關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考

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固定資產(chǎn)管理歷來(lái)是財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容之一,它在單位總資產(chǎn)中一般占有較大比重,其入賬價(jià)值的確定特別是借款費(fèi)用的資本化、折舊的提取、資產(chǎn)安全與完整對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)及當(dāng)期收益影響很大。因此,加強(qiáng)工會(huì)固定資產(chǎn)管理,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整、提高資產(chǎn)的利用效率都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是,由于工會(huì)社團(tuán)組織的特殊性,少數(shù)單位在固定資產(chǎn)管理方面認(rèn)識(shí)還不到位,如:賬外資產(chǎn)數(shù)量較大,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬賬不符、賬實(shí)不符等管理不夠規(guī)范現(xiàn)象比較普遍,這些問(wèn)題確實(shí)值得我們思考,筆者就此問(wèn)題談一些粗淺的看法,與大家商榷。
     一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行規(guī)范做法之分析
     (一)固定資產(chǎn)核算方法的分析
     1、在企業(yè),固定資產(chǎn)作為勞動(dòng)資料可以長(zhǎng)期參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在這一過(guò)程中,固定資產(chǎn)始終保持其原有的實(shí)物形態(tài),其價(jià)值將隨著損耗程度逐漸轉(zhuǎn)移到其生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,構(gòu)成產(chǎn)品成本的一部分,并將固定資產(chǎn)損耗的這部分價(jià)值在固定資產(chǎn)有效使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?,形成折舊費(fèi)用計(jì)入各期成本,然后通過(guò)產(chǎn)品銷售收回其損耗的價(jià)值。因此,企業(yè)的固定資產(chǎn)通過(guò)原值和凈值對(duì)比,既反映了企業(yè)固定資產(chǎn)的新舊程度,同時(shí)為經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策提供了信息。有鑒于此,企業(yè)在固定資產(chǎn)核算和管理方法上不僅體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的配比原則,而且反映了過(guò)去,也反映了現(xiàn)在。
     2、在事業(yè)單位,固定資產(chǎn)在使用中不改變其實(shí)物形態(tài),隨著使用的延長(zhǎng)逐漸損耗,其損耗的價(jià)值不能逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,因?yàn)槭聵I(yè)單位規(guī)定固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,而是根據(jù)規(guī)定按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金,并將其損耗的價(jià)值在事業(yè)活動(dòng)中逐漸消耗掉,直到報(bào)廢為止,然后根據(jù)需要進(jìn)行更新。因此,也就不利于真實(shí)地反映單位固定資產(chǎn)的信息,影響了現(xiàn)實(shí)中固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性,與新的形勢(shì)發(fā)展需要不太相適應(yīng)。
     (二)固定資產(chǎn)范圍的界定及單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)不盡合理?!豆?huì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。這樣,工會(huì)組織及其所屬事業(yè)單位大量的電話機(jī)、辦公桌、辦公椅、沙發(fā)等簡(jiǎn)易辦公設(shè)施,都須在固定資產(chǎn)中核算,與其他固定資產(chǎn)比較而言,這些物品放在固定資產(chǎn)中核算有魚目混珠之嫌,而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及物價(jià)水平的提高,價(jià)值在500元以上的一般物品以及價(jià)值在800元以上的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)明顯偏低,成本核算缺乏科學(xué)性。一方面,單位在購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),將購(gòu)入固定資產(chǎn)的費(fèi)用性地記入事業(yè)支出,這樣虛增了當(dāng)期的事業(yè)支出成本;另一方面,固定資產(chǎn)又不計(jì)提折舊,從而虛增了事業(yè)結(jié)余,因此,不能體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的配比原則。
     (三)凈資產(chǎn)不能反映其凈值。凈資產(chǎn)是資產(chǎn)減去負(fù)債的差額,在工會(huì)組織及其所屬事業(yè)單位凈資產(chǎn)中,包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余等科目,那么已損失不能用或不需用的固定資產(chǎn)不處置,虛增(減)單位固定資產(chǎn)(主要是固定資產(chǎn)和固定基金同時(shí)反映,賬面數(shù)額一致)。其次,事業(yè)單位不按照固定資產(chǎn)原值和使用年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,而是按收入的一定比例提取修購(gòu)基金,這種做法有兩個(gè)缺陷:一是固定資產(chǎn)的折舊數(shù)得不到反映,當(dāng)然也就不能根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要科學(xué)地得出應(yīng)購(gòu)入的固定資產(chǎn),折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映其凈值,從而導(dǎo)致資產(chǎn)和凈資產(chǎn)虛增。
     二、清產(chǎn)核資中發(fā)現(xiàn)存在的不足和薄弱環(huán)節(jié)
     (一)賬外資產(chǎn)較多。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),賬實(shí)不符的資產(chǎn)作補(bǔ)入賬處理增加固定資產(chǎn)數(shù)額較大,主要是固定資產(chǎn)的房屋建筑物、交通工具以及清理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、資金掛賬(房改形成的資金掛賬)等。
     (二)資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制不到位。
     1、資產(chǎn)在入賬方面,購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí)列支費(fèi)用,沒有及時(shí)登記固定資產(chǎn)賬;
     2、基建項(xiàng)目已完工多年,由于種種原因未辦理竣工結(jié)算,致使房屋建筑物已使用多年但仍未在固定資產(chǎn)賬上登記;
