采購辦公用品的具體手續(xù)

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固定資產(chǎn)購置、入帳指南
    您要添置設(shè)備,不知如何辦理?設(shè)備采購后如何入固定資產(chǎn)帳? 科研協(xié)作為對方購置設(shè)備是否入固定資產(chǎn)帳? 諸如此類問題讓我們的“指南”為您提供幫助。
    固定資產(chǎn)購置、入帳通常分為四個環(huán)節(jié):
    審批→采購→驗(yàn)收、建帳、建卡→財(cái)務(wù)報(bào)帳。
    一.審批
    凡屬于學(xué)校招標(biāo)文件中規(guī)定的采購項(xiàng)目,必須履行招標(biāo)程序(詳見招標(biāo)管理辦法)。
    ● 所購設(shè)備為控購商品,在我科填寫“控購申請表”。(控購商品目錄見文件匯編)。
    ● 所購設(shè)備為手機(jī),到校紀(jì)委和主管財(cái)務(wù)副校長處辦理審批手續(xù),將審批復(fù)印件交我科,方可購置。
    ● 所購設(shè)備單價≥1萬元,在我科填寫“儀器設(shè)備審批表”,經(jīng)本單位及國資處領(lǐng)導(dǎo)簽字;≥10萬元還需主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字;≥20萬元還要填寫大型精貴儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告。
    ● 所購設(shè)備單價小于1萬元,且不屬前兩項(xiàng)者,直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
    二.采購
    ● 自行采購
    ● 集中采購(按學(xué)校大宗物資采購辦法執(zhí)行)。
    三.驗(yàn)收、建帳、建卡及領(lǐng)取設(shè)備標(biāo)簽  
    ● 用戶持發(fā)票、經(jīng)費(fèi)本、審批表在我科辦入帳手續(xù):
    驗(yàn)收:必要時,我們可進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收;
    建帳:我科開據(jù)固定資產(chǎn)建帳單,加蓋印章;
    建卡:用戶填寫設(shè)備卡及領(lǐng)取設(shè)備編號標(biāo)簽。
    ● 委托物資供應(yīng)中心購買設(shè)備須由該中心開據(jù)建帳單,并到我科填寫設(shè)備卡及加蓋印章。 
    ● 購微機(jī)配件,入帳時需告訴所配微機(jī)的設(shè)備編號,不清楚可在我處“設(shè)備查詢”系統(tǒng)獲取。
    四.財(cái)務(wù)處報(bào)銷
    用戶持發(fā)票、建帳單去財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
    五.不入固定資產(chǎn)
    科研項(xiàng)目合同中指明為對方購置設(shè)備,課題結(jié)束后移交對方的,必須提交以下材料方可辦理不入固定資產(chǎn)手續(xù)。
    ● 合同復(fù)印件(有關(guān)設(shè)備移交部分)。
    ● 提交經(jīng)科研處領(lǐng)導(dǎo)、國資處領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的報(bào)告。
    ● 在我科開據(jù)驗(yàn)收單并加蓋印章。
    ● 持發(fā)票、驗(yàn)收單去財(cái)務(wù)處報(bào)銷