126、從接收者驗(yàn)證簽名的方式可將數(shù)字簽名分為（真數(shù)字簽名）和（仲裁數(shù)字簽名）兩類
127、簡(jiǎn)述數(shù)字簽名算法有哪些
（1）普通數(shù)字簽名，又叫自認(rèn)證數(shù)字簽名，有RSA算法和美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局提出DSA算法
（2）不可否認(rèn)的數(shù)字簽名
（3）盲數(shù)字簽字算法
（4）群數(shù)字簽名
128、身份識(shí)別技術(shù)最常采用的是（通行字口令方式）
129、身份識(shí)別系統(tǒng)中記錄通行字的單向函數(shù)值，實(shí)質(zhì)上是一種（不可逆的加密算法）。其特征是加密過(guò)程（不需要密鑰），并且經(jīng)過(guò)加密的（數(shù)據(jù)無(wú)法被解密），只有同樣的輸入數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)同樣的不可逆加密算法才能得到相同的加密數(shù)據(jù)
130、消息認(rèn)證
是指使接收者能夠檢驗(yàn)收到的消息是否真實(shí)的方法。主要內(nèi)容是檢驗(yàn)消息的源與宿、檢驗(yàn)消息的完整性等。
131、消息的源與宿認(rèn)證可由（數(shù)字簽名技術(shù)）和（身份識(shí)別技術(shù)）來(lái)進(jìn)行。
132、病毒有哪些分類
引導(dǎo)型病毒、可執(zhí)行文件病毒、宏病毒、混合型病毒、Internet語(yǔ)言病毒。
133、計(jì)算機(jī)病毒一般有哪些特征？
攻擊性、傳染性、隱蔽性
134、簡(jiǎn)述對(duì)病毒的防治方面要做哪些？ 2001年考過(guò)J
（1）用戶要樹(shù)立預(yù)防為主，防治結(jié)合的觀念，不要心存僥幸，寄望于病毒發(fā)作后的恢復(fù)手段。
（2）在管理上要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，貫徹防毒原則。
（3）要靈活運(yùn)用各種軟硬件技術(shù)，確定查殺方案。
135、在網(wǎng)絡(luò)中人們通常使用（磁盤(pán)鏡像）和（磁盤(pán)雙工）技術(shù)作為備份手段。
136、磁盤(pán)鏡像
是在同一通道上有兩個(gè)成對(duì)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器及盤(pán)體，它們不間斷地存儲(chǔ)和更新同一文件。
137、磁盤(pán)雙工
分別接在兩個(gè)通道上的兩個(gè)磁盤(pán)做成鏡像，在磁盤(pán)及通道損壞時(shí)都可以起到保護(hù)作用。
138、簡(jiǎn)述備份管理制度
（1）應(yīng)當(dāng)明確備份方式，對(duì)于靜態(tài)數(shù)據(jù)可采用定期備份，對(duì)于實(shí)時(shí)系統(tǒng)使用實(shí)時(shí)備份的方式，以避免宕機(jī)延誤的損失
（2）選擇適當(dāng)?shù)膫浞菪问剑?BR> （3）確定備份存儲(chǔ)設(shè)備，結(jié)合單位實(shí)際情況和設(shè)備特點(diǎn)選擇
（4）進(jìn)一步完善備份策略，形成備份制度。
139、按照備份的內(nèi)容有[增量備份（對(duì)增加的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份）、全備份（對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份）、集成備份（對(duì)整個(gè)系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行備份）]等選擇方式；按照備份的狀態(tài)有（脫機(jī)備份）和（聯(lián)機(jī)備份）兩種方式；按照備份的日期選擇（日備份、周備份、月備份）等
140、目前實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息安全的技術(shù)主要有哪幾種？
（1）防火墻
其特征是通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)邊界上建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)，達(dá)到保障網(wǎng)絡(luò)安全的目的。實(shí)現(xiàn)防火墻所用的主要技術(shù)有數(shù)據(jù)濾、代理服務(wù)器、監(jiān)測(cè)型防火墻等
（2）漏洞掃描技術(shù)
漏洞檢測(cè)技術(shù)就是自動(dòng)檢測(cè)遠(yuǎn)端或本地主機(jī)安全脆弱點(diǎn)的技術(shù)。
（3）入侵檢測(cè)技術(shù)
入侵檢測(cè)是對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源的惡意使用行為進(jìn)行識(shí)別和響應(yīng)處理過(guò)程。
141、防火墻所用的主要技術(shù)有（數(shù)據(jù)濾、代理服務(wù)器、監(jiān)測(cè)型防火墻）等
142、代理服務(wù)器
即代理型防火墻，它位于客戶機(jī)與服務(wù)器之間，完全阻擋了二者間的數(shù)據(jù)交流。
143、漏洞檢測(cè)技術(shù)通常采用兩種策略，即（被動(dòng)式策略）和（主動(dòng)式策略）。
144、簡(jiǎn)述電子文件長(zhǎng)期可存取技術(shù)的手段有哪些？
（1）仿真
它制造了一種能運(yùn)行過(guò)時(shí)軟硬伯的軟件，在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)過(guò)時(shí)軟硬件進(jìn)行模仿。通俗地說(shuō)，仿真軟件就是升級(jí)了的軟件
