結(jié)匯單證是進(jìn)出口貿(mào)易中必不可少的重要單證。出口貨物裝運(yùn)之后，出口方應(yīng)按合同或信用證要求(目前絕大多數(shù)出口業(yè)務(wù)是通過(guò)信用證方式結(jié)算的)，正確繕制各種單證，并在信用證規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)，送交銀行議付和結(jié)匯，從而完成一筆有效的出口任務(wù)。所謂結(jié)匯單證是指在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中，為解決貨幣收付問(wèn)題所使用的各種單據(jù)及證明。
由于目前我國(guó)在出口業(yè)務(wù)中基本上是采用跟單信用證這一支付方式，因此這里主要介紹跟單信用證業(yè)務(wù)中受益人需向銀行提供的常見單據(jù)及證明。
結(jié)匯單證大致可分為兩類：
(1)基本單證：商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單。
(2)附屬單證：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等等。
結(jié)匯單證：發(fā)票
發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時(shí)賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的價(jià)目清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅必不可少的單證之一。
各進(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，但主要項(xiàng)目基本相同，主要包括：發(fā)票編號(hào)、開制日期、合同號(hào)碼、收貨人名稱、運(yùn)輸標(biāo)志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總值和支付方式等內(nèi)容。
發(fā)票的作用如下：
1. 發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運(yùn)
2. 發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。
3. 在信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。
4. 發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。
總而言之，發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。
結(jié)匯單證：保險(xiǎn)單
保險(xiǎn)單(1nsuranCeP011cy)是保險(xiǎn)公司對(duì)被保險(xiǎn)人的承保證明，也是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。
保險(xiǎn)單的作用是，在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時(shí)，它是被保險(xiǎn)人索賠的主要依據(jù)，也是保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。保險(xiǎn)單的注意事項(xiàng)是：
(1)如來(lái)證無(wú)其他規(guī)定，保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人應(yīng)是信用證上的受益人，并加空白背書，便于保單辦理過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。
(2)保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額要與來(lái)證的規(guī)定相符。保險(xiǎn)單上的運(yùn)輸標(biāo)志、包裝及數(shù)量、貨名、船名、大約開航日期、裝運(yùn)港和目的港等項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與提單相一致。
(3)"500號(hào)"出版物第36條規(guī)定："除非信用證另有規(guī)定，或除非保險(xiǎn)單據(jù)顯示保險(xiǎn)責(zé)任最遲于裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管之日起生效，銀行將拒收出單日期遲于運(yùn)輸單據(jù)表明的貨物裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管日期的保險(xiǎn)單據(jù)。"據(jù)此，要求保險(xiǎn)單簽發(fā)日期早于提單日期。
