導入案例:李股長與于科長
李股長對于科長的指示很煩。事情是這樣的,于科長對李股長在工作上的每一件事都會做詳細的指示。上周一的傍晚,接到詳細的指示,已經著手準備實施,然而,第二天早上卻全部都*。前天,甚至于向總務科請領少量物品的方法,都做了詳細的指示。當時,真想說“不要羅唆”,但想想,“忍字頭上一把刀”,還是強忍了下來。這樣詳詳細細的指示,在有犯一個小錯誤后,更加厲害。近,李股長除了特別的事,或需要請示裁決的案子以外都不去做報告。只有這樣才可以避免接受細節(jié)的指示。
于科長為李股長的獨斷專行而傷腦筋。因為,有時不清楚李股長如何推行工作,總覺得不放心,不知不覺會指示到無微不至。有,顧客打電話來抱怨,碰巧去接聽,雖然不是大問題,但因為沒有接到股長的報告,所以就不知道如何回答。近,越來越擔心李股長的狀況,真想知道他的一舉一動。
案例分析:
1.建立良好的溝通渠道。
2.合適的人到合適的崗位做合適的事情,并充分授權。
3.管理不是隨心所欲,要有完整的培訓計劃,周密的(部署),進而加以實施,并不斷調整。
管理者應具備的能力
當今社會,企業(yè)不進則退。新時代的管理者應具備幾種特殊能力:洞察力、敏感力、遠視力、應變力、集中力、忍耐力
授權
企業(yè)的管理者和普通員工大的區(qū)別就是是否擁有權力,還有重要一點,在于他是否能夠授權。管理的實質是通過他人來達成目標,這中間牽扯到授權的問題。那么,授權是什么?
1.授權就是通過他人來達成工作目標。授權不是讓別人去做別的事情,而是通過授予權力讓被授權的人,圍繞部門或上級設定的工作目標進行工作。
2.授權只是授予權力。每一個職位上的權力叫職權,而每一個職位的職責和這個職位擁有的權力是一致的、對等的,或者是相互關聯(lián)的。所以向下屬授權就意味著授予權力。但授權不授責,部門經理對自己部門所有的工作應負全部的、后的責任。經理在向下屬進行授權的時候,并沒有把應該負的后的責任也授權出去,他仍要承擔終的責任。
3.授權要有適當的權限。授權要針對特定事情,給予的權限剛好夠完成所要完成的工作即可。如果超越工作需要的權力就可能造成濫用職權,當然也不能授權不足,不能是授權范圍還不夠完成這項工作。
4.授權就是要授予決策權。授權特別要把決策權授予下屬,這是授權的關鍵,不是把細小的事情交由下屬去辦,而是對事情的決策權力的授予。
實際上,授權是工作過量的一個有效解決辦法。授權就是通過他人去達成工作目標,就是把做這件事情的權力特別是做決策的權力交給別人,這個過程就是授權的過程。這個工作就是授權的工作。
授權的好處表現在以下幾個方面:
1.使你有更多的時間去進行更重要的工作。
2.緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績效更佳。
3.有時間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展。
4.培養(yǎng)下屬及團隊的能力,進而提高部門業(yè)績,更快達成部門目標。
5.提高下屬士氣,增強信心,為團隊合作注入活力。
6.使中級主管從繁忙的事務性、例行性的工作中解放出來。
7.使部門各位下屬工作的職責分明、權限清晰。
8.充分調動下屬和員工的工作主動性和積極性。
9.有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手。
管理顧問認為:
在授權的過程中,一定要注意幾個關鍵問題:
1.授權不是參與。由于很多企業(yè)沒有授權的習慣,整個管理環(huán)境中沒有一個授權的氛圍,所以經常造成下列情況:授予下屬員工做事情的權力,但經理人又參與到其中,有時不相干的人也橫加干涉,造成了“統(tǒng)而不放”,被授予權力的人只是一個參與者,不是全程的決策人。這種授權就只是一種參與性的行為。授權的關鍵就是決策權力的下放,接受授權的下屬是全程的決策人,不是參與者。
2.授權不是棄權。授權不是不管。作為企業(yè)的管理者,不是將權力授予下屬就不管了。這種現象在中國的企業(yè)里并不突出。
3.授權不能是無效的。在中國的企業(yè)中往往有一點很突出:授權的時候,不但不放心還會橫加干涉。在授權的過程中總是擔心出這樣或那樣的問題,對每一個過程,每一個環(huán)節(jié)進行干涉,導致給下屬的授權不能達到完全的授權,在實際的操作當中,往往是授予的權力又被收回。從而造成了無效的授權,或者說是有限的,被扭曲的授權。
4.授權不是代理職務。部門的負責人有很多項職責,可能某項工作的很多層面要由下屬來做,/考試大/收集/負責人就把這部分工作授權給下屬,由下屬來完成。所以被授權的下屬只能承擔負責人一定的或是某一層面上的工作。向下屬授權的時候,實際上是圍繞負責人的職務,而很多非常重要的權限是不可替代,是不能授予出去的。授權并不是代理。
