施工企業(yè)如何更有效地做好成本管理

字號(hào):

施工企業(yè)作為:“工程項(xiàng)目建造服務(wù)的提供者”,其利潤(rùn)受限于工程項(xiàng)目總投資,如何在限定的范圍內(nèi)追求企業(yè)利潤(rùn)化,是施工企業(yè)管理的重點(diǎn)。隨著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的逐步規(guī)范,大部分企業(yè)已經(jīng)選擇摒棄上面那些不規(guī)范行為,選擇控制施工成本作為追求企業(yè)利潤(rùn)的主要方法,成本管理這一概念放在了施工企業(yè)管理者的主要工作日程中。但由于工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中很多企業(yè)對(duì)施工成本分析不到位,導(dǎo)致成本失控,卻苦于無(wú)法找到問(wèn)題所在,為了確保企業(yè)利潤(rùn),又不得不轉(zhuǎn)向采用不正當(dāng)手段高額簽證,甚至采用降低材料等級(jí),偷工減料的惡劣手段,再次陷入不規(guī)范行為的泥沼中。
    如何能夠真正有效地做好成本管理,采用合理的方式確保企業(yè)利潤(rùn)這一問(wèn)題放在了許多施工企業(yè)面前,本文綜合各有關(guān)專家關(guān)于成本管理的理論,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工成本管理的實(shí)施予以闡述、分析。
    目前施工企業(yè)在成本管理方面的誤區(qū)
    (一)簡(jiǎn)單地認(rèn)為成本管理是發(fā)生在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,在無(wú)科學(xué)數(shù)據(jù)的情況下憑經(jīng)驗(yàn)確定項(xiàng)目目標(biāo)成本。
    (二)沒(méi)有建立完善有效的成本管理機(jī)制。
    (三)不重視成本分析和統(tǒng)計(jì)工作,沒(méi)有完整有效的信息共享平臺(tái),導(dǎo)致信息傳達(dá)滯后,對(duì)已完成工程沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的成本分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
    什么是成本管理工作,如何有效地做好成本管理工作,是眾多施工企業(yè)管理者越來(lái)越注意和思考的問(wèn)題。
    施工企業(yè)如何做到有效的成本管理
    (一)正確認(rèn)識(shí)成本管理的概念及作用
    1、成本管理的定義:成本管理即指“工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)所有發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有系統(tǒng)的預(yù)測(cè),計(jì)劃,控制,核算,考核,分析等一系列的科學(xué)管理工作”它不僅僅是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用支出的簡(jiǎn)單控制工作,是一個(gè)系統(tǒng)的,科學(xué)全面的管理工作,成本管理工作需要自投標(biāo)階段開始,到項(xiàng)目尾款結(jié)清,項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),存檔后完成,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目壽命周期內(nèi)。
    2、成本管理的作用:(1)是降低項(xiàng)目實(shí)施所需成本的重要手段;(2)是確保項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效手段;(3)是確保施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中取得利潤(rùn)化的有效手段;(4)是施工企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程中具備競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要基礎(chǔ)。
    (二)建立完善的成本管理機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部各部門間制定合理有效的成本管理流程及有效的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰制度,責(zé)任到人,以準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)和科學(xué)分析的態(tài)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理。
    1、項(xiàng)目實(shí)施前
    (1)在參與投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)由經(jīng)營(yíng)部主管帶預(yù)算編制人員熟悉工程所處地理擱置和環(huán)境情況,充分閱讀和理解招標(biāo)文件,深入到新工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地察看是否有環(huán)境及人為因素對(duì)工程造成不利影響;
    (2)充分熟悉圖紙,對(duì)工程結(jié)構(gòu)、構(gòu)造、細(xì)部做法進(jìn)行分析,找出圖紙中不明確或有問(wèn)題的地方要求招標(biāo)方答疑及明確,安排預(yù)算人員按照確定后的圖紙計(jì)算工程量;
    (3)由預(yù)算人員提供材料詢價(jià)清單,交由材料部根據(jù)圖紙要求的品牌、產(chǎn)地及工藝要求等進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),以確定該工程所需材料的一般市場(chǎng)價(jià),公司可得等數(shù)據(jù),報(bào)預(yù)算員。見附表(1)。
    (4)由技術(shù)人員依據(jù)工程實(shí)地情況、招標(biāo)文件及圖紙要求編制詳細(xì)合理的《施工組織設(shè)計(jì)》,并給出各工程施工的工藝標(biāo)準(zhǔn)及其所需要的勞動(dòng)力、材料、機(jī)械等技術(shù)參數(shù)及工程施工所用臨時(shí)設(shè)施、管理人員、可能發(fā)生的其它費(fèi)用等交預(yù)算部作為預(yù)算依據(jù)。見附表(2)。
