在黨政機(jī)關(guān)中，文字綜合工作無(wú)時(shí)不在，作為秘書多項(xiàng)職能中的首要工作，看似尋常卻是至關(guān)重要，想做好這尋常而又重要的工作絕非易事，但也并非攀緣蜀道。它需要文秘人員下“磨”功，努力提升各方面的修養(yǎng)。
一、加強(qiáng)理論修養(yǎng)，力求做到“深”
作為一個(gè)文字工作者，尤其是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的各級(jí)黨政辦秘書，如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng)，不光政治上不合格，而且業(yè)務(wù)上也難以過(guò)關(guān)。機(jī)關(guān)的文字綜合工作大多是政策性很強(qiáng)的寫作，如領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員只有具備一定的思想高度與深度，具備較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認(rèn)識(shí)改革發(fā)展現(xiàn)實(shí)中各種各樣的事物。否則，看問(wèn)題就有可能淺顯敝陋，甚至?xí)霈F(xiàn)觀點(diǎn)上的錯(cuò)誤。古人做文章講究文以載道，通過(guò)文章宣傳自己的思想與學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。同樣，寫作一篇講話稿，無(wú)論你文章結(jié)構(gòu)有多續(xù)密，詞藻有多華麗，如果失“道”，也就是出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，則全盤皆輸。因此，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平也就成為文秘人員一種很現(xiàn)實(shí)的自覺性的要求。文秘人員除了要熟悉馬列主義基本理論，而且要深切領(lǐng)會(huì)毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，更要掌握指導(dǎo)我們當(dāng)前各項(xiàng)工作的大政方針，做到緊跟形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)。只有這樣才能高瞻遠(yuǎn)矚，在紛繁復(fù)雜的事物中明事理辨是非。
二、加強(qiáng)語(yǔ)言文字修養(yǎng)，力求做到“精”
文字綜合首先是語(yǔ)言文字的運(yùn)用，如何運(yùn)用語(yǔ)言文字表情達(dá)意，能否掌握語(yǔ)言使用的技能技巧，是評(píng)價(jià)文字秘書綜合能力高下、優(yōu)劣的首要條件。如果秘書過(guò)不了“文字關(guān)”，也就失去了立身之本。文字秘書必須具備較高的語(yǔ)言文字修養(yǎng)，古今中外概莫能外。提高語(yǔ)言文字修養(yǎng)最基本最起碼的要求是：寫一句話，用字正確，用詞得當(dāng)，符合文理、語(yǔ)言習(xí)慣和文種格調(diào)；連一段話，中心明確，條理清楚；構(gòu)一篇文章，主題明確，結(jié)構(gòu)合理，文理通順。也就是說(shuō)要先解決文字意義上的“行”的問(wèn)題。其次是“好”，在能“行”的基礎(chǔ)上，才談得上“好”。要想達(dá)到“好”的境界，除了不斷地練筆，沒有捷徑，沒有人與生俱來(lái)就能寫出好文章，只有不斷地練筆，不斷地積累，才能“積跬步以致千里”。一位真正意義上的秘書，對(duì)寫作的追求永無(wú)止境，不能也不會(huì)僅滿足于語(yǔ)句通順，在文章的遣詞造句，用詞的篩選上也應(yīng)好上求好，也就是求“精”。用詞要精當(dāng)有力，要選取最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)表情達(dá)意。古人講究“推敲”，作為秘書在平時(shí)要加強(qiáng)語(yǔ)句錘煉，寫文章時(shí)可有可無(wú)的字句務(wù)必刪除，用技少的文字確切地表達(dá)出要說(shuō)的內(nèi)容。只有平時(shí)不斷地學(xué)習(xí)積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習(xí)慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。
三、加強(qiáng)辭章修養(yǎng)，力求做到“活”
