內(nèi)控制度審計(以下簡稱內(nèi)控制度審計)是指審計人員對被審計單位內(nèi)控制度的健全性、符合性及有效性所進(jìn)行的測試與評價。內(nèi)控制度審計既可以作為一個獨立的審計項目實施,也可以作為實施其他審計項目的一個程序和方法。隨著內(nèi)部審計工作的發(fā)展,內(nèi)控制度審計作為一種審計程序和方法,越來越引起內(nèi)部審計部門的重視并在實踐中逐步推廣運用,對內(nèi)控制度審計執(zhí)行怎樣的審計程序,是值得審計人員思考和研究的問題。
內(nèi)控制度審計一般要經(jīng)過調(diào)查了解內(nèi)控制度、描述內(nèi)控制度、找出關(guān)鍵控制點或關(guān)鍵環(huán)節(jié)、進(jìn)行符合性測試和綜合評價等五個階段:
(一)初步了解企業(yè)內(nèi)控制度的整體構(gòu)架
了解內(nèi)控制度,首先要正確理解內(nèi)控制度,內(nèi)控制度并不是單位內(nèi)部的一項獨立制度,也不是所有制度的總和,而是包括在單位的各項管理制度之中,準(zhǔn)確地說:它是由按照一定的控制目的而由有關(guān)控制點和控制措施所組成的控制系統(tǒng)。了解企業(yè)內(nèi)控的整體構(gòu)架,主要是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程,對完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的控制活動以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)控制度建立和完善情況進(jìn)行初步了解。具體來講應(yīng)包括:對企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營組織機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)控制環(huán)節(jié)、控制措施和手段以及有關(guān)內(nèi)控制度健立健全和完善情況。了解內(nèi)控總體構(gòu)架的目的是為確定內(nèi)控審計目標(biāo)服務(wù),因此,了解內(nèi)控總體構(gòu)架時可根據(jù)不同的審計目的確定重點,切不可眉毛胡子一把抓、不分主次。如財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)內(nèi)控制度審計,重點針對財務(wù)結(jié)算審批程序;物資管理內(nèi)控制度審計,重點針對物流進(jìn)行中的各項內(nèi)控制度;加油站內(nèi)控制度審計,重點針對油品采購、銷售內(nèi)控制度。
(二)對內(nèi)控制度進(jìn)行記錄和描述
審計人員通過初步了解企業(yè)內(nèi)控制度整體構(gòu)架后,采用文字說明、調(diào)查表、流程圖或檢查表等方法對內(nèi)控制度進(jìn)行記錄和描述。文字說明是將被審計單位的內(nèi)控系統(tǒng),以簡潔的文字?jǐn)⑹霰磉_(dá)出來;流程圖法是運用符號和圖形對被審計單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和文件憑證的流動程序進(jìn)行調(diào)查的方法。流程圖能從整體的角度,很清晰地反映出被審單位內(nèi)控系統(tǒng)的實際情況,便于審計人員了解企業(yè)的控制程度和檢查控制點的設(shè)置,可直觀地發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的不足之處。另外,便于審計人員根據(jù)控制程度的變化隨時進(jìn)行修改。因此,筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計應(yīng)更多地采用流程圖配簡潔文字說明的方式來描述內(nèi)控制度。例如在開展公司加油站內(nèi)控審計中,審計人員通過繪制流程圖及簡單說明,對加油站經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)以及相關(guān)控制點,做到心中有數(shù),為下一步進(jìn)行內(nèi)控制度測試奠定基礎(chǔ)。
(三)抓住內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點或關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)
關(guān)鍵控制點或關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用,影響范圍最廣的控制點或控制環(huán)節(jié),抓住關(guān)鍵,審計才能有的放矢、提高工作效率,取得事半功倍的效果。如在物資管理內(nèi)控制度審計中,我們通過調(diào)查、查閱資料等方法對物資管理的內(nèi)控進(jìn)行全面了解,確定以物資計劃編制、價格審核審批、選擇供應(yīng)商、合同簽訂、驗收、結(jié)算等為控制點和控制環(huán)節(jié),在后期圍繞這些關(guān)鍵控制點進(jìn)行審計核實,取得了較好的效果。
