雙學(xué)位、會計師、注冊會計師、ACCA、律師、31歲、天下互聯(lián)科技集團財務(wù)總監(jiān)
如果我們把上述這些資格證、職務(wù)和年齡合成在一起就是現(xiàn)在站在記者面前的苗壯昌,這多少讓包括記者在內(nèi)的有些人詫異這種多系統(tǒng)的集成是如何“煉”成的?正當(dāng)記者在他的辦公室里狐疑苗壯昌的“少白頭”是否多年“考證”和伏案工作所導(dǎo)致,他連忙解釋說:“白頭發(fā)從小就有,我這是遺傳,和我的工作、學(xué)習(xí)沒多大關(guān)系,呵呵”!
社會上一直把高級財務(wù)人員評價為“兩院院士”,意思是說要干的好,首先要有具有財務(wù)專業(yè)各種名目繁多的資格證書,例如會計師、注冊會計師、ACCA等等,而要考取這些證書必須要有一定的實際工作經(jīng)驗,也就是說只能在繁重的日常工作之外自己抽出時間來學(xué)習(xí)和參加者類考試,很多人身體吃不消就要進醫(yī)院;另外一種可能是財務(wù)工作涉及到各種法律和規(guī)章制度,稍有閃失就會被人起訴進法院,所以一不小心就有可能當(dāng)上“兩院院士”。
苗壯昌笑著告訴記者自己大學(xué)畢業(yè)后,工作8年來,至今與這兩項“榮譽”無緣!
如果你愛你一個人,你就讓他去學(xué)會計,因為會計是越老越吃香的專業(yè);如果你恨一個人你也讓他去干會計,因為后面有無數(shù)的考試在等著他。
但是用“考試狂人”來形容苗壯昌一點都不過分!自從上大學(xué)開始到2006年,11年來他每年都要面臨各種不同考試,直到自己拿到了ACCA的會員資格后,才暫時停了下來歇歇腳,苗壯昌說自己初的目的其實很簡單。
大學(xué)里瘋狂學(xué)習(xí)就為給家庭減負(fù)
1995年的夏天,19歲的苗壯昌把自己生存軌跡從江蘇連云港農(nóng)村老家轉(zhuǎn)移到了北京這個全國的政治和經(jīng)濟的心臟,那一年他考入北京機械工業(yè)學(xué)院。
雖然在高中分文、理科班的時候,苗壯昌選擇了理科,但是在填寫高考志愿的那一刻,他還是選擇了經(jīng)濟類的專業(yè),雖然學(xué)了理科,但他骨子里還是覺得自己并不喜歡陪著機器、圖紙、化學(xué)藥水過一輩子。
在這種人生的轉(zhuǎn)折路口,苗壯昌當(dāng)時并沒有意識到這個選擇對自己的影響有多大,但是他覺得原始的直覺也許是正確的。
大學(xué)一年級對于一個從高中跨入大學(xué)校門的學(xué)生來說是一個適應(yīng)期,生活環(huán)境和學(xué)習(xí)節(jié)奏的變化都會讓每一個新生感到新鮮,而給苗壯昌這個從農(nóng)村家庭出來的大學(xué)生帶來了的是新的視野。
在大學(xué)一年級的適應(yīng)期過了之后,苗壯昌自己覺得學(xué)校的功課并不像自己當(dāng)初想象的那么繁重,課余之外自己還有大量的時間,他就覺得自己可以利用空余的時間再多學(xué)一點東西,至于學(xué)什么東西自己還沒有明確的想法,而這時候其他同學(xué)正在開始上自己的“大學(xué)戀愛必修課”。
苗壯昌說,自己當(dāng)時多學(xué)點東西的動機非常淳樸,這和自己的家庭背景有很大關(guān)系,自己來自蘇北的農(nóng)村,父母都是務(wù)農(nóng),自己排行老三,是在家里小的一個,能考到北京上大學(xué)要給家里增加很多經(jīng)濟負(fù)擔(dān),自己要是能多學(xué)一點東西,將來自己就業(yè)的選擇就會寬松一點,這樣能為家里多減輕一點壓力,自己也能多幫助家人一些。
