(七)加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個(gè)主要方面:控制成本和故障成本?？刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量保證費(fèi)用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，即:工程質(zhì)量越高，鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費(fèi)用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，即，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。
控制質(zhì)量成本，首先要從質(zhì)量成本核算開始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。
1.質(zhì)量成本核算
即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用，按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。
質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來確定。
預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等子目;
鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)和計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)費(fèi)等子目;
內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;
外部故障成本下設(shè)置，保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。
進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料，主要來自會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表，或利用會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供，如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。
2.質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析，即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析，共包括四個(gè)分析內(nèi)容:
(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
上述分析內(nèi)容，可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下:
某工程項(xiàng)目1994年上半年完成預(yù)算成本4147500元，發(fā)生實(shí)際成本3896765元，其中質(zhì)量成本146842元。
從上述分析資料看，質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%，比一般工程的降低成本水平還要高，特別是內(nèi)部故障成本的比例 (耳預(yù)算成本2.61%，占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是，預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%，占質(zhì)量成本總額也只有9.09%，說明在質(zhì)量管理上沒有采取有效的預(yù)防措施，以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。
3.質(zhì)量成本控制 八)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)漏洞
現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣，比較突出而又需要特別關(guān)注的是:
現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。
1.現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理
施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置，是根據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件，以配合施工為前提合理安排的，有一定的科學(xué)根據(jù)。但是，在施工過程中，往往會(huì)出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置，造成人力、物力浪費(fèi)的情況。例如:
(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點(diǎn)堆放，造成二次搬運(yùn)，不僅浪費(fèi)人力，材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會(huì)受到損失。
(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備，用后不予整修并堆放整齊，而是任意亂堆亂放，既影響場(chǎng)容整潔，又容易造成損失，特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊，丁旦車輛開過，輕則變形，重則報(bào)廢。
(3)任意開挖道路，又不采取措施，造成交通中斷，影響物資運(yùn)輸。
(4)排水系統(tǒng)不暢，一遍下雨，現(xiàn)場(chǎng)積水嚴(yán)重，造成電器設(shè)備受潮容易觸電，水泥受潮就會(huì)變質(zhì)報(bào)廢，至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。
由此可見，施工項(xiàng)目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理，堵塞一切可能發(fā)生的漏洞，爭(zhēng)創(chuàng)"文明工地"。
2.現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理
現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的目的，在于保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全，減少和避免不必要的損失。要達(dá)到這個(gè)目的，就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理，不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則，將會(huì)造成難以估量的損失。例如:
(1)不遵守現(xiàn)場(chǎng)安全操作規(guī)程，容易發(fā)生工傷事故，甚至死亡事故，不僅本人痛苦，家屬痛苦，項(xiàng)目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用，有時(shí)還會(huì)造成停工損失。
(2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程，容易發(fā)生一般設(shè)備事故，甚至重大設(shè)備事故，不僅會(huì)損壞機(jī)電設(shè)備，還會(huì)影響正常施工。
(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查，容易發(fā)生火警和對(duì)火警的有效搶救，其后果更是不可想象。
(4)不注意食堂衛(wèi)生管理，有可能發(fā)生食物中毒，危害職工的身體健康，也將影響施工生產(chǎn)。
諸如此類的事情，都是不利于項(xiàng)目成本的因素，必須從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手，切實(shí)做好預(yù)防工作，把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到低限度。
(九)定期開展 "三同步"檢查，防止項(xiàng)目成本盈虧異常
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的"三同步"，就是統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的"三同步"。統(tǒng)計(jì)核算即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)核算即成本會(huì)計(jì)核算。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系，具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應(yīng)該同步。否則，項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異常情況。
開展"三同步"檢查的目的，就在于查明不同步的原因，糾正項(xiàng)目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法，可從以下三方面入手:
(1)時(shí)間上的同步。"即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、資源消耗統(tǒng)計(jì)和成本核算的時(shí)間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月26日到本月25日)。如果在時(shí)間上不統(tǒng)一，就不可能實(shí)現(xiàn)核算口徑的同步。
(2)分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)單的施工時(shí)間相符。如果不符，應(yīng)查明原因，予以糾正，直到同步為止。
(3)其他費(fèi)用是否同步。這要通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)付款逐項(xiàng)核對(duì)才能查明原因。例如:
