一、工程項目管理中存在的主要問題
工程項目管理作為現(xiàn)代發(fā)展起來的一門新興軟科學(xué),它是管理科學(xué)的組成部分,它集范圍管理、成本管理、時間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和綜合管理于一體。以實現(xiàn)工程成本、質(zhì)量和工期的整體,取得的項目效益為目標(biāo)。
過去,人們長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,沒有工程項目管理的需求意識。尤其是近年來我國經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展,工程項目管理跟不上經(jīng)濟的發(fā)展需要,凸現(xiàn)出來許多弊端。
1、 工程上馬相對集中,為了完成一個項目,立即組建項目經(jīng)理部,項目管理人員多為臨時抽調(diào),項目竣工項目部解散,難以加強和提高項目管理人員的責(zé)任意識。
2、 項目經(jīng)理部臨時機構(gòu)不利于提高工程項目管理水平。臨時項目部的經(jīng)理和施工人員來自四面八方,怎樣把它們有機的組合起來以滿足工程項目管理的需要,更好更有效的提升工程項目管理的水平,是工程項目管理急需解決的問題。
3、 工程項目管理的法律規(guī)范不完善。工程項目管理水平滯后,施工隊伍的選擇有很大的隨意性和人為性,工程施工質(zhì)量難以保證。出現(xiàn)近年來工程質(zhì)量事故不斷的情況。
二、構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織的必要性
我國現(xiàn)有項目管理人員大部分是搞技術(shù)出身,而項目管理的綜合素質(zhì)要求非常高。不但要求項目經(jīng)理懂技術(shù),而且要懂管理、經(jīng)濟、財務(wù)等許多交叉學(xué)科。在現(xiàn)代管理迅速發(fā)展時期,做好項目靠一個人的力量是非常困難的,要靠項目管理隊伍中每個人的力量。努力創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型的項目管理組織,每個人都是組織中的一員,每個人的教育背景、知識水平、人生閱歷不同,通過相互溝通。借助組織成員之間的互動,達到某種程度相同的基礎(chǔ),基礎(chǔ)來自個體的沉淀。即廣博知識的積累與專業(yè)知識的積累。廣博的知識構(gòu)成人員的價值觀、思維方法;專業(yè)知識屬于一種技能,是通過所學(xué)和長期從事專業(yè)工作磨礪出來的本領(lǐng)。個體“積 累”是構(gòu)成群體溝通的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)型組織通過互動、溝通、相互依賴、相互合作,以此來提升個體與整體水平和能力的上升,達到個體所不能達到的目標(biāo)。從而提高每個工程項目管理人員的管理能力和技術(shù)水平。
在工程項目管理中,它又有它的特殊性,如:施工周期長,施工流動性大、施工協(xié)作性高、工程形體龐大、產(chǎn)品種類多、受外界干擾及自然因素影響大等特點。同時又具有單向性的特點,只允許成功,不允許失敗。因此,如何保證工程建設(shè)項目在最短的工期內(nèi)、以的質(zhì)量、最低的成本順利完工,人力、資金、材料、機械能發(fā)揮的效力。創(chuàng)建一支有能力、有組織、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、組織性強的項目管理組織隊伍是鄉(xiāng)目管理成功的關(guān)鍵。因此構(gòu)建學(xué)習(xí)型的項目管理組織,能達到項目管理人員與施工人員之間的互動,人與人之間保持著較小的權(quán)利距離,項目管理組織中的所有人都積極參與項目管理的工作,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以坦率的溝通、交流意見。管理人員與施工人員之間有著共同的愿景,為了完成共同的目標(biāo),構(gòu)建出一個團結(jié)、高效的學(xué)習(xí)型項目管理組織。在這個組織中人人都能實現(xiàn)個人與工作的真正結(jié)合,使大家在工作中活出生命的意義,真正做到:學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化,實現(xiàn)工作與學(xué)習(xí)的有機結(jié)合。實現(xiàn)自我超越,通過個人不斷的學(xué)習(xí),形成組織的學(xué)習(xí)精神。在工程建設(shè)中,根據(jù)工程自身的特點、自然條件、資源情況、周圍環(huán)境用學(xué)習(xí)型組織的智慧以達到個體學(xué)習(xí)所達不到的目標(biāo)。探尋可行、合理的解決方案,進行更有效的項目管理。
