報表的查賬方法與技巧:財務(wù)報表(一)

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.報表的核算
    報表的核算結(jié)果和最終表現(xiàn)形式,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)輸出的主要渠道,是外界了解企業(yè)的主要窗口,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀態(tài)及其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果現(xiàn)金流量的綜合反映。
    企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中并存著三種類型的核算:即會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算,所以也就存在著相應(yīng)的三種核算報表:財務(wù)報表、統(tǒng)計報表和業(yè)務(wù)報表,這三種報表互相聯(lián)系、相輔相成,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)揮著極其重要的作用。
    與三種報表相對應(yīng),報表查賬也可分為:會計報表查賬、統(tǒng)計報表查賬、業(yè)務(wù)報表查賬。 會計報表檢查的重點(diǎn)是為實(shí)現(xiàn)報表檢查的目標(biāo),有針對性地確定檢查的重點(diǎn)及其主要內(nèi)容。對會計報表的檢查重點(diǎn)主要有兩個方面,首先是會計報表的內(nèi)在質(zhì)量的檢查,側(cè)重于其合法性和真實(shí)性;其次是分析和評價性檢查,側(cè)重于其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的評價。
    2.會計報表常規(guī)性審查
    對會計報表常規(guī)性審查主要包括報表編制是否符合規(guī)定的手續(xù)和程序;各種報表如主表、附表、附注以及財務(wù)情況說明書的編制是否齊全;報表的截止日期是否適當(dāng),資料來源是否可靠;報表內(nèi)容是否完整;各項目數(shù)據(jù)如年初數(shù)、期末數(shù)及小計、合計、總計是否正確;對主要報表應(yīng)逐一核對,其他報表一般可先核對總數(shù),發(fā)現(xiàn)差錯和可疑問題再進(jìn)行具體核對,對發(fā)現(xiàn)的差錯和不平衡現(xiàn)象必須查明原因,找出源頭。
    3.報表勾稽關(guān)系的審查
    報表之間存在著一定的勾稽關(guān)系,包括主表與附表、主表與主表、前期報表與本期報表、報表與計劃、賬簿之間等。對報表勾稽關(guān)系的審查,可以進(jìn)一步驗證報表的正確性,研究企業(yè)資金運(yùn)動的聯(lián)系和趨勢。報表之間的勾稽關(guān)系主要表現(xiàn)為:
    (1)前期報表與本期報表的關(guān)系,即本期報表中有關(guān)項目的期初數(shù)等于上期報表的期末數(shù),本期報表中有關(guān)項目的累計數(shù)是上期報表的累計數(shù)加本期發(fā)生數(shù);
    (2)本期報表內(nèi)部各項目之間的勾稽關(guān)系,如資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)一負(fù)債=所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系式等;
    (3)主表與附表之間的關(guān)系,一般附表是用以說明主表中某些特定項目,主表中某些項目是附表的計算結(jié)果;
    (4)各類報表之間的勾稽關(guān)系,如,資產(chǎn)負(fù)債表與損益表之間實(shí)際項目的勾稽關(guān)系等。
    4.報表中有關(guān)內(nèi)容的檢查
    對報表有關(guān)內(nèi)容的檢查是報表檢查的核心,即對報表中有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查分析,即驗證報表中的數(shù)據(jù)是否真實(shí)正確地反映廠企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動,并進(jìn)一步觀察企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性、合法性和有效性。由于各種會計報表的性質(zhì)不同。
    反映的內(nèi)容不同,檢查人員所檢查的內(nèi)容和方法也不盡相同。如資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)報表,反映某一時點(diǎn)的財務(wù)狀況,它的資料來源主要來自資產(chǎn)、負(fù)債和資本等賬戶。這類賬戶屬于實(shí)賬戶,既有余額可供核算,又有實(shí)物可供盤點(diǎn),還可以經(jīng)過調(diào)查研究取證以及進(jìn)行平衡分析、結(jié)構(gòu)分析等,以證實(shí)報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性;但損益表卻不同,其性質(zhì)屬于動態(tài)報表,反映的是某一時期經(jīng)營過程和結(jié)果,其資料來源于收入、成本費(fèi)用等賬戶,一般無余額,也無實(shí)物町供盤點(diǎn),往往需要通過計算、攤銷、分配才能得出其報表項目數(shù);所以對它們的檢查應(yīng)采用不同的方法,以取得檢查的證據(jù),取得檢查成果。