總帳,又稱總分類帳,一般采用三欄式(見表 ),也可采用雙欄式(見表 )、棋盤式(見表 ),除此之外,還可結(jié)合各種形式的匯總,而采用多欄式(例如日記總帳)。其中三欄式是普遍采用的基本格式;雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛帳戶(收入、費(fèi)用等暫記性、過渡性帳戶);棋盤式的分類帳有利于體現(xiàn)帳戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,但帳頁龐大,工作量也很大,僅適用于業(yè)務(wù)量少、運(yùn)用科目也少的企業(yè)。
表 總分類帳
帳戶名稱: 第 頁 年 憑證 摘要 借方金額 貸方金額 借或貸 余 額
月 日 字 號(hào)
表 總分類帳
帳戶名稱:現(xiàn)金 第 頁 年 憑證 摘 要 借方金額 貸方金額
月 日 字 號(hào)
表 總分類帳
年 月 第 頁
借方
貸方
甲科目
乙科目
…… …… …… 貸方余額
甲科目
乙科目
……
……
……
借方發(fā)生額
貸方發(fā)生額
月初
余額 借方
貸方
月末
余額 借方
貸方
表 總分類帳
帳戶名稱: 第 頁 年 憑證 摘要 借方金額 貸方金額 借或貸 余 額
月 日 字 號(hào)
表 總分類帳
帳戶名稱:現(xiàn)金 第 頁 年 憑證 摘 要 借方金額 貸方金額
月 日 字 號(hào)
表 總分類帳
年 月 第 頁
借方
貸方
甲科目
乙科目
…… …… …… 貸方余額
甲科目
乙科目
……
……
……
借方發(fā)生額
貸方發(fā)生額
月初
余額 借方
貸方
月末
余額 借方
貸方