導(dǎo)游百科知識匯編-導(dǎo)游實務(wù)內(nèi)容提要二

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導(dǎo)游實務(wù)內(nèi)容提要二
    第二章 導(dǎo)游服務(wù)技能與應(yīng)變能力
    一、導(dǎo)游帶團的方法和技能主要表現(xiàn)為:
    1、樹立良好的形象。
    2、善于和領(lǐng)隊合作。
    3、了解游客心理,提供針對性服務(wù)。
    4、幫助游客正確審美。
    二、導(dǎo)游員怎樣在旅游者心目中樹立起良好的形象?
    1、重視第一印象。
    導(dǎo)游員給游客留下的第一印象,關(guān)系到游客對導(dǎo)游人員的心理評價,一定程度上決定著游客對導(dǎo)游員的信任度。導(dǎo)游人員的容貌,穿著打扮,精神狀態(tài),語言聲調(diào)、音色和是否幽默風(fēng)趣等,會激起客人欣喜、驚異,平淡,反感,厭惡等不同的心理感受,影響到客人對導(dǎo)游員的心理評價。所以導(dǎo)游人員首次亮相時,一定要做到衣著整潔得體,精神飽滿,態(tài)度誠懇,這樣的導(dǎo)游員比較容易獲得游客的信任。
    2、用人格魅力感染游客。
    導(dǎo)游人員的人格魅力是其知識,教養(yǎng),工作能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)。優(yōu)秀的導(dǎo)游員應(yīng)該精力旺盛,知識淵博,談吐風(fēng)趣,平易近人;其工作緊張有序,服務(wù)熱情周到,處事沉著果斷,被游客視為學(xué)識上的師長,生活中的朋友。
    3、與游客的互相尊重。
    在旅游活動中,旅游者不僅是導(dǎo)游員的服務(wù)對象,也是合作伙伴,只有有尊互重,通力合作,旅游活動才能順利進行并達到預(yù)期的效果。
    三、游客在餐飲方面的個別要求及處理辦法:
    1、飲食禁忌:由于宗教信仰或生理原因,個別游客會提出特殊的飲食要求,導(dǎo)游員應(yīng)盡量滿足。具體操作方法是:
    游客在旅游合同中已聲明有飲食禁忌者,旅長 必須不折不扣地兌現(xiàn);未在聲明中注明,抵達后才向?qū)в螁T提出者,導(dǎo)游人員也應(yīng)盡量與餐廳聯(lián)系解決,但因此增加的費用該由游客承擔(dān)。如果餐廳一時無法滿足游客要求,導(dǎo)游員可協(xié)助游客自行解決,并在以后的選種中預(yù)先按游客要求訂餐。
    2、游客要求換餐:一般情況下提前三小時左右與餐廳聯(lián)系,餐廳才可能同意。只要餐廳同意,導(dǎo)游員可以應(yīng)允。如果游客在接近用餐時間要求換餐,由于 餐廳已備料甚至做好了部分菜肴,肯定不會同意換餐,所以導(dǎo)游員不應(yīng)接受游客換餐要求,可做一些解釋工作;如果游客堅持換餐或要求加菜,加飲料,導(dǎo)游員可以滿足,但要告訴游客費用自理。
    3、要求單獨用餐或送餐服務(wù):游客要求單獨用餐,導(dǎo)游員應(yīng)告知餐費自理;
    4、其它飲食要求:旅游團要求提前或推遲用餐時間,導(dǎo)游員應(yīng)與餐廳聯(lián)系,能解決盡量解決;
    四、哪些情況下,導(dǎo)游員不宜讓游客單獨活動?