某項(xiàng)基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成，統(tǒng)計(jì)員按實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值，其中包括井點(diǎn)抽水打拔費(fèi)3104元和120天臺(tái)班費(fèi)127272元，再加上相應(yīng)的費(fèi)率，共計(jì)338419元。然而機(jī)動(dòng)部并未向項(xiàng)目收費(fèi);項(xiàng)目成本也未作預(yù)提，以致當(dāng)月項(xiàng)目成本出現(xiàn)了大盈，經(jīng)查明原因并予以公正，又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。
(十)應(yīng)用成本控制的財(cái)務(wù)方法---成本分析表法來控制項(xiàng)目成本
作為成本分析控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析表和終成本控制報(bào)告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。
1.月度直接成本分析表
主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和與成本相對(duì)應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。
2.月度間接成本分析表
主要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外，還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文用水平。
3.終成本控制報(bào)告表
主要是通過已完實(shí)物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本，聯(lián)系尚需完成的實(shí)物進(jìn)度、尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進(jìn)行終成本預(yù)測(cè)，以檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性，并可為項(xiàng)目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測(cè)，工期短的項(xiàng)目應(yīng)該每季度進(jìn)行，工期長(zhǎng)的項(xiàng)目不妨每半年進(jìn)行。以上項(xiàng)目成本的控制方法，不可能也沒有必要在一個(gè)工程項(xiàng)目全部同時(shí)使用，可由各工程項(xiàng)目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其申有針對(duì)性的、簡(jiǎn)單實(shí)用的方法;這將會(huì)收到事半功倍的效果。
在選用控制方法時(shí)，應(yīng)該充分考慮與各項(xiàng)施工管理工作相結(jié)合。例如:在計(jì)劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中，跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序，利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制，不僅省時(shí)省力，還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實(shí)責(zé)任成本，從而得到它們有力的配合和二、降低施工項(xiàng)目成本的途徑和措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。
前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法，這里再從增收的角度論述降低成本的途徑。
(一)認(rèn)真會(huì)審圖紙，積極提出修改意見
在項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工單位必須按圖施工。但是，圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照用戶要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件 (如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的，其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖，很少考慮為施工單位提供方便，有時(shí)還可能給施工單位出些難題。因此，施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下，聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審，并提出積極的修改意見，在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后，修改設(shè)計(jì)圖紙，同時(shí)辦理增減帳。
在會(huì)審圖紙的時(shí)候，對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目，更要加倍認(rèn)真，并且要從方便施工，有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量，又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮，提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議，爭(zhēng)取業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)同。
(二)加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入
1.深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容，正確編制施工圖預(yù)算
在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候，要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用，包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼，并將其全部列入施工圖預(yù)算，然后通過工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的，要做到該收的點(diǎn)滴不漏，以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為"以文定收"。但有一個(gè)政策界限，不能將項(xiàng)目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算，更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費(fèi)。
2.把合同規(guī)定的"開口"項(xiàng)目，作為增加預(yù)算收入的重要方面
一般來說，按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算，必須受預(yù)算定額的制約，很少有靈活伸縮的余地;而 "開口"項(xiàng)目的取費(fèi)則有比較大的潛力，是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。
例一:合同規(guī)定，待圖紙出齊后，由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、保證土程質(zhì)量的技術(shù)措施，費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定，項(xiàng)目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點(diǎn)，充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，采用先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料，經(jīng)甲方簽證后實(shí)施，這些措施，應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便，有利于加快施工進(jìn)度，又能提高工程質(zhì)量，還能增加預(yù)算收入。
例二:合同規(guī)定，預(yù)算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目，可由乙方參照相近定額，經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報(bào)甲方認(rèn)可。這種情況，在編制施工圖預(yù)算時(shí)是常見的，需要項(xiàng)目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過程中，預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計(jì)要求，充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能，提出合理的換算依據(jù)，以此來擺脫原有的定額偏低的約束。
3.根據(jù)工程變更資料，及時(shí)辦理增減帳
由于設(shè)計(jì)、施工和甲方使用要求等種種原因，工程變更是項(xiàng)目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情，是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更，必然會(huì)帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變，從而也必然會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。因此，項(xiàng)目承包方應(yīng)就工程變更對(duì)既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度，以及為實(shí)施變更內(nèi)容所需要的各種資源進(jìn)行合理估價(jià)。及時(shí)辦理增減帳手續(xù)，并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。
