81、電子文件網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)：數(shù)據(jù)覆蓋率、鏈接系統(tǒng)數(shù)、各類型數(shù)據(jù)比率、查全率和查準(zhǔn)率、響應(yīng)時(shí)間、可存取性、費(fèi)用
82、簡(jiǎn)述電子文件利用特點(diǎn)中共享性主要表現(xiàn)在哪三個(gè)方面？
（1）首先，同一文件可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上共享，打破文件份數(shù)對(duì)利用者人數(shù)的限制
（2）其次，通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)技術(shù)，打破了地點(diǎn)的限制。
（3）對(duì)于上網(wǎng)的公共文件信息，可以在任何時(shí)間內(nèi)查詢，打破了利用時(shí)間的限制。
83、電子文件利用的特點(diǎn)
共享性、復(fù)用性（由數(shù)字信息利用的無(wú)損性，使得電子文件的復(fù)用性遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)越于其他載體形式的文件）、交互性、多樣性（一次文獻(xiàn)——原件的利用；二次文獻(xiàn)——目錄；三次文獻(xiàn)——編研產(chǎn)品的利用）、開放性
84、簡(jiǎn)述電子文件利用的原則
（1）廣泛原則
電子文件信息是人類的文化財(cái)富，促進(jìn)電子文件信息價(jià)值的化
（2）便利原則
（3）安全原則
電子文件信息具有易更改性和對(duì)軟硬件平臺(tái)的依賴性等特點(diǎn)，應(yīng)保護(hù)電子文件的安全
安全原則包括兩個(gè)方面的具體內(nèi)容：一是保護(hù)文件的完整性和真實(shí)性；二是保護(hù)機(jī)密電子文件信息不受侵害
（4）經(jīng)濟(jì)原則
電子文件的利用比傳統(tǒng)文件的成本更高，尤其是網(wǎng)絡(luò)化利用，文件和檔案管理人員應(yīng)樹立成本效益觀念。減少不必要的資源消耗。
85、電子文件利用的障礙及對(duì)策（了解）
社會(huì)環(huán)境方面的障礙、信息技術(shù)方面的障礙、文件、檔案工作自身的障礙、法律、法規(guī)方面的障礙、體制方面的障礙、政策方面的障礙、標(biāo)準(zhǔn)方面的障礙、觀念方面的障礙
86、簡(jiǎn)述電子文件利用的規(guī)定在哪些方面做出明文規(guī)定
第一，公民的利用權(quán)；第二，公民的隱私權(quán)；第三，國(guó)家權(quán)益的保護(hù)；第四，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)；第五，電子文件行政有效性和法律證據(jù)性的確立；第六，非公共的文件、檔案信息資源的開發(fā)利用。
87、電子文件的開發(fā)利用可分為開發(fā)（加工）和提供利用兩個(gè)方面的基本內(nèi)容，開發(fā)工作是利用服務(wù)的基礎(chǔ)和前提條件，利用服務(wù)是開發(fā)的后續(xù)性工作，體現(xiàn)著開發(fā)工作的成果。
88、文件開發(fā)利用工作的基本任務(wù)就是解決文件形成無(wú)序和利用有序的矛盾。
89、按照電子文件信息加工部門和服務(wù)部門的不同，可將電子文件信息資源開發(fā)方式劃分為幾種？
（1）自行開發(fā)，面向最終用戶直接提供服務(wù)
具體的服務(wù)項(xiàng)目包括建設(shè)檢索系統(tǒng)，提供各種檢索服務(wù)；提供電子文件拷貝；出售信息加工產(chǎn)品；提供咨詢服務(wù)等。
（2）自行加工信息產(chǎn)品，提供給中間服務(wù)商
（3）與其他部門合作開發(fā)電子文件信息資源
90、電子文件的編研
根據(jù)客觀需要，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行分析研究，按照一定的題目，將相關(guān)文件信息加工、編輯成各種形式的電子文件編研成品的業(yè)務(wù)工作。
91、計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用給工作帶來(lái)哪些不同
（1）編研時(shí)間大為縮短
（2）編研成品內(nèi)容更為豐富
其豐富表現(xiàn)為：
第一，多媒體技術(shù)如數(shù)字、圖像、聲音等中的信息數(shù)字化，利用多媒體編輯程序，加工成多種形式的編研成品，提高了利用者的接受程度。
