秘書資格事務管理綜合輔導重點模擬試題一

字號:

(一)單項選擇題
    把上司和其他同事不愿見的或沒有必要見的客人擋在門外,這就是秘書工作(A)作用的體現(xiàn)。
    A、過濾
    B、預選
    C、分流
    D、預約
    (二)多項選擇題
    在多邊性商務活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)的名稱的拉丁字母順序排列ABD
    A、按時間順序排列
    B、按來賓身份排列
    C、按與東道主的關(guān)系遠近排列
    D、不排列
    (三)案例分析題
    錄像
    人物:
    宏遠公司秘書鐘苗
    宏遠公司王總經(jīng)理
    宏遠公司幾位同事
    昌和公司的周總經(jīng)理等幾位客人
    地點:賓館宴會廳、秘書鐘苗辦公室
    物品:一桌酒席
    著裝要求:職業(yè)裝
    情景一(秘書鐘苗辦公室)
    鐘秘書:“紅楓賓館餐廳江經(jīng)理嗎?我是宏遠公司秘書鐘苗,今天中午12點我們要訂‘楓韻閣’包房,來了幾個西北的客人。沒問題吧?那好,你問訂什么菜?我們王總,你還不知道,愛吃肉唄,什么扒豬臉、燒豬手、藕燉排骨、燒大腸等等,反正以肉菜為主。就這么說定了,我12點準時到,到時上菜可得快點?!?BR>    情景二(賓館宴會廳。樓上正在裝修,宴會廳有很多人在吃飯,不時傳來包間的歌聲)
    鐘秘書領(lǐng)著幾位客人:“這邊請。”走在客人的左側(cè)引領(lǐng)。客人中有一兩個人悄悄相互說:“真夠亂的?!?BR>    鐘秘書:“大家請入座,周總經(jīng)理您請這邊坐?!?BR>    鐘秘書幫客人抽出椅子,鐘秘書將周總理等客人安排在了包間門口,讓客人坐在一起。王總等本公司的人坐在一邊。服務小姐沏上茶。
    鐘秘書說:“今天,我們在這里為周總一行接風,真是榮幸之至,咱們新朋舊友能坐在一起,真是緣分?!?BR>    王總咳嗽一聲,說:“大家閑話少敘,先端起酒杯,為我們的友誼和合作干杯。”大家起身舉杯。
    情景三
    服務員小姐不斷端上菜來,報菜名:“扒豬臉、燒豬手、藕燉排骨……”
    鐘秘書問身邊的男士:“錢先生,您怎么不動筷子?”錢先生不好意思:“我……”旁邊周總說:“我忘了介紹,我們錢副總是回民。”
    王總:“真不好意思,我們考慮不周,鐘秘書讓餐廳的江經(jīng)理給我們換幾個菜?!?BR>    鐘秘書:“對不起,是我工作不細,我馬上去另點幾個菜?!卞X先生:“給你們添麻煩了?!?BR>    情景四
    服務員小姐不斷端上菜來,報菜名:“罐燜牛肉、羊肉蘿卜盅……”
    鐘秘書用自己的私筷給客人夾菜:“周總經(jīng)現(xiàn)嘗嘗這道牛肉,……錢先生嘗嘗這道蘿卜盅?!?BR>    過了一會兒,鐘秘書開始脫毛背心:“這屋里太熱?!?BR>    王總:“周總,咱們倆既是老同學,又是合作伙伴,咱們倆得干了這杯?!眱扇烁赏?。
    鐘秘書主動敬酒:“各位老總,難得大家有緣相聚,又難得周總和王總有著這么深厚的友誼,我敬周總和各位一杯,愿我們的合作順利?!?BR>    鐘秘書一邊給旁邊的錢先生夾菜,一邊問:“錢副總,你們公司這兩年生意這么火,員工的收入一定不錯吧,像部門經(jīng)理級的月薪都能達到5000以上吧?!?BR>    錢先生為難地說:“你們的公司做得也很不錯嘛,彼此彼此啦?!辩娒貢贿吢犞贿呌醚篮灝斎嗣嫣扪?。
    這時鐘秘書的手機響,鐘秘書:“對不起,我要接個電話?!彪x座出去,在包房外面,鐘秘書:“你說什么,一車間出事故了,一個工作的手被軋斷了,好,你不要離開,我馬上向王總匯報?!蹦贸霰愫灡荆谏厦鎸懥藥拙湓?,進去到王總身邊遞給他,然后退出。王總看完,過了一會兒,說:“我有個電話,對不起,失陪一下。”走出來。
    鐘秘書:“剛才公司的值班室來電話說一車間一名工人把手給軋斷了?!蓖蹩偅骸八歪t(yī)院了么?”鐘秘書:“已經(jīng)送了,他們主要怕工人的家屬來鬧怎么辦?”王總:“我現(xiàn)在一時半會兒也走不開,這樣吧,你讓在公司留守的馬副總經(jīng)理先處理一下這件事,等送走周總他們,我馬上趕回公司處理。”然后回到包房。鐘秘書繼續(xù)打電話:“馬總嗎,我是鐘秘書,王總讓我轉(zhuǎn)告您……”過了一會兒,鐘秘書回到包房,向王總示意“OK”的手勢。
    參考答案:
    1、宴請訂菜,沒有考慮客人的情況和飲食習慣。錯
    2、宴請選擇的地點不合適,不夠安靜。錯
    3、引領(lǐng)客人的動作和手勢正確,合乎禮儀要求。對
    4、宴請的座次不正確,不應讓客人坐在門口,也不應讓客人坐在一起,應與主人相間而坐。錯
    5、能主動幫客人抽出座椅,合乎禮儀要求。對
    6、鐘秘書搶在上司前說話。錯
    7、發(fā)現(xiàn)有回民,能主動道歉,并及時調(diào)整合適的菜肴。對
    8、用自己的私筷給客人夾菜,不講衛(wèi)生。錯
    9、當著客人的面脫毛背心,不講禮貌。錯
    10、領(lǐng)導敬酒后,能主動敬酒,注意禮儀。對
    11、談論不適宜的話題,如向別人打聽收入。錯
    12、當別人的面剔牙,不文明。錯
    13、能用禮貌用語,向客人道歉,然后出去接電話。處理方式正確。對
    14、能正確使用便條的形式向上司報告不便明言的事情。對
    15、能按上司的要求通過電話處理各種緊急的事務。對
    16、能以暗示的方式向上司報告處理結(jié)果,與上司有一定的默契。對