     3、撥付使用或捐贈(zèng)、贊助的固定資產(chǎn),由于不是使用自己的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置不加重視,沒有登記入賬進(jìn)行管理;
     4、資產(chǎn)處置方面,資產(chǎn)已報(bào)廢、毀損多年以及被變賣、被盜、贈(zèng)送的情況下仍長(zhǎng)期掛在賬上,沒有及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理;
     5、房屋房改后固定資產(chǎn)賬未沖銷,資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、出售等資產(chǎn)處置時(shí)沒有提供合法依據(jù),未按照規(guī)定程序報(bào)有關(guān)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后處理。
     (三)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
     少數(shù)單位會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)薄弱,賬目設(shè)置不合理,科目運(yùn)用不準(zhǔn)確,賬務(wù)處理不規(guī)范。有的沒有建立健全固定資產(chǎn)賬,或者只記總賬不設(shè)置明細(xì)賬;有的收入掛往來(lái)賬,不按規(guī)定納入收入賬戶,如租金收入、贊助收入、代收的手續(xù)費(fèi)等,支出時(shí)直接在掛賬項(xiàng)目中對(duì)沖;有的對(duì)上級(jí)撥入和政府統(tǒng)一采購(gòu)取得的固定資產(chǎn),未及時(shí)取得憑據(jù)入賬。
     三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
     分析企業(yè)與事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的現(xiàn)行規(guī)范做法以及要解決上述存在的不足,筆者提出以下幾點(diǎn)建議:
     (一)《工會(huì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》中規(guī)定:固定資產(chǎn)一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。如:電話機(jī)、辦公桌、辦公沙發(fā)等簡(jiǎn)易辦公設(shè)施,筆者認(rèn)為可借鑒現(xiàn)行企業(yè)單位“低值易耗品”科目進(jìn)行核算和管理。工會(huì)事業(yè)單位購(gòu)入該類物品時(shí),借記“低值易耗品”,貸記“銀行存款”等科目,并在一定期限內(nèi)分期攤銷,攤銷時(shí)借記“事業(yè)支出——低值易耗品攤銷”,貸記“低值易耗品”科目。
     (二)對(duì)工會(huì)事業(yè)單位增設(shè)固定資產(chǎn)折舊科目核算。筆者認(rèn)為可借鑒現(xiàn)行企業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算制度,提高固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),取消“固定基金”科目,同時(shí)增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等科目;計(jì)提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出——折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。同時(shí)將“累計(jì)折舊”科目在資產(chǎn)負(fù)債表中進(jìn)行反映,以便準(zhǔn)確地列示固定資產(chǎn)的凈值,使企業(yè)與事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的核算方法保持口徑一致。
     (三)加快固定資產(chǎn)管理電算化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理電算化不僅可以促進(jìn)工會(huì)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,而且有利于改善內(nèi)部控制方法,達(dá)到資源共享的目的,同時(shí)還可以減少大量的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
     (四)提高固定資產(chǎn)投資決策的科學(xué)性,對(duì)工會(huì)企事業(yè)單位的各項(xiàng)投資應(yīng)當(dāng)嚴(yán)把資金投入關(guān),對(duì)資金的投放做到可行性、科學(xué)性的預(yù)測(cè),做好市場(chǎng)調(diào)查和經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,要有可行性的研究報(bào)告,防止只有投入,沒有產(chǎn)出。
     (五)健全固定資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。要進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部規(guī)章制度,特別是對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算,審批權(quán)限、定期盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)制度,固定資產(chǎn)和低值易耗品的劃分、固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收制度、固定資產(chǎn)處置等制度,同時(shí)要清倉(cāng)查庫(kù),使賬物、賬卡、物卡三相符;對(duì)閑置不用的設(shè)備及物品,進(jìn)行調(diào)配重新組合,做到物盡其用;對(duì)已無(wú)用價(jià)值的物品,經(jīng)過(guò)清查,提出報(bào)廢報(bào)損意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以核銷;對(duì)大宗物品的采購(gòu)要實(shí)行招投標(biāo)、公示制度,防止少數(shù)人通過(guò)購(gòu)置資產(chǎn)違法違紀(jì),謀取私利;對(duì)價(jià)值較高的設(shè)備,要搞好維修和保養(yǎng),技術(shù)含量較高的聘請(qǐng)懂技術(shù)的專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè)與護(hù)養(yǎng);對(duì)資產(chǎn)的管理要建立崗位責(zé)任制,要改變重錢輕物、重購(gòu)輕管的弊端,使固定資產(chǎn)管理工作經(jīng)?;⒁?guī)范化,真正做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,專人負(fù)責(zé),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),努力提高固定資產(chǎn)的管理水平。
     隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)將不斷趨于完善,面對(duì)風(fēng)云多變的國(guó)際大市場(chǎng),如何適應(yīng)新形勢(shì),管好工會(huì)企事業(yè)單位固定資產(chǎn),并使其保值增值,是我們面臨的一個(gè)新課題,因此,我們須探索出一套既適合市場(chǎng)規(guī)律,又適合工會(huì)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的有效辦法,對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)作進(jìn)行優(yōu)化配置,盤活存量,開發(fā)余量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。