律師的職業(yè)讓苗壯昌很是羨慕,而且法律和財務(wù)專業(yè)又密切相關(guān),但是要考律師的資格證,就必須要有法律專業(yè)的??茖W(xué)歷,在同學(xué)的提示下,苗壯昌了解到只要拿到國家自學(xué)考試法律??飘厴I(yè)證,就可以解決這個考律師資格的問題,于是上大學(xué)二年級的苗壯昌買回來自考法律專業(yè)的教材準(zhǔn)備攻讀,這時正是學(xué)校里情侶出雙入對的時候,苗壯昌開始了左右開弓的學(xué)習(xí)。
大學(xué)三年級的時候,苗壯昌就順利拿到全國自考法律專業(yè)的??茖W(xué)歷,接著苗壯昌趁熱打鐵直接參加了律師資格的考試,出乎意料的是居然過關(guān)!自己就此當(dāng)上學(xué)生律師。苗壯昌回憶說,自己當(dāng)時遇到了“高人指點”??荚嚽?,苗壯昌在教室里自學(xué),看到旁邊的一個人也在看法律方面的書,于是就和對方攀談起來,這才了解到對方是法律資格考試的輔導(dǎo)老師,苗壯昌如獲至寶,經(jīng)常去請教,在其指點之下所以才能在短時間內(nèi)順利拿到律師的資格。
能留京受惠于“證多”
1999年,面臨畢業(yè)分配的苗壯昌開始有了想留在北京的想法,作為一個外地學(xué)生想分配留在北京那是很多在北京生活、學(xué)習(xí)了四年后,已經(jīng)開始適應(yīng)北京氛圍和環(huán)境畢業(yè)生大的夢想,每個班只有四個留京名額,要按成績來排,苗壯昌很幸運的拿到一個寶貴的指標(biāo),但是還在北京找到接受自己的單位。
在人潮涌動的人才招聘會上,苗壯昌準(zhǔn)備的十多份個人簡歷,結(jié)果一份也沒有投出去,不是沒有目標(biāo)單位,而是因為在被擠無立錐之地的人才招聘會上,他根本沒辦法把自己的簡歷遞到招聘單位的手里。
過完后一個大學(xué)寒假后,苗壯昌到學(xué)校后著急的一件事就是要找到接收自己的單位,他找來一份北京接收單位的手冊,開始挨個打電話詢問對方是否已經(jīng)招收滿了畢業(yè)生。在一個下午接連不斷打了200多個失望的電話后,苗壯昌終于在中國核科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟院聽到一個幸運的消息。
面試的時候,苗壯昌除了給對方看自己的學(xué)校成績之外,還有法律專業(yè)的專業(yè)畢業(yè)證和律師資格證,當(dāng)時主管招聘的領(lǐng)導(dǎo)覺得自己有了那么多證書,在學(xué)校里一定沒有浪費時間,而且單位里需要一位懂得會計電算化的人才,所以兩次面試都很順利。
從此,北京又多了一個“北漂”??荚囀菫榱藱z驗自己和讓自己更主動
在順利“留京”方面,沾了考證“便宜”的苗壯昌,在畢業(yè)后一直想完成自己“會計”和“法律”的雙學(xué)位夢想,因為這樣將來自己主動選擇的機會可以更多。
在國家機關(guān)單位的三年,苗壯昌說領(lǐng)導(dǎo)對自己很重視,單位從傳統(tǒng)記賬方式到要轉(zhuǎn)接到會計電算化的任務(wù)全部交給自己來做,從軟件到硬件,到規(guī)章制度的制定全都是靠自己邊學(xué)習(xí)、邊實施,工作效率的提高,讓原本繁忙的會計日常工作清閑了下來,騰出來的時間剛好被苗壯昌用來攻下了自己的法律本科專業(yè),千禧年他圓了自己的雙學(xué)位夢。
但是國家機關(guān)復(fù)雜的人事關(guān)系和循規(guī)蹈矩的日常工作,開始讓他覺得自己如果繼續(xù)在這里呆下去很難再有能力的提高,跳槽成了時機的問題。