由于交易的商品情況不同，投保的險(xiǎn)別也不同。在目前世界各國(guó)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的種類，按運(yùn)輸方式的不同可分為：海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、陸上運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、航空運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)和郵包保險(xiǎn)。
現(xiàn)將海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)險(xiǎn)別簡(jiǎn)介如下：按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款主要有三個(gè)基本險(xiǎn)。
即平安險(xiǎn)(Free from Particular Average 簡(jiǎn)稱F.P.A),水漬險(xiǎn)(With Average簡(jiǎn)稱W．A．)、一切險(xiǎn)(All Risks)。
保險(xiǎn)單據(jù)的主要種類：
(1) 保險(xiǎn)單。一般外貿(mào)企業(yè)所稱的大保單就是保險(xiǎn)單。它是保險(xiǎn)人根據(jù)被保險(xiǎn)人的要求，表示已接受承保責(zé)任而出具的一種獨(dú)立文件。在保險(xiǎn)單正面有雙方約定保險(xiǎn)標(biāo)的物的有關(guān)內(nèi)容。背面印有海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款，其中包括基本險(xiǎn)的責(zé)任范圍，．還有除外責(zé)任、責(zé)任起訖、被保險(xiǎn)人的義務(wù)和索賠期限等。它是一種正規(guī)的保險(xiǎn)單據(jù)，是被保險(xiǎn)人在貨物發(fā)生損失時(shí)進(jìn)行索賠的主要依據(jù)。
(2) 保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)。俗稱小保單。保險(xiǎn)憑證是保險(xiǎn)人為了簡(jiǎn)化手續(xù)，把保險(xiǎn)單的條款作了簡(jiǎn)略，對(duì)背面條款并不作詳細(xì)記載的一種文件。所以它是保險(xiǎn)單的一種簡(jiǎn)化形式的憑證。 保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)憑證具有同等法律效力。
(3) 聯(lián)合保險(xiǎn)憑證(Combined Insurance Certificate)保險(xiǎn)公司不另出保險(xiǎn)單，利用商業(yè)發(fā)票在上面加蓋章戳，注明保險(xiǎn)編號(hào)、承保險(xiǎn)制、金額、裝載船名、開船日期等，即以此作為保險(xiǎn)憑證。 必須注意，這種聯(lián)合保險(xiǎn)憑證不是專用單據(jù)，不能轉(zhuǎn)讓，僅適用于港、澳地區(qū)中資銀行開來(lái)的信用證項(xiàng)下業(yè)務(wù)。
結(jié)匯單證：匯票
匯票是一種由債權(quán)人(即出票人，在國(guó)際貿(mào)易中通常是出口人)開給債務(wù)人(即受票人，一般是進(jìn)口人)的不以任何條件為前提的書面支付命令。由于跟單信用證項(xiàng)下的匯票的繕制必須嚴(yán)格按信用證上的要求辦理，因此盡管匯票是票據(jù)的一種，也可視作信用證所要求提交的一種國(guó)際貿(mào)易結(jié)匯單證。匯票屬于資金單據(jù)，它可以代替貨幣進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或流通。因此，匯票是一種很重要的有價(jià)證券。為了防止丟失，一般匯票都有兩張正本，即First Exchange和Second Exchange，根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定，兩張正本匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無(wú)效。銀行在寄送單據(jù)時(shí)，一般也要將兩張正本匯票分為兩個(gè)郵次向國(guó)外寄發(fā)，以防在郵程中丟失。
根據(jù)《日內(nèi)瓦統(tǒng)一法》的規(guī)定，匯票必須具備下列幾項(xiàng)：
1. 必須寫明"匯票"(Exchange)字樣。
2. 必須有小寫和大寫的貨幣名稱和金額。
3. 必須有出票日期和地點(diǎn)。
4. 必須有適當(dāng)?shù)奈木浔砻鳛闊o(wú)條件的支付命令。
5. 必須有付款期限。
6. 必須有收款人名稱。
7. 必須有付款人的名稱和地址。
8. 必須有出票人的名稱和簽字或蓋章。
以上八點(diǎn)是匯票的要項(xiàng)，要求逐項(xiàng)正確填寫，才能構(gòu)成一份有效的匯票。匯票一般不得涂改，特別是大、小寫金額必須保持一致，出票人必須簽字或蓋章。
結(jié)匯單證：產(chǎn)地證明書
