淺談加強設(shè)計階段工程造價管理存在的問題及對策

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工程造價的控制應(yīng)貫穿于工程建設(shè)全過程,在全過程的投資控制中設(shè)計環(huán)節(jié)是投資造價控制的重點。近年來,在建設(shè)工程造價方面,概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算即“三超”現(xiàn)象十分普遍,同類工程的造價呈逐年上升趨勢,單位造價越來越高。雖然造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,但忽視了設(shè)計階段工程造價的管理是一個重要的因素。
    一、在設(shè)計階段工程造價管理存在的問題
     1、 設(shè)計部門重技術(shù)輕經(jīng)濟現(xiàn)象普遍存在。
    在市場經(jīng)濟體制下,設(shè)計單位為追求各自的經(jīng)濟效益想方設(shè)法多攬活,多出圖,強調(diào)多完成任務(wù),增加產(chǎn)值,卻不注重設(shè)計的經(jīng)濟效果。為了使建設(shè)方、投資方滿意,求得設(shè)計方案中選,設(shè)計注重外觀造型,而忽視工程造價,盲目追求高標(biāo)準(zhǔn),甚至弄虛作假。
    設(shè)計人員經(jīng)濟觀念淡薄,通常以技術(shù)可行、質(zhì)量可靠就算圓滿完成任務(wù),甚至以傳統(tǒng)的技術(shù)手段安全為由而拒絕接受先進(jìn)的經(jīng)濟可行的技術(shù)措施。他們把工程造價看成與己無關(guān),認(rèn)為這是工程經(jīng)濟人員的職責(zé)。而工程經(jīng)濟人員則只負(fù)責(zé)完成設(shè)計估算,不管設(shè)計也不以工程造價來控制或約束設(shè)計。因此形成你搞你的設(shè)計,我算我的帳,使技持術(shù)與經(jīng)濟長期脫節(jié),工程造價難以有效控制。
     2、 限額設(shè)計還處于較低層次,設(shè)計變更管理不完善。
    限額設(shè)計是按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計及概算;按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計要求,按各專業(yè)分配的造價限額進(jìn)行設(shè)計,保證估算、概算起到層層控制的作用,不突破造價限額,是工程建設(shè)領(lǐng)域控制投資支出,有效使用建設(shè)資金的有力措施。
    目前我國工程建設(shè)已開始試行限額設(shè)計,但由于對設(shè)計變更管理不完善,使限額設(shè)計目標(biāo)難以實現(xiàn),工程造價失去控制。例如,某市場工程,初步設(shè)計概算為400元。到施工圖階段,由于設(shè)計變更增加投資150萬元,超計劃投資額37.5%,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原目標(biāo)值。
     3、 忽視對造價管理人才的培養(yǎng),整體素質(zhì)較低。
    工程造價管理貫穿于建設(shè)的全過程,是一個涉及面很廣的系統(tǒng)工程。在市場經(jīng)濟條件下,工程造價管理是一種動態(tài)的、高層次的管理。需要一批有管理科學(xué)和行為科學(xué)結(jié)合起來的高素質(zhì)的一專多能的復(fù)合型人才。就目前現(xiàn)狀而言,由于長期以來工程經(jīng)濟工作得不到重視,沒有形成自己的專業(yè)系列,被認(rèn)為是輔助的,可有可無的專業(yè),致使工程造價管理人員素質(zhì)不高。不能適應(yīng)工程造價管理的需要。
     4、 設(shè)計階段招標(biāo)不規(guī)范,監(jiān)理不完善。
    設(shè)計階段實行招標(biāo)、投標(biāo)制,增強了設(shè)計部門的競爭意識和危機感,鼓勵設(shè)計人員開拓創(chuàng)新,激發(fā)創(chuàng)作靈感,必須以的設(shè)計、最合理的造價才能贏得市場。招標(biāo)的目的是設(shè)計方案優(yōu)劣的比選,但目前如投標(biāo)過程中存在很多不規(guī)范的行為,如有的建設(shè)單位壓低設(shè)計費,有的設(shè)計單位采取一些不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蔚鹊?。這都使招標(biāo)的結(jié)果失去了意義,選中的方案并不是經(jīng)比選而擇優(yōu)的。另外,對于設(shè)計階段監(jiān)理,它的主要內(nèi)容是控制工程的投資、工期、質(zhì)量。目前工程建設(shè)監(jiān)理絕大多數(shù)只停留在施工階段,而對影響工程造價的程度的設(shè)計階段實行的很少。
    二、加強設(shè)計階段工程造價控制的措施
     1、 克服重技術(shù)輕經(jīng)濟思想,實現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理的統(tǒng)一。