(三)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會(huì)不同，所需機(jī)具也不同，因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
制訂施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù)，聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮?？梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案，傾聽現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見，以便從中優(yōu)選合理、經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。
必須強(qiáng)調(diào)，施工項(xiàng)目的施工方案，應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行，不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用，那就不是佳施工方案
(四)落實(shí)技術(shù)組織措施
落實(shí)技術(shù)組織措施，走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來取得經(jīng)濟(jì)效益，是降、低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下，項(xiàng)目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃，作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí)，也可按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。
為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)，并取得預(yù)期的效果，應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施，材料人員供材料，現(xiàn)場(chǎng)管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行，財(cái)務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果，后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員連行獎(jiǎng)勵(lì)，形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
必須強(qiáng)調(diào)，在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時(shí)，除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外，還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收，防止"理論上節(jié)約、實(shí)際上超用"的情況發(fā)生。
(五)組織均衡施工，加快施工迸度
凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用，如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi)，現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi)，以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等，在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下，都會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外，還可從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎(jiǎng)。因此，加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進(jìn)度，將會(huì)增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時(shí)候，需要增加夜間施工的照明費(fèi)、夜點(diǎn)費(fèi)和工效損失費(fèi);同時(shí)，還將增加模板的使用量和租賃費(fèi)。
因此，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)用戶和趕工要求，將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確，而由用戶在施工中臨時(shí)提出的趕工要求，則應(yīng)請(qǐng)用戶簽證，費(fèi)用按實(shí)結(jié)算
根據(jù)以上分析資料，對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素，采取有效措施，進(jìn)行質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個(gè)主要方面:控制成本和故障成本?？刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量保證費(fèi)用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，即:工程質(zhì)量越高，鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費(fèi)用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，即，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。
控制質(zhì)量成本，首先要從質(zhì)量成本核算開始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。
1.質(zhì)量成本核算
即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用，按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。
質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來確定。
預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等子目;
鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)和計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)費(fèi)等子目;
內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;
外部故障成本下設(shè)置，保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。
進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料，主要來自會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表，或利用會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供，如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。
2.質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析，即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析，共包括四個(gè)分析內(nèi)容:
(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
上述分析內(nèi)容，可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下:
某工程項(xiàng)目1994年上半年完成預(yù)算成本4147500元，發(fā)生實(shí)際成本3896765元，其中質(zhì)量成本146842元。
從上述分析資料看，質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%，比一般工程的降低成本水平還要高，特別是內(nèi)部故障成本的比例 (耳預(yù)算成本2.61%，占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是，預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%，占質(zhì)量成本總額也只有9.09%，說明在質(zhì)量管理上沒有采取有效的預(yù)防措施，以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。
3.質(zhì)量成本控制 八)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)漏洞
現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣，比較突出而又需要特別關(guān)注的是:
現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。
1.現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理
施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置，是根據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件，以配合施工為前提合理安排的，有一定的科學(xué)根據(jù)。但是，在施工過程中，往往會(huì)出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置，造成人力、物力浪費(fèi)的情況。例如:
(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點(diǎn)堆放，造成二次搬運(yùn)，不僅浪費(fèi)人力，材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會(huì)受到損失。
