構(gòu)建企業(yè)知識管理系統(tǒng)

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企業(yè)的知識管理需要從人、資訊以及共享的文化等方面進(jìn)行考慮,需要通過資訊技術(shù)來幫助進(jìn)行知識的積累、創(chuàng)新和共享。
     眾所周知,21世紀(jì)是“知識經(jīng)濟(jì)時代”。在這個時代,企業(yè)成功的關(guān)鍵在于如何創(chuàng)造、積累和使用知識。這個理念通過近幾年報(bào)章的相關(guān)報(bào)道已經(jīng)在企業(yè)老總的心目中留下了深刻的印象?!坝又R經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)”、“創(chuàng)建知識型企業(yè)”等豪言壯語不斷地出現(xiàn)在各類企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中。但是,現(xiàn)實(shí)情況中真正著手進(jìn)行知識型企業(yè)創(chuàng)建的公司卻非常少。
     創(chuàng)建知識型企業(yè)
     那么,如何才能著實(shí)有效地創(chuàng)建知識型企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行知識管理,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力呢,在知識經(jīng)濟(jì)時代里邁出堅(jiān)實(shí)的第一步呢?
     現(xiàn)在,我們的企業(yè)對知識管理往往采用分散管理的形式,企業(yè)知識四處散落并且難于尋找,員工跳槽離開公司將企業(yè)知識帶走,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。所以,我們在企業(yè)內(nèi)部推行知識管理,旨在將散亂的知識進(jìn)行集成整合。企業(yè)的知識管理應(yīng)該是通過資訊科技將人與資訊進(jìn)行充分結(jié)合,創(chuàng)造知識分享的文化,從而加速人員學(xué)習(xí)、創(chuàng)造和運(yùn)用知識。我們利用以下的方程式來表述知識:
     “人”是知識的載體,“資訊”是基礎(chǔ),而“知識”的真正價(jià)值來自于“分享”,所以知識的價(jià)值是人與資訊結(jié)合后乘方“分享”。
     企業(yè)推行知識管理可以構(gòu)建企業(yè)知識資訊網(wǎng),通過企業(yè)內(nèi)知識社群的運(yùn)作,強(qiáng)化知識分享的文化與行為規(guī)范,促使員工歸集、存取、分享與應(yīng)用知識(參見圖二)。
     知識內(nèi)部網(wǎng)中可以存放的相關(guān)內(nèi)容包括有:
     知識資源(包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、積累的經(jīng)驗(yàn)、內(nèi)部電子化培訓(xùn)資料、人員資料以及業(yè)務(wù)管理用電子文擋樣式等);
     新聞公告;
     社群聯(lián)系類以及討論專欄等;
     知識社群(參見圖三)是由一群專業(yè)工作者所組成的正式或非正式的團(tuán)體,社群因?yàn)楣餐呐d趣或目標(biāo)而結(jié)合在一起。企業(yè)設(shè)立知識社群,知識社群中的員工不斷創(chuàng)造及分享,集成彼此共同的知識,從而大大激發(fā)員工的參與感。
     同時,知識分享文化和規(guī)范的建立也非常重要。知識型組織通常應(yīng)具備以下的文化特征:1、尊重個人;2、鼓勵創(chuàng)新;3、鼓勵團(tuán)隊(duì)精神;4、相互信任;5、員工熱于分享新知;6、持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展。當(dāng)然,知識分享文化的建立無法一蹴而就,必須通過日常的轉(zhuǎn)變促成來逐步建立。
     導(dǎo)入知識管理系統(tǒng)
     一般來講,知識管理的導(dǎo)入推行需要經(jīng)歷認(rèn)知、策略、設(shè)計(jì)、開發(fā)測試、全面導(dǎo)入以及維護(hù)評估等六個階段。大體來講,在認(rèn)知階段需要建立企業(yè)內(nèi)部對為何需要導(dǎo)入知識管理,如何導(dǎo)入知識管理達(dá)成一致共識;在策略階段,企業(yè)需要確定知識管理系統(tǒng)建置的發(fā)展藍(lán)圖,確定組織內(nèi)適合的社群、確定對社群具有價(jià)值的知識;在設(shè)計(jì)階段,需要分析知識藍(lán)圖規(guī)劃知識分類及屬性,設(shè)計(jì)知識管理運(yùn)作流程,規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)軟、硬件需求,規(guī)劃社群運(yùn)作機(jī)制并確定資訊系統(tǒng)運(yùn)作所需的能力與功能;在開發(fā)測試階段,需要開發(fā)知識管理系統(tǒng),進(jìn)行知識導(dǎo)入界面的開發(fā)并進(jìn)行系統(tǒng)測試;在全面導(dǎo)入階段,需要進(jìn)行相應(yīng)的使用者培訓(xùn)并進(jìn)行已有知識的導(dǎo)入;在評估維護(hù)階段,企業(yè)強(qiáng)化各社群的運(yùn)作,在系統(tǒng)中持續(xù)進(jìn)行知識上傳管理、資料庫品質(zhì)管理、文件內(nèi)容歸類管理、使用者登入管理以及知識分享的宣傳。