第 二 章 會計法律制度
第一節(jié) 會計法律制度概述
一、會計法律制度的概念
二、會計法律制度構(gòu)成
（一）會計法律：全國人大常委會 《會計法》
（二）會計行政法規(guī)：國務(wù)院 《總會計師條例》《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》
（三）會計規(guī)章：財政部 《財政部門實施會計監(jiān)督辦法》《會計師事務(wù)所審批和監(jiān)督辦法》《會計從業(yè)資格管理辦法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》
是根據(jù)《中華人民共和國立法法》規(guī)定的程序，由財政部制定，并以財政部部長簽署命令的形式公布的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員，以及會計工作管理的會計法律制度。
（四）地方性會計法規(guī)：地方人大及其常委會
（五）會計規(guī)范性文件：財政部 《企業(yè)會計準(zhǔn)本第1號——存貨》《小企業(yè)會計制度》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》
會計規(guī)范性文件，是指主管全國會計工作的行政部門，即國務(wù)院財政部門，就會計工作中某些方面所制定的會計法律制度。
【例題】我國會計法律制度分為會計法律、會計行政法規(guī)、會計規(guī)章、地方性會計法規(guī)和會計規(guī)范性文件5個層次。下列各項中，屬于會計規(guī)范性文件的有（?。?。
A.財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》 B.財政部和國家檔案局聯(lián)合的《會計檔案管理辦法》
C.省級人大常委會發(fā)布的地方會計管理條例 D.財政部發(fā)布的《會計從業(yè)資格管理辦法》
【編號11020101： 】 【答案】AB
【解析】本題考核會計法律制度。（1）選項AB：國務(wù)院財政部門發(fā)布屬于會計規(guī)范性文件。（2）屬于“地方性會計法規(guī)”；（3）選項D：屬于“會計規(guī)章”。
三、國家統(tǒng)一的會計制度及其制定權(quán)限
國家統(tǒng)一的會計制度，是指國務(wù)院“財政部門”根據(jù)《會計法》制定的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員以及會計工作管理的制度。（考生請注意單選題）
中國人民解放軍后勤部可以依照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度，制定軍隊實施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法，報國務(wù)院財政部門備案。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，國家統(tǒng)一的會計制度的制定部門是（?。＃?000年）
A.國務(wù)院審計主管部門 B.國務(wù)院金融主管部門 C.國務(wù)院稅務(wù)主管部門 D.國務(wù)院財政部門
【編號11020102： 】 【答案】D
四、會計法律制度與會計職業(yè)道德的關(guān)系
1.會計職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容包括：①愛崗敬業(yè)；②誠實守信；③廉潔自律；④客觀公正；⑤堅持準(zhǔn)則；⑥提高技能；⑦參與管理；⑧強化服務(wù)。
2.會計法律與會計職業(yè)道德的區(qū)別。
會計法律制度和會計職業(yè)道德，均屬于會計行為規(guī)范的范疇。
會計法律制度 會計職業(yè)道德
（1）性質(zhì)不同 通過國家機關(guān)強制執(zhí)行，具有很強的他律性 主要依靠會計從業(yè)人員的自覺性，具有很強的自律性
（2）作用范圍不同 側(cè)重于調(diào)整會計人員的外在行為和結(jié)果的合法化，較強的客觀性 調(diào)整會計人員的外在行為，還要調(diào)整會計人員內(nèi)在的精神世界。
（3）表現(xiàn)形式不同 通過一定的程序由國家立法機關(guān)或行政管理機關(guān)制定的，其表現(xiàn)形式是具體的、明確的、形成文字的成文規(guī)定 出自于會計人員的職業(yè)生活和職業(yè)實踐，其表現(xiàn)形式既有明確的成文規(guī)定，也有不成文規(guī)范
（4）實施保障機制不同 有國家強制的保障機制 主要依靠社會輿論、道德教育、傳統(tǒng)習(xí)俗和道德評價來實現(xiàn)。
五、會計工作管理體制
（一）會計工作的主管部門
國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作，縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作。
（二）會計人員的管理
會計人員管理制度，是指會計行政管理部門與基層會計核算單位、各級會計行政管理部門之間在會計人員管理方面的權(quán)責(zé)關(guān)系，主要包括對會計人員的從業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)資格的管理等。根據(jù)《會計法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，會計人員管理制度主要包括會計從業(yè)資格管理、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格管理、會計人員繼續(xù)教育、會計人員評優(yōu)表彰獎懲等。
（三）單位內(nèi)部的會計工作管理
單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
單位負(fù)責(zé)人，是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。由于單位負(fù)責(zé)人是單位的管理者，必須對本單位的一切經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動負(fù)責(zé)，當(dāng)然也必須對會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)，不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。
【例2－2】某科研所召開會議，研究財務(wù)分工問題。會上，所長程某提議：自己的特長在于科研，主要精力應(yīng)集中放在科研和技術(shù)推廣、創(chuàng)收方面，所里的財務(wù)會計工作以后由副所長汪某全權(quán)負(fù)責(zé)，所有財務(wù)收支和對外報送的財務(wù)研究所長程某的提議有無不妥之處?！ 揪幪?1020103： 】