    工程設(shè)計工作是技術(shù)與經(jīng)濟相互依存,不可分離的整體。設(shè)計過程就是正確處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的過程,以求得技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理的統(tǒng)一。要健全和加強設(shè)計部門的責(zé)任制。首先從思想上明確設(shè)計人員不僅要對其所設(shè)計的技術(shù)負(fù)責(zé),還應(yīng)對其所設(shè)計的工程造價負(fù)責(zé)。設(shè)計人員應(yīng)懂得工程造價,同時要積極調(diào)動工程經(jīng)濟人員密切配合工程設(shè)計人員口在設(shè)計過程中,工程經(jīng)濟人員要深入到設(shè)計階段的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真對工程造價進(jìn)行分析對比,及時地反饋造價信息,能動地影響設(shè)計,把經(jīng)濟意識滲透到設(shè)計人員的每項設(shè)計措施中,主動地控制工程造價。
     2、 建立相應(yīng)的獎懲機制,加強設(shè)計變更管理。
    在設(shè)計過程中,由于采用新技術(shù)、新工藝、新材料,節(jié)約了工程項目的投資,設(shè)計費的計取也應(yīng)體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,而不是投資減少,設(shè)計計費隨之減少,應(yīng)根據(jù)節(jié)約的投資額大小對設(shè)計單位實行獎勵。同時,對設(shè)計保守浪費脫離國情,擴大規(guī)模,高標(biāo)準(zhǔn)、肥梁、胖柱、深基礎(chǔ)、粗鋼筋等造成投資超支的行為,予以處罰。只有這樣,才能調(diào)動設(shè)計人員的積極性,精心設(shè)計、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理,以達(dá)到控制投資的目的。加強設(shè)計變更的管理,對非發(fā)生不可的變更,應(yīng)盡量提前實現(xiàn)。變更發(fā)現(xiàn)的越早,損失越小,反之損失就越大。如果在設(shè)計階段變更只須修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限。若在施工中變更,除發(fā)生上述費用外,己施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。為此要建立相應(yīng)的設(shè)計管理制度,盡可能把變更控制在設(shè)計階段,對影響工程造價的設(shè)計變更,要用先算帳,后變更的方法解決,使工程造價得到有效控制。
     3、 加強對造價管理人才的培養(yǎng),提高造價管理水平。
    有效控制造價,歸根到底是人的能動性的調(diào)動,但目前我國工程造價管理人員的素質(zhì)水平還處于較低層次,不能適應(yīng)工程造價管理的需要。工程造價管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到工程建設(shè)等多方面多層次的問題。因此,工程造價管理部門要加強自身建設(shè),大興調(diào)查研究之風(fēng),發(fā)現(xiàn)新情況,研究新問題,努力造就能力強、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、品質(zhì)優(yōu)的過硬的管理專業(yè)人員隊伍,開創(chuàng)工程造價全方位管理的新局面,為合理確定,有效控制工程造價做出新貢獻(xiàn)。
     4、 推行設(shè)計招投標(biāo)制與設(shè)計監(jiān)理制,促進(jìn)設(shè)計方案優(yōu)化。
    實現(xiàn)公平競爭,創(chuàng)建一個良好的競爭環(huán)境,才能真正使功能好、造價低、效益高、技術(shù)經(jīng)濟合理的設(shè)計方案脫穎而出。對于設(shè)計監(jiān)理制應(yīng)大力推行建立投資控制系統(tǒng),對設(shè)計的全過程實施跟蹤檢查,可以及時避免設(shè)計過程中可能出現(xiàn)的失誤和缺陷。發(fā)揮監(jiān)理單位作為公正第三方所起的協(xié)調(diào)與約束作用,從而使設(shè)計優(yōu)化,實現(xiàn)限額設(shè)計目標(biāo)得到保證。
     5、 在設(shè)計過程中,運用價值工程對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化。
    價值工程是以提高產(chǎn)品價值為中心,并把功能分析人作為特定的方法。通過功能和坐標(biāo)分析可將技術(shù)問題與經(jīng)濟問題緊密結(jié)合起來。一般說來,提高產(chǎn)品的價值,有以下5個途徑:①功能提高,成本降低,這是最理想的途徑:□功能不變,成本降低;□成本不變,提高功能;□成本略提高,帶來功能的大提高;□功能略下降,帶來成本大降低。
    價值工程在我國現(xiàn)階段已開始廣為運用,大量的事實證明,它在工程設(shè)計中對于控制項目投資,提高工程的“價值”中大有可為,特別是隨著“勘察設(shè)計施工一體化總承包”的嘗試和推廣,價值工程會越來越顯示它對控制項目投資所能發(fā)揮的巨大作用。