摘要:隨著全球信息化和審計理論的發(fā)展,信息系統(tǒng)審計逐漸引起人們的關(guān)注。本文將從國際上關(guān)于信息系統(tǒng)審計的概念、內(nèi)容入手,討論了信息系統(tǒng)審計的顯著特點,并分析了與傳統(tǒng)審計的區(qū)別與聯(lián)系。旨在引起人們對信息系統(tǒng)審計的重視,盡快建立起符合我國實際的信息系統(tǒng)審計體系。
主題詞:信息系統(tǒng) 審計
一、信息系統(tǒng)審計的定義
隨著全球信息化和審計理論的發(fā)展,信息系統(tǒng)審計逐漸引起人們的關(guān)注。但是到目前為止,國際上對信息系統(tǒng)審計還沒有固定、統(tǒng)一的定義。國際信息系統(tǒng)審計委員會(ISACA)定義為“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷計算機系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標地過程”,該協(xié)會的專家 Ron Weber 定義為“搜集并評價證據(jù),以判斷一個計算機系統(tǒng)(信息系統(tǒng))是否有效的做到保護資產(chǎn)、維護數(shù)據(jù)完整、完成組織目標,同時最經(jīng)濟的使用資源”;1985年日本通產(chǎn)省情報處理開發(fā)協(xié)會信息系統(tǒng)審計委員會定義為“所謂信息系統(tǒng)審計是指由獨立于審計對象的信息系統(tǒng)審計師站在客觀的立場,對以計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查、評價,向有關(guān)人員提出問題與勸告,追求系統(tǒng)的有效利用和故障排除,使系統(tǒng)更加健全”,11年后的1996年,該委員會對信息系統(tǒng)審計重新定義為“為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨立于審計對象的信息系統(tǒng)審計師,以第三方的客觀立場對以計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查與評價,向信息系統(tǒng)審計對象的領(lǐng)導層,提出問題與建議的一連串的活動”。所以信息系統(tǒng)審計所關(guān)注的內(nèi)容不單純是對電子數(shù)據(jù)的處理,更不僅僅是財務信息,而是對企業(yè)整個信息系統(tǒng)的可靠性、安全性進行了解和評價,是一項通過審查與評價信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實施、運行和維護等一系列活動,以確定信息系統(tǒng)運行是否安全、可靠、有效,信息系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)是否可靠準確以及數(shù)據(jù)是否能有效的存儲的過程。
實施信息系統(tǒng)審計(ISA)的人員稱為信息系統(tǒng)審計師(IS Auditor),我國國內(nèi)稱為IT審計師。國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(ISACA)是國際上可授權(quán)信息系統(tǒng)審計師的權(quán)威機構(gòu),通過考試可獲得注冊信息系統(tǒng)審計師(CISA)證書,該證書被世界各國廣泛認可。
二、信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容和特點
國際信息系統(tǒng)審計協(xié)會(ISACA)規(guī)定了信息系統(tǒng)審計主要內(nèi)容:1.信息系統(tǒng)審計程序。依據(jù)信息系統(tǒng)審計標準、準則和實務等提供信息系統(tǒng)審計服務,以幫助組織確保其信息技術(shù)和運營系統(tǒng)得到保護并受控;2. IT治理(信息技術(shù)治理)。確保組織擁有適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)、政策、工作職責、運營管理機制和監(jiān)督實務,以達到公司治理中對IT 方面的要求;3.系統(tǒng)和基礎(chǔ)建設(shè)生命周期管理。系統(tǒng)的開發(fā)、采購、測試、實施(交付)、維護和(配置)使用,與基礎(chǔ)框架,確保實現(xiàn)組織的目標;4. IT 服務的交付與支持。IT 服務管理實務可確保提供所要求的等級、類別的服務,來滿足組織的目標;5. 信息資產(chǎn)的保護。通過適當?shù)陌踩w系(如,安全政策、標準和控制),保證信息資產(chǎn)的機密性、完整性和有效性;6. 災難恢復和業(yè)務連續(xù)性計劃。一旦連續(xù)的業(yè)務被(意外)中斷(或破環(huán)),災難恢復計劃確保(災難)對業(yè)務影響最小化的同時,及時恢復(中斷的)IT 服務。
