管理的關(guān)鍵:平衡計分卡

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有否試過在一場棒球小聯(lián)盟比賽中引入記分卡?等一會你就會學(xué)到什么是最重要的,忽略到雞毛蒜皮的錯誤,并保證最后有自己一份。管理良好的業(yè)務(wù)——無論大小——方法都非常類似。由平衡記分卡進行管理的理念已經(jīng)出來有一段時間了。它混合采用了衡量、目標以及流程提升的辦法提升績效。美國海軍,內(nèi)瓦克城和亞特蘭大公共學(xué)校系統(tǒng)只不過是從這套方法中獲益匪淺的大型組織中的幾個而已。小型商務(wù)也可以從中獲益。
     第一步:建立關(guān)鍵的衡量成功的標準——從運營和財務(wù)二者的角度。關(guān)鍵的運營衡量可以包羅萬象,從生產(chǎn)準備時間到每月成品損耗率等指標,財務(wù)指標也許包括收入和利潤的增長,資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),表內(nèi)財務(wù)杠桿,以及最重要的現(xiàn)金流。(當談到財務(wù)衡量時,確保從三個方面抓住績效。記錄你公司的損益表,資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流狀態(tài)。每個指標都可講述一個不同的故事。)下一步,繪制一張“記分卡”跟蹤結(jié)果,并按時更新。
     “平衡計分卡方法的要緊之處在于它幫助管理層聚焦于策略和結(jié)果之上,而不是任務(wù)之上,”非營利性咨詢公司平衡計分卡學(xué)會首席執(zhí)行官霍華德?羅姆說道。“如果能夠有效地執(zhí)行,公司可以通過衡量何者重要并區(qū)分優(yōu)先的工作而提升績效。”
     總部位于達拉斯的巴爾弗百蒂是一家銷售額24億美元的建筑公司,也是平衡記分卡大聯(lián)盟中的一員?!拔覀兯械钠胶庥浄挚ǘ家廊?、流程、客戶和財務(wù)構(gòu)建,”公司資深副總裁約翰?帕羅里斯說道。
     帕羅里斯使用多種記分卡,每一種都貫穿業(yè)務(wù)的一個不同方面。每張記分卡列出2-4個戰(zhàn)略目標,每個目標有1到3個衡量標準——所以每張卡片有2到12個衡量標準?!袄?,我們有一個名為‘持續(xù)完成簽字體驗’的流程目標,我們通過調(diào)查來衡量客戶滿意度,”帕羅里斯說道。“這對我們來說是個重要的衡量標準?!逼渌P(guān)鍵衡量標準包括雇員的交易額以及按時完成任務(wù)的表現(xiàn)
     對于我們之中的許多人來說,巴爾弗復(fù)雜的衡量管理系統(tǒng)可能太過分了。我們要用我們的小聯(lián)盟標準也能玩得轉(zhuǎn)。
     阿列克斯?費恩采用了這個辦法。費恩是個小聯(lián)盟的教練,也是格里夫紙業(yè)及保護膜公司的總裁。這家位于賓夕法尼亞州的50人企業(yè)生產(chǎn)并配發(fā)保護膜、硅脂涂層的封套以及特種標簽材料。費恩以一張紙開始,選定了一些重要的運營和財務(wù)衡量指標,包括開放的購買單和開放的配額,還有每日應(yīng)收款項,到期款項,現(xiàn)金結(jié)余和當年年內(nèi)的銷售額(與上一年對比)。他還加入了其他一些指示績效和質(zhì)量的指標,例如雇員缺勤天數(shù)和客戶投訴電話的數(shù)量。每天早上費恩喝咖啡的時候就研讀這些數(shù)字。
     大公司為實施細致的積分卡管理方法往往需要把各種活動停下來,而輕巧的快捷卡版本對于小企業(yè)主來說更易建立。費恩說:“我和(三個)兄弟在每日快報上簽字的時候,我們就會有所有必要的執(zhí)行批準?!?費恩并沒有購買特別的平衡計分卡軟件(其實市面上有很多),也沒有雇傭一群昂貴的咨詢專家(其實市面上也有很多)。他在今天做的事情令自己更快、更好、更明智,并在明天更加富有。