項目管理輔導資料:施工成本控制和施工成本分析

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1Z202050 施工成本控制和施工成本分析
    1Z10205l 掌握施工成本控制的依據(jù)
    施工成本控制的依據(jù)包括以下內容。
    1.工程承包合同
    施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個目標,從預算收人和實際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得的經(jīng)濟效益b。
    2.施工成本計劃
    施工成本計劃是根據(jù)施工項目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預定的具體成本控制目標,又包括實現(xiàn)控制目標的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導文件。
    3.進度報告
    進度報告提供了每一時刻工程實際完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過實際情況與施工成本計劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進以后的工作。此外,進度報告還有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
    4.工程變更
    在項目的實施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術規(guī)范與標準變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此,施工成本管理人員就應當通過對變更要求當中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況,包括已發(fā)生工程量、將要發(fā)生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。
    除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據(jù)以外,有關施工組織設計、分包合同等也都是施工成本控制的依據(jù)。
    1Z202052 掌握施工成本控制的步驟
    在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進行施工成本計劃值與實際值的比較,當實際值偏離計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標的實現(xiàn)。其步驟如下:
    1.比較
    按照某種確定的方式將施工成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
    2.分析
    在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,以確定偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因。這上步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
    3.預測
    按照完成情況估計完成項目所需的總費用。
    4.糾偏
    當工程項目的實際施工成本出現(xiàn)了偏差,應當根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預測的結果,采取適當?shù)拇胧云谶_到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中實質性的一步。只有通過糾偏,才能最終達到有效控制施工成本的目的。
    對偏差原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,偏差原因有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術措施和合同措施等。
    5.檢查
    是指對工程的進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗。
    1Z202053 掌握施工成本控制的方法
    一、施工成本的過程控制方法
    施工階段是控制建設工程項目成本發(fā)生的主要階段,它通過確定成本目標并按計劃成本進行施工、資源配置,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費用進行有效控制,其具體的控制方法如下。
    (—)人工費的控制
    人工費的控制實行“量價分離”的方法,將作業(yè)用工及零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價,通過勞務合同進行控制。
    (二)材料費的控制
    材料費控制同樣按照“量價分離”原則,控制材料用量和材料價格。
    1.材料用量的控制
    在保證符合設計要求和質量標準的前提下,合理使用材料,通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體方法如下:
    (1)定額控制。對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內分期分批領用,超過限額領用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領料。
    (2)指標控制。對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標控制的辦法。根據(jù)以往項目的實際耗用情況,結合具體施工項目的內容和要求,制定領用材料指標,據(jù)以控制發(fā)料。超過指標的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領用。
    (3)計量控制。準確做好材料物資的收發(fā)計量檢查和投料計量檢查。
    (4)包干控制。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲等)根據(jù)工程量計算出所需材料量,將其折算成費用,由作業(yè)者包干控制。
    2.材料價格的控制
    材料價格主要由材料采購部門控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應用招標和詢價等方式控制材料、設備的采購價格。
    施工項目的材料物資,包括構成工程實體的主要材料和結構件,以及有助于工程實體形成的周轉使用材料和低值易耗品。從價值角度看,材料物資的價值,約占建筑安裝工程造價的60%~70%以上,其重要程度自然是不言而喻。由于材料物資的供應渠道和管理方式各不相同,所以控制的內容和所采取的控制方法也將有所不同。
    (三)施工機械使用費的控制
    合理選擇施工機械設備,合理使用施工機械設備對成本控制具有十分重要的意義,尤其是高層建筑施工。據(jù)某些工程實例統(tǒng)計,高層建筑地面以上部分的總費用中,垂直運輸機械費用約占6%~10%。由于不同的起重運輸機械各有不同的用途和特點,因此在選擇起重運輸機械時,首先應根據(jù)工程特'點和施工條件確定采取何種不同起重運輸機械的組合方式。在確定采用何種組合方式時,首先應滿足施工需要,同時還要考慮到費用的高低和綜合經(jīng)濟效益。
    施工機械使用費主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,為有效控制施工機械使用費支出,主要從以下幾個方面進行控制:
    1.合理安排施工生產(chǎn),加強設備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設備閑置;
    2.加強機械設備的調度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設備利用率;
    3.加強現(xiàn)場設備的維修保養(yǎng),避免因不正確使用造成機械設備的停置;
    4.做好機上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調與配合,提高施工機械臺班產(chǎn)E。
    (四)施工分包費用的控制
    分包工程價格的高低,必然對項目經(jīng)理部的施工項目成本產(chǎn)生一定的影響。因此,施工項目成本控制的重要工作之一是對分包價格的控制。項目經(jīng)理部應在確定施工方案的初期就要確定需要分包的工程范圍。決定分包范圍的因素主要是施工項目的專業(yè)性和項目規(guī)模。對分包費用的控制,主要是要做好分包工程的詢價、訂立平等互利的分包合同、建立穩(wěn) '定的分包關系網(wǎng)絡、加強施工驗收和分包結算等工作。
    二、贏得值(掙值)法
    贏得值法(Earned Value Management,EVM)作為一項先進的項目管理技術,最初是美
    國國防部于1967年首次確立的。到目前為止國際上先進的工程公司已普遍采用贏得值法
    進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。用贏得值法進行費用、進度綜合分析控制,基本
    參數(shù)有三項,即已完工作預算費用、計劃工作預算費用和已完工作實際費用。
    (—)贏得值法的三個基本參數(shù)
    1.已完工作預算費用
    已完工作預算費用為BCWP(Budgcted Cost for Work P擊formed),是指在某一時間已經(jīng)完成的工作(或部分工作),以批準認可的預算為標準所需要的資金'總額,由于業(yè)主正是根
    據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應的費用,也就是承包人獲得(掙得)的金額,故稱贏得值或掙值。
    已完工作預算費用(BCWP)=己完成工作量×預算(計劃)單價(1Z2020531)
    2.計劃工作預算費用
    計劃工作預算費用,簡稱BcWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),即根據(jù)進度計劃9在某一時刻應當完成的工作(或部分工作),以預算為標準所需要的資金總額,一般來說,除非合同有變更,BcWS在工程實施過程中應保持不變。
    計劃工作預算費用(BcWS)一計劃工作量×預算(計劃)單價(1Z202053=2)
    3.已完工作實際費用
    已完工作實際費用,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed),即到某一時刻為止,已完成的工作(或部分工作)所實際花費的總金額。
    已完工作實際費用(ACWP)=已完成工作量×實際單價 (LZ202053-3)
    (二)贏得值法的四個評價指標
    在這三個基本參數(shù)的基礎上,可以確定贏得值法的四個評價指標,它們也都是時間的函數(shù)。
    1.費用偏差CV(Cost Variance)
    費用偏差(CV=已完工作預算費用(BCWP)一已完工作實際費用(ACWP)
    當費用偏差CV為負值時,即表示項目運行超出預算費用;當費用偏差CV為正值時,表示項目運行節(jié)支,實際費用沒有超出預算費用。
    2.進度偏差SV(Schedule Variance)
    進度偏差(SV=已完工作預算費用(BCWP)一計劃工作預算費用(BCWS)
    當進度偏差SV為負值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當進度偏差SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。