三、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的工程項目管理組織
本文提出構(gòu)建一個學(xué)習(xí)型的工程項目管理組織,學(xué)習(xí)型組織作為20世紀90年代以后興起的管理科學(xué)最新前沿學(xué)科,已經(jīng)受到眾多管理學(xué)家和企業(yè)管理者的矚目。眾多企業(yè)家和管理學(xué)家預(yù)言;21世紀最成功的企業(yè)管理模式是學(xué)習(xí)型組織,因為未來持久的競爭優(yōu)勢是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快。因為在學(xué)習(xí)型組織中大家都在不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向上的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現(xiàn)共同的抱負,以及不斷一起學(xué)習(xí)和如何共同學(xué)習(xí)。
一、 構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織—組織文化
文化是把組織連接在一起的一種粘合劑,工程項目管理組織雖然為臨時性組織,但一種好的組織文化使組織中的每個人都有一種自豪感,都為是這個組織中的一員而感到驕傲。每一個人都在為這個組織所完成的既定目標(biāo)而努力工作。學(xué)習(xí)型組織的組織文化區(qū)別于其他類型的企業(yè)文化,它主要表現(xiàn)為人們不斷的相互學(xué)習(xí)。通過奮發(fā)向上的價值觀和良好的學(xué)習(xí)氛圍,使項目管理隊伍形成一股凝聚力,通過學(xué)習(xí)的橋梁使管理人員和員工之間加強聯(lián)系,傳遞信息,溝通感情。改變?nèi)藗冾^腦中的等級觀念,在這個組織中使人們更加協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的融合在集體之中。所有員工都會自然地激發(fā)出潛能,使組織發(fā)展產(chǎn)生不竭的動力,組織中每個人都有共同的愿景,即共同的目標(biāo)和共有的價值觀,一個激勵人奮發(fā)向上的愿往和理想,每位員工都在為這個組織的目標(biāo)和發(fā)展貢獻熱情和智慧。
二、 構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織—信息文化
21世紀是“知識經(jīng)濟時代”,知識將成為最重要的戰(zhàn)略資源,應(yīng)用知識,提高知識附加價值將成為經(jīng)濟活動的核心。信息文化是支撐組織學(xué)習(xí)的關(guān)鍵因素。在工程項目施工中,每個成員的工作能力、施工經(jīng)驗、管理經(jīng)驗、溝通技巧、專業(yè)知識,都直接影響著工程項目管理的優(yōu)劣。信息文化的建設(shè)支持組織成員之間正式的和非正式的交往,把學(xué)習(xí)和工作緊密的結(jié)合起來,經(jīng)驗和專業(yè)知識通過組織成員在一起工作和學(xué)習(xí)獲得。信息文化共享轉(zhuǎn)換成了每個成員深層次的知識,由于員工之間的相互學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí),個人的知識在隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程中上升和擴大為組織的知識,從而提高了知識的使用效率。加快了知識的獲取、處理、儲存、傳遞和共享。形成了動態(tài)的知識流,完成了從隱性知識到顯性知識,顯性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)化,在轉(zhuǎn)化中不斷產(chǎn)生新的知識,實現(xiàn)了知識創(chuàng)新。
三、 構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織—有效的激勵機制
激發(fā)項目管理組織中每個人的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵成員之間互相學(xué)習(xí)、交流和溝通,對主動傳授經(jīng)驗和知識的員工給與支持和獎勵。樹立學(xué)習(xí)標(biāo)兵和典型。促進學(xué)習(xí)的氛圍,達到知識共享。
四、構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織所能達到的目標(biāo)