文秘人員的寫作表達(dá)雖以平實(shí)為主，但是一篇好的綜合文稿，除了結(jié)構(gòu)上的縝密外．也離不開語(yǔ)句的流暢與活潑。通俗易懂、形象活潑的文稿讓人讀了聽了容易接受。我們讀古代的政論文，無(wú)論是《過(guò)秦論》，還是《六國(guó)論》，都?xì)鈩?shì)恢宏，語(yǔ)句精辟獨(dú)到，文學(xué)味濃，讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。然而，我們?cè)趯戭I(lǐng)導(dǎo)人的講話稿時(shí)卻往往又落人集自，失去靈性，洋洋灑灑十幾頁(yè)，沒有起伏跌臂，讀的人照本宣科，聽的人更是左耳進(jìn)右耳出。事實(shí)上好的文稿是離不開生動(dòng)活潑的，它既有內(nèi)容上的要求，也有形式上的要求。從內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，文稿中要提出新問(wèn)題，有新觀點(diǎn)，有來(lái)自生活實(shí)際的新鮮材料，有體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的思想，而不是翻來(lái)覆去的老一套，讓人看了聽了還是老調(diào)子，毫無(wú)新鮮感。從形式上來(lái)說(shuō)，就是要從語(yǔ)言、修辭、表達(dá)方式、寫作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生動(dòng)，又不落俗套，從而達(dá)到形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。毛澤東同志的《*人股》、《湖南農(nóng)*動(dòng)考察報(bào)告》等著作形象生動(dòng)，讓人耳熟能詳。真正要使領(lǐng)導(dǎo)文稿達(dá)到較為理想的境界，在文稿結(jié)構(gòu)上動(dòng)腦筋，在文稿語(yǔ)句上下功夫是我們文秘人員不可回避的事情。
四、加強(qiáng)創(chuàng)造性修養(yǎng)，力求做到“新”
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步。同樣，文稿綜合也離不開創(chuàng)新。曾有方家給文稿綜合下定義說(shuō)“綜合就是創(chuàng)造”，可謂見解深刻。在這里非常有必要談一談文秘人員常見不鮮的事情，即“抄”與“寫”的關(guān)系。民間有俚語(yǔ)：天下文章一大抄，就看你會(huì)不會(huì)抄。我們所說(shuō)的“抄”不是這種意義上的剽竊，應(yīng)該說(shuō)文字綜合的確有賦予特定意義的“抄”。這是因?yàn)榫C合文稿多是代表一級(jí)機(jī)關(guān)、組織及其意圖的，毫無(wú)疑問(wèn)要貫徹上級(jí)的決策、部署、指導(dǎo)，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級(jí)的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等，非“抄”不可。這實(shí)際上不能完全等同于“抄”，一來(lái)它是貫徹的一種方式；二來(lái)它也存在一個(gè)再加工的過(guò)程。寫作者通過(guò)勞動(dòng)將其揉合到文稿中，是屬于魯迅先生提倡的“拿來(lái)主義”，這種“抄”是相對(duì)意義的，無(wú)可厚非。而文字綜合的“寫”是“創(chuàng)造”，是絕對(duì)的。一個(gè)黨政機(jī)關(guān)管轄一個(gè)地方、一個(gè)部門，各地各部門的情況不盡相同，怎樣使上級(jí)的決策部署在本地本部門得以有效貫徹，怎樣去推動(dòng)本地本部門的工作不斷有新的進(jìn)展，這都需要有符合本地本部門實(shí)際的明確思路和實(shí)實(shí)在在的招數(shù)。而且，即使是同一地區(qū)同一部門也存在許多變化，不同領(lǐng)導(dǎo)又有不同的施政風(fēng)格，文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要就要去“寫”、去創(chuàng)造，不可能讓你永遠(yuǎn)“新瓶裝陳酒”。這種意義上的“寫”，應(yīng)當(dāng)是講“當(dāng)?shù)卦挕保傲餍懈琛?，寫出有針?duì)性、適時(shí)宜、合時(shí)勢(shì)的話，寫出鮮明的時(shí)代性，還要盡可能地寫體現(xiàn)個(gè)人施政風(fēng)格的話，寫出獨(dú)具感召力的個(gè)性。起草綜合文稿都是“命題”作文，創(chuàng)新也只能是規(guī)定范圍內(nèi)的創(chuàng)新，屬于“戴著腳鐐跳舞”，從這個(gè)意義上講，文字綜合的“寫”比自由度寬得多的文學(xué)作品的寫作更難，更需要有創(chuàng)造性思維。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營(yíng)養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際，不斷創(chuàng)新。