(四)對內(nèi)控進(jìn)行符合性測試
符合性測試是指審計人員在了解內(nèi)控制度后,對那些準(zhǔn)備信賴的控制系統(tǒng)的實施情況和有效程度進(jìn)行的測試,也稱為遵循性測試。符合性測試的根本目的是:查明被審計單位的各項控制措施是否都真實地存在于生產(chǎn)經(jīng)營等各項管理活動中,是否確確實實、始終如一地遵守了制度規(guī)定的全部要求,是否真正發(fā)揮了作用,其遵循制度的程度如何,有無失控和不完善之處。
符合性測試可以采取兩種方式:一是業(yè)務(wù)程序測試,即選擇若干具體的典型業(yè)務(wù),沿著它所規(guī)定的處理程序進(jìn)行檢查,考察有關(guān)的控制點是否符合規(guī)定并能認(rèn)真執(zhí)行,以判斷各項控制措施的遵循情況;二是功能性測試,即針對某項控制的某個控制環(huán)節(jié),選擇若干時期的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,查明該控制環(huán)節(jié)的處理程序,在期間內(nèi)是否按規(guī)定發(fā)揮了作用。以物資管理審計為例,可以選擇不同時期發(fā)生的幾項物資采購業(yè)務(wù),檢查其在“申請”、“計劃”、“合同”等各個業(yè)務(wù)程序中是否被認(rèn)真執(zhí)行。
需要強(qiáng)調(diào)的是,符合性測試一定要保證足夠適當(dāng)?shù)臉颖玖?,樣本量太大,浪費審計資源,樣本量太少,結(jié)論缺乏說服力。經(jīng)過對內(nèi)控制度的初步了解后,認(rèn)為控制系統(tǒng)較為健全,則測試的范圍就可小些,如果控制系統(tǒng)極不健全,則控制風(fēng)險較大,就相應(yīng)擴(kuò)大抽查的樣本。
(五)對內(nèi)控制度系統(tǒng)綜合評價
審計人員通過對內(nèi)控制度初步調(diào)查、對內(nèi)控進(jìn)行描述、抓住關(guān)鍵控制點以及環(huán)節(jié)、符合性測試等,對被審單位的內(nèi)控制度有了一個全面的了解,在此基礎(chǔ)上,就可以對內(nèi)控制度的可信度給予評價,并找出內(nèi)控的不足,為健全內(nèi)控、加強(qiáng)管理提出審計建議。
1、對內(nèi)控制度本身是否健全進(jìn)行評價??梢詮娜藛T素質(zhì)控制、組織控制、業(yè)務(wù)程序控制、信息質(zhì)量控制、資產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制等主要方面進(jìn)行評價。
2、對內(nèi)控制度合理性進(jìn)行評價。評價內(nèi)控制度合理性,一般應(yīng)注意從以下幾個方面去考慮,一是需要對內(nèi)控制度的協(xié)調(diào)性進(jìn)行適當(dāng)評價,一項內(nèi)控制度往往涉及企業(yè)的若干職能部門,各部門會根據(jù)各自的職責(zé)和各自的業(yè)務(wù)觀念制定一些控制制度,這樣就有可能造成內(nèi)控制度的不協(xié)調(diào);二是要評價內(nèi)控制度的經(jīng)濟(jì)性;三是要注意內(nèi)控制度的適用性;四是評價企業(yè)內(nèi)控制度是否存在重點控制環(huán)節(jié)以及是否簡潔合理;五是要注意內(nèi)控制度的靈活性。
3、對內(nèi)控制度的有效性進(jìn)行評價。主要是評價實際執(zhí)行的內(nèi)控制度中是否有偏差,設(shè)置的控制點是否真正達(dá)到了控制的目的,并注意控制環(huán)境對整個內(nèi)控制度有效性的影響。同時對被審單位是否設(shè)置了內(nèi)控制度信息反饋環(huán)節(jié)進(jìn)行審查并評價,及時有效的信息反饋,是確??刂颇繕?biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它們能及時地將在控制過程中偏離控制目標(biāo)的偏差和原因反饋給管理部門,以便采取必要的調(diào)節(jié)措施,實現(xiàn)有效控制。
通過對企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行必要的審計程序,并對內(nèi)控制度的健全性、合理性、有效性進(jìn)行評價后,審計人員就可以說明被審單位內(nèi)控的現(xiàn)狀,內(nèi)控制度上發(fā)現(xiàn)的問題,以及存在的弱點,并提出改善內(nèi)控制度的具體建議。
