經(jīng)濟責(zé)任的界定、確定與評價

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一、經(jīng)濟責(zé)任的界定
    一個企業(yè)、事業(yè)或政府部門的負責(zé)人對于其所在單位,至少應(yīng)當(dāng)擔(dān)負三個方面的經(jīng)濟責(zé)任,即:依法行政(或經(jīng)營)的責(zé)任、規(guī)范管理的責(zé)任、創(chuàng)造效益的責(zé)任。這三個方面的經(jīng)濟責(zé)任要求,對于單位負責(zé)人來說是一個法定的要求,也是一個原則性的要求。
    (一)依法行政(或經(jīng)營)的責(zé)任
    這一條,對于黨政干部來說,是依法行政;對于企業(yè)負責(zé)人來說,是依法經(jīng)營。
    現(xiàn)代經(jīng)濟是市場經(jīng)濟,同時也是法治經(jīng)濟。因此也就要求社會中的每一個組織必須依法行事,組織的負責(zé)人必須依法行政或經(jīng)營。所以,作為組織的負責(zé)人,必須帶領(lǐng)所在的組織,在法律框架允許的范圍內(nèi)活動,而不能去逾越這個范圍。對于所在組織的行為的合法性,負責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任,這就是其依法行政或經(jīng)營的責(zé)任。
    (二)規(guī)范管理的責(zé)任
    不管對于政府部門還是企事業(yè)單位,管理都是至關(guān)重要的。在我國現(xiàn)代企業(yè)制度的4個基本特征中,就有一條叫“管理科學(xué)”。這里所說的“科學(xué)”也好,“規(guī)范”也好,都表達了一個意思,就是說我們需要有效的管理。
    有效的管理是一個組織實現(xiàn)其組織目標必不可少的手段之一?,F(xiàn)代管理強調(diào)管理要科學(xué)化、規(guī)范化。一個現(xiàn)代組織必須建立健全有效的內(nèi)部控制體系,以保證其組織目標的實現(xiàn)。
    作為組織的負責(zé)人,就必須使其組織在這個有效的秩序下運行,其本人也必須受這個秩序的約束。那么,這個秩序是否建立,是否科學(xué)、合理,是否得到有效運行,就構(gòu)成了在規(guī)范管理方面的責(zé)任。
    (三)創(chuàng)造效益的責(zé)任
    創(chuàng)造效益是一個組織的目標。所以這個方面是責(zé)任者經(jīng)濟責(zé)任的根本。
    這里所說的效益既包括效率,也包括效果,是效率與效果的統(tǒng)一;既包括已經(jīng)創(chuàng)造的效益,也包括拓展的未來效益空間,是現(xiàn)在與未來的兼顧;既包括經(jīng)濟效益,也包括社會效益,是經(jīng)濟效益與社會效益的結(jié)合。
    二,經(jīng)濟責(zé)任的確認
    (一)經(jīng)濟責(zé)任確認的基本思路
    這里的基本思路就是,根據(jù)單位財務(wù)收支結(jié)果、經(jīng)濟管理結(jié)果,進行必要調(diào)整,從而確認責(zé)任者的經(jīng)濟責(zé)任履行結(jié)果。即在單位財務(wù)收支和經(jīng)濟管理審計的基礎(chǔ)上,通過對財務(wù)收支審計與經(jīng)濟管理審計結(jié)果的分析,從而確認責(zé)任者的經(jīng)濟責(zé)任。
    我們知道,財務(wù)收支審計的對象是單位的財務(wù)收支行為。財務(wù)收支審計就是要對這些財務(wù)收支行為的合法性、效益性進行審查。
    經(jīng)濟管理審計的對象是單位的經(jīng)濟管理活動。管理審計就是要對這些管理活動的規(guī)范性、科學(xué)性進行審查。
    經(jīng)濟責(zé)任審計的對象是責(zé)任人的任期經(jīng)濟責(zé)任,而這任期經(jīng)濟責(zé)任恰恰是對其所在單位財務(wù)收支行為和經(jīng)濟管理行為所擔(dān)負的責(zé)任,也就是說,是責(zé)任人對其所在單位財務(wù)收支行為合法性、效益性和管理活動規(guī)范性所擔(dān)負的責(zé)任。
    要審查責(zé)任者的經(jīng)濟責(zé)任,在沒有責(zé)任者經(jīng)濟責(zé)任報告的情況下,只能借助其他有關(guān)資料。這些資料包括財務(wù)會計記錄、合同協(xié)議、會議記錄、管理制度、工作總結(jié)等等。這些記錄,特別是財務(wù)會計記錄,完整、系統(tǒng)地記錄著被審單位的財務(wù)收支行為,是對財務(wù)收支、經(jīng)濟管理進行審計所要依賴的重要資料。通過這些記錄,可以對被審單位的財務(wù)收支行為的合法性、效益性和管理活動的規(guī)范性作出判斷。在此基礎(chǔ)上,進一步分清責(zé)任人對于其所在單位財務(wù)收支行為合法性、效益性和管理活動規(guī)范性應(yīng)擔(dān)負的責(zé)任。
    (二)經(jīng)濟責(zé)任確認需要考慮的兩方面因素