【解析】程某的提議不符合《會計法》有關(guān)規(guī)定?！稌嫹ā返?條規(guī)定：“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)?！彼L程某作為該科研所主要負(fù)責(zé)人和法定代表人，應(yīng)當(dāng)依法對本單位的財務(wù)會計工作負(fù)全責(zé)，也必須在單位對外報送的財務(wù)會計報告上簽名并蓋章。
【例題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，某公司的下列人員中，應(yīng)當(dāng)對本公司會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)的單位負(fù)責(zé)人是（?。?。（2005年）
A.董事長張某 B.總經(jīng)理王某 C.總會計師李某 D.財務(wù)部經(jīng)理趙某
【編號11020104： 】 【答案】A
第二節(jié) 會計核算
一、會計核算的一般要求
（一）依法建賬
《稅收征收管理法》規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。
（二）根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算
（三）保證會計資料的真實和完整
因此，《會計法》對偽造、變造會計資料和提供虛假財務(wù)會計報告等弄虛作假行為，作出了禁止性規(guī)定。
【例題1】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定，下列行為中，屬于偽造會計資料的是（?。?。（2007年）
A.以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計憑證和會計賬簿
B.用涂改、挖補等手段改變會計憑證和會計賬簿的真實內(nèi)容
C.隨意變更會計處理方法 D.由于差錯導(dǎo)致會計憑證與會計賬簿記錄不一致
【編號11020105： 】 【答案】A
【解析】本題考核偽造會計資料行為的種類。偽造會計資料，包括偽造會計憑證和會計賬簿。以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計憑證和會計賬簿的行為屬于偽造會計資料的行為。
（四）正確采用會計處理方法
（五）正確使用會計記錄文字
會計記錄文字，是進(jìn)行會計核算和提供會計資料不可或缺的重要媒介，是會計資料的重要組成部分，因此，會計記錄文字的使用必須規(guī)范。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文；在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
（六）使用電子計算機進(jìn)行會計核算必須符合法律規(guī)定
為保證計算機生成的會計資料真實、完整和安全，《會計法》對會計電算化作了兩個方面的規(guī)定：一是用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，其使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
二、會計核算的內(nèi)容（七項）（了解內(nèi)容）
三、會計年度
會計年度，是指以年度為單位進(jìn)行會計核算的時間區(qū)間，是反映單位財務(wù)狀況、核算經(jīng)營成果的時間界限?！?BR> 我國以公歷年度為會計年度，即自公歷1月1日起至12月31日止，為一個會計年度。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定。下列各項中，屬于我國法定會計年度期間的是（ ）。（2007年）
A.公歷1月1日起至12月31日止 B.公歷4月1日起至3月31日止
C.公歷7月1日起至6月30日止 D.由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營特點自行確定的會計年度期間
【編號11020106： 】 【答案】A
【解析】本題考核會計年度期間。根據(jù)規(guī)定，我國是以公歷年度為會計年度，即自公歷1月1日起－12月31日止，為一個會計年度。
四、記賬本位幣
會計核算以人民幣為記賬本位幣，收支業(yè)務(wù)以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。（重點注意客觀題）
【例題】會計核算以人民幣為記賬本位幣。以外幣為主的單位，也只能以人民幣作為記賬本位幣，并以人民幣編報財務(wù)會計報告。（?。 揪幪?1020107： 】 【答案】×
【解析】本題考核記賬本位幣規(guī)定。業(yè)務(wù)收支以外幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣、但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
五、會計憑證（重點）和會計賬簿
（一）會計憑證
會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。
1.原始憑證填制的基本要求
原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的憑據(jù)，如發(fā)票。
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：（1）原始憑證名稱；（2）填制原始憑證的日期；（3）填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名；（4）接受原始憑證的單位；（5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱；（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額；（7）經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章。
2.對原始憑證的審核
（1）對不真實、不合法的原始憑證，有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。
（2）對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，有權(quán)予以退回，并要求進(jìn)行更正、補充。
（3）原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。
（4）原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位簽章。