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的工程項目管理組織,不管這種工程項目管理組織存在的時間長短,所有成員都能在這種組織中學(xué)習(xí)到更多的知識,養(yǎng)成了終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,在不斷的學(xué)習(xí)和溝通中,員工能夠發(fā)自內(nèi)心的進行自我管理,熱愛集體、積極工作、努力學(xué)習(xí),人人愿意提供智慧、能力,勇于面對革新。工程項目管理組織和員工之間互相塑造,從而激發(fā)組織內(nèi)部每個成員的活力,進而使整個組織保持整體創(chuàng)新能力,從而提高他們的精神素質(zhì)和思想覺悟。提高處理問題解決問題的能力,樹立全局觀念和系統(tǒng)觀點,多層次、多系統(tǒng)的認識分析問題,聯(lián)系的、發(fā)展的思考問題,并從根本上解決問題。在這種組織文化中,已不存在各級等級制度,每個成員之間彼此詢問、彼此學(xué)習(xí)、信息共享、相互之間非常和諧。在這種組織文化中使工程項目管理在規(guī)定的時間內(nèi)達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
五、結(jié)束語
目前我國的工程項目管理尚處在初級階段,工程項目管理水平落后,如果要參與全球競爭,工程項目管理面臨著如何與世界接軌,按照世界通用的工程項目管理科學(xué)方法和管理技術(shù)對工程項目進行規(guī)劃、實施和控制??梢灶A(yù)見在應(yīng)付全球化的市場變動中,工程項目管理將起到關(guān)鍵性的作用。面對經(jīng)濟發(fā)展的浪潮,面對全球化市場競爭的日益激烈。我們將進入一個與管理密切結(jié)合的新階段。在步入這一階段的過程中,誰能更好、更快的吸收先進的管理知識、管理經(jīng)驗及工程項目管理技術(shù),掌握更多的工程項目管理知識,就能在日益競爭的市場中獲勝,取得長足的發(fā)展。構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織,就是把當(dāng)今世界最流行管理理論、管理方法運用到工程項目管理中,建立一種學(xué)習(xí)型的工程項目組織,通過每個成員的努力、智慧、知識和共同的目標(biāo),以實現(xiàn)項目管理的。
工程項目管理作為現(xiàn)代發(fā)展起來的一門新興軟科學(xué),它是管理科學(xué)的組成部分,它集范圍管理、成本管理、時間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和綜合管理于一體。以實現(xiàn)工程成本、質(zhì)量和工期的整體,取得的項目效益為目標(biāo)。
過去,人們長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,沒有工程項目管理的需求意識。尤其是近年來我國經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展,工程項目管理跟不上經(jīng)濟的發(fā)展需要,凸現(xiàn)出來許多弊端。
1、 工程上馬相對集中,為了完成一個項目,立即組建項目經(jīng)理部,項目管理人員多為臨時抽調(diào),項目竣工項目部解散,難以加強和提高項目管理人員的責(zé)任意識。
2、 項目經(jīng)理部臨時機構(gòu)不利于提高工程項目管理水平。臨時項目部的經(jīng)理和施工人員來自四面八方,怎樣把它們有機的組合起來以滿足工程項目管理的需要,更好更有效的提升工程項目管理的水平,是工程項目管理急需解決的問題。
3、 工程項目管理的法律規(guī)范不完善。工程項目管理水平滯后,施工隊伍的選擇有很大的隨意性和人為性,工程施工質(zhì)量難以保證。出現(xiàn)近年來工程質(zhì)量事故不斷的情況。
二、構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織的必要性
我國現(xiàn)有項目管理人員大部分是搞技術(shù)出身,而項目管理的綜合素質(zhì)要求非常高。不但要求項目經(jīng)理懂技術(shù),而且要懂管理、經(jīng)濟、財務(wù)等許多交叉學(xué)科。在現(xiàn)代管理迅速發(fā)展時期,做好項目靠一個人的力量是非常困難的,要靠項目管理隊伍中每個人的力量。努力創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型的項目管理組織,每個人都是組織中的一員,每個人的教育背景、知識水平、人生閱歷不同,通過相互溝通。借助組織成員之間的互動,達到某種程度相同的基礎(chǔ),基礎(chǔ)來自個體的沉淀。即廣博知識的積累與專業(yè)知識的積累。廣博的知識構(gòu)成人員的價值觀、思維方法;專業(yè)知識屬于一種技能,是通過所學(xué)和長期從事專業(yè)工作磨礪出來的本領(lǐng)。個體“積 累”是構(gòu)成群體溝通的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)型組織通過互動、溝通、相互依賴、相互合作,以此來提升個體與整體水平和能力的上升,達到個體所不能達到的目標(biāo)。從而提高每個工程項目管理人員的管理能力和技術(shù)水平。