（2）遷移
將數(shù)字信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境上的復(fù)制稱為遷移。
（3）載體轉(zhuǎn)換保護(hù)技術(shù)
是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的電子文件適時(shí)地轉(zhuǎn)移到縮微品或紙上，不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行讀取，這種方法避免軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)帶來(lái)的讀取困難。
145、仿真
它制造了一種能運(yùn)行過(guò)時(shí)軟硬伯的軟件，在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)過(guò)時(shí)軟硬件進(jìn)行模仿。通俗地說(shuō)，仿真軟件就是升級(jí)了的軟件
146、遷移
將數(shù)字信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境上的復(fù)制稱為遷移。
147、載體轉(zhuǎn)換保護(hù)技術(shù)
是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的電子文件適時(shí)地轉(zhuǎn)移到縮微品或紙上，不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行讀取，這種方法避免軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)帶來(lái)的讀取困難。
148、信息系統(tǒng)
是一系列相互關(guān)聯(lián)的可以輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出數(shù)據(jù)和信息并提供反饋機(jī)制以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的元素和組成部分的集合。
149、信息系統(tǒng)模型主要包括（敘事模型、物理模型、圖示模型和數(shù)字模型）
150、信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制為：（輸入、處理、輸出和反饋機(jī)制）
151、信息系統(tǒng)有（事務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)）
152、文件管理系統(tǒng)
是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)提供的一項(xiàng)重要功能，由軟件、被管理的文件以及為實(shí)施文件管理所需要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)共同組成
153、簡(jiǎn)述操作系統(tǒng)中文件管理系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)的差異？
（1）管理對(duì)象不同
文件管理系統(tǒng)是信息的管理程序，它管理所有存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)外存上的，以一定文件名組織在一起的數(shù)字信息。電子文件管理系統(tǒng)的對(duì)象則是在機(jī)構(gòu)或個(gè)人活動(dòng)的開(kāi)展、執(zhí)行和完成過(guò)程中產(chǎn)生或收到的，能夠成為該項(xiàng)活動(dòng)的證據(jù)的信息。
（2）性質(zhì)不同
操作系統(tǒng)中的文件管理系統(tǒng)是系統(tǒng)程序，電子文件管理系統(tǒng)則是一種專門(mén)應(yīng)用程序，它建立在操作系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)資源之上。
154、簡(jiǎn)述檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)的本質(zhì)區(qū)別
（1）管理對(duì)象的性質(zhì)不同
檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)主要管理經(jīng)過(guò)著錄標(biāo)引得到的二次文獻(xiàn)和經(jīng)過(guò)掃描得到的檔案材料的數(shù)字文本。而電子文件管理系統(tǒng)的管理對(duì)象則是以數(shù)字代碼形式存在的電子文件。
（2）管理階段不同
檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)關(guān)注文件的半現(xiàn)行期和非現(xiàn)行期。而電子文件管理系統(tǒng)則側(cè)重對(duì)于文件從產(chǎn)生到移交進(jìn)館之前的管理。
（3）主要功能不同
檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和檢索、利用，技術(shù)基礎(chǔ)為數(shù)據(jù)庫(kù)。而電子文件管理系統(tǒng)的主要功能是：及時(shí)登錄文件的產(chǎn)生，監(jiān)控文件流程，以元數(shù)據(jù)方式記錄相關(guān)背景信息，自動(dòng)或半自動(dòng)地進(jìn)行文件鑒定和處置，健全的日志管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，必要時(shí)實(shí)施數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)載，具有數(shù)據(jù)災(zāi)難防護(hù)和恢復(fù)計(jì)劃，有效提供檢索利用，支持機(jī)構(gòu)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，能夠出示機(jī)構(gòu)活動(dòng)的證據(jù)