    1、游客自由活動可能影響團隊行程時(如團隊即將離開本地前);
    2、游客想去治安狀況不好的地方;
    3、游客想單獨騎自行車去陌生的地方;
    4、游客要求去不開放地區(qū);
    5、在江河湖泊旅游時,沒有必備的救生設(shè)施設(shè)備和救生人員,不能同意游客單獨劃小船或到非游泳區(qū)游泳的要求。
    五、游客其它個別要求的處理;
    1、要求探親訪友或邀請親友隨團;
    游客要求探親訪友,導(dǎo)游員應(yīng)設(shè)法滿足。有時,游客希望親友隨團旅行,在條件允許(如車上有空位)情況下,導(dǎo)游員應(yīng)先片得領(lǐng)隊和旅游團成員的同意,并上報旅行社批準后,再請游客辦理入團手續(xù),交納旅行費用,其親友即可隨團旅行。
    一般情況下,導(dǎo)游員應(yīng)拒絕外國旅游者的親友以記者身份參加旅游團的活動。
    2、要求轉(zhuǎn)遞物品:
    游客要求導(dǎo)游人員向有關(guān)部門或其親友轉(zhuǎn)遞信件,物品,導(dǎo)游人員應(yīng)量婉拒,可請游客自己到郵局辦理;
    游客確有困難,需要導(dǎo)游員幫助轉(zhuǎn)遞時,導(dǎo)游員在請示旅行社同意后方可。但必須要游客出具正式的委托書,并當場查驗,待收件人收到物品后,并開具收條由導(dǎo)游人員送交旅行社存檔。
    3、要求中途退團或延長旅游期;
    A、游客中途退團。對游客個人原因造成的退團,在報經(jīng)接待社、組團社同意后,可以滿足,未享受的綜合服務(wù)費根據(jù)合同處理,可以部分退還或不予退還。如果游客因?qū)?dǎo)游服務(wù)不滿意而要求退團,導(dǎo)游員應(yīng)先做說服工作,同時改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量。游客執(zhí)意退團,可滿足要求,告知其未享受的綜合服務(wù)費不再退還。
    B、游客要求延長旅游期。游客因病或團隊活動結(jié)束后還想繼續(xù)留在當?shù)芈眯?,?dǎo)游員應(yīng)給予幫助。如果游客還想?yún)⒓勇眯械钠渌糜雾椖?,雙方應(yīng)重新簽訂新的旅游合同。
    六、旅游接待中常見問題的預(yù)防和處理。
    1、旅游活動中計劃和日程的變更;
    A、旅游團隊要求變更計劃和日程:導(dǎo)游人員應(yīng)該在堅持原則的基礎(chǔ)上靈活處理。即一般情況下堅持按合同辦事,不輕易改變旅游計劃和日程,但導(dǎo)游人員也應(yīng)認真聽取客人建議,對于客人合理而可能的要求,在報經(jīng)組團旅行社同意后,也可適當做出調(diào)整。
    B、客觀原因被迫變更計劃和日程:導(dǎo)游帶團過程中,因天氣,自然災(zāi)害或公路塌方,航班取消,交通封閉等原因被迫變更旅游計劃或日程的事情極為常見,導(dǎo)游人員遇到這類問題時,首先要提出應(yīng)變計劃報告旅行社。然后向游客做好解釋工作,穩(wěn)定游客情緒,爭取他們的諒解和支持。必要時可以考慮從物質(zhì)或精神方面給予游客一事實上的補償。最后還應(yīng)根據(jù)計劃變更情況,在日程上做出相應(yīng)的安排。
    2、漏接、錯接、空接事故的預(yù)防和處理:
    A、漏接事故:是指旅游團隊抵達后無導(dǎo)游人員接站,原因:組團旅行社與地方接待旅行社之間工作銜接失誤;或接待旅行社有關(guān)部門工作失誤,致使傳遞的接站信息不準確,導(dǎo)游員記錯了接站的地方,時間;接站途中塞車,壞車以致不能按時抵達。
    如果發(fā)生漏接事故,導(dǎo)游員應(yīng)該作如下處理:
    (1)首先如實地向旅游者說明原委,誠懇地賠禮道歉,然后積極主動地工作,爭取用熱情周到的服務(wù)贏得游客的信任。
    (2)有些事故雖然不完作是導(dǎo)游員的責(zé)任,但考慮到漏接事故對游客造成了一定程度上的損害,導(dǎo)游員也應(yīng)該主動代表旅行社表示歉意。