（5）原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，外來原始憑證的金額有錯誤時，應(yīng)當(dāng)采取的正確做法是（?。?。（2001年）
A.由出具單位重開 B.由出具單位更正并加蓋出具單位印章
C.由接受單位更正并加蓋接受單位印章 D.由經(jīng)辦人員更正并加蓋經(jīng)辦人員印章
【編號11020108： 】 【答案】A
【解析】原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。
【例題2】會計機構(gòu)和會計人員如發(fā)現(xiàn)外來原始憑證金額填寫錯誤，應(yīng)當(dāng)交由出具單位予以更正并在更正處加蓋出具單位印章后，才能受理并據(jù)此進(jìn)行會計核算。（ ）（2004年）
【編號11020109： 】 【答案】×
【解析】原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。
3. 記賬憑證填制的要求
記賬憑證，亦稱傳票，是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
（1）記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：
①填制記賬憑證的日期；②記賬憑證的名稱和編號；③經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要；④應(yīng)記會計科目、方向和金額；⑤記賬符號；⑥記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；⑦記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章。
【例題1】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項中，屬于記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容有（ ）。（2007年）
A.記賬憑證的名稱和編號 B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要C.填制記賬憑證的日期 D.所附原始憑證的張數(shù)
【編號11020110： 】 【答案】ABCD
【解析】本題考核記賬憑證的內(nèi)容。根據(jù)規(guī)定，以上四項均屬于記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容。
（2）對特殊原始憑證的處理
記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)；一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
【提示】本考點出現(xiàn)在2000年的判斷題、2001的簡答題、2003年的判斷題中。
【例題1】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位將復(fù)制件提供給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。（?。?000年） 【編號11020111： 】 【答案】×
【解析】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。而不能提供“復(fù)印件
【例題2】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。（?。?003年）【編號11020112： 】 【答案】√
（二）會計賬簿：
會計賬簿的種類。（了解）
任何單位都不得在法定會計賬簿之外私設(shè)會計賬簿，賬外設(shè)賬，這是嚴(yán)重的違法行為。
六、財務(wù)會計報告
（一）財務(wù)會計報告的構(gòu)成
（二）財務(wù)會計報告的編制要求
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬，不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日；半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
5.企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前，應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)。
【例題】企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告之前，必須進(jìn)行財產(chǎn)清查。（?。?003年）
【編號11020201： 】 【答案】√
（三）財務(wù)會計報告的對外提供
（1）簽章：企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人，會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）簽名并蓋章。設(shè)置總會計師的企業(yè)，還應(yīng)由會計師簽名并蓋章。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計報告上簽名并蓋章的人員有（?。?BR> A.會計員 B.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人 C.內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人 D.單位負(fù)責(zé)人
【編號11020202： 】 【答案】BD
【解析】企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）、總會計師簽名并蓋章。
（2）國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。重點說明下列事項：
1）反映與職工利益密切相關(guān)的信息，包括管理費用的構(gòu)成情況，企業(yè)管理人員工資、福利和職工工資、福利費用的發(fā)放、使用和結(jié)余情況，公益金的提取及使用情況，利潤分配的情況以及其他與職工利益相關(guān)的信息；
2）內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況；
3）注冊會計師審計的情況；
4）國家審計機關(guān)發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況；
5）重大的投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因的說明等；
6）需要說明的其他重要事項。
