網(wǎng)絡(luò)審計成功運作的關(guān)鍵問題

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構(gòu)建適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)審計的制度環(huán)境
    網(wǎng)絡(luò)審計作為一個經(jīng)濟服務(wù)工具,在利用和維護已有法律體系的同時,更要體現(xiàn)自身的特征,建立一套符合自身發(fā)展特性的法律——網(wǎng)絡(luò)審計準則。這樣的準則必須對網(wǎng)絡(luò)審計范圍、方法、審計人員和被審計單位的職責(zé)作出明確限定;對業(yè)務(wù)約定書及審計報告等電子文件的框架和提供信息項目制定一個基本結(jié)構(gòu),使之模塊化,方便客戶和其他信息使用者的比較。
    由于網(wǎng)絡(luò)審計在審計獨立性、客觀公正性以及審計的職業(yè)道德等方面仍然類似于傳統(tǒng)審計,并且有時還離不開實地審計的參與,所以在規(guī)范類似審計方面可以適當(dāng)沿襲仍適用的傳統(tǒng)審計準則。上述網(wǎng)絡(luò)審計法律環(huán)境的建立,將使網(wǎng)絡(luò)審計的運作更加規(guī)范、更有保障。
    提高審計專用軟件防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的能力
    網(wǎng)絡(luò)時代的風(fēng)險觀念不同于傳統(tǒng)的風(fēng)險觀念。因為網(wǎng)上交易公開化程度較高;數(shù)據(jù)被未授權(quán)人員修改的可能性很大,使系統(tǒng)面臨的信息風(fēng)險驟增。而許多企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布的財務(wù)信息經(jīng)常變換,偏離會計準則要求的信息還沒有被監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)就已經(jīng)被替換掉。故建立一個在監(jiān)管部門嚴格監(jiān)控下的網(wǎng)上財務(wù)信息強制存檔制度就顯得尤為必要,可以牽制網(wǎng)上的財務(wù)信息披露。這些信息包括被審計單位的背景資料、最新動態(tài)和一些以前審計的檔案信息,可供以后開展審計時查閱和運用,這樣既可提高工作效率,又可降低審計風(fēng)險。
    從網(wǎng)絡(luò)審計信息處理和傳輸?shù)倪^程出發(fā),審計軟件應(yīng)為操作系統(tǒng)的安全性、Web服務(wù)器的安全性、應(yīng)用服務(wù)器的安全性、數(shù)據(jù)庫的安全性、應(yīng)用程序的安全性、業(yè)務(wù)管理的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩缘忍峁┩陚涞陌踩WC,使可能遭受的風(fēng)險損失盡可能降到最低限度。為此,除了要對軟件的操作者規(guī)定不同的權(quán)限外,最重要的是建立一個獨立的模塊作為審計軟件系統(tǒng)的“前置”來專門處理電子信息。具體地說, (1)由前置模塊來完成對輸入電子信息的接收、真?zhèn)舞b別、解密、格式轉(zhuǎn)換,然后傳給財務(wù)軟件處理;(2)針對發(fā)出的信息由它加密(將標準數(shù)據(jù)格式生成電子報文并加密)和發(fā)送。
    提高企業(yè)財務(wù)軟件提供審計線索的功能
    目前,我國許多企業(yè)財務(wù)軟件的開發(fā)未充分考慮審計人員的特殊要求,會計信息化與審計處于一種脫節(jié)狀態(tài)。在會計信息化程度較高的國家,財務(wù)軟件一般都具有保留和提供審計線索的功能。而我國的商品化財務(wù)軟件在設(shè)計與開發(fā)中,尚未對此給予足夠的重視。
    關(guān)于審計線索提供應(yīng)從雙向性和多維性人手。所謂雙向性是指財務(wù)軟件允許審計人員按照會計憑證”明細分類賬”總分類賬”會計報表等順序進行雙向查詢,同時還應(yīng)允許分別對日記賬、明細賬、總賬的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額進行雙向查詢。目前,我國絕大多數(shù)財務(wù)軟件的查詢設(shè)計都是單向的,反向查詢較困難。所謂多維性是指財務(wù)軟件所提供的審計線索查找路徑應(yīng)是可以交錯的。 即對任何賬戶的輔助核算(部門、供應(yīng)商、客戶、個人、項目等)均能實現(xiàn)一對多的或雙向的查詢,而且在查詢賬簿的同時,可隨時查找某一賬戶對應(yīng)的某筆交易額及相應(yīng)科目的期初、期末余額。多維性的實現(xiàn)受雙向性及軟件專用性的影響與限制。
    另外,若財務(wù)軟件開發(fā)時能全面考慮審計程序的嵌入,則被審計單位的計算機網(wǎng)絡(luò)可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控,自動完成部分審計任務(wù)。