2003年初,正在參加國內(nèi)注冊會計師考試的苗壯昌終于下決心放下國家機關(guān)悠閑的工作,主動選擇下海了跳進了北京博視達廣告公司,該企業(yè)是英國倫敦上市公司Aegis集團在中國的子公司,當(dāng)時剛剛進入大陸市場,需要一位財務(wù)總監(jiān)了負(fù)責(zé)大陸地區(qū)的業(yè)務(wù),苗壯昌覺得這份工作對自己有足夠的挑戰(zhàn),這是一家新公司,所有從總部到分部的財務(wù)體系都是由自己來親自搭建,這也是一個非常好的學(xué)習(xí)和鍛煉自己的機會。
只要把會計當(dāng)成了自己的職業(yè),就像是走上了西天取經(jīng)的道路一樣,等在自己后面的會有很多的“磨難”,而這些磨難就是各種不同國家部門和組織的資格考試。
第參加注冊會計師考試,年輕氣盛的苗壯昌居然報了全部的五門課程,但是成績出來后自己的只過了一門,這多少讓一直在考試方面能順利“過五關(guān),斬六將”的苗壯昌有些郁悶。 考試大論壇
反思過后,他為自己總結(jié)出了一套考試的策略,例如“分不在高,能過就行”。
考試的目的一方面是為了檢驗一下自己所學(xué)的知識,另一個目的就是為了拿到自己想要的資格證書。如果同時在校攻讀兩個專業(yè),或者在畢業(yè)后參加工作后,除了日常繁重、緊張的工作,還要抽出時間來參加各種資格考試,現(xiàn)實困難其實很大,所以不可能要求自己每門功課的考試分?jǐn)?shù)都很高,只要能順利過關(guān)就可以,比如參加律師專業(yè)的考試,??频奖究瓶傆嬕?4門功課,自己大概有十幾門功課都是六十多分,七十到八十分的功課有不到十門,對感覺有把握的科目可以少花一些時間,對相對弱一些的科目就多花一些精力,這樣合理分配時間和精力。
有了正確的戰(zhàn)略做指導(dǎo),2003年苗壯昌拿到了中國注冊會計師資格,下來的會計師考試就很輕松,自己只看了一周的有關(guān)教材,就順利過關(guān)了。
苗壯昌說各種證書只能是錦上添花,在你有相應(yīng)工作經(jīng)驗和能力的基礎(chǔ)上,考試獲得的證書是一種證明;但是反過來,證書只能證明你有這個資質(zhì),能力還要在實踐工作中獲??!
財務(wù)管理需要復(fù)合型能力
不同行業(yè)性質(zhì)的公司,財務(wù)工作的業(yè)務(wù)是有很大差異。
苗壯昌當(dāng)時所在的博視達廣告公司的業(yè)務(wù)是要和多家媒體簽訂購買合同,然后再賣給下游有需求的廣告客戶,這一進一出,業(yè)務(wù)量多的時候有數(shù)千份付款和收款合同,該收的款是否在合同時間內(nèi)已經(jīng)到帳,該付的款要在合同約定的時間之前付出去,如果依靠傳統(tǒng)的手工核對方式,業(yè)務(wù)量非常巨大而且容易出現(xiàn)錯了,而這又是通用財務(wù)軟件不能解決的。
只有自己了解需求,所只能靠自己,苗壯昌開始學(xué)習(xí)如何用軟件來化解這個難題,經(jīng)過幾個月的研究后,苗壯昌利用VB結(jié)合Access編制出合同管理系統(tǒng),使之與用友軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,組成獨特的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確及時的出具各種管理分析報告,如客戶利潤分析、媒體利潤分析、預(yù)算分析等。同時,培訓(xùn)并要求所有財務(wù)人員熟練掌握Excel數(shù)據(jù)透視表及高級函數(shù)的使用,主管財務(wù)人員必須會使用Access,這樣大幅度提高了工作效率。