產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin )是證明貨物原產(chǎn)地和制造地的文件，也是進(jìn)口國(guó)海關(guān)采取不同的國(guó)別政策和關(guān)稅待遇的依據(jù)。產(chǎn)地證一般分為普通產(chǎn)地證、普惠制產(chǎn)地證和歐洲紡織品產(chǎn)地證。上述產(chǎn)地證雖然都用于證明貨物產(chǎn)地，但使用范圍和格式不一樣。
(1)普通產(chǎn)地證
普通產(chǎn)地證又稱原產(chǎn)地證。通常不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國(guó)家，要求提供產(chǎn)地證明可確定對(duì)貨物征稅的稅率。有的國(guó)家限制從某個(gè)國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物，要求以產(chǎn)地證來(lái)確定貨物來(lái)源國(guó)。
此種產(chǎn)地證根據(jù)簽發(fā)者的不同，分為：
1. 出口商自己出具的產(chǎn)地證。
2. 國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)的產(chǎn)地證明書。
3. 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(即中國(guó)商會(huì))出具的產(chǎn)地證。
4. 廠商自己出具的產(chǎn)地證。
由誰(shuí)出具普通產(chǎn)地證要根據(jù)信用證要求辦理。
對(duì)意大利出口，有時(shí)要求在產(chǎn)地證上除加蓋貿(mào)促會(huì)印章外，還要增加手簽。
(2)普惠制產(chǎn)地證
普惠制產(chǎn)地證( Generalised System of Preference Certificate of Origin Firm A)是普惠制的主要單據(jù)。凡是對(duì)給惠國(guó)出口一般貨物，須提供這種產(chǎn)地證。由我進(jìn)出口公司填制，并以中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具，作為進(jìn)口國(guó)減免關(guān)稅的依據(jù)。
(3)紡織品產(chǎn)地證
對(duì)歐洲經(jīng)濟(jì)共同體國(guó)家出口紡織品時(shí)，信用證一般都規(guī)定須提供特定的產(chǎn)地證，即紡織品產(chǎn)地證。此種產(chǎn)地證在我國(guó)是由出口地的經(jīng)貿(mào)委(廳、局)簽發(fā)的。
除以上幾種產(chǎn)地證外，在對(duì)出口美國(guó)的紡織品交易中，一般使用原產(chǎn)地聲明書。它有三種格式：?jiǎn)我粐?guó)家產(chǎn)地聲明書，簡(jiǎn)稱格A；國(guó)產(chǎn)地聲明書，簡(jiǎn)稱格式B；非多種纖維紡織物聲明書，用于麻或絲面料的服裝。
另外，與出口產(chǎn)地密切相關(guān)的，按進(jìn)出口國(guó)家雙邊協(xié)定要求， 對(duì)一些國(guó)家出口紡織品還須向進(jìn)口商提供出口許可證。常見的有：
1． 對(duì)歐洲共同體國(guó)家的紡織品出口許可證。
2． 對(duì)美國(guó)的紡織品出口許可證／商業(yè)發(fā)票。
3． 對(duì)加拿大的紡織品出口許可證。
4． 對(duì)瑞典的紡織品出口許可證。
5． 對(duì)芬蘭的紡織品出口許可證。
6． 手工制紡織品證書。
7． 裝船證明。這類證書，通常由出口
結(jié)匯單證：檢驗(yàn)證書
檢驗(yàn)證書(Inspection Certificate)是由公證機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗(yàn)結(jié)果的書面證明文件。另外，如買賣雙方同意，也可采用由出口商品的生產(chǎn)單位或進(jìn)口商品的使用單位出具證明的辦法。
在國(guó)際貿(mào)易中，商品檢驗(yàn)證明的作用是：
(1) 作為議付貨款的一種單據(jù)。如果檢驗(yàn)證明中所列的項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果和信用證中的規(guī)定不符，有關(guān)銀行可以拒絕議付貨款。
(2) 作為證明交貨的品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)。
(3) 如交貨品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件與合同規(guī)定不符時(shí)，買賣雙方可以憑此作為拒收、索賠或理賠的依據(jù)。
我國(guó)商品檢驗(yàn)證書種類及適應(yīng)范圍：我國(guó)商品檢驗(yàn)部門對(duì)進(jìn)出口商品出具的檢驗(yàn)證明，一律稱為"檢驗(yàn)證書"，各種證書常見的有：