在工程項目管理中,它又有它的特殊性,如:施工周期長,施工流動性大、施工協(xié)作性高、工程形體龐大、產(chǎn)品種類多、受外界干擾及自然因素影響大等特點。同時又具有單向性的特點,只允許成功,不允許失敗。因此,如何保證工程建設(shè)項目在最短的工期內(nèi)、以的質(zhì)量、最低的成本順利完工,人力、資金、材料、機械能發(fā)揮的效力。創(chuàng)建一支有能力、有組織、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、組織性強的項目管理組織隊伍是鄉(xiāng)目管理成功的關(guān)鍵。因此構(gòu)建學(xué)習(xí)型的項目管理組織,能達到項目管理人員與施工人員之間的互動,人與人之間保持著較小的權(quán)利距離,項目管理組織中的所有人都積極參與項目管理的工作,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以坦率的溝通、交流意見。管理人員與施工人員之間有著共同的愿景,為了完成共同的目標(biāo),構(gòu)建出一個團結(jié)、高效的學(xué)習(xí)型項目管理組織。在這個組織中人人都能實現(xiàn)個人與工作的真正結(jié)合,使大家在工作中活出生命的意義,真正做到:學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化,實現(xiàn)工作與學(xué)習(xí)的有機結(jié)合。實現(xiàn)自我超越,通過個人不斷的學(xué)習(xí),形成組織的學(xué)習(xí)精神。在工程建設(shè)中,根據(jù)工程自身的特點、自然條件、資源情況、周圍環(huán)境用學(xué)習(xí)型組織的智慧以達到個體學(xué)習(xí)所達不到的目標(biāo)。探尋可行、合理的解決方案,進行更有效的項目管理。
三、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的工程項目管理組織
本文提出構(gòu)建一個學(xué)習(xí)型的工程項目管理組織,學(xué)習(xí)型組織作為20世紀90年代以后興起的管理科學(xué)最新前沿學(xué)科,已經(jīng)受到眾多管理學(xué)家和企業(yè)管理者的矚目。眾多企業(yè)家和管理學(xué)家預(yù)言;21世紀最成功的企業(yè)管理模式是學(xué)習(xí)型組織,因為未來持久的競爭優(yōu)勢是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快。因為在學(xué)習(xí)型組織中大家都在不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向上的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現(xiàn)共同的抱負,以及不斷一起學(xué)習(xí)和如何共同學(xué)習(xí)。
一、 構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織—組織文化
文化是把組織連接在一起的一種粘合劑,工程項目管理組織雖然為臨時性組織,但一種好的組織文化使組織中的每個人都有一種自豪感,都為是這個組織中的一員而感到驕傲。每一個人都在為這個組織所完成的既定目標(biāo)而努力工作。學(xué)習(xí)型組織的組織文化區(qū)別于其他類型的企業(yè)文化,它主要表現(xiàn)為人們不斷的相互學(xué)習(xí)。通過奮發(fā)向上的價值觀和良好的學(xué)習(xí)氛圍,使項目管理隊伍形成一股凝聚力,通過學(xué)習(xí)的橋梁使管理人員和員工之間加強聯(lián)系,傳遞信息,溝通感情。改變?nèi)藗冾^腦中的等級觀念,在這個組織中使人們更加協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的融合在集體之中。所有員工都會自然地激發(fā)出潛能,使組織發(fā)展產(chǎn)生不竭的動力,組織中每個人都有共同的愿景,即共同的目標(biāo)和共有的價值觀,一個激勵人奮發(fā)向上的愿往和理想,每位員工都在為這個組織的目標(biāo)和發(fā)展貢獻熱情和智慧。
