管理的關(guān)鍵:平衡計(jì)分卡

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有否試過(guò)在一場(chǎng)棒球小聯(lián)盟比賽中引入記分卡?等一會(huì)你就會(huì)學(xué)到什么是最重要的,忽略到雞毛蒜皮的錯(cuò)誤,并保證最后有自己一份。管理良好的業(yè)務(wù)——無(wú)論大小——方法都非常類似。由平衡記分卡進(jìn)行管理的理念已經(jīng)出來(lái)有一段時(shí)間了。它混合采用了衡量、目標(biāo)以及流程提升的辦法提升績(jī)效。美國(guó)海軍,內(nèi)瓦克城和亞特蘭大公共學(xué)校系統(tǒng)只不過(guò)是從這套方法中獲益匪淺的大型組織中的幾個(gè)而已。小型商務(wù)也可以從中獲益。
     第一步:建立關(guān)鍵的衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)——從運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)二者的角度。關(guān)鍵的運(yùn)營(yíng)衡量可以包羅萬(wàn)象,從生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間到每月成品損耗率等指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)也許包括收入和利潤(rùn)的增長(zhǎng),資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),表內(nèi)財(cái)務(wù)杠桿,以及最重要的現(xiàn)金流。(當(dāng)談到財(cái)務(wù)衡量時(shí),確保從三個(gè)方面抓住績(jī)效。記錄你公司的損益表,資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流狀態(tài)。每個(gè)指標(biāo)都可講述一個(gè)不同的故事。)下一步,繪制一張“記分卡”跟蹤結(jié)果,并按時(shí)更新。
     “平衡計(jì)分卡方法的要緊之處在于它幫助管理層聚焦于策略和結(jié)果之上,而不是任務(wù)之上,”非營(yíng)利性咨詢公司平衡計(jì)分卡學(xué)會(huì)首席執(zhí)行官霍華德?羅姆說(shuō)道?!叭绻軌蛴行У貓?zhí)行,公司可以通過(guò)衡量何者重要并區(qū)分優(yōu)先的工作而提升績(jī)效?!?BR>     總部位于達(dá)拉斯的巴爾弗百蒂是一家銷售額24億美元的建筑公司,也是平衡記分卡大聯(lián)盟中的一員?!拔覀兯械钠胶庥浄挚ǘ家廊?、流程、客戶和財(cái)務(wù)構(gòu)建,”公司資深副總裁約翰?帕羅里斯說(shuō)道。
     帕羅里斯使用多種記分卡,每一種都貫穿業(yè)務(wù)的一個(gè)不同方面。每張記分卡列出2-4個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)有1到3個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)——所以每張卡片有2到12個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)?!袄?,我們有一個(gè)名為‘持續(xù)完成簽字體驗(yàn)’的流程目標(biāo),我們通過(guò)調(diào)查來(lái)衡量客戶滿意度,”帕羅里斯說(shuō)道?!斑@對(duì)我們來(lái)說(shuō)是個(gè)重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)?!逼渌P(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)包括雇員的交易額以及按時(shí)完成任務(wù)的表現(xiàn)
     對(duì)于我們之中的許多人來(lái)說(shuō),巴爾弗復(fù)雜的衡量管理系統(tǒng)可能太過(guò)分了。我們要用我們的小聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)也能玩得轉(zhuǎn)。
     阿列克斯?費(fèi)恩采用了這個(gè)辦法。費(fèi)恩是個(gè)小聯(lián)盟的教練,也是格里夫紙業(yè)及保護(hù)膜公司的總裁。這家位于賓夕法尼亞州的50人企業(yè)生產(chǎn)并配發(fā)保護(hù)膜、硅脂涂層的封套以及特種標(biāo)簽材料。費(fèi)恩以一張紙開(kāi)始,選定了一些重要的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)衡量指標(biāo),包括開(kāi)放的購(gòu)買單和開(kāi)放的配額,還有每日應(yīng)收款項(xiàng),到期款項(xiàng),現(xiàn)金結(jié)余和當(dāng)年年內(nèi)的銷售額(與上一年對(duì)比)。他還加入了其他一些指示績(jī)效和質(zhì)量的指標(biāo),例如雇員缺勤天數(shù)和客戶投訴電話的數(shù)量。每天早上費(fèi)恩喝咖啡的時(shí)候就研讀這些數(shù)字。
     大公司為實(shí)施細(xì)致的積分卡管理方法往往需要把各種活動(dòng)停下來(lái),而輕巧的快捷卡版本對(duì)于小企業(yè)主來(lái)說(shuō)更易建立。費(fèi)恩說(shuō):“我和(三個(gè))兄弟在每日快報(bào)上簽字的時(shí)候,我們就會(huì)有所有必要的執(zhí)行批準(zhǔn)?!?費(fèi)恩并沒(méi)有購(gòu)買特別的平衡計(jì)分卡軟件(其實(shí)市面上有很多),也沒(méi)有雇傭一群昂貴的咨詢專家(其實(shí)市面上也有很多)。他在今天做的事情令自己更快、更好、更明智,并在明天更加富有。