    1、“可控性”對于經(jīng)濟責(zé)任確認的影響。財務(wù)收支結(jié)果是各方面因素對單位影響的綜合反映,在影響.因素中,有一些是責(zé)任者本人不可控制的,不可控制因素造成的結(jié)果,不應(yīng)當(dāng)屬于其任期經(jīng)濟責(zé)任。主要包括:(1)體制性、政策性因素的影響?,F(xiàn)在在很多部門和單位,一些問題的出現(xiàn)是體制性和政策性因素造成的,對于這種情況,責(zé)任者本人往往是迫不得已或無能為力。對于這種情況,在審計確認時,必須予以充分考慮。(2)前任負責(zé)人經(jīng)濟決策因素的影響。一個組織的運作是連續(xù)的,而一個負責(zé)人是有任期的,在任期內(nèi)不可能從零開始,只能在前任負責(zé)人的基礎(chǔ)上開展工作,有些前任負責(zé)人決策所造成的后果,后一任是無法控制的。因此,在確認經(jīng)濟責(zé)任時,必須分清界線。(3)組織內(nèi)部權(quán)責(zé)分工的影響。在企業(yè)里,有的總經(jīng)理兼任董事長,并且擁有決策權(quán);有的總經(jīng)理只是執(zhí)行董事會的決議,并不擁有決策權(quán)。那么,對于企業(yè)的運行結(jié)果,其經(jīng)濟責(zé)任顯然是不一樣的。因此,在經(jīng)濟責(zé)任確認時必須注意這種不同情況。
    2、“會計信息”局限性對于經(jīng)濟責(zé)任確認的影響。如前所述,財務(wù)會計記錄是進行經(jīng)濟責(zé)任確認的重要參考資料,但是財務(wù)會計信息對于經(jīng)濟責(zé)任確認來說卻存在很大的局限性。
    會計假設(shè)中有持續(xù)經(jīng)營假設(shè),是指會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將無限期地延續(xù)下去,它要求會計人員以會計主體持續(xù)、正常的經(jīng)營活動為前提,在此前提下選擇會計程序及會計處理方法,進行會計核算。
    如果沒有規(guī)定持續(xù)經(jīng)營的前提條件,一些公認的會計處理方法將缺乏存在的基礎(chǔ),將無法采用,企業(yè)也就不能按照正常的會計原則和會
    計處理方法進行會計核算,不能采用通常的方式提供會計信息。有了持續(xù)經(jīng)營的前提條件,在資產(chǎn)計價上才可以不必理會市價的變動,按照歷史成本原則處理即可;有了持續(xù)經(jīng)營的前提條件,在損益計算上,對于分期折舊、攤銷而形成的費用才可以按照歷史成本原則處理。
    企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營,但是廠長 (經(jīng)理)是有任期的,他們要對任期內(nèi)的經(jīng)營管理行為的經(jīng)濟結(jié)果負責(zé),對這個結(jié)果的計量應(yīng)當(dāng)是按市價的,而不應(yīng)當(dāng)是按歷史成本的;應(yīng)當(dāng)進行精密計算,而不應(yīng)當(dāng)進行會計估計。
    因此,應(yīng)當(dāng)逐步建立與“財務(wù)資產(chǎn)、財務(wù)負債、財務(wù)損益”有所不同的“責(zé)任資產(chǎn)、責(zé)任負債、責(zé)任損益”等“責(zé)任業(yè)績”的概念,才能更加準確地確認責(zé)任者的經(jīng)濟責(zé)任。
    三、經(jīng)濟責(zé)任的評價
    (一)依法行政或經(jīng)營責(zé)任的評價
    在進行這方面評價時,要充分注意到在目前經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌時期,有些法規(guī)政策與實際情況有出入,因此在評價時既要“依法審計”,又要注意貫徹“三個有利于”的標準,對于在改革中開拓創(chuàng)新、最終促進了經(jīng)濟發(fā)展的作法要充分肯定,給予應(yīng)有的評價。
    (二)規(guī)范管理責(zé)任的評價
    在進行這方面評價時,要注意不同的管理方法、管理理念是不一樣的,由此可能造成管理制度的差別,評價時要尊重這種差別。由于管理是為組織的最終目標服務(wù)的,因此,在評價時,還應(yīng)注重其規(guī)范管理的行為與組織成果取得的關(guān)系。
    (三)創(chuàng)造效益責(zé)任的評價
    1、評價應(yīng)以“責(zé)任業(yè)績”為基礎(chǔ)。如前所述,我國目前尚沒有專門記錄責(zé)任者經(jīng)濟責(zé)任的責(zé)任記錄,而財務(wù)會計記錄是在會計準則的框架下面,為滿足反映一個企業(yè)(或其他組織)的財務(wù)狀況等目的而編制的,不能直接反映經(jīng)濟責(zé)任履行狀況,因此,應(yīng)根據(jù)調(diào)整得出的“責(zé)任資產(chǎn)、責(zé)任負債、責(zé)任損益”等“責(zé)任業(yè)績”來評價責(zé)任者的經(jīng)濟責(zé)任。以下論述中涉及的內(nèi)容均是在“責(zé)任業(yè)績”基礎(chǔ)上。
    2、評價應(yīng)主要考慮的因素。
    (1)企業(yè)負責(zé)人的評價。評價時應(yīng)充分注意到評價責(zé)任者與評價企業(yè)的不同,企業(yè)評價指標結(jié)果是受多種因素影響的產(chǎn)物,而我們是要評價經(jīng)濟責(zé)任。因此把企業(yè)指標評價體系搬到或套用到經(jīng)濟責(zé)任評價中顯然是不妥的。
    評價經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)選取最能反映責(zé)任者經(jīng)濟責(zé)任的幾項基本指標,沒必要搞龐大的指標體系