(1)品質(zhì)檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)、成分、性能等實(shí)際情況。
(2)重量檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的重量，如毛重、凈重和皮重等。
(3)數(shù)量檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的數(shù)量。
(4)獸醫(yī)檢驗(yàn)證書：證明動(dòng)物產(chǎn)品或食品檢疫，例如檢驗(yàn)凍畜肉、凍禽、凍免、皮張、毛類、絨類、豬鬃及腸衣等商品須使用此種證明書。
(5)衛(wèi)生(健康)檢驗(yàn)證書：證明供食用的動(dòng)物產(chǎn)品、食品衛(wèi)生檢疫及人工檢驗(yàn)，例如腸衣、罐頭食品、蛋品、乳制品、凍魚、化妝品等商品，即可使用此種證明書。
(6)消毒檢驗(yàn)證書：證明動(dòng)物產(chǎn)品及食品經(jīng)過(guò)消毒，例如檢驗(yàn)豬鬃、馬尾、羽毛、山羊毛及羽絨制品等商品即使用此種證明書。
(7)產(chǎn)地檢驗(yàn)證書：某些商品須證明其產(chǎn)地時(shí)使用該證書。
(8)殘損鑒定證書：證明進(jìn)口商品殘損情況，供索賠時(shí)使用。
此外，還有證明其他檢驗(yàn)、鑒定工作的"檢驗(yàn)證書"，如：驗(yàn)艙等證書。
如果國(guó)外商人要求提供其他名稱的證明時(shí)，可建議對(duì)方采用上述種類的證書，不另出其他名稱的證書。例如，國(guó)外商人提出要"分析證"，就可以用"品質(zhì)檢驗(yàn)證書"；商人提出"包裝證"，可在"重量檢驗(yàn)證書"內(nèi)加注包裝內(nèi)容證明等。如果商人要求我對(duì)一批商品分別出具品質(zhì)證書、重量證書、衛(wèi)生證書以及產(chǎn)地證書，為了簡(jiǎn)化手續(xù)，在取得對(duì)方同意后，可出具上述各項(xiàng)要求合并在一起的檢驗(yàn)證書，但在特殊情況下，在同商檢局協(xié)商同意后也可適當(dāng)靈活掌握。
商品檢驗(yàn)證并不是所有的結(jié)匯業(yè)務(wù)中必備單據(jù)，是否需要，應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及客戶的具體要求，有些不是必檢商品，客戶又沒有要求，在結(jié)匯中可不提供。值得注意的是，商檢證的提供種類必須與信用證相符，否則會(huì)因此延誤出運(yùn)和影響結(jié)匯。
結(jié)匯單證：裝箱單和重量單
裝箱單
裝箱單(Pack6ngllst)又稱花色碼單或包裝單，是標(biāo)明出口貨物的包裝形式、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重、體積的一種單據(jù)。在結(jié)匯中，除散裝貨物外，一般都要求提供裝箱單。
裝箱單的作用在于：補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容之不足，通過(guò)表內(nèi)的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭等項(xiàng)目填制，明確闡明了商品的包裝情況，便于買方對(duì)進(jìn)口商品包裝及數(shù)量的了解和掌握，也便于國(guó)外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)，供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。
裝箱單的填制必須注意與結(jié)匯中的其他單據(jù)絕對(duì)一致，否則會(huì)給結(jié)匯帶來(lái)阻礙和影響。
裝箱單一式幾份，由買方提出，出口一方則按要求填制即可。
裝箱單的內(nèi)容，因貨物不同而各異，但一般包括：合同號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼、嘜 頭號(hào)碼、貨名及品質(zhì)、容積及重量(包括：毛重、皮重、凈重)、進(jìn)口商或收貨人名稱及地址、船名、目的地等。裝箱單的內(nèi)容應(yīng)與貨物實(shí)際包裝相符，并與商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、提單等所列內(nèi)容一致。
我國(guó)對(duì)俄羅斯、獨(dú)聯(lián)體各國(guó)及東歐等國(guó)家出口所使用的發(fā)運(yùn)清單代替了裝箱單，其中有一聯(lián)是隨貨物同行的。
重量單
重量單(Wej8htl3st)與裝箱單作用基本相同，一般均列明每件貨物的毛重、凈重。在具體業(yè)務(wù)中，賣方須提供這兩種單據(jù)，或只提供其中一種，主要根據(jù)國(guó)外來(lái)證的規(guī)定及商品中性質(zhì)來(lái)決定。