拿到ACCA會員資格的苗壯昌2006年初加入北京九和律師事務(wù)所,他覺得雖然自己大學(xué)三年級就有律師資格但是卻沒有上法庭做辯護經(jīng)驗,而財務(wù)專業(yè)和法律又是密切相關(guān),希望在這里能鍛煉一下,通過熟悉律師的業(yè)務(wù)來提高自己在財務(wù)方面的管理水平,這也為自己日后能夠成為天下互聯(lián)科技集團財務(wù)總監(jiān)奠定了復(fù)合型專業(yè)人才的基礎(chǔ)。
苗壯昌在工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在對外簽訂合同的時候,往往會把法律審核放在合同簽訂之前,但是把財務(wù)審核放到了簽訂合同之后,這就造成了很高的財務(wù)風(fēng)險,因為一般企業(yè)的財務(wù)人員被動地接受業(yè)務(wù)部門簽訂的各種合同,然后根據(jù)該合同進行收付款等財務(wù)核算或籌劃。其實等到財務(wù)人員拿到已經(jīng)簽訂好的合同的時候,財務(wù)方面籌劃或設(shè)計已經(jīng)為時晚矣,合同一旦簽訂就只有嚴(yán)格執(zhí)行了,財務(wù)的籌劃空間非常小。
苗壯昌認(rèn)為作為企業(yè)的CFO需要將所有財務(wù)籌劃前置到合同的簽訂環(huán)節(jié),對于企業(yè)簽訂的每一份合同,甚至企業(yè)每蓋章,都需要進行嚴(yán)格的控制,這樣不但可以控制一般的法律風(fēng)險,同時也可以降低因財務(wù)籌劃而引起的法律風(fēng)險。
只有將法律審查與財務(wù)審查合并在一起,加強財務(wù)對于新業(yè)務(wù)第一單的審核,因為是新業(yè)務(wù),財務(wù)部需要對其稅收、財務(wù)核算等各方面進行通盤考慮。另一方面就是將所有需要審核的要點全部詳細(xì)列明,審核人員只需要判斷后打勾確認(rèn)即可,這樣不但可以避免審核人員的主觀隨意判斷,也可以加強審核人員的責(zé)任感。
如果我們能夠在企業(yè)實現(xiàn)通過IT流程來審核來審查合同,需要審查批準(zhǔn)的合同和文件,只要通過互聯(lián)網(wǎng)就可以進行批復(fù),這會大大提高了企業(yè)的運營效率,將會產(chǎn)生不可估量的益處,苗壯昌正在實踐著自己總結(jié)出來的想法。
如果我們把上述這些資格證、職務(wù)和年齡合成在一起就是現(xiàn)在站在記者面前的苗壯昌,這多少讓包括記者在內(nèi)的有些人詫異這種多系統(tǒng)的集成是如何“煉”成的?正當(dāng)記者在他的辦公室里狐疑苗壯昌的“少白頭”是否多年“考證”和伏案工作所導(dǎo)致,他連忙解釋說:“白頭發(fā)從小就有,我這是遺傳,和我的工作、學(xué)習(xí)沒多大關(guān)系,呵呵”!
社會上一直把高級財務(wù)人員評價為“兩院院士”,意思是說要干的好,首先要有具有財務(wù)專業(yè)各種名目繁多的資格證書,例如會計師、注冊會計師、ACCA等等,而要考取這些證書必須要有一定的實際工作經(jīng)驗,也就是說只能在繁重的日常工作之外自己抽出時間來學(xué)習(xí)和參加者類考試,很多人身體吃不消就要進醫(yī)院;另外一種可能是財務(wù)工作涉及到各種法律和規(guī)章制度,稍有閃失就會被人起訴進法院,所以一不小心就有可能當(dāng)上“兩院院士”。
苗壯昌笑著告訴記者自己大學(xué)畢業(yè)后,工作8年來,至今與這兩項“榮譽”無緣!
