確實(shí)排除接受異常交辦事項(xiàng),確實(shí)可以減少類似會(huì)計(jì)假帳事件的重大弊案丑聞。