一是審計意見和建議針對性要強,便于操作。審計人員,在提出審計意見和建議之前,一定要經過反復醞釀和仔細斟酌,提出的意見和建議必須要有針對性,指向要明確,建議要可行,操作性要強。是什么問題,就針對這個問題提出相應的改進措施或整改方案,提出的審計意見和建議不要太籠統(tǒng),要明確清晰,讓被審計單位執(zhí)行起來有據可依,實際操作中可以參照具體的措施,逐條地進行整改。這樣,審計意見和建議的作用才能真正有效地發(fā)揮。
二是審計意見和建議要切合實際,少說空話和套話。對被審計單位存在的問題,提出的審計意見和建議,要切合實際,不要脫離現實存在的問題,去說一些與實際關聯不大的空話、套話,或者不厭其煩的泛泛說教,都是一些理論上的詞語,看起來冠冕堂皇,并不實用。“抓住機遇,開拓進取……”這句話在各種文件中都可以看到,但要用在對一個需要整改的企業(yè)提出的審計意見和建議中,卻沒有多大的必要,抓住機遇,怎么抓?開拓進取,怎么開拓?沒有實質性的整改措施,所起的作用不大。不如針對管理中存在的漏洞,哪些地方需要改進,哪些地方需要加強,直接實際,看得見、摸得著。
三是審計意見和建議意思表達要簡練,不要冗長。審計人員對被審計單位存在的薄弱環(huán)節(jié),提出改進的措施和建議,目的是讓被審計單位在實際工作中加以改進,使內控制度更加完善、健全和有效。應加以注意的是,提意見和建議不是在作理論研究,只要抓住重點,表明審計的意見就可以了,文字要簡潔、精練,不要一兩句話能說明情況的,卻偏要夸夸其談,一條意見和建議占據很長的篇幅,說得再多,表達的也就是一個意思。
四是為了抓好落實,審計意見和建議要有一定的強制性。提出的審計意見和建議如果不被采納,那也就失去了它的意義。為了督促被審計單位很好地落實,提出審計意見和建議必須帶有一定的強制性,審計本身具有權威性,要充分運用好這一特有的權力,提出執(zhí)行方面的要求,確保審計意見和建議能被采納并抓好落實。
二是審計意見和建議要切合實際,少說空話和套話。對被審計單位存在的問題,提出的審計意見和建議,要切合實際,不要脫離現實存在的問題,去說一些與實際關聯不大的空話、套話,或者不厭其煩的泛泛說教,都是一些理論上的詞語,看起來冠冕堂皇,并不實用。“抓住機遇,開拓進取……”這句話在各種文件中都可以看到,但要用在對一個需要整改的企業(yè)提出的審計意見和建議中,卻沒有多大的必要,抓住機遇,怎么抓?開拓進取,怎么開拓?沒有實質性的整改措施,所起的作用不大。不如針對管理中存在的漏洞,哪些地方需要改進,哪些地方需要加強,直接實際,看得見、摸得著。
三是審計意見和建議意思表達要簡練,不要冗長。審計人員對被審計單位存在的薄弱環(huán)節(jié),提出改進的措施和建議,目的是讓被審計單位在實際工作中加以改進,使內控制度更加完善、健全和有效。應加以注意的是,提意見和建議不是在作理論研究,只要抓住重點,表明審計的意見就可以了,文字要簡潔、精練,不要一兩句話能說明情況的,卻偏要夸夸其談,一條意見和建議占據很長的篇幅,說得再多,表達的也就是一個意思。
四是為了抓好落實,審計意見和建議要有一定的強制性。提出的審計意見和建議如果不被采納,那也就失去了它的意義。為了督促被審計單位很好地落實,提出審計意見和建議必須帶有一定的強制性,審計本身具有權威性,要充分運用好這一特有的權力,提出執(zhí)行方面的要求,確保審計意見和建議能被采納并抓好落實。