如果你愛你一個人,你就讓他去學(xué)會計,因為會計是越老越吃香的專業(yè);如果你恨一個人你也讓他去干會計,因為后面有無數(shù)的考試在等著他。
但是用“考試狂人”來形容苗壯昌一點都不過分!自從上大學(xué)開始到2006年,11年來他每年都要面臨各種不同考試,直到自己拿到了ACCA的會員資格后,才暫時停了下來歇歇腳,苗壯昌說自己初的目的其實很簡單。
大學(xué)里瘋狂學(xué)習(xí)就為給家庭減負(fù)
1995年的夏天,19歲的苗壯昌把自己生存軌跡從江蘇連云港農(nóng)村老家轉(zhuǎn)移到了北京這個全國的政治和經(jīng)濟的心臟,那一年他考入北京機械工業(yè)學(xué)院。
雖然在高中分文、理科班的時候,苗壯昌選擇了理科,但是在填寫高考志愿的那一刻,他還是選擇了經(jīng)濟類的專業(yè),雖然學(xué)了理科,但他骨子里還是覺得自己并不喜歡陪著機器、圖紙、化學(xué)藥水過一輩子。
在這種人生的轉(zhuǎn)折路口,苗壯昌當(dāng)時并沒有意識到這個選擇對自己的影響有多大,但是他覺得原始的直覺也許是正確的。
大學(xué)一年級對于一個從高中跨入大學(xué)校門的學(xué)生來說是一個適應(yīng)期,生活環(huán)境和學(xué)習(xí)節(jié)奏的變化都會讓每一個新生感到新鮮,而給苗壯昌這個從農(nóng)村家庭出來的大學(xué)生帶來了的是新的視野。
在大學(xué)一年級的適應(yīng)期過了之后,苗壯昌自己覺得學(xué)校的功課并不像自己當(dāng)初想象的那么繁重,課余之外自己還有大量的時間,他就覺得自己可以利用空余的時間再多學(xué)一點東西,至于學(xué)什么東西自己還沒有明確的想法,而這時候其他同學(xué)正在開始上自己的“大學(xué)戀愛必修課”。
苗壯昌說,自己當(dāng)時多學(xué)點東西的動機非常淳樸,這和自己的家庭背景有很大關(guān)系,自己來自蘇北的農(nóng)村,父母都是務(wù)農(nóng),自己排行老三,是在家里小的一個,能考到北京上大學(xué)要給家里增加很多經(jīng)濟負(fù)擔(dān),自己要是能多學(xué)一點東西,將來自己就業(yè)的選擇就會寬松一點,這樣能為家里多減輕一點壓力,自己也能多幫助家人一些。
律師的職業(yè)讓苗壯昌很是羨慕,而且法律和財務(wù)專業(yè)又密切相關(guān),但是要考律師的資格證,就必須要有法律專業(yè)的??茖W(xué)歷,在同學(xué)的提示下,苗壯昌了解到只要拿到國家自學(xué)考試法律??飘厴I(yè)證,就可以解決這個考律師資格的問題,于是上大學(xué)二年級的苗壯昌買回來自考法律專業(yè)的教材準(zhǔn)備攻讀,這時正是學(xué)校里情侶出雙入對的時候,苗壯昌開始了左右開弓的學(xué)習(xí)。
大學(xué)三年級的時候,苗壯昌就順利拿到全國自考法律專業(yè)的??茖W(xué)歷,接著苗壯昌趁熱打鐵直接參加了律師資格的考試,出乎意料的是居然過關(guān)!自己就此當(dāng)上學(xué)生律師。苗壯昌回憶說,自己當(dāng)時遇到了“高人指點”??荚嚽?,苗壯昌在教室里自學(xué),看到旁邊的一個人也在看法律方面的書,于是就和對方攀談起來,這才了解到對方是法律資格考試的輔導(dǎo)老師,苗壯昌如獲至寶,經(jīng)常去請教,在其指點之下所以才能在短時間內(nèi)順利拿到律師的資格。
能留京受惠于“證多”
1999年,面臨畢業(yè)分配的苗壯昌開始有了想留在北京的想法,作為一個外地學(xué)生想分配留在北京那是很多在北京生活、學(xué)習(xí)了四年后,已經(jīng)開始適應(yīng)北京氛圍和環(huán)境畢業(yè)生大的夢想,每個班只有四個留京名額,要按成績來排,苗壯昌很幸運的拿到一個寶貴的指標(biāo),但是還在北京找到接受自己的單位。
在人潮涌動的人才招聘會上,苗壯昌準(zhǔn)備的十多份個人簡歷,結(jié)果一份也沒有投出去,不是沒有目標(biāo)單位,而是因為在被擠無立錐之地的人才招聘會上,他根本沒辦法把自己的簡歷遞到招聘單位的手里。