【例題】根據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。下列各項中，應(yīng)當(dāng)在其公布的財務(wù)會計報告中重點說明的事項有（?。?。（2002年）
A.內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況 B.重大投資、融資情況
C.注冊會計師審計情況 D.管理費用的構(gòu)成情況
【編號11020203： 】【答案】ABCD 【解析】以上四項都屬于財務(wù)會計報告中重點說明的事項。
七、賬務(wù)核對及財產(chǎn)清查（了解）
（一）賬務(wù)核對
（二）財產(chǎn)清查
八、會計檔案管理（重點，每年有考點）
（一）會計檔案的范圍和種類
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。
會計檔案一般分為：會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等；會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等；財務(wù)報告類，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)文字分析材料等；其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
各單位的預(yù)算、計劃、制度文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
【例題1】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有（?。＃?001年）
A.原始憑證 B.單位內(nèi)部控制制度 C.記賬憑證 D.會計檔案保管清冊
【編號11020204： 】 【答案】ACD
【解析】單位內(nèi)部控制制度不屬于會計檔案。
【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有（ ）。（2003年）
A.信貸計劃 B.會計檔案銷毀清冊 C.輔助賬 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
【編號11020205： 】 【答案】BCD
【解析】計劃不屬于會計檔案。
（二）會計檔案的歸檔
（1）當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。
（2）原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
（3）會計檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在“不拆散”原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
（三）會計檔案的保管期限
會計檔案保管期限：分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
定期保管期限最短為3年；最長為25年。
企業(yè)主要會計檔案保管時間：
保管期限 會計檔案范圍
永久 年度財務(wù)報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
25年 現(xiàn)金、銀行存款日記賬
15年 會計憑證類、會計賬簿類（除現(xiàn)金、銀行存款日記賬）、會計移交清冊
5年 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
3年 月、季度財務(wù)報告
【例題1】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案最短的保管期限是（?。?。（2004年）
A.半年 B.1年 C.2年 D.3年 【編號11020206： 】 【答案】D
【解析】會計檔案最短的保管期限是3年。
【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限的起算時間是（?。?。（2006年）
A.從立卷之日的次日算起 B.從月度終了后的第一天算起
C.從季度終了后的第一天算起 D.從會計年度終了后的第一天算起
【編號11020207： 】 【答案】D
【解析】會計檔案保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
【例題3】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。關(guān)于會計檔案定期保管期限的下列表述中，符合規(guī)定的是（ ）。（2007年）
A.保管期限分為3年、 5年、10年三種 B.保管期限分為5年、10年、l5年三種
C.保管期限分為3年、5年、1O年、15年四種
D.保管期限分為3年、 5年、10年、15年、25年五種 【編號11020208： 】 【答案】D
【解析】本題考核會計檔案保管期限。根據(jù)規(guī)定，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
（四）會計檔案的銷毀
銷毀的基本程序和要求是：
1.編制會計檔案銷毀清冊?！皢挝回?fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷；各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
3.不得銷毀的會計檔案。（重點）
①保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證；②保管期滿其他未了事項的原始憑證；③在建項目
【例題1】關(guān)于會計檔案的銷毀，下列說法正確的是（?。?。
A.會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財會部門共同審定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊
B.銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機構(gòu)和會計主管人員共同監(jiān)銷
C.各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由上級審計部門派人監(jiān)銷
D.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
【編號11020209： 】 【答案】AD
【解析】本題考核會計檔案的銷毀規(guī)定。銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷，而未必由會計主管人員監(jiān)銷，所以B不正確。各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷，所以C不正確。
