會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)檔案保管期限表

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一、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
    序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注
    一
     會(huì)計(jì)憑證類    
    1
     原始憑證 15年  
    2 記帳憑證 15年  
    3 匯總憑證 15年  
    二 會(huì)計(jì)帳簿類    
    4 總賬 15年 包括日記總賬
    5 明細(xì)賬 15年  
    6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行日記賬25年
    7 固定資產(chǎn)卡片   固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年
    8 輔助帳簿    
    三 財(cái)務(wù)報(bào)告類   包括各級(jí)主管部門
    9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析
    10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久 包括文字分析
    四 其他類    
    11 會(huì)計(jì)移交清冊 15年  
    12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久  
    13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久  
    14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年  
    15 銀行對賬單 5年  
    二、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表:
    序號(hào) 檔案名稱 財(cái)政總預(yù)算 行政事業(yè)單位 稅收會(huì)計(jì) 備注
    一 會(huì)計(jì)憑證類        
    1 國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證 10年   10年  
    2 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10年      
    3 行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證   15年   包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
    4 各種完稅憑證和繳、退庫憑證     15年 繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)后保管2年
    5 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 15年     包括:撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證
    6 農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證     15年  
    二 會(huì)計(jì)賬簿類        
    7 日記賬   15年 15年  
    8 總賬 15年 15年 15年  
    9 稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬   25年    
    10 明細(xì)分類、分戶賬或登記簿 15年 15年 15年  
    11 現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬   25年 25年  
    12 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片)       固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
    三 財(cái)務(wù)報(bào)告類        
    13 財(cái)政總預(yù)算 永久      
    14 行政單位和事業(yè)單位決算 10年 永久    
    15 稅收年報(bào)(決算) 10年   永久  
    16 國家金庫年報(bào)(決算) 10年      
    17 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)(決算) 10年      
    18 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) 3年     所屬單位報(bào)送保管2年
    19 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表 5年     所屬單位報(bào)送的保管2年
    20 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表   5年   所屬單位報(bào)送的保管2年
    21 稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)     10年 電報(bào)保管1年,所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年
    四 其他類        
    22 會(huì)計(jì)移交清冊 15年 15年 15年  
    23 會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久 永久 永久  
    24 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久 永久 永久