重量單是按照裝貨重量(Shlppin8WG58ht)成交的貨物，在裝運(yùn)時(shí)出口人須向進(jìn)口人提供的重量證明書。它證明所裝重量與合同規(guī)定相符，貨到目的港有缺量時(shí)，出口人不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量(DeliveredWe68ht)成交的貨物，如果貨物有缺量時(shí)，進(jìn)口商也必須提出重量證明書，他才可以向出口商、輪船公司或保險(xiǎn)公司提出索賠。
由于目前我國(guó)在出口業(yè)務(wù)中基本上是采用跟單信用證這一支付方式，因此這里主要介紹跟單信用證業(yè)務(wù)中受益人需向銀行提供的常見單據(jù)及證明。
結(jié)匯單證大致可分為兩類：
(1)基本單證：商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單。
(2)附屬單證：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等等。
結(jié)匯單證：發(fā)票
發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時(shí)賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的價(jià)目清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅必不可少的單證之一。
各進(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，但主要項(xiàng)目基本相同，主要包括：發(fā)票編號(hào)、開制日期、合同號(hào)碼、收貨人名稱、運(yùn)輸標(biāo)志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總值和支付方式等內(nèi)容。
發(fā)票的作用如下：
1. 發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運(yùn)
2. 發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。
3. 在信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。
4. 發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。
總而言之，發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。
結(jié)匯單證：保險(xiǎn)單
保險(xiǎn)單(1nsuranCeP011cy)是保險(xiǎn)公司對(duì)被保險(xiǎn)人的承保證明，也是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。
保險(xiǎn)單的作用是，在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時(shí)，它是被保險(xiǎn)人索賠的主要依據(jù)，也是保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。保險(xiǎn)單的注意事項(xiàng)是：
(1)如來(lái)證無(wú)其他規(guī)定，保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人應(yīng)是信用證上的受益人，并加空白背書，便于保單辦理過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。
(2)保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額要與來(lái)證的規(guī)定相符。保險(xiǎn)單上的運(yùn)輸標(biāo)志、包裝及數(shù)量、貨名、船名、大約開航日期、裝運(yùn)港和目的港等項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與提單相一致。
(3)"500號(hào)"出版物第36條規(guī)定："除非信用證另有規(guī)定，或除非保險(xiǎn)單據(jù)顯示保險(xiǎn)責(zé)任最遲于裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管之日起生效，銀行將拒收出單日期遲于運(yùn)輸單據(jù)表明的貨物裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管日期的保險(xiǎn)單據(jù)。"據(jù)此，要求保險(xiǎn)單簽發(fā)日期早于提單日期。
由于交易的商品情況不同，投保的險(xiǎn)別也不同。在目前世界各國(guó)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的種類，按運(yùn)輸方式的不同可分為：海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、陸上運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、航空運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)和郵包保險(xiǎn)。