第一節(jié) 會計法律制度概述
一、會計法律制度的概念
二、會計法律制度構(gòu)成
（一）會計法律：全國人大常委會 《會計法》
（二）會計行政法規(guī)：國務(wù)院 《總會計師條例》《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》
（三）會計規(guī)章：財政部 《財政部門實施會計監(jiān)督辦法》《會計師事務(wù)所審批和監(jiān)督辦法》《會計從業(yè)資格管理辦法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》
是根據(jù)《中華人民共和國立法法》規(guī)定的程序，由財政部制定，并以財政部部長簽署命令的形式公布的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員，以及會計工作管理的會計法律制度。
（四）地方性會計法規(guī)：地方人大及其常委會
（五）會計規(guī)范性文件：財政部 《企業(yè)會計準(zhǔn)本第1號——存貨》《小企業(yè)會計制度》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》
會計規(guī)范性文件，是指主管全國會計工作的行政部門，即國務(wù)院財政部門，就會計工作中某些方面所制定的會計法律制度。
【例題】我國會計法律制度分為會計法律、會計行政法規(guī)、會計規(guī)章、地方性會計法規(guī)和會計規(guī)范性文件5個層次。下列各項中，屬于會計規(guī)范性文件的有（?。?。
A.財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》 B.財政部和國家檔案局聯(lián)合的《會計檔案管理辦法》
C.省級人大常委會發(fā)布的地方會計管理條例 D.財政部發(fā)布的《會計從業(yè)資格管理辦法》
【編號11020101： 】 【答案】AB
【解析】本題考核會計法律制度。（1）選項AB：國務(wù)院財政部門發(fā)布屬于會計規(guī)范性文件。（2）屬于“地方性會計法規(guī)”；（3）選項D：屬于“會計規(guī)章”。
三、國家統(tǒng)一的會計制度及其制定權(quán)限
國家統(tǒng)一的會計制度，是指國務(wù)院“財政部門”根據(jù)《會計法》制定的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員以及會計工作管理的制度。（考生請注意單選題）
中國人民解放軍后勤部可以依照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度，制定軍隊實施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法，報國務(wù)院財政部門備案。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，國家統(tǒng)一的會計制度的制定部門是（?。＃?000年）
A.國務(wù)院審計主管部門 B.國務(wù)院金融主管部門 C.國務(wù)院稅務(wù)主管部門 D.國務(wù)院財政部門
【編號11020102： 】 【答案】D
四、會計法律制度與會計職業(yè)道德的關(guān)系
1.會計職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容包括：①愛崗敬業(yè)；②誠實守信；③廉潔自律；④客觀公正；⑤堅持準(zhǔn)則；⑥提高技能；⑦參與管理；⑧強化服務(wù)。
2.會計法律與會計職業(yè)道德的區(qū)別。
會計法律制度和會計職業(yè)道德，均屬于會計行為規(guī)范的范疇。
會計法律制度 會計職業(yè)道德
（1）性質(zhì)不同 通過國家機關(guān)強制執(zhí)行，具有很強的他律性 主要依靠會計從業(yè)人員的自覺性，具有很強的自律性
（2）作用范圍不同 側(cè)重于調(diào)整會計人員的外在行為和結(jié)果的合法化，較強的客觀性 調(diào)整會計人員的外在行為，還要調(diào)整會計人員內(nèi)在的精神世界。
（3）表現(xiàn)形式不同 通過一定的程序由國家立法機關(guān)或行政管理機關(guān)制定的，其表現(xiàn)形式是具體的、明確的、形成文字的成文規(guī)定 出自于會計人員的職業(yè)生活和職業(yè)實踐，其表現(xiàn)形式既有明確的成文規(guī)定，也有不成文規(guī)范
（4）實施保障機制不同 有國家強制的保障機制 主要依靠社會輿論、道德教育、傳統(tǒng)習(xí)俗和道德評價來實現(xiàn)。
五、會計工作管理體制
（一）會計工作的主管部門
國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作，縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作。
（二）會計人員的管理
會計人員管理制度，是指會計行政管理部門與基層會計核算單位、各級會計行政管理部門之間在會計人員管理方面的權(quán)責(zé)關(guān)系，主要包括對會計人員的從業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)資格的管理等。根據(jù)《會計法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，會計人員管理制度主要包括會計從業(yè)資格管理、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格管理、會計人員繼續(xù)教育、會計人員評優(yōu)表彰獎懲等。
（三）單位內(nèi)部的會計工作管理
單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
單位負(fù)責(zé)人，是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。由于單位負(fù)責(zé)人是單位的管理者，必須對本單位的一切經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動負(fù)責(zé)，當(dāng)然也必須對會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)，不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。
【例2－2】某科研所召開會議，研究財務(wù)分工問題。會上，所長程某提議：自己的特長在于科研，主要精力應(yīng)集中放在科研和技術(shù)推廣、創(chuàng)收方面，所里的財務(wù)會計工作以后由副所長汪某全權(quán)負(fù)責(zé)，所有財務(wù)收支和對外報送的財務(wù)研究所長程某的提議有無不妥之處?！ 揪幪?1020103： 】