155、簡(jiǎn)述電子文件管理系統(tǒng)的概念和特點(diǎn)
（1）電子文件管理系統(tǒng)
是包括所有與電子文件管理有關(guān)的技術(shù)、管理、法律、標(biāo)準(zhǔn)、人員等相關(guān)因素在內(nèi)，以保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性，保證電子文件的科學(xué)管理和高效利用為目的的信息系統(tǒng)。
（2）電子文件管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
A、具有行政有效性和法律證據(jù)性
B、由文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成
C、是執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的輔助系統(tǒng)
D、種類繁多
E、具有獨(dú)特的技術(shù)思路。
156、電子文件管理系統(tǒng)
是包括所有與電子文件管理有關(guān)的技術(shù)、管理、法律、標(biāo)準(zhǔn)、人員等相關(guān)因素在內(nèi)，以保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性，保證電子文件的科學(xué)管理和高效利用為目的的信息系統(tǒng)。
157、電子文件形成的特點(diǎn)？ 記點(diǎn)可能為X
（1）分散性
首先表現(xiàn)在電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息存儲(chǔ)和管理方式的分散上；還表現(xiàn)在同類型信息記錄和管理方式的不同上。
（2）差異性
差異性首先體現(xiàn)在電子文件生成平臺(tái)的差異上；還表現(xiàn)在不同部門(mén)和不同人員的文件管理風(fēng)格上。
（3）隨意性
（4）脆弱性
158、簡(jiǎn)述電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原則
（1）整體性
（2）全程性
電子文件管理系統(tǒng)必須對(duì)電子文件從產(chǎn)生到銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。首先表現(xiàn)在系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控上；還表現(xiàn)為對(duì)文件在整個(gè)生命周期過(guò)程中的處理活動(dòng)的記錄。
（3）安全性
兼容各種軟件格式；提供有效的數(shù)據(jù)遷移功能；提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)的技術(shù)支持；提供嚴(yán)格的用戶角色定義、權(quán)限分配和口令審查；在文件閱讀上，對(duì)不同用戶提供不同的的使用權(quán)限；提供和Internet的防火墻功能；提供必要的防殺病毒和病毒實(shí)時(shí)檢測(cè)的功能。
（4）相關(guān)性
文件之間的相關(guān)性聯(lián)系表現(xiàn)在如下方面：
A、業(yè)務(wù)處理過(guò)程中文件之間的有機(jī)聯(lián)系
B、信息內(nèi)容之間的邏輯聯(lián)系
C、文件、數(shù)據(jù)之間彼此參考的關(guān)系
D、文件或數(shù)據(jù)之間彼此替代的關(guān)系。
（5）綜合性
圖書(shū)、情報(bào)和文件檔案的綜合利用成為機(jī)構(gòu)信息化進(jìn)程的重要環(huán)節(jié)。電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)該成為機(jī)構(gòu)各種信息資源綜合利用的中心，成為機(jī)構(gòu)信息處理的門(mén)戶。
（6）自動(dòng)化
（7）后續(xù)性
電子文件管理系統(tǒng)的成功設(shè)計(jì)和實(shí)施將取決于前期系統(tǒng)分析和調(diào)研的質(zhì)量。
159、（元數(shù)據(jù)技術(shù)）是收集、管理信息的方法之一。
160、簡(jiǎn)述電子文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式？
方式大致有以下幾種：
（1）嵌入式
以機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)信息系統(tǒng)為母體，將電子文件管理功能需求和所使用的技術(shù)措施嵌入其中
（2）聯(lián)合式
嵌入式適合小機(jī)構(gòu)，而大機(jī)構(gòu)必須使用聯(lián)合式。
（3）獨(dú)立式
161、簡(jiǎn)述影響電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成敗的因素
（1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)是否完善
在理論上可以從如下方面進(jìn)行研究：
A.以中國(guó)政治和法律制度為基礎(chǔ)，探討電子文件的社會(huì)屬性
B.建立對(duì)電子文件管理的充分認(rèn)識(shí)