過完后一個大學(xué)寒假后,苗壯昌到學(xué)校后著急的一件事就是要找到接收自己的單位,他找來一份北京接收單位的手冊,開始挨個打電話詢問對方是否已經(jīng)招收滿了畢業(yè)生。在一個下午接連不斷打了200多個失望的電話后,苗壯昌終于在中國核科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟院聽到一個幸運的消息。
面試的時候,苗壯昌除了給對方看自己的學(xué)校成績之外,還有法律專業(yè)的專業(yè)畢業(yè)證和律師資格證,當(dāng)時主管招聘的領(lǐng)導(dǎo)覺得自己有了那么多證書,在學(xué)校里一定沒有浪費時間,而且單位里需要一位懂得會計電算化的人才,所以兩次面試都很順利。
從此,北京又多了一個“北漂”??荚囀菫榱藱z驗自己和讓自己更主動
在順利“留京”方面,沾了考證“便宜”的苗壯昌,在畢業(yè)后一直想完成自己“會計”和“法律”的雙學(xué)位夢想,因為這樣將來自己主動選擇的機會可以更多。
在國家機關(guān)單位的三年,苗壯昌說領(lǐng)導(dǎo)對自己很重視,單位從傳統(tǒng)記賬方式到要轉(zhuǎn)接到會計電算化的任務(wù)全部交給自己來做,從軟件到硬件,到規(guī)章制度的制定全都是靠自己邊學(xué)習(xí)、邊實施,工作效率的提高,讓原本繁忙的會計日常工作清閑了下來,騰出來的時間剛好被苗壯昌用來攻下了自己的法律本科專業(yè),千禧年他圓了自己的雙學(xué)位夢。
但是國家機關(guān)復(fù)雜的人事關(guān)系和循規(guī)蹈矩的日常工作,開始讓他覺得自己如果繼續(xù)在這里呆下去很難再有能力的提高,跳槽成了時機的問題。
2003年初,正在參加國內(nèi)注冊會計師考試的苗壯昌終于下決心放下國家機關(guān)悠閑的工作,主動選擇下海了跳進了北京博視達廣告公司,該企業(yè)是英國倫敦上市公司Aegis集團在中國的子公司,當(dāng)時剛剛進入大陸市場,需要一位財務(wù)總監(jiān)了負(fù)責(zé)大陸地區(qū)的業(yè)務(wù),苗壯昌覺得這份工作對自己有足夠的挑戰(zhàn),這是一家新公司,所有從總部到分部的財務(wù)體系都是由自己來親自搭建,這也是一個非常好的學(xué)習(xí)和鍛煉自己的機會。
只要把會計當(dāng)成了自己的職業(yè),就像是走上了西天取經(jīng)的道路一樣,等在自己后面的會有很多的“磨難”,而這些磨難就是各種不同國家部門和組織的資格考試。
第參加注冊會計師考試,年輕氣盛的苗壯昌居然報了全部的五門課程,但是成績出來后自己的只過了一門,這多少讓一直在考試方面能順利“過五關(guān),斬六將”的苗壯昌有些郁悶。 考試大論壇
反思過后,他為自己總結(jié)出了一套考試的策略,例如“分不在高,能過就行”。
考試的目的一方面是為了檢驗一下自己所學(xué)的知識,另一個目的就是為了拿到自己想要的資格證書。如果同時在校攻讀兩個專業(yè),或者在畢業(yè)后參加工作后,除了日常繁重、緊張的工作,還要抽出時間來參加各種資格考試,現(xiàn)實困難其實很大,所以不可能要求自己每門功課的考試分?jǐn)?shù)都很高,只要能順利過關(guān)就可以,比如參加律師專業(yè)的考試,??频奖究瓶傆嬕?4門功課,自己大概有十幾門功課都是六十多分,七十到八十分的功課有不到十門,對感覺有把握的科目可以少花一些時間,對相對弱一些的科目就多花一些精力,這樣合理分配時間和精力。
有了正確的戰(zhàn)略做指導(dǎo),2003年苗壯昌拿到了中國注冊會計師資格,下來的會計師考試就很輕松,自己只看了一周的有關(guān)教材,就順利過關(guān)了。
苗壯昌說各種證書只能是錦上添花,在你有相應(yīng)工作經(jīng)驗和能力的基礎(chǔ)上,考試獲得的證書是一種證明;但是反過來,證書只能證明你有這個資質(zhì),能力還要在實踐工作中獲??!