綜上所述,內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而測試和評價內(nèi)控制度,則是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ),正確實施內(nèi)控制度審計程序以及進(jìn)行綜合評價,對開展好內(nèi)控制度審計有著非常重要的意義。
內(nèi)控制度審計一般要經(jīng)過調(diào)查了解內(nèi)控制度、描述內(nèi)控制度、找出關(guān)鍵控制點或關(guān)鍵環(huán)節(jié)、進(jìn)行符合性測試和綜合評價等五個階段:
(一)初步了解企業(yè)內(nèi)控制度的整體構(gòu)架
了解內(nèi)控制度,首先要正確理解內(nèi)控制度,內(nèi)控制度并不是單位內(nèi)部的一項獨立制度,也不是所有制度的總和,而是包括在單位的各項管理制度之中,準(zhǔn)確地說:它是由按照一定的控制目的而由有關(guān)控制點和控制措施所組成的控制系統(tǒng)。了解企業(yè)內(nèi)控的整體構(gòu)架,主要是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程,對完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的控制活動以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)控制度建立和完善情況進(jìn)行初步了解。具體來講應(yīng)包括:對企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營組織機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)控制環(huán)節(jié)、控制措施和手段以及有關(guān)內(nèi)控制度健立健全和完善情況。了解內(nèi)控總體構(gòu)架的目的是為確定內(nèi)控審計目標(biāo)服務(wù),因此,了解內(nèi)控總體構(gòu)架時可根據(jù)不同的審計目的確定重點,切不可眉毛胡子一把抓、不分主次。如財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)內(nèi)控制度審計,重點針對財務(wù)結(jié)算審批程序;物資管理內(nèi)控制度審計,重點針對物流進(jìn)行中的各項內(nèi)控制度;加油站內(nèi)控制度審計,重點針對油品采購、銷售內(nèi)控制度。
(二)對內(nèi)控制度進(jìn)行記錄和描述
審計人員通過初步了解企業(yè)內(nèi)控制度整體構(gòu)架后,采用文字說明、調(diào)查表、流程圖或檢查表等方法對內(nèi)控制度進(jìn)行記錄和描述。文字說明是將被審計單位的內(nèi)控系統(tǒng),以簡潔的文字?jǐn)⑹霰磉_(dá)出來;流程圖法是運用符號和圖形對被審計單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和文件憑證的流動程序進(jìn)行調(diào)查的方法。流程圖能從整體的角度,很清晰地反映出被審單位內(nèi)控系統(tǒng)的實際情況,便于審計人員了解企業(yè)的控制程度和檢查控制點的設(shè)置,可直觀地發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的不足之處。另外,便于審計人員根據(jù)控制程度的變化隨時進(jìn)行修改。因此,筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計應(yīng)更多地采用流程圖配簡潔文字說明的方式來描述內(nèi)控制度。例如在開展公司加油站內(nèi)控審計中,審計人員通過繪制流程圖及簡單說明,對加油站經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)以及相關(guān)控制點,做到心中有數(shù),為下一步進(jìn)行內(nèi)控制度測試奠定基礎(chǔ)。
(三)抓住內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點或關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)
關(guān)鍵控制點或關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用,影響范圍最廣的控制點或控制環(huán)節(jié),抓住關(guān)鍵,審計才能有的放矢、提高工作效率,取得事半功倍的效果。如在物資管理內(nèi)控制度審計中,我們通過調(diào)查、查閱資料等方法對物資管理的內(nèi)控進(jìn)行全面了解,確定以物資計劃編制、價格審核審批、選擇供應(yīng)商、合同簽訂、驗收、結(jié)算等為控制點和控制環(huán)節(jié),在后期圍繞這些關(guān)鍵控制點進(jìn)行審計核實,取得了較好的效果。
