會計(jì)電算化的實(shí)施本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。需要經(jīng)過總體規(guī)劃與解決方案、培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試、試運(yùn)行，才能終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工會計(jì)。
一、制訂總體規(guī)劃
1、總目標(biāo) 2、實(shí)施步驟 3、確定機(jī)構(gòu)與人員分工 4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃
二、會計(jì)軟件或ERP的選擇
（一）對軟件類型與方式的決擇
1、開發(fā)與購買的選擇 2、國內(nèi)外軟件的選擇 3、會計(jì)軟件與ERP的選擇 4、購買軟件與購買服務(wù)的選擇
（二）會計(jì)軟件的選擇
1、合法性 2、適應(yīng)性 3、正確性 4、安全性 5、操作的方便性
6、售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力
（三）ERP軟件的選擇
1、符合ERP標(biāo)準(zhǔn)模式 2、系統(tǒng)的集成度高 3、功能滿足企業(yè)需求
4、產(chǎn)品的國際化 5、系統(tǒng)的開放性 6、用戶化的工具
7、界面友好、操作簡便 8、良好的服務(wù)支持 9、版本的不斷升級
10、足夠多的用戶群 11、性能價(jià)格比較優(yōu) 12、發(fā)展前景好的軟件商
三、人員培訓(xùn)
會計(jì)電算化，人才是關(guān)鍵
目前培訓(xùn)有兩種方式，一是財(cái)政部門組織的普及型社會培訓(xùn)，一是企業(yè)根據(jù)自己特殊需要組織的培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)是讓會計(jì)人員學(xué)會所選購的會計(jì)軟件或ERP，內(nèi)容主要包括：
1、所用的軟件功能 2、軟件的操作方法 3、相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識及機(jī)房設(shè)備使用方法
四、安裝系統(tǒng)和測試運(yùn)行環(huán)境
（一）運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置（包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境）
（二）安裝會計(jì)軟件和測試運(yùn)行環(huán)境
五、業(yè)務(wù)流程重整與規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
（一）業(yè)務(wù)流程重整（BPR：BUSINESS PROCESS REENGINERING）就是對企
業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、
服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善。（采取改進(jìn)、優(yōu)化、再造的策略）
（二）規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
業(yè)務(wù)流程重整的一個主要任務(wù)是規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作，使會計(jì)基礎(chǔ)工作與會計(jì)電算化相適應(yīng)
（1）會計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
（2）會計(jì)核算方法的規(guī)范
（3）會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范
各種代碼體系、各種余額與發(fā)生額、手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)
（4）會計(jì)賬表地規(guī)范
六、系統(tǒng)試運(yùn)行的組織
會計(jì)軟件的使用或者說從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)一般要通過試運(yùn)行（或稱雙軌運(yùn)行），讓新舊系統(tǒng)并行地運(yùn)行一段較長的時期。主要工作包括
1、設(shè)置賬套 2、系統(tǒng)初始設(shè)置 3、日常處理 4、審查與分析運(yùn)行結(jié)果
七、系統(tǒng)的正式運(yùn)行
系統(tǒng)的正式運(yùn)行即計(jì)算機(jī)替代手工記賬。《會計(jì)電算化工作規(guī)范》對替代手工記賬后的工作提出了許多要求，其中尤其對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸出和會計(jì)檔案的保管做了明確的規(guī)定。如：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天打印或按旬打印輸出；一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印；總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代
一、制訂總體規(guī)劃
1、總目標(biāo) 2、實(shí)施步驟 3、確定機(jī)構(gòu)與人員分工 4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃
二、會計(jì)軟件或ERP的選擇
（一）對軟件類型與方式的決擇
1、開發(fā)與購買的選擇 2、國內(nèi)外軟件的選擇 3、會計(jì)軟件與ERP的選擇 4、購買軟件與購買服務(wù)的選擇
（二）會計(jì)軟件的選擇
1、合法性 2、適應(yīng)性 3、正確性 4、安全性 5、操作的方便性
6、售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實(shí)力
（三）ERP軟件的選擇
1、符合ERP標(biāo)準(zhǔn)模式 2、系統(tǒng)的集成度高 3、功能滿足企業(yè)需求
4、產(chǎn)品的國際化 5、系統(tǒng)的開放性 6、用戶化的工具
7、界面友好、操作簡便 8、良好的服務(wù)支持 9、版本的不斷升級
10、足夠多的用戶群 11、性能價(jià)格比較優(yōu) 12、發(fā)展前景好的軟件商
三、人員培訓(xùn)
會計(jì)電算化，人才是關(guān)鍵
目前培訓(xùn)有兩種方式，一是財(cái)政部門組織的普及型社會培訓(xùn)，一是企業(yè)根據(jù)自己特殊需要組織的培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)是讓會計(jì)人員學(xué)會所選購的會計(jì)軟件或ERP，內(nèi)容主要包括：
1、所用的軟件功能 2、軟件的操作方法 3、相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識及機(jī)房設(shè)備使用方法
四、安裝系統(tǒng)和測試運(yùn)行環(huán)境
（一）運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置（包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境）
（二）安裝會計(jì)軟件和測試運(yùn)行環(huán)境
五、業(yè)務(wù)流程重整與規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
（一）業(yè)務(wù)流程重整（BPR：BUSINESS PROCESS REENGINERING）就是對企
業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、
服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善。（采取改進(jìn)、優(yōu)化、再造的策略）
（二）規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
業(yè)務(wù)流程重整的一個主要任務(wù)是規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作，使會計(jì)基礎(chǔ)工作與會計(jì)電算化相適應(yīng)
（1）會計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
（2）會計(jì)核算方法的規(guī)范
（3）會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范
各種代碼體系、各種余額與發(fā)生額、手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)
（4）會計(jì)賬表地規(guī)范
六、系統(tǒng)試運(yùn)行的組織
會計(jì)軟件的使用或者說從舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)一般要通過試運(yùn)行（或稱雙軌運(yùn)行），讓新舊系統(tǒng)并行地運(yùn)行一段較長的時期。主要工作包括
1、設(shè)置賬套 2、系統(tǒng)初始設(shè)置 3、日常處理 4、審查與分析運(yùn)行結(jié)果
七、系統(tǒng)的正式運(yùn)行
系統(tǒng)的正式運(yùn)行即計(jì)算機(jī)替代手工記賬。《會計(jì)電算化工作規(guī)范》對替代手工記賬后的工作提出了許多要求，其中尤其對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸出和會計(jì)檔案的保管做了明確的規(guī)定。如：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天打印或按旬打印輸出；一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印；總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代