修養(yǎng)是秉賦與努力、才氣與閱歷等綜合因素的結(jié)合，當(dāng)一位成功的秘書絕非一蹴而就之事，也不是僅限于以上幾個(gè)方面，還需要我們?cè)谖淖值纳硤?chǎng)上跌摔滾爬，敢于吃苦，甘于寂寞，執(zhí)著追求。
一、加強(qiáng)理論修養(yǎng)，力求做到“深”
作為一個(gè)文字工作者，尤其是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的各級(jí)黨政辦秘書，如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng)，不光政治上不合格，而且業(yè)務(wù)上也難以過(guò)關(guān)。機(jī)關(guān)的文字綜合工作大多是政策性很強(qiáng)的寫作，如領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員只有具備一定的思想高度與深度，具備較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認(rèn)識(shí)改革發(fā)展現(xiàn)實(shí)中各種各樣的事物。否則，看問(wèn)題就有可能淺顯敝陋，甚至?xí)霈F(xiàn)觀點(diǎn)上的錯(cuò)誤。古人做文章講究文以載道，通過(guò)文章宣傳自己的思想與學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。同樣，寫作一篇講話稿，無(wú)論你文章結(jié)構(gòu)有多續(xù)密，詞藻有多華麗，如果失“道”，也就是出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，則全盤皆輸。因此，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平也就成為文秘人員一種很現(xiàn)實(shí)的自覺性的要求。文秘人員除了要熟悉馬列主義基本理論，而且要深切領(lǐng)會(huì)毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，更要掌握指導(dǎo)我們當(dāng)前各項(xiàng)工作的大政方針，做到緊跟形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)。只有這樣才能高瞻遠(yuǎn)矚，在紛繁復(fù)雜的事物中明事理辨是非。
二、加強(qiáng)語(yǔ)言文字修養(yǎng)，力求做到“精”
文字綜合首先是語(yǔ)言文字的運(yùn)用，如何運(yùn)用語(yǔ)言文字表情達(dá)意，能否掌握語(yǔ)言使用的技能技巧，是評(píng)價(jià)文字秘書綜合能力高下、優(yōu)劣的首要條件。如果秘書過(guò)不了“文字關(guān)”，也就失去了立身之本。文字秘書必須具備較高的語(yǔ)言文字修養(yǎng)，古今中外概莫能外。提高語(yǔ)言文字修養(yǎng)最基本最起碼的要求是：寫一句話，用字正確，用詞得當(dāng)，符合文理、語(yǔ)言習(xí)慣和文種格調(diào)；連一段話，中心明確，條理清楚；構(gòu)一篇文章，主題明確，結(jié)構(gòu)合理，文理通順。也就是說(shuō)要先解決文字意義上的“行”的問(wèn)題。其次是“好”，在能“行”的基礎(chǔ)上，才談得上“好”。要想達(dá)到“好”的境界，除了不斷地練筆，沒有捷徑，沒有人與生俱來(lái)就能寫出好文章，只有不斷地練筆，不斷地積累，才能“積跬步以致千里”。一位真正意義上的秘書，對(duì)寫作的追求永無(wú)止境，不能也不會(huì)僅滿足于語(yǔ)句通順，在文章的遣詞造句，用詞的篩選上也應(yīng)好上求好，也就是求“精”。用詞要精當(dāng)有力，要選取最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)表情達(dá)意。古人講究“推敲”，作為秘書在平時(shí)要加強(qiáng)語(yǔ)句錘煉，寫文章時(shí)可有可無(wú)的字句務(wù)必刪除，用技少的文字確切地表達(dá)出要說(shuō)的內(nèi)容。只有平時(shí)不斷地學(xué)習(xí)積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習(xí)慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。
三、加強(qiáng)辭章修養(yǎng)，力求做到“活”
