構(gòu)建審計項目成本管理機(jī)制的設(shè)想

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我國的審計機(jī)關(guān)是按照《憲法》規(guī)定,由縣級及以上政府設(shè)立,行使審計監(jiān)督權(quán)的機(jī)關(guān)。審計機(jī)關(guān)從事審計工作所需經(jīng)費,由同級財政予以保證。近年來,為增強(qiáng)審計監(jiān)督的獨立性,保證審計監(jiān)督的客觀、公正,從中央審計機(jī)關(guān)到地方各級審計機(jī)關(guān)均逐步實行審計外勤經(jīng)費自理制度,與審計經(jīng)費密切相關(guān)的審計項目成本概念以及成本管理逐漸成為審計機(jī)關(guān)關(guān)注的重點之一,本文擬從界定審計機(jī)關(guān)審計項目成本的內(nèi)涵入手,明確成本的構(gòu)成要素,分析加強(qiáng)成本管理的重要意義,提出成本管理的原則和建立成本管理機(jī)制的初步構(gòu)想。
    一、審計機(jī)關(guān)審計項目成本的含義及構(gòu)成要素
    (一)審計機(jī)關(guān)審計項目成本的含義。傳統(tǒng)的會計理論將成本定義為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的各種耗費的貨幣表現(xiàn)。如果將審計報告理解為審計機(jī)關(guān)的產(chǎn)品,將審計活動理解為審計機(jī)關(guān)的“生產(chǎn)經(jīng)營活動”,那么我們可以將審計項目成本定義為:審計組為完成審計項目,提交審計報告而開展的審計活動所產(chǎn)生的各種耗費的貨幣表現(xiàn)。在界定成本要素時,可以從直接相關(guān)性和可控性這兩個方面來衡量。直接相關(guān)性是指作為成本構(gòu)成要素,必須與審計組完成審計項目任務(wù)直接相關(guān)。在審計項目實施期間,審計組成員可能面臨諸多任務(wù),有些任務(wù)可能與審計項目無關(guān),只有與某個項目直接相關(guān)的活動所產(chǎn)生的費用才能計入該項目的審計成本??煽匦允侵该恳粋€成本構(gòu)成要素都在審計組可以控制的范圍之內(nèi),換言之,成本構(gòu)成要素都受審計組活動的影響,審計組不能控制其是否發(fā)生或發(fā)生多少的支出,不能作為項目成本。
    (二)審計項目成本的要素。根據(jù)以上原則,從時間要素看,審計項目成本應(yīng)該是在審計期間發(fā)生的,包括審前調(diào)查,現(xiàn)場審計及延伸調(diào)查等。從構(gòu)成要素看,審計項目成本應(yīng)包括:交通費支出,即審計組發(fā)生的城市間交通費;人員經(jīng)費支出,即審計組發(fā)生的住宿費、伙食費、加班費等支出;辦公費支出,主要是審計組發(fā)生的購買低值易耗品支出、通訊費用、市內(nèi)交通費、復(fù)印資料費用等;專項支出,如外聘專家費用,購買專用設(shè)備費用,鑒證費用等;其他不可預(yù)見費用支出,是指除以上項目之外,審計組在審計期間所發(fā)生的其他費用。
    (三)確定審計項目成本的公式。根據(jù)以上分析,我們可以得出如下得審計項目成本總額計算公式:
    審計項目成本總額=交通費支出+人員經(jīng)費支出+辦公費支出+專項支出+其他不可預(yù)見費支出
    其中:交通費支出=預(yù)計往返人次*單位票價決定;人員經(jīng)費支出=審計人員數(shù)*預(yù)計審計天數(shù)*天人員經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn);辦公經(jīng)費=審計人員數(shù)*預(yù)計審計天數(shù)*天辦公經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)。人員經(jīng)費支出和交通費支出構(gòu)成了項目成本的主要部分。
    從以上公式我們可以看出,在審計人員數(shù)量和預(yù)計審計天數(shù)之間存在著替代關(guān)系,即一定量的審計工作,可以由不同的審計人員數(shù)和工作天數(shù)組合來實現(xiàn)。
    二、審計項目成本管理的意義
    審計機(jī)關(guān)作為國家行政機(jī)關(guān),其工作經(jīng)費由財政撥款保證,是否有必要進(jìn)行成本管理?成本管理的意義何在?作為機(jī)關(guān)而言,成本管理是否就是為了節(jié)約經(jīng)費?筆者以為,審計機(jī)關(guān)開展項目成本管理,其作用和目的不僅在于控制經(jīng)費支出,而更重要的是將其作為整合資源的杠桿、提高工作效率、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的手段和促進(jìn)突出審計重點的措施。