【解析】程某的提議不符合《會計法》有關(guān)規(guī)定?！稌嫹ā返?條規(guī)定：“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)?！彼L程某作為該科研所主要負(fù)責(zé)人和法定代表人，應(yīng)當(dāng)依法對本單位的財務(wù)會計工作負(fù)全責(zé)，也必須在單位對外報送的財務(wù)會計報告上簽名并蓋章。
【例題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，某公司的下列人員中，應(yīng)當(dāng)對本公司會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)的單位負(fù)責(zé)人是（?。?。（2005年）
A.董事長張某 B.總經(jīng)理王某 C.總會計師李某 D.財務(wù)部經(jīng)理趙某
【編號11020104： 】 【答案】A
第二節(jié) 會計核算
一、會計核算的一般要求
（一）依法建賬
《稅收征收管理法》規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。
（二）根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算
（三）保證會計資料的真實和完整
因此，《會計法》對偽造、變造會計資料和提供虛假財務(wù)會計報告等弄虛作假行為，作出了禁止性規(guī)定。
【例題1】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定，下列行為中，屬于偽造會計資料的是（?。?。（2007年）
A.以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計憑證和會計賬簿
B.用涂改、挖補等手段改變會計憑證和會計賬簿的真實內(nèi)容
C.隨意變更會計處理方法 D.由于差錯導(dǎo)致會計憑證與會計賬簿記錄不一致
【編號11020105： 】 【答案】A
【解析】本題考核偽造會計資料行為的種類。偽造會計資料，包括偽造會計憑證和會計賬簿。以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計憑證和會計賬簿的行為屬于偽造會計資料的行為。
（四）正確采用會計處理方法
（五）正確使用會計記錄文字
會計記錄文字，是進(jìn)行會計核算和提供會計資料不可或缺的重要媒介，是會計資料的重要組成部分，因此，會計記錄文字的使用必須規(guī)范。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文；在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
（六）使用電子計算機進(jìn)行會計核算必須符合法律規(guī)定
為保證計算機生成的會計資料真實、完整和安全，《會計法》對會計電算化作了兩個方面的規(guī)定：一是用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，其使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
二、會計核算的內(nèi)容（七項）（了解內(nèi)容）
三、會計年度
會計年度，是指以年度為單位進(jìn)行會計核算的時間區(qū)間，是反映單位財務(wù)狀況、核算經(jīng)營成果的時間界限?！?BR> 我國以公歷年度為會計年度，即自公歷1月1日起至12月31日止，為一個會計年度。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定。下列各項中，屬于我國法定會計年度期間的是（ ）。（2007年）
A.公歷1月1日起至12月31日止 B.公歷4月1日起至3月31日止
C.公歷7月1日起至6月30日止 D.由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營特點自行確定的會計年度期間
【編號11020106： 】 【答案】A
【解析】本題考核會計年度期間。根據(jù)規(guī)定，我國是以公歷年度為會計年度，即自公歷1月1日起－12月31日止，為一個會計年度。
四、記賬本位幣
會計核算以人民幣為記賬本位幣，收支業(yè)務(wù)以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。（重點注意客觀題）
【例題】會計核算以人民幣為記賬本位幣。以外幣為主的單位，也只能以人民幣作為記賬本位幣，并以人民幣編報財務(wù)會計報告。（?。 揪幪?1020107： 】 【答案】×
【解析】本題考核記賬本位幣規(guī)定。業(yè)務(wù)收支以外幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣、但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
五、會計憑證（重點）和會計賬簿
（一）會計憑證
會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。
1.原始憑證填制的基本要求
原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的憑據(jù)，如發(fā)票。
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：（1）原始憑證名稱；（2）填制原始憑證的日期；（3）填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名；（4）接受原始憑證的單位；（5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱；（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額；（7）經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章。
2.對原始憑證的審核
（1）對不真實、不合法的原始憑證，有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。
（2）對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，有權(quán)予以退回，并要求進(jìn)行更正、補充。
（3）原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。
（4）原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位簽章。
（5）原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，外來原始憑證的金額有錯誤時，應(yīng)當(dāng)采取的正確做法是（?。?。（2001年）
