計算機(jī)審計質(zhì)量控制三步驟

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一、審計準(zhǔn)備階段審計質(zhì)量的計算機(jī)控制
    (一)建立常用財經(jīng)法規(guī)數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)條件查詢。在審前調(diào)查時,從財經(jīng)法數(shù)據(jù)庫中選取與審計項目有關(guān)的法律法規(guī),可以迅速地查找到所需要的法規(guī),節(jié)省了審計人員查找專業(yè)法規(guī)的時間,也便于審計人員進(jìn)行審前學(xué)習(xí)。
    (二)打開建立的審計對象數(shù)據(jù)庫,選取需要調(diào)查的被審計單位或項目,了解被審計單位經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、財政財務(wù)隸屬關(guān)系、內(nèi)部控制及執(zhí)行等情況。如果是以前審計過的單位或項目,還可以了解到以往的審計經(jīng)驗或計算機(jī)審計模型,做到心中有數(shù)。這樣,審計人員就可以根據(jù)初步了解的情況,再到被審計單位有針對性地進(jìn)行深入調(diào)查。
    二、審計實施階段審計質(zhì)量的計算機(jī)控制
    (一)利用計算機(jī)技術(shù)生成審計文書。
    審計文書是審計質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式,高質(zhì)量的審計項目必然要求有高質(zhì)量的審計文書。如何作到審計文書的高質(zhì)量,我們利用計算機(jī)技術(shù)編寫審計文檔生成模塊,可以較好地解決這個問題。其方法是:錄入審計前調(diào)查、審計方案和審計日記,模塊會自動生成審計通知書,自動從審計日記庫中篩選符合條件的記錄進(jìn)入審計工作底稿庫,然后生成審計日記、自制的審計證據(jù)、審計工作底稿、審計報告和審計決定。同時,審計日記庫、審計工作底稿庫便自動保存在電子審計檔案中,大大節(jié)約了審計人員的勞動時問,提高了審計工作效率,同時也規(guī)范了審計文書格式,提高了審計工作質(zhì)量。
    (二)設(shè)定檢索條件,自動套用審計定性和財經(jīng)法規(guī)數(shù)據(jù)庫。
    提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,很重要的一條就是正確運(yùn)用法律法規(guī)。為提高審計質(zhì)量和工作效率,我們運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)開發(fā)出了法律法規(guī)查詢模塊。只要審計人員錄入審計事項,相關(guān)審計定性會下載到審計工作底稿中。
    比如:錄入審計事項為“向不同的使用者提供編制依據(jù)不同的財務(wù)會計報告”,則可查詢出定性依據(jù)為“《中華人民共和國會計法》(1999)主席令第24號第二十條:財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合本法和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書須經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供?!?BR>    審計處理處罰依據(jù)為:“《中華人民共和國會計法》(1999)主席令第24號第四十二條:違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分……(以下內(nèi)容略)”
    顯而易見,運(yùn)用審計定性模塊,不但為審計人員節(jié)約了大量的時間,提高了審計工作效率,還有助于提高審計工作質(zhì)量。
    (三)控制審計流程,分清審計責(zé)任。
    審計署6號令對審計責(zé)任作了明確的劃分,審計人員、審計組長、審計部門負(fù)責(zé)人、審計法制部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、審計業(yè)務(wù)會議等各自承擔(dān)了相應(yīng)的審計責(zé)任。我們認(rèn)為,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)控制審計責(zé)任,通過添加級別控制和記錄操作日志,可以很好地解決這一問題。在審計文檔生成模塊中設(shè)置登錄級別,不同級別的人員設(shè)置不同的登錄密碼,在每個質(zhì)量控制點可以通過調(diào)用系統(tǒng)時間的方法設(shè)置登錄日志。主要有4個控制環(huán)節(jié):一是從登錄環(huán)節(jié),二是記錄審計日記環(huán)節(jié),三是修改審計工作底稿環(huán)節(jié),四是審計組長審核審計工作底稿環(huán)節(jié)。
    三、審計終結(jié)階段審計質(zhì)量的計算機(jī)控制
    利用計算機(jī)技術(shù)編制審計復(fù)核模塊,可實現(xiàn)審計文書的計算機(jī)復(fù)核(亦即自動復(fù)核)。為了完善計算機(jī)復(fù)核模塊的功能,可由審計人員、審計復(fù)核人員和編程人員適時收集整理審計文書的格式規(guī)范,將不符合審計規(guī)范的描述方法用計算機(jī)語言進(jìn)行條件篩選并生成審計復(fù)核報告,提示審計人員進(jìn)行修改。