    B、錯接事故:是指導(dǎo)游同錯把別的團隊接了回來。其原因主要是:導(dǎo)游員責(zé)任心不強,接團時沒有認真核實對方旅行社的名稱、團號、人數(shù)和領(lǐng)隊姓名,糊里糊涂地接下來了別人的團隊,而自己的團隊可能仍落在機場、車站沒人管,也可能被其它導(dǎo)游接走。
    其處理方法為:
    (1)若錯接其他旅行社的協(xié)和隊,導(dǎo)游員應(yīng)立即向旅行社報告,盡快設(shè)法交還;同時要各游客說明情況,賠禮道歉。
    (2)如自己應(yīng)接的團隊還在機場、車站無人迎接,應(yīng)趕快報告旅行社安排接站。
    (3)若錯接的是本旅行社其他團隊,經(jīng)旅行社領(lǐng)導(dǎo)批準,地陪可以將錯就錯,不再交換。全陪一般情況下應(yīng)交換團隊,同時向游客道歉。
    C、空接事故:是指導(dǎo)游人員按原定計劃接站卻沒能接到旅游團,原因是旅游團在上一站或途中滯留,不能準時到達,但又沒來得及通知接待旅行社或接站導(dǎo)游。
    處理辦法為:
    (1)立即報請旅行社查明原因。
    (2)如推遲時間不長,可就地等候;時間較長,可返回旅行社并對部分需要調(diào)整的接團事宜另作安排。
    (3)當途中滯留的游客絡(luò)于來到時,導(dǎo)游人員應(yīng)熱情歡迎并對游客道聲辛苦,讓游客感受到旅行社對他們的關(guān)心和企盼,有一種“終于到家了”的感覺,這可以增強游客對旅行社和導(dǎo)游人員的好感。
    3、誤機(車、船)事故的預(yù)防和處理:
    (1)立即向旅行社報告;同時安撫游客,穩(wěn)定游客情緒;
    (2)與機場或車站,碼頭聯(lián)系,爭取讓游客改乘最近的班次離開;必要時可采用包機,包車,包船的方式或改乘其它交通工具送走客人。
    (3)如果團隊被迫滯留,旅行社負責(zé)人應(yīng)出面向客人賠禮道歉,同時安排好滯留期間團隊住宿,游覽事宜;導(dǎo)游員應(yīng)及時通知下一站,以便對方調(diào)整日程。
    (4)查清事故原因,對責(zé)任人嚴肅處理。造成巨大經(jīng)濟損失時,責(zé)任人應(yīng)受到相應(yīng)的處罰。
    4、游客丟失證件、物品的處理:
    游客丟失證件,導(dǎo)游人員應(yīng)先請客人冷靜回憶,確認是否真正丟失,提醒客人是否將證件放于其它地方或是否交給其他人代管;如確已丟失,詳細了解丟失情況,盡量協(xié)助尋找;確信無法找到時,報告旅行社,請旅行社出具證明,協(xié)助游客到有關(guān)部門補辦手續(xù)。
    5、游客走失的處理:
    (1)游客在游覽活動中走失:導(dǎo)游人員應(yīng)首先了解走失的有關(guān)情況,判斷走失的時間和可能的方向,然后組織人力分頭尋找。如果有兩位以上的導(dǎo)游在場,可留下一個人照管其他客人,其余導(dǎo)游沿來路或可能走失的路線尋找;在現(xiàn)場沒找到走失游客,應(yīng)請景區(qū)派出所或管理部門協(xié)助尋找。如果再沒有結(jié)果,可與飯店服務(wù)臺聯(lián)系,看游客是否自己返回了飯店。如果角找不到走失的游客,就應(yīng)向旅行社報告,請旅行社來人處理,導(dǎo)游員帶團繼續(xù)旅行。找到走失者后,應(yīng)查清事故原因,如屬導(dǎo)游員的責(zé)任,導(dǎo)游員應(yīng)賠禮道歉;如果責(zé)任在游客,也不要過份指責(zé)游客,可善意地提出批評,提請以后注意。
    (2)游客在自由活動時走失:游客在自由活動時走失,導(dǎo)游人員應(yīng)立即報告旅行社,必要時要向所在地的公安局或派出所報告,提供走失者的特征。同樣,游客返回后,導(dǎo)游人員要多安慰、提醒,不要過多指責(zé)。
    6、游客患病、死亡的處理:
    (1)游客患一般疾病,導(dǎo)游員應(yīng)及早勸其就醫(yī)。在疾病恢復(fù)期間,請患者留在飯店休息,以避免病情加重。游客患病,醫(yī)療所需費用由游客自理。導(dǎo)游員不得擅自給患者用藥。