(四)對內(nèi)控進(jìn)行符合性測試
符合性測試是指審計人員在了解內(nèi)控制度后,對那些準(zhǔn)備信賴的控制系統(tǒng)的實施情況和有效程度進(jìn)行的測試,也稱為遵循性測試。符合性測試的根本目的是:查明被審計單位的各項控制措施是否都真實地存在于生產(chǎn)經(jīng)營等各項管理活動中,是否確確實實、始終如一地遵守了制度規(guī)定的全部要求,是否真正發(fā)揮了作用,其遵循制度的程度如何,有無失控和不完善之處。
符合性測試可以采取兩種方式:一是業(yè)務(wù)程序測試,即選擇若干具體的典型業(yè)務(wù),沿著它所規(guī)定的處理程序進(jìn)行檢查,考察有關(guān)的控制點是否符合規(guī)定并能認(rèn)真執(zhí)行,以判斷各項控制措施的遵循情況;二是功能性測試,即針對某項控制的某個控制環(huán)節(jié),選擇若干時期的同類業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,查明該控制環(huán)節(jié)的處理程序,在期間內(nèi)是否按規(guī)定發(fā)揮了作用。以物資管理審計為例,可以選擇不同時期發(fā)生的幾項物資采購業(yè)務(wù),檢查其在“申請”、“計劃”、“合同”等各個業(yè)務(wù)程序中是否被認(rèn)真執(zhí)行。
需要強(qiáng)調(diào)的是,符合性測試一定要保證足夠適當(dāng)?shù)臉颖玖?,樣本量太大,浪費審計資源,樣本量太少,結(jié)論缺乏說服力。經(jīng)過對內(nèi)控制度的初步了解后,認(rèn)為控制系統(tǒng)較為健全,則測試的范圍就可小些,如果控制系統(tǒng)極不健全,則控制風(fēng)險較大,就相應(yīng)擴(kuò)大抽查的樣本。
(五)對內(nèi)控制度系統(tǒng)綜合評價
審計人員通過對內(nèi)控制度初步調(diào)查、對內(nèi)控進(jìn)行描述、抓住關(guān)鍵控制點以及環(huán)節(jié)、符合性測試等,對被審單位的內(nèi)控制度有了一個全面的了解,在此基礎(chǔ)上,就可以對內(nèi)控制度的可信度給予評價,并找出內(nèi)控的不足,為健全內(nèi)控、加強(qiáng)管理提出審計建議。
1、對內(nèi)控制度本身是否健全進(jìn)行評價??梢詮娜藛T素質(zhì)控制、組織控制、業(yè)務(wù)程序控制、信息質(zhì)量控制、資產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制等主要方面進(jìn)行評價。
2、對內(nèi)控制度合理性進(jìn)行評價。評價內(nèi)控制度合理性,一般應(yīng)注意從以下幾個方面去考慮,一是需要對內(nèi)控制度的協(xié)調(diào)性進(jìn)行適當(dāng)評價,一項內(nèi)控制度往往涉及企業(yè)的若干職能部門,各部門會根據(jù)各自的職責(zé)和各自的業(yè)務(wù)觀念制定一些控制制度,這樣就有可能造成內(nèi)控制度的不協(xié)調(diào);二是要評價內(nèi)控制度的經(jīng)濟(jì)性;三是要注意內(nèi)控制度的適用性;四是評價企業(yè)內(nèi)控制度是否存在重點控制環(huán)節(jié)以及是否簡潔合理;五是要注意內(nèi)控制度的靈活性。
3、對內(nèi)控制度的有效性進(jìn)行評價。主要是評價實際執(zhí)行的內(nèi)控制度中是否有偏差,設(shè)置的控制點是否真正達(dá)到了控制的目的,并注意控制環(huán)境對整個內(nèi)控制度有效性的影響。同時對被審單位是否設(shè)置了內(nèi)控制度信息反饋環(huán)節(jié)進(jìn)行審查并評價,及時有效的信息反饋,是確??刂颇繕?biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它們能及時地將在控制過程中偏離控制目標(biāo)的偏差和原因反饋給管理部門,以便采取必要的調(diào)節(jié)措施,實現(xiàn)有效控制。
通過對企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行必要的審計程序,并對內(nèi)控制度的健全性、合理性、有效性進(jìn)行評價后,審計人員就可以說明被審單位內(nèi)控的現(xiàn)狀,內(nèi)控制度上發(fā)現(xiàn)的問題,以及存在的弱點,并提出改善內(nèi)控制度的具體建議。
綜上所述,內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而測試和評價內(nèi)控制度,則是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ),正確實施內(nèi)控制度審計程序以及進(jìn)行綜合評價,對開展好內(nèi)控制度審計有著非常重要的意義。