從信息系統(tǒng)審計的上述定義和內(nèi)容,大致歸納出信息系統(tǒng)審計的幾個特征:一是獨立性,為了確保信息系統(tǒng)審計的公正性與有效性,信息系統(tǒng)審計師必須以第三方的客觀立場對以計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查與評價;二是綜合性,信息系統(tǒng)審計不僅包括審計信息系統(tǒng)運行的有形設(shè)施,還包括運行環(huán)境以及內(nèi)部控制;三是管理特征,信息系統(tǒng)審計通過對信息系統(tǒng)安全、可靠與有效性的評價,促使企業(yè)有效率的利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織的目標。
三、信息系統(tǒng)審計與傳統(tǒng)審計之間的區(qū)別與聯(lián)系
信息系統(tǒng)審計是傳統(tǒng)審計的一部分,是以傳統(tǒng)審計理論為理論基礎(chǔ)的,兩者之間有緊密的聯(lián)系,也存在一定的區(qū)別。兩者的聯(lián)系是:信息系統(tǒng)審計繼承了傳統(tǒng)審計的基本理論與方法,與傳統(tǒng)的審計一樣。在立場上,要求信息系統(tǒng)審計師站在獨立的立場上,通過選擇特定的審計對象,采用詢問、檢查、分析、模擬、測試等方法獲得客觀的審計證據(jù),來判斷其與既定標準的符合程度。在程序上,信息系統(tǒng)審計一般也要經(jīng)過審計計劃、符合性測試與實質(zhì)性測試、審計報告等主要階段來進行審計工作,實現(xiàn)審計目標;兩者的區(qū)別也比較明顯,主要表現(xiàn)在:首先,信息系統(tǒng)的審計對象不同于傳統(tǒng)審計的財務領(lǐng)域,而是信息系統(tǒng),包括基礎(chǔ)設(shè)施,軟硬件管理,信息安全,網(wǎng)絡(luò)管理合通信等;其次,信息系統(tǒng)審計提出了更多的審計法與審計程序,這都是傳統(tǒng)審計所不具備的,比如對某軟件進行審計時,要采用技術(shù)含量相當高的測試,對網(wǎng)絡(luò)安全審計時要采用穿透性測試(模擬成黑客進行各種攻擊以驗證其安全性);第三,信息系統(tǒng)審計不光是事后審計,主要關(guān)注系統(tǒng)的運行現(xiàn)狀,在某種情況下,直接參與項目的開發(fā)或變更過程,以保證足夠的控制得以順利實施;最后,信息系統(tǒng)審計的咨詢價值顯得更高,信息化的風險很高,信息系統(tǒng)審計師可憑借其專門知識和實踐經(jīng)驗,受托或主動服務于被審計單位的管理者或其業(yè)務人員,在企業(yè)信息化過程中,幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,進行系統(tǒng)診斷,根據(jù)企業(yè)需求,確定信息化的目標和內(nèi)容,選擇合適的信息系統(tǒng)。
四、盡快建立起符合我國實際的信息系統(tǒng)審計體系
我國在信息系統(tǒng)審計方面還沒有形成一整套體系。但是近年來,在借鑒國外有關(guān)信息系統(tǒng)審計經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,審計署在利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作中已經(jīng)取得了一定的成果:(一)全面開展對電子數(shù)據(jù)的審計,包括會計電子數(shù)據(jù)和業(yè)務管理電子數(shù)據(jù)。采取的具體方法是:1.精確復核。運用計算機,對各種數(shù)據(jù)進行精確復核,既可以對全轄并表機構(gòu)的會計報表與匯總報表進行全面復核,又可以從會計流水賬逐級核對至總賬,還可以將業(yè)務管理數(shù)據(jù)與會計報表數(shù)據(jù)進行復核;2.編制計算機程序進行輔助計算??梢跃幹朴嬎銠C程序?qū)τ斜壤P(guān)系的項目進行計算,然后與實際記錄進行比較,找出產(chǎn)生差異的記錄;3.對一些異常會計記錄和交易進行篩選和查詢,為審計人員提供審計線索,主要是根據(jù)某一特征進行篩選分析,從不同角度分析可疑問題線索。(二)對被審計單位的信息系統(tǒng)的可靠性和內(nèi)部控制進行初步的評價。主要是:1. 主要調(diào)查信息系統(tǒng)的使用范圍,網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)的備份等情況,以保證信息系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的安全、完整;2.對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況進行初步的調(diào)查和評價,重點是權(quán)限管理、參數(shù)表的設(shè)置和修改控制等是否有效,信息系統(tǒng)的使用者和系統(tǒng)的開發(fā)者是否分離,被審計單位對交易錄入的原始數(shù)據(jù)是否實施相應的控制,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流和業(yè)務流程是否吻合;3.通過系統(tǒng)日志等文件分析一些重大事件的原因,分析對整體信息系統(tǒng)的影響。但是我國在全面開展信息系統(tǒng)審計方面還處在探索階段,為了能夠為被審計單位提出更有價值的審計建議,更好地服務欲被審計單位,保證信息系統(tǒng)能有效地實現(xiàn)企業(yè)(單位)的目標,在我國也要盡快建立起符合我國實際的信息系統(tǒng)審計體系。