    (2)游客突患重病的處理:
    A、當病人嚴重不適時,導(dǎo)游人員不要擅長自給病人用藥,如病人有自備藥,請病人服下;
    B、如果病人病情危急,導(dǎo)游應(yīng)視條件,盡快送病人到醫(yī)院;
    C、搶救病人和送病人入院時,有領(lǐng)隊,全陪或病人家屬,親友在場;病人住院手術(shù),應(yīng)征得病人家屬或領(lǐng)隊,駐華使,領(lǐng)館的書面同意;導(dǎo)游員還要注意保存有關(guān)的文件和材料,以備查證。
    D、搶救過程中,導(dǎo)游員應(yīng)忙五旅行社聯(lián)系,報告情況,聽取指示。必要時可請旅行社人到醫(yī)院處理有關(guān)事宜,地陪可帶游客繼續(xù)旅行,盡量不影響團隊行程。
    E、病人住院期間,旅行社和導(dǎo)游員應(yīng)常去看望,幫助解決生活上的困難;如果病人簽證需要分簽,導(dǎo)游員應(yīng)協(xié)助辦理。
    E、病人醫(yī)療及住院所需費用自理。
    (3)游客患病死亡的處理:
    A、請全陪或領(lǐng)隊及早通知死者家屬。
    B、按死者家屬或使、領(lǐng)館意見處理死者遺體。
    C、辦好有關(guān)證件:如《死亡證明》,《搶救經(jīng)過報告》,《遺體火化證明》以及骨灰出境的相關(guān)證明等。
    D、協(xié)助死者親屬清點遺物;若死者親屬不在現(xiàn)場,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊、全陪一起清點死者遺物后一一登記造冊,包扎完整后交給死者親屬由領(lǐng)隊、全陪帶給親屬。遺物清單要由在場的各方導(dǎo)游人員簽字,一式多份,各保存一份。
    E、協(xié)助辦理理賠事務(wù)。
    7、交通事故、治安事故和火災(zāi)事故的處理:
    (1)一旦發(fā)生旅游交通事故,導(dǎo)游員必須:
    A、立即組織搶救并迅速報告。
    B、保護好現(xiàn)場,以便分安交管部門的調(diào)查處理。
    C、安撫好游客。事故發(fā)生后,導(dǎo)游員應(yīng)做好游客的安撫工作,穩(wěn)定游客的情緒,力爭繼續(xù)按活動計劃參觀游覽。
    D、交通事故處理后,導(dǎo)游員要寫出書面報告,對事故的原因,經(jīng)過,責(zé)任,處理過程及游客的反映等問題如實匯報,不得推諉責(zé)任。
    (2)治安事故:
    指游客遭受偷竊、搶劫、詐騙,流氓,兇殺等治安方面的侵害,生命和財產(chǎn)安全受到威脅。
    如果發(fā)生了治安事故,導(dǎo)游員應(yīng)該:
    A、挺身而出,保護游客的人身和財產(chǎn)安全,盡快將游客轉(zhuǎn)移到安全的地點;如果游客受傷,應(yīng)立即組織搶救。
    B、迅速報警,請求公安機關(guān)調(diào)查處理。
    C、向旅行社報告。
    E、穩(wěn)定游客情緒,努力使旅游活動順利進行下去。
    F、事后寫出書面報告,并協(xié)助旅行社處理好善后工作。
    8、發(fā)生火災(zāi)事故的處理:
    A、立即報警:
    B、通知游客,迅速沿安全通道轉(zhuǎn)移到安全地方。
    C、如果被大火和濃煙包圍導(dǎo)游員要引導(dǎo)大家自救。即:(1)用濕手巾捂住口鼻,身子盡量貼近地面,沿墻根爬出去;(2)如大火封閉房門,可用濕布條塞緊門縫,不斷往門上澆水降溫,等待救緩;(3)在窗口搖動色彩鮮艷的衣物,呼喚救援人員。
    D、協(xié)助處理善后事宜。如游客受傷,應(yīng)送醫(yī)院救治,有人死亡,應(yīng)按游客死亡的相關(guān)程序處理;同時安定游客情緒,解決好游客的生活困難,爭取團隊能按計劃繼續(xù)參觀游覽。
    F、向旅行社通報,請求指示;事后寫出書面報告。
    9、游客投訴的處理:
    (1)平靜的對待投訴;
    (2)多解釋,多道歉;
    (3)作出合理的補償。