李股長對于科長的指示很煩。事情是這樣的,于科長對李股長在工作上的每一件事都會做詳細的指示。上周一的傍晚,接到詳細的指示,已經著手準備實施,然而,第二天早上卻全部都*。前天,甚至于向總務科請領少量物品的方法,都做了詳細的指示。當時,真想說“不要羅唆”,但想想,“忍字頭上一把刀”,還是強忍了下來。這樣詳詳細細的指示,在有犯一個小錯誤后,更加厲害。近,李股長除了特別的事,或需要請示裁決的案子以外都不去做報告。只有這樣才可以避免接受細節(jié)的指示。
于科長為李股長的獨斷專行而傷腦筋。因為,有時不清楚李股長如何推行工作,總覺得不放心,不知不覺會指示到無微不至。有,顧客打電話來抱怨,碰巧去接聽,雖然不是大問題,但因為沒有接到股長的報告,所以就不知道如何回答。近,越來越擔心李股長的狀況,真想知道他的一舉一動。
案例分析:
1.建立良好的溝通渠道。
2.合適的人到合適的崗位做合適的事情,并充分授權。
3.管理不是隨心所欲,要有完整的培訓計劃,周密的(部署),進而加以實施,并不斷調整。
管理者應具備的能力
當今社會,企業(yè)不進則退。新時代的管理者應具備幾種特殊能力:洞察力、敏感力、遠視力、應變力、集中力、忍耐力
授權
企業(yè)的管理者和普通員工大的區(qū)別就是是否擁有權力,還有重要一點,在于他是否能夠授權。管理的實質是通過他人來達成目標,這中間牽扯到授權的問題。那么,授權是什么?
1.授權就是通過他人來達成工作目標。授權不是讓別人去做別的事情,而是通過授予權力讓被授權的人,圍繞部門或上級設定的工作目標進行工作。
2.授權只是授予權力。每一個職位上的權力叫職權,而每一個職位的職責和這個職位擁有的權力是一致的、對等的,或者是相互關聯(lián)的。所以向下屬授權就意味著授予權力。但授權不授責,部門經理對自己部門所有的工作應負全部的、后的責任。經理在向下屬進行授權的時候,并沒有把應該負的后的責任也授權出去,他仍要承擔終的責任。
3.授權要有適當的權限。授權要針對特定事情,給予的權限剛好夠完成所要完成的工作即可。如果超越工作需要的權力就可能造成濫用職權,當然也不能授權不足,不能是授權范圍還不夠完成這項工作。
4.授權就是要授予決策權。授權特別要把決策權授予下屬,這是授權的關鍵,不是把細小的事情交由下屬去辦,而是對事情的決策權力的授予。
實際上,授權是工作過量的一個有效解決辦法。授權就是通過他人去達成工作目標,就是把做這件事情的權力特別是做決策的權力交給別人,這個過程就是授權的過程。這個工作就是授權的工作。
授權的好處表現在以下幾個方面:
1.使你有更多的時間去進行更重要的工作。
2.緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績效更佳。
3.有時間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展。
4.培養(yǎng)下屬及團隊的能力,進而提高部門業(yè)績,更快達成部門目標。
5.提高下屬士氣,增強信心,為團隊合作注入活力。
6.使中級主管從繁忙的事務性、例行性的工作中解放出來。
7.使部門各位下屬工作的職責分明、權限清晰。
8.充分調動下屬和員工的工作主動性和積極性。
9.有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手。
管理顧問認為:
在授權的過程中,一定要注意幾個關鍵問題:
1.授權不是參與。由于很多企業(yè)沒有授權的習慣,整個管理環(huán)境中沒有一個授權的氛圍,所以經常造成下列情況:授予下屬員工做事情的權力,但經理人又參與到其中,有時不相干的人也橫加干涉,造成了“統(tǒng)而不放”,被授予權力的人只是一個參與者,不是全程的決策人。這種授權就只是一種參與性的行為。授權的關鍵就是決策權力的下放,接受授權的下屬是全程的決策人,不是參與者。
2.授權不是棄權。授權不是不管。作為企業(yè)的管理者,不是將權力授予下屬就不管了。這種現象在中國的企業(yè)里并不突出。
3.授權不能是無效的。在中國的企業(yè)中往往有一點很突出:授權的時候,不但不放心還會橫加干涉。在授權的過程中總是擔心出這樣或那樣的問題,對每一個過程,每一個環(huán)節(jié)進行干涉,導致給下屬的授權不能達到完全的授權,在實際的操作當中,往往是授予的權力又被收回。從而造成了無效的授權,或者說是有限的,被扭曲的授權。
4.授權不是代理職務。部門的負責人有很多項職責,可能某項工作的很多層面要由下屬來做,/考試大/收集/負責人就把這部分工作授權給下屬,由下屬來完成。所以被授權的下屬只能承擔負責人一定的或是某一層面上的工作。向下屬授權的時候,實際上是圍繞負責人的職務,而很多非常重要的權限是不可替代,是不能授予出去的。授權并不是代理。