文秘人員的寫作表達(dá)雖以平實(shí)為主，但是一篇好的綜合文稿，除了結(jié)構(gòu)上的縝密外．也離不開語(yǔ)句的流暢與活潑。通俗易懂、形象活潑的文稿讓人讀了聽了容易接受。我們讀古代的政論文，無(wú)論是《過(guò)秦論》，還是《六國(guó)論》，都?xì)鈩?shì)恢宏，語(yǔ)句精辟獨(dú)到，文學(xué)味濃，讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。然而，我們?cè)趯戭I(lǐng)導(dǎo)人的講話稿時(shí)卻往往又落人集自，失去靈性，洋洋灑灑十幾頁(yè)，沒有起伏跌臂，讀的人照本宣科，聽的人更是左耳進(jìn)右耳出。事實(shí)上好的文稿是離不開生動(dòng)活潑的，它既有內(nèi)容上的要求，也有形式上的要求。從內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，文稿中要提出新問(wèn)題，有新觀點(diǎn)，有來(lái)自生活實(shí)際的新鮮材料，有體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的思想，而不是翻來(lái)覆去的老一套，讓人看了聽了還是老調(diào)子，毫無(wú)新鮮感。從形式上來(lái)說(shuō)，就是要從語(yǔ)言、修辭、表達(dá)方式、寫作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生動(dòng)，又不落俗套，從而達(dá)到形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。毛澤東同志的《*人股》、《湖南農(nóng)*動(dòng)考察報(bào)告》等著作形象生動(dòng)，讓人耳熟能詳。真正要使領(lǐng)導(dǎo)文稿達(dá)到較為理想的境界，在文稿結(jié)構(gòu)上動(dòng)腦筋，在文稿語(yǔ)句上下功夫是我們文秘人員不可回避的事情。
四、加強(qiáng)創(chuàng)造性修養(yǎng)，力求做到“新”
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步。同樣，文稿綜合也離不開創(chuàng)新。曾有方家給文稿綜合下定義說(shuō)“綜合就是創(chuàng)造”，可謂見解深刻。在這里非常有必要談一談文秘人員常見不鮮的事情，即“抄”與“寫”的關(guān)系。民間有俚語(yǔ)：天下文章一大抄，就看你會(huì)不會(huì)抄。我們所說(shuō)的“抄”不是這種意義上的剽竊，應(yīng)該說(shuō)文字綜合的確有賦予特定意義的“抄”。這是因?yàn)榫C合文稿多是代表一級(jí)機(jī)關(guān)、組織及其意圖的，毫無(wú)疑問(wèn)要貫徹上級(jí)的決策、部署、指導(dǎo)，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級(jí)的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等，非“抄”不可。這實(shí)際上不能完全等同于“抄”，一來(lái)它是貫徹的一種方式；二來(lái)它也存在一個(gè)再加工的過(guò)程。寫作者通過(guò)勞動(dòng)將其揉合到文稿中，是屬于魯迅先生提倡的“拿來(lái)主義”，這種“抄”是相對(duì)意義的，無(wú)可厚非。而文字綜合的“寫”是“創(chuàng)造”，是絕對(duì)的。一個(gè)黨政機(jī)關(guān)管轄一個(gè)地方、一個(gè)部門，各地各部門的情況不盡相同，怎樣使上級(jí)的決策部署在本地本部門得以有效貫徹，怎樣去推動(dòng)本地本部門的工作不斷有新的進(jìn)展，這都需要有符合本地本部門實(shí)際的明確思路和實(shí)實(shí)在在的招數(shù)。而且，即使是同一地區(qū)同一部門也存在許多變化，不同領(lǐng)導(dǎo)又有不同的施政風(fēng)格，文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要就要去“寫”、去創(chuàng)造，不可能讓你永遠(yuǎn)“新瓶裝陳酒”。這種意義上的“寫”，應(yīng)當(dāng)是講“當(dāng)?shù)卦挕保傲餍懈琛?，寫出有針?duì)性、適時(shí)宜、合時(shí)勢(shì)的話，寫出鮮明的時(shí)代性，還要盡可能地寫體現(xiàn)個(gè)人施政風(fēng)格的話，寫出獨(dú)具感召力的個(gè)性。起草綜合文稿都是“命題”作文，創(chuàng)新也只能是規(guī)定范圍內(nèi)的創(chuàng)新，屬于“戴著腳鐐跳舞”，從這個(gè)意義上講，文字綜合的“寫”比自由度寬得多的文學(xué)作品的寫作更難，更需要有創(chuàng)造性思維。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營(yíng)養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際，不斷創(chuàng)新。
修養(yǎng)是秉賦與努力、才氣與閱歷等綜合因素的結(jié)合，當(dāng)一位成功的秘書絕非一蹴而就之事，也不是僅限于以上幾個(gè)方面，還需要我們?cè)谖淖值纳硤?chǎng)上跌摔滾爬，敢于吃苦，甘于寂寞，執(zhí)著追求。