現(xiàn)將海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)險(xiǎn)別簡(jiǎn)介如下：按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款主要有三個(gè)基本險(xiǎn)。
即平安險(xiǎn)(Free from Particular Average 簡(jiǎn)稱F.P.A),水漬險(xiǎn)(With Average簡(jiǎn)稱W．A．)、一切險(xiǎn)(All Risks)。
保險(xiǎn)單據(jù)的主要種類：
(1) 保險(xiǎn)單。一般外貿(mào)企業(yè)所稱的大保單就是保險(xiǎn)單。它是保險(xiǎn)人根據(jù)被保險(xiǎn)人的要求，表示已接受承保責(zé)任而出具的一種獨(dú)立文件。在保險(xiǎn)單正面有雙方約定保險(xiǎn)標(biāo)的物的有關(guān)內(nèi)容。背面印有海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款，其中包括基本險(xiǎn)的責(zé)任范圍，．還有除外責(zé)任、責(zé)任起訖、被保險(xiǎn)人的義務(wù)和索賠期限等。它是一種正規(guī)的保險(xiǎn)單據(jù)，是被保險(xiǎn)人在貨物發(fā)生損失時(shí)進(jìn)行索賠的主要依據(jù)。
(2) 保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)。俗稱小保單。保險(xiǎn)憑證是保險(xiǎn)人為了簡(jiǎn)化手續(xù)，把保險(xiǎn)單的條款作了簡(jiǎn)略，對(duì)背面條款并不作詳細(xì)記載的一種文件。所以它是保險(xiǎn)單的一種簡(jiǎn)化形式的憑證。 保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)憑證具有同等法律效力。
(3) 聯(lián)合保險(xiǎn)憑證(Combined Insurance Certificate)保險(xiǎn)公司不另出保險(xiǎn)單，利用商業(yè)發(fā)票在上面加蓋章戳，注明保險(xiǎn)編號(hào)、承保險(xiǎn)制、金額、裝載船名、開船日期等，即以此作為保險(xiǎn)憑證。 必須注意，這種聯(lián)合保險(xiǎn)憑證不是專用單據(jù)，不能轉(zhuǎn)讓，僅適用于港、澳地區(qū)中資銀行開來(lái)的信用證項(xiàng)下業(yè)務(wù)。
結(jié)匯單證：匯票
匯票是一種由債權(quán)人(即出票人，在國(guó)際貿(mào)易中通常是出口人)開給債務(wù)人(即受票人，一般是進(jìn)口人)的不以任何條件為前提的書面支付命令。由于跟單信用證項(xiàng)下的匯票的繕制必須嚴(yán)格按信用證上的要求辦理，因此盡管匯票是票據(jù)的一種，也可視作信用證所要求提交的一種國(guó)際貿(mào)易結(jié)匯單證。匯票屬于資金單據(jù)，它可以代替貨幣進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或流通。因此，匯票是一種很重要的有價(jià)證券。為了防止丟失，一般匯票都有兩張正本，即First Exchange和Second Exchange，根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定，兩張正本匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無(wú)效。銀行在寄送單據(jù)時(shí)，一般也要將兩張正本匯票分為兩個(gè)郵次向國(guó)外寄發(fā)，以防在郵程中丟失。
根據(jù)《日內(nèi)瓦統(tǒng)一法》的規(guī)定，匯票必須具備下列幾項(xiàng)：
1. 必須寫明"匯票"(Exchange)字樣。
2. 必須有小寫和大寫的貨幣名稱和金額。
3. 必須有出票日期和地點(diǎn)。
4. 必須有適當(dāng)?shù)奈木浔砻鳛闊o(wú)條件的支付命令。
5. 必須有付款期限。
6. 必須有收款人名稱。
7. 必須有付款人的名稱和地址。
8. 必須有出票人的名稱和簽字或蓋章。
以上八點(diǎn)是匯票的要項(xiàng)，要求逐項(xiàng)正確填寫，才能構(gòu)成一份有效的匯票。匯票一般不得涂改，特別是大、小寫金額必須保持一致，出票人必須簽字或蓋章。
結(jié)匯單證：產(chǎn)地證明書
產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin )是證明貨物原產(chǎn)地和制造地的文件，也是進(jìn)口國(guó)海關(guān)采取不同的國(guó)別政策和關(guān)稅待遇的依據(jù)。產(chǎn)地證一般分為普通產(chǎn)地證、普惠制產(chǎn)地證和歐洲紡織品產(chǎn)地證。上述產(chǎn)地證雖然都用于證明貨物產(chǎn)地，但使用范圍和格式不一樣。