    (一)進(jìn)行成本管理是有效整合審計資源的杠桿。當(dāng)前,審計資源的稀缺性與繁重的審計任務(wù),是制約審計工作發(fā)展的一對矛盾,與此同時,由于審計組織內(nèi)部分工很細(xì),各個專業(yè)審計自成一體,力量很難統(tǒng)一調(diào)配,形不成合力,因此審計署在《2006至2010年審計工作發(fā)展規(guī)劃》中提出,要對審計資源進(jìn)行整合。審計機(jī)關(guān)內(nèi)部各職能部門按各專業(yè)審計分工負(fù)責(zé),以及各部門由不同領(lǐng)導(dǎo)分管的現(xiàn)實狀況,難免導(dǎo)致“責(zé)任田”意識,造成各自為政的局面。因此在審計組織內(nèi)部分工管理模式不變的前提下,資源整合必須另辟蹊徑,而審計項目成本不失為一種整合審計資源的有效杠桿。
    在審計資源中,人力資源是最重要的資源;而在確定審計項目成本時,審計人員數(shù)量和審計天數(shù)是關(guān)鍵因素。因此可以通過審計人員數(shù)量將項目成本和資源整合控制關(guān)聯(lián)起來,以項目成本為指揮棒,間接地實現(xiàn)審計人員在不同審計項目間的配置。
    (二)進(jìn)行成本管理是提高工作效率,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理和現(xiàn)場管理的手段。在粗放的項目計劃管理辦法下,對審計項目計劃的執(zhí)行期限只有大致的規(guī)定,審計組只要在最后期限之前完成審計任務(wù)即可,而審計實施中多少人員參與,用多少時間,花多少經(jīng)費均不是關(guān)注的重點,因此在審計現(xiàn)場工作效率低下的現(xiàn)象在所難免,審計機(jī)關(guān)和審計人員的形象也受到影響。
    根據(jù)以上審計項目成本計算公式,在成本總額限制下,審計組只有通過精簡人員,提高現(xiàn)場工作效率,減少現(xiàn)場工作天數(shù)等措施來實現(xiàn)成本控制目標(biāo),這些措施對于加強(qiáng)審計現(xiàn)場管理,樹立審計機(jī)關(guān)和審計人員的良好形象也具有重要意義。
    (三)進(jìn)行成本管理是促進(jìn)突出審計重點的有力措施?!叭鎸徲?,突出重點”一直是審計機(jī)關(guān)和人員追求的境界,通過審計成本資源的硬性約束,可以進(jìn)一步促進(jìn)審計組和審計人員樹立“有所為,有所不為”的觀念,想方設(shè)法抓住審計重點,將“好鋼用在刀刃上”。
    三、審計項目成本管理的原則
    (一)預(yù)算管理,全員參與原則。預(yù)算管理是指審計項目經(jīng)費均應(yīng)納入預(yù)算管理,并通過編報概算和預(yù)算,核定概算和預(yù)算,適時調(diào)整預(yù)算,以及嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,實行經(jīng)費限額管理,凡是未納入項目經(jīng)費預(yù)算的支出,不能報賬。審計項目成本管理工作,由各個職能部門按照職責(zé)權(quán)限,分工協(xié)助開展。各審計項目實施部門和審計組,以及全體審計人員應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)定,在保證審計工作質(zhì)量的前提下,提高工作效率,降低審計成本。
    (二)過程控制,動態(tài)管理原則。要對審計項目的全過程實施成本管理,即成本管理要覆蓋包括審前調(diào)查、審計實施、審計終結(jié)的全過程。同時,由于審計工作存在一些不可預(yù)見因素,如發(fā)現(xiàn)案件線索、實施方案調(diào)整等,所以項目預(yù)算也不能一成不變,而要根據(jù)審計工作進(jìn)展,按照管理權(quán)限,適時進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行動態(tài)管理。
    (三)重點傾斜,保證質(zhì)量原則。對審計機(jī)關(guān)確定的重點審計項目或已經(jīng)發(fā)現(xiàn)重大案件和重大問題的審計項目,在經(jīng)費要予以適當(dāng)傾斜。由于成本管理的最終目標(biāo)并不是節(jié)約經(jīng)費,因此,當(dāng)成本管理與審計工作質(zhì)量發(fā)生矛盾時,必須保證矛盾的主要方面,即成本管理要服務(wù)服從與審計工作質(zhì)量。
    四、構(gòu)建審計項目成本管理機(jī)制的設(shè)想
    根據(jù)審計工作程序和特點,建立“審前調(diào)查有概算,正式進(jìn)點有預(yù)算,審計過程有核算,項目結(jié)束有決算”的項目成本管理機(jī)制。
