秘書資格(技能部分-事務(wù)管理)輔導(dǎo)重點(diǎn)

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(一)單項(xiàng)選擇題示例
    接待規(guī)格可分為高規(guī)格接待、低規(guī)格接待和對等接待,最常用的接待方式是A
    A、對等接待
    B、低規(guī)格接待
    C、正規(guī)接待
    D、非正規(guī)接待
    (二)多項(xiàng)選擇題示例
    制定接待計(jì)劃時(shí),要了解來訪者的基本情況,如所在單位的全稱、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰與ABCD
    A、業(yè)務(wù)范圍
    B、來訪的目的
    C、發(fā)展態(tài)勢
    D、來訪者人數(shù)
    (三)案例分析題示例
    錄像
    時(shí)間:上午10點(diǎn)
    地點(diǎn):宏遠(yuǎn)公司營銷部辦公室
    人物: 秘書鐘苗,女
    某公司公司王經(jīng)理
    經(jīng)理兆良,男
    營銷部文員方小姐
    物品:
    各類文件夾、電話機(jī)、筆、留言紙、樣品介紹冊、訂貨單、信封、郵票、印泥盒和印章、滅火器、大紙箱
    情景一
    宏遠(yuǎn)公司營銷部辦公室(特寫)
    鐘苗正在打電話,她把電話夾在肩膀與脖子之間,用手在一堆文件里翻:“王經(jīng)理您好!非常感謝您在上個(gè)季度對我們銷售工作的支持和幫助,我們經(jīng)理想跟您談?wù)劷窈罄^續(xù)合作的事,您看什么時(shí)候方便,咱們一起吃個(gè)飯?”
    王經(jīng)理:“對不起,你是哪位?我聽不出來。”
    “???我是誰?我是宏遠(yuǎn)公司的鐘苗呀?!?BR>    此時(shí)一位女同事走進(jìn)來,站在鐘苗的辦公桌,鐘看了她一眼,毫無反應(yīng),繼續(xù)打電話:“這個(gè)周五晚上您方便嗎?我們經(jīng)理在迎賓樓請您。……那好,就這么說定了!周五晚上見?!?BR>    鐘苗放下電話后,對同事說:“有事嗎,小方?”小方:“我想領(lǐng)A4的打印紙。印著一半材料沒紙了?!?BR>    鐘苗:“你等等?!鞭D(zhuǎn)身身走到柜子旁邊打開柜門看:“呀,糟糕!A4的沒有了。前天打印了好多訂貨單,用光了?!毙》剑骸澳窃趺崔k?我的材料要在下午的會上用,一人一份?!?BR>    鐘苗:“別急,我有辦法?!瘪R上打電話:“喂!張民嗎?我是宏遠(yuǎn)公司的鐘苗。你能馬上給我們送兩箱A4的紙嗎?急等著用!好,那就謝謝了?!狈畔码娫?,對小方:“半個(gè)小時(shí)內(nèi)送到,還來得及吧?”小方:“那就太好了!不過我也別白跑一趟,你給我一瓶膠水、兩支簽字筆,上次發(fā)的快用完了?!?BR>    鐘苗:“好?!贝蜷_柜子拿文具,遞給小方:“給你。過一會兒再來領(lǐng)紙吧?!毙》浇舆^文具:“好吧。紙送過來以后你打個(gè)電話告訴我吧?!?BR>    鐘苗繼續(xù)在桌子上找東西:“你沒看見我這么多事情!還是你自己想著點(diǎn)兒吧?!毙》狡沉怂谎郏D(zhuǎn)身走了。
    情景二
    (周五下午五點(diǎn))鐘苗在打字
    經(jīng)理兆良走進(jìn)來?!扮娒纾遣皇窃撟吡??約王經(jīng)理幾點(diǎn)到?”鐘苗看表,“跟他約的6點(diǎn),還有一個(gè)小時(shí),來得及吧。”兆良:“周末容易堵車,還是早點(diǎn)走吧!”
    鐘苗:“稍等等?!闭f著從抽屜里拿出一條絲巾,提起包:“我去補(bǔ)補(bǔ)妝,兩分鐘就好。”
    情景三
    飯店前,王經(jīng)理和馬秘書走來。馬秘書對飯店領(lǐng)班:“宏遠(yuǎn)公司訂的房間?!鳖I(lǐng)班:“請跟我來?!鳖I(lǐng)他們來到一個(gè)包間門口。
    推開門。王經(jīng)理和馬秘書面面相覷,王經(jīng)理:“怎么沒人?幾點(diǎn)了?”馬秘書:“6點(diǎn)過5分。他們還沒到?咱們進(jìn)去等吧?!蓖踅?jīng)理:“別,咱們到外面等?!眱扇俗叱鲲埖甏箝T。
    鐘苗與經(jīng)理兆良匆匆趕來,邊走邊看表。
    稍遠(yuǎn)處,馬秘書看見他們,想迎上前去,被王經(jīng)理拉住:“等會兒再進(jìn)去?!边^了幾分鐘,兩人走進(jìn)飯店。
    參考答案:
    1、鐘苗打電話的姿勢不對。錯(cuò)
    2、鐘苗打電話沒有先告訴對方自己是誰。錯(cuò)
    3、打電話時(shí)沒向同事點(diǎn)頭示意、打招呼。錯(cuò)
    4、請客時(shí)主人一方應(yīng)該提前出發(fā),在時(shí)間上留有余地。錯(cuò)
    5、鐘苗補(bǔ)妝是對客人的尊重。對
    6、王經(jīng)理二人作為客人,稍晚幾分鐘到。對
    7、王經(jīng)理到外面等候。對
    8、鐘苗兩人遲到。錯(cuò)
    9、馬秘書想迎上前。錯(cuò)
    10、王經(jīng)理拉住馬秘書,讓主人不會為遲到尷尬。對
    11、王經(jīng)理等人稍晚幾分鐘再進(jìn)。對
    12、鐘苗應(yīng)該提前到達(dá)飯店檢查餐廳環(huán)境、安排座位。錯(cuò)