C.制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
（2）系統(tǒng)目標(biāo)是否明確
電子文件管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)一般包括：
A.保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性
B.保證電子文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程高速，程度地支持機(jī)構(gòu)的職能活動(dòng)
C.保證電子文件對(duì)機(jī)構(gòu)所從事的職能活動(dòng)的完整、真實(shí)、可靠的記錄，并保證這些記錄的長(zhǎng)期可讀性
D.保證機(jī)構(gòu)內(nèi)外在線文件檢索和利用的效率
E.保證系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的信息的安全可靠性
F.保證系統(tǒng)的電子文件中所涉及的個(gè)人隱私受到保護(hù)
G.保證系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均不與現(xiàn)有的國(guó)家和我國(guó)承認(rèn)和遵守的國(guó)際法中有關(guān)文件管理、信息等方面的法律規(guī)定相抵觸
H.遵守我國(guó)有關(guān)電子文件管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
（3）項(xiàng)目規(guī)劃質(zhì)量的高低
（4）是否完整清晰地收集了系統(tǒng)用戶的功能需求
（5）對(duì)系統(tǒng)可能引起的變化是否有足夠的預(yù)見(jiàn)和應(yīng)對(duì)措施
（6）對(duì)效益原則的認(rèn)可和執(zhí)行程度
162、機(jī)構(gòu)宏觀環(huán)境的調(diào)查包括哪幾方面
（1）調(diào)查目的
（2）收集資料
（3）設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)題
（4）整理調(diào)查結(jié)果
163、機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)的調(diào)查包括哪幾方面
（1）調(diào)查過(guò)程
A.收集資料
B.明確機(jī)構(gòu)職能、工作和環(huán)節(jié)
C.明確文件生成節(jié)點(diǎn)
（2）整理調(diào)查結(jié)果
A.繪制機(jī)構(gòu)職能結(jié)構(gòu)圖
B.繪制業(yè)務(wù)流程圖
164、第三節(jié) 電子文件管理系統(tǒng)的調(diào)查分析 需要了解
165、電子文件管理功能需求調(diào)查的目的主要集中在兩個(gè)方面：（文件需求）和（質(zhì)量需求）
127、簡(jiǎn)述數(shù)字簽名算法有哪些
（1）普通數(shù)字簽名，又叫自認(rèn)證數(shù)字簽名，有RSA算法和美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局提出DSA算法
（2）不可否認(rèn)的數(shù)字簽名
（3）盲數(shù)字簽字算法
（4）群數(shù)字簽名
128、身份識(shí)別技術(shù)最常采用的是（通行字口令方式）
129、身份識(shí)別系統(tǒng)中記錄通行字的單向函數(shù)值，實(shí)質(zhì)上是一種（不可逆的加密算法）。其特征是加密過(guò)程（不需要密鑰），并且經(jīng)過(guò)加密的（數(shù)據(jù)無(wú)法被解密），只有同樣的輸入數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)同樣的不可逆加密算法才能得到相同的加密數(shù)據(jù)
130、消息認(rèn)證
是指使接收者能夠檢驗(yàn)收到的消息是否真實(shí)的方法。主要內(nèi)容是檢驗(yàn)消息的源與宿、檢驗(yàn)消息的完整性等。
131、消息的源與宿認(rèn)證可由（數(shù)字簽名技術(shù)）和（身份識(shí)別技術(shù)）來(lái)進(jìn)行。
132、病毒有哪些分類
引導(dǎo)型病毒、可執(zhí)行文件病毒、宏病毒、混合型病毒、Internet語(yǔ)言病毒。
133、計(jì)算機(jī)病毒一般有哪些特征？
攻擊性、傳染性、隱蔽性
134、簡(jiǎn)述對(duì)病毒的防治方面要做哪些？ 2001年考過(guò)J
（1）用戶要樹(shù)立預(yù)防為主，防治結(jié)合的觀念，不要心存僥幸，寄望于病毒發(fā)作后的恢復(fù)手段。
（2）在管理上要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，貫徹防毒原則。
（3）要靈活運(yùn)用各種軟硬件技術(shù)，確定查殺方案。
135、在網(wǎng)絡(luò)中人們通常使用（磁盤(pán)鏡像）和（磁盤(pán)雙工）技術(shù)作為備份手段。
136、磁盤(pán)鏡像
是在同一通道上有兩個(gè)成對(duì)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器及盤(pán)體，它們不間斷地存儲(chǔ)和更新同一文件。
137、磁盤(pán)雙工
分別接在兩個(gè)通道上的兩個(gè)磁盤(pán)做成鏡像，在磁盤(pán)及通道損壞時(shí)都可以起到保護(hù)作用。
138、簡(jiǎn)述備份管理制度
（1）應(yīng)當(dāng)明確備份方式，對(duì)于靜態(tài)數(shù)據(jù)可采用定期備份，對(duì)于實(shí)時(shí)系統(tǒng)使用實(shí)時(shí)備份的方式，以避免宕機(jī)延誤的損失