第二，內(nèi)容與載體可以分離，增加了多種信息資源互相結(jié)合的可能性，使編研成品具有多種編排體例，滿足不同用戶的利用要求。
（3）編研成品的形式更為多樣化
（4）編研成品的傳播更為方便快捷
（5）編研工作者的組成更為復(fù)雜
（6）更應(yīng)該注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)
92、電子文件的利用類型有：（1）有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)；（2）網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)和離線服務(wù)；（3）主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)；（4）普及性服務(wù)和專題性服務(wù)
93、電子文件的利用常見的服務(wù)方式有：就地閱覽、出借、復(fù)制供應(yīng)、咨詢、網(wǎng)站服務(wù)、局域網(wǎng)服務(wù)
94、就地閱覽
指開辟閱覽室，供利用者直接查閱利用電子文件。
95、出借
是指按照一定的制度將有關(guān)文件借給用戶的服務(wù)方式。
96、復(fù)制供應(yīng)
是指以電子文件及其信息加工產(chǎn)品的各種載體形式的復(fù)制件向用戶提供利用的一種方式。
97、咨詢
是指檔案人員以電子文件信息為依據(jù)，以口頭或書面形式，為用戶解答有關(guān)電子文件及其管理狀況一種服務(wù)方式。
98、網(wǎng)站服務(wù)
即檔案部門在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)站，提供多種信息服務(wù)，包括網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)上展覽、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)公布、專題討論、其他檔案網(wǎng)站資源、館藏編研成品出版信息發(fā)布等。
99、局域網(wǎng)服務(wù)
是指檔案部門通過(guò)局域網(wǎng)（通常是機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)）提供電子文件及其加工信息的服務(wù)方式。局域網(wǎng)服務(wù)和網(wǎng)站服務(wù)兩者的區(qū)別在于文件信息的控制方式。
100、電子文件保管的技術(shù)主要表現(xiàn)在哪里？
（1）保管和日常維護(hù)的技術(shù)難度增加
（2）電子文件管理成本增加
（3）結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性影響文件的真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性
（4）電子文件的共享性給信息保管帶來(lái)不安全因素
（5）電子文件原始性確認(rèn)難度較大
121、對(duì)稱加密體制也稱（私鑰體制），這類算法的代表是（在計(jì)算機(jī)專網(wǎng)系統(tǒng)中廣泛使用的DES算法）。非對(duì)稱型加密體制也稱（公鑰體制），其特點(diǎn)是（有兩個(gè)密鑰）（即公用密鑰和私有密鑰），只有二者搭配使用才能完成加密和解密的全過(guò)程。在INTERNET中得到了廣泛應(yīng)用。在實(shí)際通信中通常采用的是（公鑰加密體制）。
122、信息技術(shù)認(rèn)證的分類
數(shù)字簽名技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、消息認(rèn)證
123、認(rèn)證的目的有哪些？
一是驗(yàn)證信息的發(fā)送者是真實(shí)的，而不是冒充的；二是驗(yàn)證信息的完整性，即驗(yàn)證信息在傳送或存儲(chǔ)過(guò)程中未被篡改、重放或延遲等。
l 124、安全認(rèn)證體制需要滿足哪些要求？
（1）預(yù)定的接收者能夠檢驗(yàn)和證實(shí)消息的合法性、真實(shí)性、完整性。
（2）消息的發(fā)送者對(duì)所發(fā)的消息不能抵賴，有時(shí)也要求消息的接收者不能否認(rèn)所收到的消息。
（3）除了合法的消息發(fā)送者之外，其他人不能偽造合法的消息。
125、數(shù)字簽名法
