我國的會計(jì)電算化工作， 從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，會計(jì)電算化在我國得到了迅速的普及和提高，全國數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會軟件代替手工核算。會計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會人員的歡迎。目前，我國會計(jì)電算化工作仍處于較低的層次，在實(shí)際應(yīng)用中存在著一些問題并積累了一定經(jīng)驗(yàn)，通過探討旨在推進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
一、會計(jì)電算化過程中的問題
通過長期的實(shí)踐，在企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中存在著一些制約問題。這些問題既包含人的因素也包含軟、硬件以及政策因素，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會計(jì)人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計(jì)核算，但會計(jì)電算化工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認(rèn)識存有局限性，對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。另一方面，會計(jì)軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，雖然他們有豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，但對會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識了解不多，因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計(jì)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級，而會計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。
2.操作人員安全保密意識差安全性問題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補(bǔ)。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會計(jì)軟件無法滿足多用戶使用的需求。許多企業(yè)的會計(jì)軟件開發(fā)時(shí)選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國市場上大多數(shù)會計(jì)軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過軟件的二次開發(fā)來達(dá)到某些特殊要求，往往成本太高，而且開發(fā)出來的成果難以與已有的會計(jì)系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。
4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡(luò)，配備了高性能服務(wù)器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機(jī)、高速票據(jù)打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。這些設(shè)備不但有利于大型會計(jì)軟件的應(yīng)用而且大大提高了工作效率。
5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。財(cái)務(wù)會計(jì)制度的滯后已影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。
一、會計(jì)電算化過程中的問題
通過長期的實(shí)踐，在企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中存在著一些制約問題。這些問題既包含人的因素也包含軟、硬件以及政策因素，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會計(jì)人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計(jì)核算，但會計(jì)電算化工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認(rèn)識存有局限性，對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。另一方面，會計(jì)軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，雖然他們有豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，但對會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識了解不多，因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計(jì)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級，而會計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。
2.操作人員安全保密意識差安全性問題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補(bǔ)。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會計(jì)軟件無法滿足多用戶使用的需求。許多企業(yè)的會計(jì)軟件開發(fā)時(shí)選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國市場上大多數(shù)會計(jì)軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過軟件的二次開發(fā)來達(dá)到某些特殊要求，往往成本太高，而且開發(fā)出來的成果難以與已有的會計(jì)系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。
4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡(luò)，配備了高性能服務(wù)器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機(jī)、高速票據(jù)打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。這些設(shè)備不但有利于大型會計(jì)軟件的應(yīng)用而且大大提高了工作效率。
5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。財(cái)務(wù)會計(jì)制度的滯后已影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。