（2）選擇適當(dāng)?shù)膫浞菪问剑?BR> （3）確定備份存儲(chǔ)設(shè)備，結(jié)合單位實(shí)際情況和設(shè)備特點(diǎn)選擇
（4）進(jìn)一步完善備份策略，形成備份制度。
139、按照備份的內(nèi)容有[增量備份（對(duì)增加的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份）、全備份（對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份）、集成備份（對(duì)整個(gè)系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行備份）]等選擇方式；按照備份的狀態(tài)有（脫機(jī)備份）和（聯(lián)機(jī)備份）兩種方式；按照備份的日期選擇（日備份、周備份、月備份）等
140、目前實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息安全的技術(shù)主要有哪幾種？
（1）防火墻
其特征是通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)邊界上建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)，達(dá)到保障網(wǎng)絡(luò)安全的目的。實(shí)現(xiàn)防火墻所用的主要技術(shù)有數(shù)據(jù)濾、代理服務(wù)器、監(jiān)測(cè)型防火墻等
（2）漏洞掃描技術(shù)
漏洞檢測(cè)技術(shù)就是自動(dòng)檢測(cè)遠(yuǎn)端或本地主機(jī)安全脆弱點(diǎn)的技術(shù)。
（3）入侵檢測(cè)技術(shù)
入侵檢測(cè)是對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源的惡意使用行為進(jìn)行識(shí)別和響應(yīng)處理過(guò)程。
141、防火墻所用的主要技術(shù)有（數(shù)據(jù)濾、代理服務(wù)器、監(jiān)測(cè)型防火墻）等
142、代理服務(wù)器
即代理型防火墻，它位于客戶機(jī)與服務(wù)器之間，完全阻擋了二者間的數(shù)據(jù)交流。
143、漏洞檢測(cè)技術(shù)通常采用兩種策略，即（被動(dòng)式策略）和（主動(dòng)式策略）。
144、簡(jiǎn)述電子文件長(zhǎng)期可存取技術(shù)的手段有哪些？
（1）仿真
它制造了一種能運(yùn)行過(guò)時(shí)軟硬伯的軟件，在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)過(guò)時(shí)軟硬件進(jìn)行模仿。通俗地說(shuō)，仿真軟件就是升級(jí)了的軟件
（2）遷移
將數(shù)字信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境上的復(fù)制稱為遷移。
（3）載體轉(zhuǎn)換保護(hù)技術(shù)
是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的電子文件適時(shí)地轉(zhuǎn)移到縮微品或紙上，不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行讀取，這種方法避免軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)帶來(lái)的讀取困難。
145、仿真
它制造了一種能運(yùn)行過(guò)時(shí)軟硬伯的軟件，在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)過(guò)時(shí)軟硬件進(jìn)行模仿。通俗地說(shuō)，仿真軟件就是升級(jí)了的軟件
146、遷移
將數(shù)字信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境上的復(fù)制稱為遷移。
147、載體轉(zhuǎn)換保護(hù)技術(shù)
是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的電子文件適時(shí)地轉(zhuǎn)移到縮微品或紙上，不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行讀取，這種方法避免軟硬件技術(shù)過(guò)時(shí)帶來(lái)的讀取困難。
148、信息系統(tǒng)
是一系列相互關(guān)聯(lián)的可以輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出數(shù)據(jù)和信息并提供反饋機(jī)制以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的元素和組成部分的集合。
149、信息系統(tǒng)模型主要包括（敘事模型、物理模型、圖示模型和數(shù)字模型）
150、信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制為：（輸入、處理、輸出和反饋機(jī)制）
151、信息系統(tǒng)有（事務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)）
152、文件管理系統(tǒng)
是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)提供的一項(xiàng)重要功能，由軟件、被管理的文件以及為實(shí)施文件管理所需要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)共同組成