A.由出具單位重開 B.由出具單位更正并加蓋出具單位印章
C.由接受單位更正并加蓋接受單位印章 D.由經(jīng)辦人員更正并加蓋經(jīng)辦人員印章
【編號11020108： 】 【答案】A
【解析】原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。
【例題2】會計機構(gòu)和會計人員如發(fā)現(xiàn)外來原始憑證金額填寫錯誤，應(yīng)當(dāng)交由出具單位予以更正并在更正處加蓋出具單位印章后，才能受理并據(jù)此進(jìn)行會計核算。（ ）（2004年）
【編號11020109： 】 【答案】×
【解析】原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。
3. 記賬憑證填制的要求
記賬憑證，亦稱傳票，是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
（1）記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：
①填制記賬憑證的日期；②記賬憑證的名稱和編號；③經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要；④應(yīng)記會計科目、方向和金額；⑤記賬符號；⑥記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；⑦記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章。
【例題1】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項中，屬于記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容有（ ）。（2007年）
A.記賬憑證的名稱和編號 B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要C.填制記賬憑證的日期 D.所附原始憑證的張數(shù)
【編號11020110： 】 【答案】ABCD
【解析】本題考核記賬憑證的內(nèi)容。根據(jù)規(guī)定，以上四項均屬于記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容。
（2）對特殊原始憑證的處理
記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)；一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
【提示】本考點出現(xiàn)在2000年的判斷題、2001的簡答題、2003年的判斷題中。
【例題1】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位將復(fù)制件提供給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。（?。?000年） 【編號11020111： 】 【答案】×
【解析】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。而不能提供“復(fù)印件
【例題2】一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。（?。?003年）【編號11020112： 】 【答案】√
（二）會計賬簿：
會計賬簿的種類。（了解）
任何單位都不得在法定會計賬簿之外私設(shè)會計賬簿，賬外設(shè)賬，這是嚴(yán)重的違法行為。
六、財務(wù)會計報告
（一）財務(wù)會計報告的構(gòu)成
（二）財務(wù)會計報告的編制要求
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬，不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日；半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
5.企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前，應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)。
【例題】企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告之前，必須進(jìn)行財產(chǎn)清查。（?。?003年）
【編號11020201： 】 【答案】√
（三）財務(wù)會計報告的對外提供
（1）簽章：企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人，會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）簽名并蓋章。設(shè)置總會計師的企業(yè)，還應(yīng)由會計師簽名并蓋章。
【例題1】根據(jù)《會計法》的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計報告上簽名并蓋章的人員有（?。?BR> A.會計員 B.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人 C.內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人 D.單位負(fù)責(zé)人
【編號11020202： 】 【答案】BD
【解析】企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）、總會計師簽名并蓋章。
（2）國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。重點說明下列事項：
1）反映與職工利益密切相關(guān)的信息，包括管理費用的構(gòu)成情況，企業(yè)管理人員工資、福利和職工工資、福利費用的發(fā)放、使用和結(jié)余情況，公益金的提取及使用情況，利潤分配的情況以及其他與職工利益相關(guān)的信息；
2）內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況；
3）注冊會計師審計的情況；
4）國家審計機關(guān)發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況；
5）重大的投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因的說明等；
6）需要說明的其他重要事項。