財務(wù)管理需要復(fù)合型能力
不同行業(yè)性質(zhì)的公司,財務(wù)工作的業(yè)務(wù)是有很大差異。
苗壯昌當(dāng)時所在的博視達廣告公司的業(yè)務(wù)是要和多家媒體簽訂購買合同,然后再賣給下游有需求的廣告客戶,這一進一出,業(yè)務(wù)量多的時候有數(shù)千份付款和收款合同,該收的款是否在合同時間內(nèi)已經(jīng)到帳,該付的款要在合同約定的時間之前付出去,如果依靠傳統(tǒng)的手工核對方式,業(yè)務(wù)量非常巨大而且容易出現(xiàn)錯了,而這又是通用財務(wù)軟件不能解決的。
只有自己了解需求,所只能靠自己,苗壯昌開始學(xué)習(xí)如何用軟件來化解這個難題,經(jīng)過幾個月的研究后,苗壯昌利用VB結(jié)合Access編制出合同管理系統(tǒng),使之與用友軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,組成獨特的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確及時的出具各種管理分析報告,如客戶利潤分析、媒體利潤分析、預(yù)算分析等。同時,培訓(xùn)并要求所有財務(wù)人員熟練掌握Excel數(shù)據(jù)透視表及高級函數(shù)的使用,主管財務(wù)人員必須會使用Access,這樣大幅度提高了工作效率。
拿到ACCA會員資格的苗壯昌2006年初加入北京九和律師事務(wù)所,他覺得雖然自己大學(xué)三年級就有律師資格但是卻沒有上法庭做辯護經(jīng)驗,而財務(wù)專業(yè)和法律又是密切相關(guān),希望在這里能鍛煉一下,通過熟悉律師的業(yè)務(wù)來提高自己在財務(wù)方面的管理水平,這也為自己日后能夠成為天下互聯(lián)科技集團財務(wù)總監(jiān)奠定了復(fù)合型專業(yè)人才的基礎(chǔ)。
苗壯昌在工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在對外簽訂合同的時候,往往會把法律審核放在合同簽訂之前,但是把財務(wù)審核放到了簽訂合同之后,這就造成了很高的財務(wù)風(fēng)險,因為一般企業(yè)的財務(wù)人員被動地接受業(yè)務(wù)部門簽訂的各種合同,然后根據(jù)該合同進行收付款等財務(wù)核算或籌劃。其實等到財務(wù)人員拿到已經(jīng)簽訂好的合同的時候,財務(wù)方面籌劃或設(shè)計已經(jīng)為時晚矣,合同一旦簽訂就只有嚴(yán)格執(zhí)行了,財務(wù)的籌劃空間非常小。
苗壯昌認(rèn)為作為企業(yè)的CFO需要將所有財務(wù)籌劃前置到合同的簽訂環(huán)節(jié),對于企業(yè)簽訂的每一份合同,甚至企業(yè)每蓋章,都需要進行嚴(yán)格的控制,這樣不但可以控制一般的法律風(fēng)險,同時也可以降低因財務(wù)籌劃而引起的法律風(fēng)險。
只有將法律審查與財務(wù)審查合并在一起,加強財務(wù)對于新業(yè)務(wù)第一單的審核,因為是新業(yè)務(wù),財務(wù)部需要對其稅收、財務(wù)核算等各方面進行通盤考慮。另一方面就是將所有需要審核的要點全部詳細(xì)列明,審核人員只需要判斷后打勾確認(rèn)即可,這樣不但可以避免審核人員的主觀隨意判斷,也可以加強審核人員的責(zé)任感。
如果我們能夠在企業(yè)實現(xiàn)通過IT流程來審核來審查合同,需要審查批準(zhǔn)的合同和文件,只要通過互聯(lián)網(wǎng)就可以進行批復(fù),這會大大提高了企業(yè)的運營效率,將會產(chǎn)生不可估量的益處,苗壯昌正在實踐著自己總結(jié)出來的想法。