153、簡(jiǎn)述操作系統(tǒng)中文件管理系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)的差異？
（1）管理對(duì)象不同
文件管理系統(tǒng)是信息的管理程序，它管理所有存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)外存上的，以一定文件名組織在一起的數(shù)字信息。電子文件管理系統(tǒng)的對(duì)象則是在機(jī)構(gòu)或個(gè)人活動(dòng)的開(kāi)展、執(zhí)行和完成過(guò)程中產(chǎn)生或收到的，能夠成為該項(xiàng)活動(dòng)的證據(jù)的信息。
（2）性質(zhì)不同
操作系統(tǒng)中的文件管理系統(tǒng)是系統(tǒng)程序，電子文件管理系統(tǒng)則是一種專門(mén)應(yīng)用程序，它建立在操作系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)資源之上。
154、簡(jiǎn)述檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)的本質(zhì)區(qū)別
（1）管理對(duì)象的性質(zhì)不同
檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)主要管理經(jīng)過(guò)著錄標(biāo)引得到的二次文獻(xiàn)和經(jīng)過(guò)掃描得到的檔案材料的數(shù)字文本。而電子文件管理系統(tǒng)的管理對(duì)象則是以數(shù)字代碼形式存在的電子文件。
（2）管理階段不同
檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)關(guān)注文件的半現(xiàn)行期和非現(xiàn)行期。而電子文件管理系統(tǒng)則側(cè)重對(duì)于文件從產(chǎn)生到移交進(jìn)館之前的管理。
（3）主要功能不同
檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和檢索、利用，技術(shù)基礎(chǔ)為數(shù)據(jù)庫(kù)。而電子文件管理系統(tǒng)的主要功能是：及時(shí)登錄文件的產(chǎn)生，監(jiān)控文件流程，以元數(shù)據(jù)方式記錄相關(guān)背景信息，自動(dòng)或半自動(dòng)地進(jìn)行文件鑒定和處置，健全的日志管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，必要時(shí)實(shí)施數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)載，具有數(shù)據(jù)災(zāi)難防護(hù)和恢復(fù)計(jì)劃，有效提供檢索利用，支持機(jī)構(gòu)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，能夠出示機(jī)構(gòu)活動(dòng)的證據(jù)
155、簡(jiǎn)述電子文件管理系統(tǒng)的概念和特點(diǎn)
（1）電子文件管理系統(tǒng)
是包括所有與電子文件管理有關(guān)的技術(shù)、管理、法律、標(biāo)準(zhǔn)、人員等相關(guān)因素在內(nèi)，以保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性，保證電子文件的科學(xué)管理和高效利用為目的的信息系統(tǒng)。
（2）電子文件管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
A、具有行政有效性和法律證據(jù)性
B、由文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成
C、是執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的輔助系統(tǒng)
D、種類繁多
E、具有獨(dú)特的技術(shù)思路。
156、電子文件管理系統(tǒng)
是包括所有與電子文件管理有關(guān)的技術(shù)、管理、法律、標(biāo)準(zhǔn)、人員等相關(guān)因素在內(nèi)，以保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性，保證電子文件的科學(xué)管理和高效利用為目的的信息系統(tǒng)。
157、電子文件形成的特點(diǎn)？ 記點(diǎn)可能為X
（1）分散性
首先表現(xiàn)在電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息存儲(chǔ)和管理方式的分散上；還表現(xiàn)在同類型信息記錄和管理方式的不同上。
（2）差異性
差異性首先體現(xiàn)在電子文件生成平臺(tái)的差異上；還表現(xiàn)在不同部門(mén)和不同人員的文件管理風(fēng)格上。
（3）隨意性
（4）脆弱性
158、簡(jiǎn)述電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原則
（1）整體性
（2）全程性
電子文件管理系統(tǒng)必須對(duì)電子文件從產(chǎn)生到銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。首先表現(xiàn)在系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控上；還表現(xiàn)為對(duì)文件在整個(gè)生命周期過(guò)程中的處理活動(dòng)的記錄。