是簽名以數(shù)字形式存儲(chǔ)并能在通信網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)姆椒?，?shù)字簽名實(shí)質(zhì)上是公鑰加密算法的一種用法。
82、簡(jiǎn)述電子文件利用特點(diǎn)中共享性主要表現(xiàn)在哪三個(gè)方面？
（1）首先，同一文件可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上共享，打破文件份數(shù)對(duì)利用者人數(shù)的限制
（2）其次，通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)技術(shù)，打破了地點(diǎn)的限制。
（3）對(duì)于上網(wǎng)的公共文件信息，可以在任何時(shí)間內(nèi)查詢，打破了利用時(shí)間的限制。
83、電子文件利用的特點(diǎn)
共享性、復(fù)用性（由數(shù)字信息利用的無(wú)損性，使得電子文件的復(fù)用性遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)越于其他載體形式的文件）、交互性、多樣性（一次文獻(xiàn)——原件的利用；二次文獻(xiàn)——目錄；三次文獻(xiàn)——編研產(chǎn)品的利用）、開放性
84、簡(jiǎn)述電子文件利用的原則
（1）廣泛原則
電子文件信息是人類的文化財(cái)富，促進(jìn)電子文件信息價(jià)值的化
（2）便利原則
（3）安全原則
電子文件信息具有易更改性和對(duì)軟硬件平臺(tái)的依賴性等特點(diǎn)，應(yīng)保護(hù)電子文件的安全
安全原則包括兩個(gè)方面的具體內(nèi)容：一是保護(hù)文件的完整性和真實(shí)性；二是保護(hù)機(jī)密電子文件信息不受侵害
（4）經(jīng)濟(jì)原則
電子文件的利用比傳統(tǒng)文件的成本更高，尤其是網(wǎng)絡(luò)化利用，文件和檔案管理人員應(yīng)樹立成本效益觀念。減少不必要的資源消耗。
85、電子文件利用的障礙及對(duì)策（了解）
社會(huì)環(huán)境方面的障礙、信息技術(shù)方面的障礙、文件、檔案工作自身的障礙、法律、法規(guī)方面的障礙、體制方面的障礙、政策方面的障礙、標(biāo)準(zhǔn)方面的障礙、觀念方面的障礙
86、簡(jiǎn)述電子文件利用的規(guī)定在哪些方面做出明文規(guī)定
第一，公民的利用權(quán)；第二，公民的隱私權(quán)；第三，國(guó)家權(quán)益的保護(hù)；第四，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)；第五，電子文件行政有效性和法律證據(jù)性的確立；第六，非公共的文件、檔案信息資源的開發(fā)利用。
87、電子文件的開發(fā)利用可分為開發(fā)（加工）和提供利用兩個(gè)方面的基本內(nèi)容，開發(fā)工作是利用服務(wù)的基礎(chǔ)和前提條件，利用服務(wù)是開發(fā)的后續(xù)性工作，體現(xiàn)著開發(fā)工作的成果。
88、文件開發(fā)利用工作的基本任務(wù)就是解決文件形成無(wú)序和利用有序的矛盾。
89、按照電子文件信息加工部門和服務(wù)部門的不同，可將電子文件信息資源開發(fā)方式劃分為幾種？
（1）自行開發(fā)，面向最終用戶直接提供服務(wù)
具體的服務(wù)項(xiàng)目包括建設(shè)檢索系統(tǒng)，提供各種檢索服務(wù)；提供電子文件拷貝；出售信息加工產(chǎn)品；提供咨詢服務(wù)等。
（2）自行加工信息產(chǎn)品，提供給中間服務(wù)商
（3）與其他部門合作開發(fā)電子文件信息資源
90、電子文件的編研
根據(jù)客觀需要，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行分析研究，按照一定的題目，將相關(guān)文件信息加工、編輯成各種形式的電子文件編研成品的業(yè)務(wù)工作。
91、計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用給工作帶來(lái)哪些不同
（1）編研時(shí)間大為縮短
（2）編研成品內(nèi)容更為豐富
其豐富表現(xiàn)為：
第一，多媒體技術(shù)如數(shù)字、圖像、聲音等中的信息數(shù)字化，利用多媒體編輯程序，加工成多種形式的編研成品，提高了利用者的接受程度。
第二，內(nèi)容與載體可以分離，增加了多種信息資源互相結(jié)合的可能性，使編研成品具有多種編排體例，滿足不同用戶的利用要求。