(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備，用后不予整修并堆放整齊，而是任意亂堆亂放，既影響場(chǎng)容整潔，又容易造成損失，特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊，丁旦車輛開過，輕則變形，重則報(bào)廢。
(3)任意開挖道路，又不采取措施，造成交通中斷，影響物資運(yùn)輸。
(4)排水系統(tǒng)不暢，一遍下雨，現(xiàn)場(chǎng)積水嚴(yán)重，造成電器設(shè)備受潮容易觸電，水泥受潮就會(huì)變質(zhì)報(bào)廢，至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。
由此可見，施工項(xiàng)目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理，堵塞一切可能發(fā)生的漏洞，爭(zhēng)創(chuàng)"文明工地"。
2.現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理
現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的目的，在于保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全，減少和避免不必要的損失。要達(dá)到這個(gè)目的，就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理，不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則，將會(huì)造成難以估量的損失。例如:
(1)不遵守現(xiàn)場(chǎng)安全操作規(guī)程，容易發(fā)生工傷事故，甚至死亡事故，不僅本人痛苦，家屬痛苦，項(xiàng)目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用，有時(shí)還會(huì)造成停工損失。
(2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程，容易發(fā)生一般設(shè)備事故，甚至重大設(shè)備事故，不僅會(huì)損壞機(jī)電設(shè)備，還會(huì)影響正常施工。
(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查，容易發(fā)生火警和對(duì)火警的有效搶救，其后果更是不可想象。
(4)不注意食堂衛(wèi)生管理，有可能發(fā)生食物中毒，危害職工的身體健康，也將影響施工生產(chǎn)。
諸如此類的事情，都是不利于項(xiàng)目成本的因素，必須從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手，切實(shí)做好預(yù)防工作，把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到低限度。
(九)定期開展 "三同步"檢查，防止項(xiàng)目成本盈虧異常
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的"三同步"，就是統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的"三同步"。統(tǒng)計(jì)核算即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)核算即成本會(huì)計(jì)核算。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系，具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應(yīng)該同步。否則，項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異常情況。
開展"三同步"檢查的目的，就在于查明不同步的原因，糾正項(xiàng)目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法，可從以下三方面入手:
(1)時(shí)間上的同步。"即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、資源消耗統(tǒng)計(jì)和成本核算的時(shí)間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月26日到本月25日)。如果在時(shí)間上不統(tǒng)一，就不可能實(shí)現(xiàn)核算口徑的同步。
(2)分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)單的施工時(shí)間相符。如果不符，應(yīng)查明原因，予以糾正，直到同步為止。
(3)其他費(fèi)用是否同步。這要通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)付款逐項(xiàng)核對(duì)才能查明原因。例如:
某項(xiàng)基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成，統(tǒng)計(jì)員按實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值，其中包括井點(diǎn)抽水打拔費(fèi)3104元和120天臺(tái)班費(fèi)127272元，再加上相應(yīng)的費(fèi)率，共計(jì)338419元。然而機(jī)動(dòng)部并未向項(xiàng)目收費(fèi);項(xiàng)目成本也未作預(yù)提，以致當(dāng)月項(xiàng)目成本出現(xiàn)了大盈，經(jīng)查明原因并予以公正，又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。
(十)應(yīng)用成本控制的財(cái)務(wù)方法---成本分析表法來控制項(xiàng)目成本
作為成本分析控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析表和終成本控制報(bào)告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。
1.月度直接成本分析表
主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和與成本相對(duì)應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。
2.月度間接成本分析表
主要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外，還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文用水平。
3.終成本控制報(bào)告表
主要是通過已完實(shí)物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本，聯(lián)系尚需完成的實(shí)物進(jìn)度、尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進(jìn)行終成本預(yù)測(cè)，以檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性，并可為項(xiàng)目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測(cè)，工期短的項(xiàng)目應(yīng)該每季度進(jìn)行，工期長(zhǎng)的項(xiàng)目不妨每半年進(jìn)行。以上項(xiàng)目成本的控制方法，不可能也沒有必要在一個(gè)工程項(xiàng)目全部同時(shí)使用，可由各工程項(xiàng)目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其申有針對(duì)性的、簡(jiǎn)單實(shí)用的方法;這將會(huì)收到事半功倍的效果。
在選用控制方法時(shí)，應(yīng)該充分考慮與各項(xiàng)施工管理工作相結(jié)合。例如:在計(jì)劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中，跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序，利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制，不僅省時(shí)省力，還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實(shí)責(zé)任成本，從而得到它們有力的配合和二、降低施工項(xiàng)目成本的途徑和措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。
前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法，這里再從增收的角度論述降低成本的途徑。
(一)認(rèn)真會(huì)審圖紙，積極提出修改意見
在項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工單位必須按圖施工。但是，圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照用戶要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件 (如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的，其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖，很少考慮為施工單位提供方便，有時(shí)還可能給施工單位出些難題。因此，施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下，聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審，并提出積極的修改意見，在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后，修改設(shè)計(jì)圖紙，同時(shí)辦理增減帳。