（3）安全性
兼容各種軟件格式；提供有效的數(shù)據(jù)遷移功能；提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)的技術(shù)支持；提供嚴(yán)格的用戶角色定義、權(quán)限分配和口令審查；在文件閱讀上，對(duì)不同用戶提供不同的的使用權(quán)限；提供和Internet的防火墻功能；提供必要的防殺病毒和病毒實(shí)時(shí)檢測(cè)的功能。
（4）相關(guān)性
文件之間的相關(guān)性聯(lián)系表現(xiàn)在如下方面：
A、業(yè)務(wù)處理過(guò)程中文件之間的有機(jī)聯(lián)系
B、信息內(nèi)容之間的邏輯聯(lián)系
C、文件、數(shù)據(jù)之間彼此參考的關(guān)系
D、文件或數(shù)據(jù)之間彼此替代的關(guān)系。
（5）綜合性
圖書(shū)、情報(bào)和文件檔案的綜合利用成為機(jī)構(gòu)信息化進(jìn)程的重要環(huán)節(jié)。電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)該成為機(jī)構(gòu)各種信息資源綜合利用的中心，成為機(jī)構(gòu)信息處理的門(mén)戶。
（6）自動(dòng)化
（7）后續(xù)性
電子文件管理系統(tǒng)的成功設(shè)計(jì)和實(shí)施將取決于前期系統(tǒng)分析和調(diào)研的質(zhì)量。
159、（元數(shù)據(jù)技術(shù)）是收集、管理信息的方法之一。
160、簡(jiǎn)述電子文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式？
方式大致有以下幾種：
（1）嵌入式
以機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)信息系統(tǒng)為母體，將電子文件管理功能需求和所使用的技術(shù)措施嵌入其中
（2）聯(lián)合式
嵌入式適合小機(jī)構(gòu)，而大機(jī)構(gòu)必須使用聯(lián)合式。
（3）獨(dú)立式
161、簡(jiǎn)述影響電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成敗的因素
（1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)是否完善
在理論上可以從如下方面進(jìn)行研究：
A.以中國(guó)政治和法律制度為基礎(chǔ)，探討電子文件的社會(huì)屬性
B.建立對(duì)電子文件管理的充分認(rèn)識(shí)
C.制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
（2）系統(tǒng)目標(biāo)是否明確
電子文件管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)一般包括：
A.保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性
B.保證電子文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程高速，程度地支持機(jī)構(gòu)的職能活動(dòng)
C.保證電子文件對(duì)機(jī)構(gòu)所從事的職能活動(dòng)的完整、真實(shí)、可靠的記錄，并保證這些記錄的長(zhǎng)期可讀性
D.保證機(jī)構(gòu)內(nèi)外在線文件檢索和利用的效率
E.保證系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的信息的安全可靠性
F.保證系統(tǒng)的電子文件中所涉及的個(gè)人隱私受到保護(hù)
G.保證系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均不與現(xiàn)有的國(guó)家和我國(guó)承認(rèn)和遵守的國(guó)際法中有關(guān)文件管理、信息等方面的法律規(guī)定相抵觸
H.遵守我國(guó)有關(guān)電子文件管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
（3）項(xiàng)目規(guī)劃質(zhì)量的高低
（4）是否完整清晰地收集了系統(tǒng)用戶的功能需求
（5）對(duì)系統(tǒng)可能引起的變化是否有足夠的預(yù)見(jiàn)和應(yīng)對(duì)措施
（6）對(duì)效益原則的認(rèn)可和執(zhí)行程度
162、機(jī)構(gòu)宏觀環(huán)境的調(diào)查包括哪幾方面
（1）調(diào)查目的
（2）收集資料
（3）設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)題
（4）整理調(diào)查結(jié)果
163、機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)的調(diào)查包括哪幾方面
（1）調(diào)查過(guò)程
A.收集資料
B.明確機(jī)構(gòu)職能、工作和環(huán)節(jié)
C.明確文件生成節(jié)點(diǎn)
（2）整理調(diào)查結(jié)果
A.繪制機(jī)構(gòu)職能結(jié)構(gòu)圖
B.繪制業(yè)務(wù)流程圖
164、第三節(jié) 電子文件管理系統(tǒng)的調(diào)查分析 需要了解
165、電子文件管理功能需求調(diào)查的目的主要集中在兩個(gè)方面：（文件需求）和（質(zhì)量需求）