淺談基層審計機關如何做好審計后勤保障工作

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審計機關后勤工作是審計工作的一個重要方面,后勤工作的好壞,直接影響著審計工作的順利開展?;鶎訉徲嫏C關領導班子要不等不靠,緊緊圍繞“一切為了審計發(fā)展”的宗旨,堅持兩條腿走路,邊建設邊發(fā)展,帶領審計人員,艱苦創(chuàng)業(yè)、真抓實干,千方百計籌措資金,改善審計辦公條件,審計質(zhì)量才能大幅度提高。在后勤管理工作中,加強制度管理建設,不斷探索完善科學規(guī)范的管理模式,開源節(jié)流,保障服務,促進基層審計工作的順利開展。
    一、加強學習,提高后勤人員素質(zhì)
    1、加強后勤人員學習意識。要求后勤人員按時參加基層審計機關統(tǒng)一組織的政治學習,做到認真學習,記好筆記,掌握精神。定期召開后勤工作會,整頓思想,加強戰(zhàn)斗力,增強愛崗敬業(yè)意識。要督促后勤人員不斷學習業(yè)務知識和技術(shù),提高完成日常工作和應付突發(fā)事件能力,提高辦事效率。
    2、提高后勤人員的崗位職責意識。要求各崗位人員認真履行自己的職責,鉆研本職業(yè)務,根據(jù)后勤人員的工作崗位特點,制定崗位責任制。對各崗位人員定員、定崗,明確職責,明確分工,明確要求。落實目標責任制,工作講規(guī)范,將各項工作抓嚴、抓細、抓落實。使后勤工作科學化、規(guī)范化、服務化,為一線審計奠定良好基礎。對工作不負責任、不積極、不主動的人員提出告誡,對嚴重違反制度的人員進行處分,對丟失審計機關財物的人員進行處理,加強每一位后勤工作人員的責任心和防火、防盜的警惕性。
    3、增強后勤人員的服務意識。要求后勤人員樹立做好審計一線的服務觀,把一線審計人員的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想審計人員所想,急審計工作所急,全心全意為全體審計人員服務。教育后勤人員向一線審計人員學習,學習他們無私的奉獻精神、忘我的工作態(tài)度。樹立為審計人員服務的思想,力爭達到服務到位、審計人員滿意。創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境,幫助他們解除后顧之憂,使其專心致志地搞好審計工作。
    二、嚴格管理,提高后勤管理規(guī)范
    1、建立健全并不斷完善審計機關固定資產(chǎn)管理、財務管理、檔案管理等一系列規(guī)章制度,規(guī)范檢查、監(jiān)督、管理程序,明確職責分工,使機關后勤工作規(guī)范化、制度化。財務管理實行局長負責制,嚴格資金使用手續(xù),保證了管理職責的明確有序。
    2、強化責任意識,落實崗位責任制。對后勤管理工作責任到人,分工負責,把管護工作與《崗位責任制百分考核》掛鉤。樹立典型,樹立榜樣。加強管理,節(jié)約資源,避免不必要的人為損壞、遺失。
    3、加強固定資產(chǎn)的檢查管理,嚴格執(zhí)行保管獎罰和損壞賠償制度。進行全面的清查、登記,建立固定資產(chǎn)手工帳、電子檔案,利用現(xiàn)代化的管理手段,從而有效地防止資產(chǎn)流失。嚴格購物申請、審批、采購、驗收、入庫、報銷制度。確保實現(xiàn)少花錢、多辦事、辦好事。
    三、知難而上,多管齊下,努力提高經(jīng)費保障能力
    開展審計工作成效如何,經(jīng)費保障能力是重要因素之一。基層審計機關在經(jīng)費緊張的情況下,要知難而上,想方設法,加大工作力度,全力為審計事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
    1、認真做好部門預算,爭取財政增加投入。認真、客觀、實事求是地做好下年度財政預算的編制工作,為爭取加大財政資金分配力度打好基礎。編制預算要完整、準確、科學,將行政費、事業(yè)費、業(yè)務費、專項經(jīng)費等正常經(jīng)費和發(fā)展經(jīng)費全面納入單位預算并及時向財政申報;做好對編制內(nèi)容、項目標準進行分析、測算和論證工作,力爭編制基礎客觀,數(shù)字準確。在編制之前摸清家底,摸清年度收支狀況、定員定額標準、人員和公共資源底數(shù),使預算編制具有科學性。
    2、根據(jù)形勢發(fā)展,在爭取財政專項資金上下功夫。加強對增加專項資金必要性、可能性的調(diào)研論證工作,闡述現(xiàn)實需要、客觀分析困難,說明編制理由。比如計算機輔助審計和聯(lián)網(wǎng)審計工作,這是新形勢下做好審計工作的一項重要的基礎性工作,審計機關的行政經(jīng)費非常有限,在信息化迅猛發(fā)展的情況下,過去的審計手段已不能適應新形勢下對審計工作提出的新要求,因此,只有做好預算編制的各項基礎工作,才能保證財政審核時少打折扣,保證財政按預算撥付,滿足需要。
    3、提高資金利用效益,堵塞漏洞。嚴格管理,厲行節(jié)約,使有限的資金發(fā)揮的效益。強化預算管理,嚴格按預算內(nèi)容和預算項目使用經(jīng)費,不得隨意調(diào)整或更改經(jīng)費用途。嚴格規(guī)范經(jīng)費支出項目,不得超標準、超范圍列支。加強對審計人員艱苦奮斗的教育,加強對會議費、差旅費、接待費、汽車燃修費等項目的管理,反對講排場、比闊氣和鋪張浪費。確保專款專用,加大對支出薄弱環(huán)節(jié)實施重點管控,切實提高有限資金的使用效益。加強對物資裝備和管理,防止重復購置、積壓和損失浪費。