二、 構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織—信息文化
21世紀是“知識經(jīng)濟時代”,知識將成為最重要的戰(zhàn)略資源,應(yīng)用知識,提高知識附加價值將成為經(jīng)濟活動的核心。信息文化是支撐組織學(xué)習(xí)的關(guān)鍵因素。在工程項目施工中,每個成員的工作能力、施工經(jīng)驗、管理經(jīng)驗、溝通技巧、專業(yè)知識,都直接影響著工程項目管理的優(yōu)劣。信息文化的建設(shè)支持組織成員之間正式的和非正式的交往,把學(xué)習(xí)和工作緊密的結(jié)合起來,經(jīng)驗和專業(yè)知識通過組織成員在一起工作和學(xué)習(xí)獲得。信息文化共享轉(zhuǎn)換成了每個成員深層次的知識,由于員工之間的相互學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí),個人的知識在隱性知識和顯性知識相互轉(zhuǎn)化的過程中上升和擴大為組織的知識,從而提高了知識的使用效率。加快了知識的獲取、處理、儲存、傳遞和共享。形成了動態(tài)的知識流,完成了從隱性知識到顯性知識,顯性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)化,在轉(zhuǎn)化中不斷產(chǎn)生新的知識,實現(xiàn)了知識創(chuàng)新。
三、 構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織—有效的激勵機制
激發(fā)項目管理組織中每個人的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵成員之間互相學(xué)習(xí)、交流和溝通,對主動傳授經(jīng)驗和知識的員工給與支持和獎勵。樹立學(xué)習(xí)標(biāo)兵和典型。促進學(xué)習(xí)的氛圍,達到知識共享。
四、構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織所能達到的目標(biāo)
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的工程項目管理組織,不管這種工程項目管理組織存在的時間長短,所有成員都能在這種組織中學(xué)習(xí)到更多的知識,養(yǎng)成了終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,在不斷的學(xué)習(xí)和溝通中,員工能夠發(fā)自內(nèi)心的進行自我管理,熱愛集體、積極工作、努力學(xué)習(xí),人人愿意提供智慧、能力,勇于面對革新。工程項目管理組織和員工之間互相塑造,從而激發(fā)組織內(nèi)部每個成員的活力,進而使整個組織保持整體創(chuàng)新能力,從而提高他們的精神素質(zhì)和思想覺悟。提高處理問題解決問題的能力,樹立全局觀念和系統(tǒng)觀點,多層次、多系統(tǒng)的認識分析問題,聯(lián)系的、發(fā)展的思考問題,并從根本上解決問題。在這種組織文化中,已不存在各級等級制度,每個成員之間彼此詢問、彼此學(xué)習(xí)、信息共享、相互之間非常和諧。在這種組織文化中使工程項目管理在規(guī)定的時間內(nèi)達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
五、結(jié)束語
目前我國的工程項目管理尚處在初級階段,工程項目管理水平落后,如果要參與全球競爭,工程項目管理面臨著如何與世界接軌,按照世界通用的工程項目管理科學(xué)方法和管理技術(shù)對工程項目進行規(guī)劃、實施和控制??梢灶A(yù)見在應(yīng)付全球化的市場變動中,工程項目管理將起到關(guān)鍵性的作用。面對經(jīng)濟發(fā)展的浪潮,面對全球化市場競爭的日益激烈。我們將進入一個與管理密切結(jié)合的新階段。在步入這一階段的過程中,誰能更好、更快的吸收先進的管理知識、管理經(jīng)驗及工程項目管理技術(shù),掌握更多的工程項目管理知識,就能在日益競爭的市場中獲勝,取得長足的發(fā)展。構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項目管理組織,就是把當(dāng)今世界最流行管理理論、管理方法運用到工程項目管理中,建立一種學(xué)習(xí)型的工程項目組織,通過每個成員的努力、智慧、知識和共同的目標(biāo),以實現(xiàn)項目管理的。