主題詞:信息系統(tǒng) 審計
一、信息系統(tǒng)審計的定義
隨著全球信息化和審計理論的發(fā)展,信息系統(tǒng)審計逐漸引起人們的關(guān)注。但是到目前為止,國際上對信息系統(tǒng)審計還沒有固定、統(tǒng)一的定義。國際信息系統(tǒng)審計委員會(ISACA)定義為“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷計算機系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標地過程”,該協(xié)會的專家 Ron Weber 定義為“搜集并評價證據(jù),以判斷一個計算機系統(tǒng)(信息系統(tǒng))是否有效的做到保護資產(chǎn)、維護數(shù)據(jù)完整、完成組織目標,同時最經(jīng)濟的使用資源”;1985年日本通產(chǎn)省情報處理開發(fā)協(xié)會信息系統(tǒng)審計委員會定義為“所謂信息系統(tǒng)審計是指由獨立于審計對象的信息系統(tǒng)審計師站在客觀的立場,對以計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查、評價,向有關(guān)人員提出問題與勸告,追求系統(tǒng)的有效利用和故障排除,使系統(tǒng)更加健全”,11年后的1996年,該委員會對信息系統(tǒng)審計重新定義為“為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨立于審計對象的信息系統(tǒng)審計師,以第三方的客觀立場對以計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查與評價,向信息系統(tǒng)審計對象的領(lǐng)導層,提出問題與建議的一連串的活動”。所以信息系統(tǒng)審計所關(guān)注的內(nèi)容不單純是對電子數(shù)據(jù)的處理,更不僅僅是財務信息,而是對企業(yè)整個信息系統(tǒng)的可靠性、安全性進行了解和評價,是一項通過審查與評價信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實施、運行和維護等一系列活動,以確定信息系統(tǒng)運行是否安全、可靠、有效,信息系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)是否可靠準確以及數(shù)據(jù)是否能有效的存儲的過程。
實施信息系統(tǒng)審計(ISA)的人員稱為信息系統(tǒng)審計師(IS Auditor),我國國內(nèi)稱為IT審計師。國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(ISACA)是國際上可授權(quán)信息系統(tǒng)審計師的權(quán)威機構(gòu),通過考試可獲得注冊信息系統(tǒng)審計師(CISA)證書,該證書被世界各國廣泛認可。
二、信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容和特點
國際信息系統(tǒng)審計協(xié)會(ISACA)規(guī)定了信息系統(tǒng)審計主要內(nèi)容:1.信息系統(tǒng)審計程序。依據(jù)信息系統(tǒng)審計標準、準則和實務等提供信息系統(tǒng)審計服務,以幫助組織確保其信息技術(shù)和運營系統(tǒng)得到保護并受控;2. IT治理(信息技術(shù)治理)。確保組織擁有適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)、政策、工作職責、運營管理機制和監(jiān)督實務,以達到公司治理中對IT 方面的要求;3.系統(tǒng)和基礎(chǔ)建設(shè)生命周期管理。系統(tǒng)的開發(fā)、采購、測試、實施(交付)、維護和(配置)使用,與基礎(chǔ)框架,確保實現(xiàn)組織的目標;4. IT 服務的交付與支持。IT 服務管理實務可確保提供所要求的等級、類別的服務,來滿足組織的目標;5. 信息資產(chǎn)的保護。通過適當?shù)陌踩w系(如,安全政策、標準和控制),保證信息資產(chǎn)的機密性、完整性和有效性;6. 災難恢復和業(yè)務連續(xù)性計劃。一旦連續(xù)的業(yè)務被(意外)中斷(或破環(huán)),災難恢復計劃確保(災難)對業(yè)務影響最小化的同時,及時恢復(中斷的)IT 服務。
從信息系統(tǒng)審計的上述定義和內(nèi)容,大致歸納出信息系統(tǒng)審計的幾個特征:一是獨立性,為了確保信息系統(tǒng)審計的公正性與有效性,信息系統(tǒng)審計師必須以第三方的客觀立場對以計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查與評價;二是綜合性,信息系統(tǒng)審計不僅包括審計信息系統(tǒng)運行的有形設(shè)施,還包括運行環(huán)境以及內(nèi)部控制;三是管理特征,信息系統(tǒng)審計通過對信息系統(tǒng)安全、可靠與有效性的評價,促使企業(yè)有效率的利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織的目標。