    (一)編制概算。各審計組在開展審前調(diào)查階段,根據(jù)掌握的項目初步情況,編制項目成本概算,報內(nèi)部財務(wù)主管部門。財務(wù)主管部門會同業(yè)務(wù)主管部門、人力資源管理部門,根據(jù)署定工作方案和年度工作重點,并參考以前年度同類審計項目成本支出情況,提出各項目概算建議數(shù),征求審計組意見后報辦公會議審定。
    (二)審核預(yù)算。各審計組在正式進(jìn)點前,根據(jù)經(jīng)審定的審計工作實施方案,結(jié)合上述審定后的概算,編制項目成本預(yù)算,報內(nèi)部財務(wù)主管部門。財務(wù)主管部門會同業(yè)務(wù)主管部門、人力資源管理部門,根據(jù)本機(jī)關(guān)年度經(jīng)費預(yù)算情況進(jìn)行綜合平衡后,報辦公會議審定批復(fù),作為項目成本管理和借支、報銷項目經(jīng)費的主要依據(jù)。
    (三)審計組核算。審計組應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定,設(shè)立審計組會計和出納,建立項目經(jīng)費支出賬簿,從成立審計組,發(fā)生經(jīng)費支出開始,要對發(fā)生的經(jīng)費支出記賬核算。這既是經(jīng)費報賬和編制決算的依據(jù),也是必要時調(diào)整預(yù)算的根據(jù)。
    (四)項目成本決算。審計組在完成與被審計單位交換意見,撤出審計現(xiàn)場,回到審計機(jī)關(guān)后,要及時根據(jù)經(jīng)費核算情況,編制項目成本決算報表,到機(jī)關(guān)財務(wù)部門報賬。機(jī)關(guān)財務(wù)部門以經(jīng)審定批復(fù)的預(yù)算為依據(jù),對審計組項目成本支出進(jìn)行審核,并根據(jù)報賬結(jié)果建立審計項目經(jīng)費臺賬,作為歷史數(shù)據(jù),供以后參考。審計組會計核算資料也應(yīng)在一定期限內(nèi)保存?zhèn)洳椤?BR>    五、審計項目成本管理的難點
    對審計項目實施成本管理,對審計機(jī)關(guān)而言,是一項全新的舉措,在具體實施中難免遇到阻力和障礙,處理好如下問題,無疑對項目成本管理有巨大的推動作用。
    (一)積極更新觀念,認(rèn)識成本管理的重要意義。一項新生事物,在誕生的初期,難免眾說紛紜,認(rèn)識上存在分歧,甚至引起爭論。長期以來,審計機(jī)關(guān)和審計人員在實施審計項目時,并沒有形成成本意識,考慮過審計項目成本,正所謂“習(xí)慣成自然”。所以,要采取措施對審計項目開展成本管理,必然會有逆反心理和對立情緒。因此,在引入項目成本管理的初期,必須引導(dǎo)審計人員更新觀念,逐步樹立成本意識,使大家認(rèn)識到加強(qiáng)成本管理并不單純?yōu)楣?jié)約經(jīng)費,更要從有利于加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,樹立審計人員良好形象,有利于資源整合和提高工作效率的高度認(rèn)識其重要意義。
    (二)處理好加強(qiáng)管理與管理成本的關(guān)系。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)原理,每增加一項管理措施,設(shè)置一道管理程序,必然增加管理成本。因此,必須比較為增添管理措施而增加的投入和由此而帶來的效益的增加,審計項目成本管理也不例外。進(jìn)行成本管理肯定會帶來機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和審計組成員工作量的增加,所以在設(shè)置管理程序時要本著少而管用的原則,盡量精簡、實用,避免分散過多精力。
    (三)總工作日的確定是關(guān)鍵。在編制、審核項目成本預(yù)算時,有效工作日是一個關(guān)鍵的變量,根據(jù)項目成本計算公式,在日經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)一定的情況下,總工作日是影響項目成本的關(guān)鍵因素。由于審計工作有許多不可預(yù)見因素,所以要事前準(zhǔn)確地預(yù)測某一個項目總工作日是比較困難的。我們可以通過以下措施,使總工作日的預(yù)測盡量切合實際:一是建立項目成本的歷史數(shù)據(jù),如前所述的項目成本臺賬,作為參考依據(jù);二是審計組的審前調(diào)查必須深入、細(xì)致;三是編制的審計實施方案必須重點突出,針對性強(qiáng);四是建立預(yù)算調(diào)整機(jī)制,作為預(yù)測偏差和出現(xiàn)不可預(yù)見因素時的修正措施。