(1)普通產(chǎn)地證
普通產(chǎn)地證又稱原產(chǎn)地證。通常不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國(guó)家，要求提供產(chǎn)地證明可確定對(duì)貨物征稅的稅率。有的國(guó)家限制從某個(gè)國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物，要求以產(chǎn)地證來(lái)確定貨物來(lái)源國(guó)。
此種產(chǎn)地證根據(jù)簽發(fā)者的不同，分為：
1. 出口商自己出具的產(chǎn)地證。
2. 國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)的產(chǎn)地證明書。
3. 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(即中國(guó)商會(huì))出具的產(chǎn)地證。
4. 廠商自己出具的產(chǎn)地證。
由誰(shuí)出具普通產(chǎn)地證要根據(jù)信用證要求辦理。
對(duì)意大利出口，有時(shí)要求在產(chǎn)地證上除加蓋貿(mào)促會(huì)印章外，還要增加手簽。
(2)普惠制產(chǎn)地證
普惠制產(chǎn)地證( Generalised System of Preference Certificate of Origin Firm A)是普惠制的主要單據(jù)。凡是對(duì)給惠國(guó)出口一般貨物，須提供這種產(chǎn)地證。由我進(jìn)出口公司填制，并以中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具，作為進(jìn)口國(guó)減免關(guān)稅的依據(jù)。
(3)紡織品產(chǎn)地證
對(duì)歐洲經(jīng)濟(jì)共同體國(guó)家出口紡織品時(shí)，信用證一般都規(guī)定須提供特定的產(chǎn)地證，即紡織品產(chǎn)地證。此種產(chǎn)地證在我國(guó)是由出口地的經(jīng)貿(mào)委(廳、局)簽發(fā)的。
除以上幾種產(chǎn)地證外，在對(duì)出口美國(guó)的紡織品交易中，一般使用原產(chǎn)地聲明書。它有三種格式：?jiǎn)我粐?guó)家產(chǎn)地聲明書，簡(jiǎn)稱格A；國(guó)產(chǎn)地聲明書，簡(jiǎn)稱格式B；非多種纖維紡織物聲明書，用于麻或絲面料的服裝。
另外，與出口產(chǎn)地密切相關(guān)的，按進(jìn)出口國(guó)家雙邊協(xié)定要求， 對(duì)一些國(guó)家出口紡織品還須向進(jìn)口商提供出口許可證。常見的有：
1． 對(duì)歐洲共同體國(guó)家的紡織品出口許可證。
2． 對(duì)美國(guó)的紡織品出口許可證／商業(yè)發(fā)票。
3． 對(duì)加拿大的紡織品出口許可證。
4． 對(duì)瑞典的紡織品出口許可證。
5． 對(duì)芬蘭的紡織品出口許可證。
6． 手工制紡織品證書。
7． 裝船證明。這類證書，通常由出口
結(jié)匯單證：檢驗(yàn)證書
檢驗(yàn)證書(Inspection Certificate)是由公證機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗(yàn)結(jié)果的書面證明文件。另外，如買賣雙方同意，也可采用由出口商品的生產(chǎn)單位或進(jìn)口商品的使用單位出具證明的辦法。
在國(guó)際貿(mào)易中，商品檢驗(yàn)證明的作用是：
(1) 作為議付貨款的一種單據(jù)。如果檢驗(yàn)證明中所列的項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果和信用證中的規(guī)定不符，有關(guān)銀行可以拒絕議付貨款。
(2) 作為證明交貨的品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)。
(3) 如交貨品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件與合同規(guī)定不符時(shí)，買賣雙方可以憑此作為拒收、索賠或理賠的依據(jù)。
我國(guó)商品檢驗(yàn)證書種類及適應(yīng)范圍：我國(guó)商品檢驗(yàn)部門對(duì)進(jìn)出口商品出具的檢驗(yàn)證明，一律稱為"檢驗(yàn)證書"，各種證書常見的有：
(1)品質(zhì)檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)、成分、性能等實(shí)際情況。
(2)重量檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的重量，如毛重、凈重和皮重等。