    (5)預(yù)算人員依據(jù)技術(shù)部門及材料部門提供的數(shù)據(jù),套用工程量計(jì)算出該項(xiàng)目實(shí)施所需要的實(shí)施成本,再依照相關(guān)招標(biāo)文件要求的定額進(jìn)行取費(fèi)計(jì)價(jià),按所做預(yù)算與所做項(xiàng)目成本進(jìn)行對(duì)比,尋找差異性,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)對(duì)比分析數(shù)據(jù),綜合工程招標(biāo)情況制定利潤(rùn)點(diǎn)及投標(biāo)價(jià),預(yù)算人員按要求調(diào)整報(bào)價(jià),在確保公司利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,提高中標(biāo)率。見附表(3)。
    (6)涉及詢標(biāo)的,經(jīng)營(yíng)部可依據(jù)《項(xiàng)目成本計(jì)算與定額報(bào)價(jià)表對(duì)照》,在公司預(yù)期利潤(rùn)點(diǎn)的范圍內(nèi)與招標(biāo)方開展商務(wù)談判,避免了經(jīng)營(yíng)人員無(wú)有力數(shù)據(jù)分析與招標(biāo)方進(jìn)行談判,不得不采取無(wú)依據(jù)的降低報(bào)價(jià)來(lái)求得中標(biāo)。
    2、項(xiàng)目實(shí)施階段
    (1)組建項(xiàng)目部,按原制定的施工組織設(shè)計(jì)及成本測(cè)算進(jìn)行交底,制定項(xiàng)目目標(biāo)成本,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行成本管理流程交底,制定相應(yīng)的成本考核制度及獎(jiǎng)罰制度。
    (2)由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)成本管理流程向項(xiàng)目部各成員進(jìn)行工作交底,各成員按其職責(zé)依據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》及《成本測(cè)算表》組織安排勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng),展開施工,在施工過(guò)程中,建立目標(biāo)成本完成考核信息并及時(shí)反饋到項(xiàng)目班子各有關(guān)人員,做到每一項(xiàng)目開始到結(jié)束都能及時(shí)反映出其進(jìn)展情況,以便管理人員及時(shí)做出決策,調(diào)整措施,更好的控制成本。見附表(4)。
    (3)對(duì)于單一項(xiàng)目變動(dòng)差異及時(shí)給出分析,如因設(shè)計(jì)提出變更、非因施工方原因引起的費(fèi)用增加、工程量出入、損耗大小、因采用新技術(shù)而節(jié)約成本或?yàn)榧涌爝M(jìn)度增加成本等原因,標(biāo)注在該項(xiàng)目后,為完工后項(xiàng)目成本分析提供依據(jù)。
    (4)對(duì)設(shè)計(jì)提出變更和非因施工方原因引起的費(fèi)用增加等及時(shí)提出合理索賠。
    3、項(xiàng)目完工階段
    (1)對(duì)工程施工中實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總,核查與目標(biāo)成本的差異。
    (2)列出與目標(biāo)成本出入較大,影響成本控制的項(xiàng)目,排除異常情況增減的費(fèi)用,列出本項(xiàng)目常規(guī)情況下的各項(xiàng)參數(shù),備案報(bào)公司存檔。
    (3)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理工作作以分析總結(jié),查找原因,對(duì)人為浪費(fèi)材料的班組進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)采用新技術(shù)、新工藝、新材料節(jié)約成本的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)采用新材料、新工藝、新技術(shù)增加成本的,專門提交預(yù)算部門在后續(xù)工程中改變報(bào)價(jià)。
    (4)公司依據(jù)項(xiàng)目部提供的《成本比較表》與《成本管理工作總結(jié)》提供預(yù)算部和技術(shù)部作為信息庫(kù)資料,為后期工程提出參考依據(jù);根據(jù)成本比較表對(duì)項(xiàng)目部成本管理工作進(jìn)行考核,獎(jiǎng)罰有據(jù)合理。
    (三)借用網(wǎng)絡(luò),建立有效的信息共享平臺(tái),確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
    施工單位在成本管理過(guò)程中,需要在成本測(cè)算時(shí)拿到最新的工程材料價(jià)格,機(jī)械租賃價(jià)格,以及項(xiàng)目當(dāng)?shù)丨h(huán)境的數(shù)據(jù)分析;在確定投標(biāo)報(bào)價(jià)和企業(yè)利潤(rùn)時(shí),需要了解其他投標(biāo)單位的各項(xiàng)綜合指標(biāo);在成本控制過(guò)程中,需要對(duì)各種數(shù)據(jù)的對(duì)比,分析及傳送;項(xiàng)目結(jié)束后,需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總,分析;所有的數(shù)據(jù)如果能夠依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確的傳送,則公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的進(jìn)程進(jìn)行了解,各部門可以在其部門內(nèi)的最新信息與項(xiàng)目部共享,也可以共享項(xiàng)目最新信息,將更有利于企業(yè)成本管理工作的開展。
    成本管理是施工企業(yè)取得利潤(rùn)化的重要手段,是施工企業(yè)在規(guī)范的建筑市場(chǎng)取得生存和發(fā)展的重要前提,有效的做好成本管理,需要施工企業(yè)管理層均要對(duì)成本管理有全面清楚的認(rèn)識(shí),各部門間也要有積極的配合,信息的及時(shí)分析、匯總、傳遞,同時(shí)對(duì)企業(yè)各部門員工的技術(shù)水平提出了更高的要求,未來(lái)的施工企業(yè)將會(huì)以科學(xué)的成本管理方法來(lái)獲取合理的企業(yè)利潤(rùn)。