（3）編研成品的形式更為多樣化
（4）編研成品的傳播更為方便快捷
（5）編研工作者的組成更為復(fù)雜
（6）更應(yīng)該注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)
92、電子文件的利用類型有：（1）有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)；（2）網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)和離線服務(wù)；（3）主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)；（4）普及性服務(wù)和專題性服務(wù)
93、電子文件的利用常見的服務(wù)方式有：就地閱覽、出借、復(fù)制供應(yīng)、咨詢、網(wǎng)站服務(wù)、局域網(wǎng)服務(wù)
94、就地閱覽
指開辟閱覽室，供利用者直接查閱利用電子文件。
95、出借
是指按照一定的制度將有關(guān)文件借給用戶的服務(wù)方式。
96、復(fù)制供應(yīng)
是指以電子文件及其信息加工產(chǎn)品的各種載體形式的復(fù)制件向用戶提供利用的一種方式。
97、咨詢
是指檔案人員以電子文件信息為依據(jù)，以口頭或書面形式，為用戶解答有關(guān)電子文件及其管理狀況一種服務(wù)方式。
98、網(wǎng)站服務(wù)
即檔案部門在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)站，提供多種信息服務(wù)，包括網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)上展覽、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)公布、專題討論、其他檔案網(wǎng)站資源、館藏編研成品出版信息發(fā)布等。
99、局域網(wǎng)服務(wù)
是指檔案部門通過(guò)局域網(wǎng)（通常是機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)）提供電子文件及其加工信息的服務(wù)方式。局域網(wǎng)服務(wù)和網(wǎng)站服務(wù)兩者的區(qū)別在于文件信息的控制方式。
100、電子文件保管的技術(shù)主要表現(xiàn)在哪里？
（1）保管和日常維護(hù)的技術(shù)難度增加
（2）電子文件管理成本增加
（3）結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性影響文件的真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性
（4）電子文件的共享性給信息保管帶來(lái)不安全因素
（5）電子文件原始性確認(rèn)難度較大
121、對(duì)稱加密體制也稱（私鑰體制），這類算法的代表是（在計(jì)算機(jī)專網(wǎng)系統(tǒng)中廣泛使用的DES算法）。非對(duì)稱型加密體制也稱（公鑰體制），其特點(diǎn)是（有兩個(gè)密鑰）（即公用密鑰和私有密鑰），只有二者搭配使用才能完成加密和解密的全過(guò)程。在INTERNET中得到了廣泛應(yīng)用。在實(shí)際通信中通常采用的是（公鑰加密體制）。
122、信息技術(shù)認(rèn)證的分類
數(shù)字簽名技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、消息認(rèn)證
123、認(rèn)證的目的有哪些？
一是驗(yàn)證信息的發(fā)送者是真實(shí)的，而不是冒充的；二是驗(yàn)證信息的完整性，即驗(yàn)證信息在傳送或存儲(chǔ)過(guò)程中未被篡改、重放或延遲等。
l 124、安全認(rèn)證體制需要滿足哪些要求？
（1）預(yù)定的接收者能夠檢驗(yàn)和證實(shí)消息的合法性、真實(shí)性、完整性。
（2）消息的發(fā)送者對(duì)所發(fā)的消息不能抵賴，有時(shí)也要求消息的接收者不能否認(rèn)所收到的消息。
（3）除了合法的消息發(fā)送者之外，其他人不能偽造合法的消息。
125、數(shù)字簽名法
是簽名以數(shù)字形式存儲(chǔ)并能在通信網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)姆椒?，?shù)字簽名實(shí)質(zhì)上是公鑰加密算法的一種用法。