(3)數(shù)量檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的數(shù)量。
(4)獸醫(yī)檢驗(yàn)證書：證明動(dòng)物產(chǎn)品或食品檢疫，例如檢驗(yàn)凍畜肉、凍禽、凍免、皮張、毛類、絨類、豬鬃及腸衣等商品須使用此種證明書。
(5)衛(wèi)生(健康)檢驗(yàn)證書：證明供食用的動(dòng)物產(chǎn)品、食品衛(wèi)生檢疫及人工檢驗(yàn)，例如腸衣、罐頭食品、蛋品、乳制品、凍魚、化妝品等商品，即可使用此種證明書。
(6)消毒檢驗(yàn)證書：證明動(dòng)物產(chǎn)品及食品經(jīng)過(guò)消毒，例如檢驗(yàn)豬鬃、馬尾、羽毛、山羊毛及羽絨制品等商品即使用此種證明書。
(7)產(chǎn)地檢驗(yàn)證書：某些商品須證明其產(chǎn)地時(shí)使用該證書。
(8)殘損鑒定證書：證明進(jìn)口商品殘損情況，供索賠時(shí)使用。
此外，還有證明其他檢驗(yàn)、鑒定工作的"檢驗(yàn)證書"，如：驗(yàn)艙等證書。
如果國(guó)外商人要求提供其他名稱的證明時(shí)，可建議對(duì)方采用上述種類的證書，不另出其他名稱的證書。例如，國(guó)外商人提出要"分析證"，就可以用"品質(zhì)檢驗(yàn)證書"；商人提出"包裝證"，可在"重量檢驗(yàn)證書"內(nèi)加注包裝內(nèi)容證明等。如果商人要求我對(duì)一批商品分別出具品質(zhì)證書、重量證書、衛(wèi)生證書以及產(chǎn)地證書，為了簡(jiǎn)化手續(xù)，在取得對(duì)方同意后，可出具上述各項(xiàng)要求合并在一起的檢驗(yàn)證書，但在特殊情況下，在同商檢局協(xié)商同意后也可適當(dāng)靈活掌握。
商品檢驗(yàn)證并不是所有的結(jié)匯業(yè)務(wù)中必備單據(jù)，是否需要，應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及客戶的具體要求，有些不是必檢商品，客戶又沒有要求，在結(jié)匯中可不提供。值得注意的是，商檢證的提供種類必須與信用證相符，否則會(huì)因此延誤出運(yùn)和影響結(jié)匯。
結(jié)匯單證：裝箱單和重量單
裝箱單
裝箱單(Pack6ngllst)又稱花色碼單或包裝單，是標(biāo)明出口貨物的包裝形式、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重、體積的一種單據(jù)。在結(jié)匯中，除散裝貨物外，一般都要求提供裝箱單。
裝箱單的作用在于：補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容之不足，通過(guò)表內(nèi)的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭等項(xiàng)目填制，明確闡明了商品的包裝情況，便于買方對(duì)進(jìn)口商品包裝及數(shù)量的了解和掌握，也便于國(guó)外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)，供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。
裝箱單的填制必須注意與結(jié)匯中的其他單據(jù)絕對(duì)一致，否則會(huì)給結(jié)匯帶來(lái)阻礙和影響。
裝箱單一式幾份，由買方提出，出口一方則按要求填制即可。
裝箱單的內(nèi)容，因貨物不同而各異，但一般包括：合同號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼、嘜 頭號(hào)碼、貨名及品質(zhì)、容積及重量(包括：毛重、皮重、凈重)、進(jìn)口商或收貨人名稱及地址、船名、目的地等。裝箱單的內(nèi)容應(yīng)與貨物實(shí)際包裝相符，并與商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、提單等所列內(nèi)容一致。
我國(guó)對(duì)俄羅斯、獨(dú)聯(lián)體各國(guó)及東歐等國(guó)家出口所使用的發(fā)運(yùn)清單代替了裝箱單，其中有一聯(lián)是隨貨物同行的。
重量單
重量單(Wej8htl3st)與裝箱單作用基本相同，一般均列明每件貨物的毛重、凈重。在具體業(yè)務(wù)中，賣方須提供這兩種單據(jù)，或只提供其中一種，主要根據(jù)國(guó)外來(lái)證的規(guī)定及商品中性質(zhì)來(lái)決定。
重量單是按照裝貨重量(Shlppin8WG58ht)成交的貨物，在裝運(yùn)時(shí)出口人須向進(jìn)口人提供的重量證明書。它證明所裝重量與合同規(guī)定相符，貨到目的港有缺量時(shí)，出口人不負(fù)責(zé)任。若按照卸貨重量(DeliveredWe68ht)成交的貨物，如果貨物有缺量時(shí)，進(jìn)口商也必須提出重量證明書，他才可以向出口商、輪船公司或保險(xiǎn)公司提出索賠。