在會(huì)審圖紙的時(shí)候，對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目，更要加倍認(rèn)真，并且要從方便施工，有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量，又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮，提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議，爭(zhēng)取業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)同。
(二)加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入
1.深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容，正確編制施工圖預(yù)算
在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候，要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用，包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼，并將其全部列入施工圖預(yù)算，然后通過工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的，要做到該收的點(diǎn)滴不漏，以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為"以文定收"。但有一個(gè)政策界限，不能將項(xiàng)目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算，更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費(fèi)。
2.把合同規(guī)定的"開口"項(xiàng)目，作為增加預(yù)算收入的重要方面
一般來說，按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算，必須受預(yù)算定額的制約，很少有靈活伸縮的余地;而 "開口"項(xiàng)目的取費(fèi)則有比較大的潛力，是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。
例一:合同規(guī)定，待圖紙出齊后，由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、保證土程質(zhì)量的技術(shù)措施，費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。按照這一規(guī)定，項(xiàng)目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點(diǎn)，充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，采用先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料，經(jīng)甲方簽證后實(shí)施，這些措施，應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便，有利于加快施工進(jìn)度，又能提高工程質(zhì)量，還能增加預(yù)算收入。
例二:合同規(guī)定，預(yù)算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目，可由乙方參照相近定額，經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報(bào)甲方認(rèn)可。這種情況，在編制施工圖預(yù)算時(shí)是常見的，需要項(xiàng)目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過程中，預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計(jì)要求，充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能，提出合理的換算依據(jù)，以此來擺脫原有的定額偏低的約束。
3.根據(jù)工程變更資料，及時(shí)辦理增減帳
由于設(shè)計(jì)、施工和甲方使用要求等種種原因，工程變更是項(xiàng)目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情，是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更，必然會(huì)帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變，從而也必然會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。因此，項(xiàng)目承包方應(yīng)就工程變更對(duì)既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度，以及為實(shí)施變更內(nèi)容所需要的各種資源進(jìn)行合理估價(jià)。及時(shí)辦理增減帳手續(xù)，并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。
(三)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
施工方案主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會(huì)不同，所需機(jī)具也不同，因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
制訂施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù)，聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮?？梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案，傾聽現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見，以便從中優(yōu)選合理、經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。
必須強(qiáng)調(diào)，施工項(xiàng)目的施工方案，應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行，不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用，那就不是佳施工方案
(四)落實(shí)技術(shù)組織措施
落實(shí)技術(shù)組織措施，走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來取得經(jīng)濟(jì)效益，是降、低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下，項(xiàng)目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃，作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí)，也可按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃。
為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)，并取得預(yù)期的效果，應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施，材料人員供材料，現(xiàn)場(chǎng)管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行，財(cái)務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果，后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員連行獎(jiǎng)勵(lì)，形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
必須強(qiáng)調(diào)，在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時(shí)，除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外，還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收，防止"理論上節(jié)約、實(shí)際上超用"的情況發(fā)生。
(五)組織均衡施工，加快施工迸度
凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用，如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi)，現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi)，以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等，在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下，都會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外，還可從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎(jiǎng)。因此，加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進(jìn)度，將會(huì)增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時(shí)候，需要增加夜間施工的照明費(fèi)、夜點(diǎn)費(fèi)和工效損失費(fèi);同時(shí)，還將增加模板的使用量和租賃費(fèi)。
因此，在簽訂合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)用戶和趕工要求，將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確，而由用戶在施工中臨時(shí)提出的趕工要求，則應(yīng)請(qǐng)用戶簽證，費(fèi)用按實(shí)結(jié)算
根據(jù)以上分析資料，對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素，采取有效措施，進(jìn)行質(zhì)量成本控制