【例題】根據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。下列各項中，應(yīng)當(dāng)在其公布的財務(wù)會計報告中重點說明的事項有（?。?。（2002年）
A.內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況 B.重大投資、融資情況
C.注冊會計師審計情況 D.管理費用的構(gòu)成情況
【編號11020203： 】【答案】ABCD 【解析】以上四項都屬于財務(wù)會計報告中重點說明的事項。
七、賬務(wù)核對及財產(chǎn)清查（了解）
（一）賬務(wù)核對
（二）財產(chǎn)清查
八、會計檔案管理（重點，每年有考點）
（一）會計檔案的范圍和種類
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。
會計檔案一般分為：會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等；會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等；財務(wù)報告類，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)文字分析材料等；其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
各單位的預(yù)算、計劃、制度文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
【例題1】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有（?。＃?001年）
A.原始憑證 B.單位內(nèi)部控制制度 C.記賬憑證 D.會計檔案保管清冊
【編號11020204： 】 【答案】ACD
【解析】單位內(nèi)部控制制度不屬于會計檔案。
【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有（ ）。（2003年）
A.信貸計劃 B.會計檔案銷毀清冊 C.輔助賬 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
【編號11020205： 】 【答案】BCD
【解析】計劃不屬于會計檔案。
（二）會計檔案的歸檔
（1）當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。
（2）原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
（3）會計檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在“不拆散”原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
（三）會計檔案的保管期限
會計檔案保管期限：分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
定期保管期限最短為3年；最長為25年。
企業(yè)主要會計檔案保管時間：
保管期限 會計檔案范圍
永久 年度財務(wù)報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
25年 現(xiàn)金、銀行存款日記賬
15年 會計憑證類、會計賬簿類（除現(xiàn)金、銀行存款日記賬）、會計移交清冊
5年 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
3年 月、季度財務(wù)報告
【例題1】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案最短的保管期限是（?。?。（2004年）
A.半年 B.1年 C.2年 D.3年 【編號11020206： 】 【答案】D
【解析】會計檔案最短的保管期限是3年。
【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限的起算時間是（?。?。（2006年）
A.從立卷之日的次日算起 B.從月度終了后的第一天算起
C.從季度終了后的第一天算起 D.從會計年度終了后的第一天算起
【編號11020207： 】 【答案】D
【解析】會計檔案保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
【例題3】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。關(guān)于會計檔案定期保管期限的下列表述中，符合規(guī)定的是（ ）。（2007年）
A.保管期限分為3年、 5年、10年三種 B.保管期限分為5年、10年、l5年三種
C.保管期限分為3年、5年、1O年、15年四種
D.保管期限分為3年、 5年、10年、15年、25年五種 【編號11020208： 】 【答案】D
【解析】本題考核會計檔案保管期限。根據(jù)規(guī)定，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
（四）會計檔案的銷毀
銷毀的基本程序和要求是：
1.編制會計檔案銷毀清冊?！皢挝回?fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷；各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
3.不得銷毀的會計檔案。（重點）
①保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證；②保管期滿其他未了事項的原始憑證；③在建項目
【例題1】關(guān)于會計檔案的銷毀，下列說法正確的是（?。?。
A.會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財會部門共同審定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊
B.銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機構(gòu)和會計主管人員共同監(jiān)銷
C.各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由上級審計部門派人監(jiān)銷
D.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
【編號11020209： 】 【答案】AD
【解析】本題考核會計檔案的銷毀規(guī)定。銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷，而未必由會計主管人員監(jiān)銷，所以B不正確。各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷，所以C不正確。