三、信息系統(tǒng)審計與傳統(tǒng)審計之間的區(qū)別與聯(lián)系
信息系統(tǒng)審計是傳統(tǒng)審計的一部分,是以傳統(tǒng)審計理論為理論基礎(chǔ)的,兩者之間有緊密的聯(lián)系,也存在一定的區(qū)別。兩者的聯(lián)系是:信息系統(tǒng)審計繼承了傳統(tǒng)審計的基本理論與方法,與傳統(tǒng)的審計一樣。在立場上,要求信息系統(tǒng)審計師站在獨立的立場上,通過選擇特定的審計對象,采用詢問、檢查、分析、模擬、測試等方法獲得客觀的審計證據(jù),來判斷其與既定標準的符合程度。在程序上,信息系統(tǒng)審計一般也要經(jīng)過審計計劃、符合性測試與實質(zhì)性測試、審計報告等主要階段來進行審計工作,實現(xiàn)審計目標;兩者的區(qū)別也比較明顯,主要表現(xiàn)在:首先,信息系統(tǒng)的審計對象不同于傳統(tǒng)審計的財務領(lǐng)域,而是信息系統(tǒng),包括基礎(chǔ)設(shè)施,軟硬件管理,信息安全,網(wǎng)絡(luò)管理合通信等;其次,信息系統(tǒng)審計提出了更多的審計法與審計程序,這都是傳統(tǒng)審計所不具備的,比如對某軟件進行審計時,要采用技術(shù)含量相當高的測試,對網(wǎng)絡(luò)安全審計時要采用穿透性測試(模擬成黑客進行各種攻擊以驗證其安全性);第三,信息系統(tǒng)審計不光是事后審計,主要關(guān)注系統(tǒng)的運行現(xiàn)狀,在某種情況下,直接參與項目的開發(fā)或變更過程,以保證足夠的控制得以順利實施;最后,信息系統(tǒng)審計的咨詢價值顯得更高,信息化的風險很高,信息系統(tǒng)審計師可憑借其專門知識和實踐經(jīng)驗,受托或主動服務于被審計單位的管理者或其業(yè)務人員,在企業(yè)信息化過程中,幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,進行系統(tǒng)診斷,根據(jù)企業(yè)需求,確定信息化的目標和內(nèi)容,選擇合適的信息系統(tǒng)。
四、盡快建立起符合我國實際的信息系統(tǒng)審計體系
我國在信息系統(tǒng)審計方面還沒有形成一整套體系。但是近年來,在借鑒國外有關(guān)信息系統(tǒng)審計經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,審計署在利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作中已經(jīng)取得了一定的成果:(一)全面開展對電子數(shù)據(jù)的審計,包括會計電子數(shù)據(jù)和業(yè)務管理電子數(shù)據(jù)。采取的具體方法是:1.精確復核。運用計算機,對各種數(shù)據(jù)進行精確復核,既可以對全轄并表機構(gòu)的會計報表與匯總報表進行全面復核,又可以從會計流水賬逐級核對至總賬,還可以將業(yè)務管理數(shù)據(jù)與會計報表數(shù)據(jù)進行復核;2.編制計算機程序進行輔助計算??梢跃幹朴嬎銠C程序?qū)τ斜壤P(guān)系的項目進行計算,然后與實際記錄進行比較,找出產(chǎn)生差異的記錄;3.對一些異常會計記錄和交易進行篩選和查詢,為審計人員提供審計線索,主要是根據(jù)某一特征進行篩選分析,從不同角度分析可疑問題線索。(二)對被審計單位的信息系統(tǒng)的可靠性和內(nèi)部控制進行初步的評價。主要是:1. 主要調(diào)查信息系統(tǒng)的使用范圍,網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)的備份等情況,以保證信息系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的安全、完整;2.對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況進行初步的調(diào)查和評價,重點是權(quán)限管理、參數(shù)表的設(shè)置和修改控制等是否有效,信息系統(tǒng)的使用者和系統(tǒng)的開發(fā)者是否分離,被審計單位對交易錄入的原始數(shù)據(jù)是否實施相應的控制,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流和業(yè)務流程是否吻合;3.通過系統(tǒng)日志等文件分析一些重大事件的原因,分析對整體信息系統(tǒng)的影響。但是我國在全面開展信息系統(tǒng)審計方面還處在探索階段,為了能夠為被審計單位提出更有價值的審計建議,更好地服務欲被審計單位,保證信息系統(tǒng)能有效地實現(xiàn)企業(yè)(單位)的目標,在我國也要盡快建立起符合我國實際的信息系統(tǒng)審計體系。