提建議時(shí)最忌諱的就是講話拖拖拉拉。如果能掌握住問(wèn)題的核心，講（說(shuō)明）一分種就夠了。冗長(zhǎng)的說(shuō)明就表示未能掌握住事物的本質(zhì)，而拘泥于細(xì)節(jié)問(wèn)題。
準(zhǔn)確：在表達(dá)中不論是選字用詞、判斷推理、多種綜合，還是闡釋觀點(diǎn)、表述意見(jiàn)、引用材料，以至語(yǔ)氣的把握，標(biāo)點(diǎn)的使用，格式的安排，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤、無(wú)懈可擊。
簡(jiǎn)潔：無(wú)論是口頭表達(dá)還是書面表達(dá)，都要力求用最精練的語(yǔ)言，表達(dá)出最必要的內(nèi)容，做到“文約而意豐”，“言簡(jiǎn)而理周”。羅嗦冗長(zhǎng)，是秘書表達(dá)的大忌。
迅速：秘書活動(dòng)時(shí)效性強(qiáng)，在寫作時(shí)要練就“出手成章”、“出手一篇稿”的快速寫作能力?？陬^表達(dá)也同樣需要口齒伶俐、流暢清晰、應(yīng)對(duì)及時(shí)。
適用：秘書要充分了解表達(dá)對(duì)象的特征，準(zhǔn)確把握對(duì)方的意圖和需求，充分認(rèn)識(shí)語(yǔ)言表達(dá)的環(huán)境，講究表達(dá)的時(shí)機(jī)和方式。
領(lǐng)導(dǎo)通常對(duì)冗長(zhǎng)的說(shuō)明是不耐煩的，一則他沒(méi)有那么多時(shí)間聽(tīng)你嘮叼，二則他會(huì)認(rèn)為你不尊重他。
準(zhǔn)確：在表達(dá)中不論是選字用詞、判斷推理、多種綜合，還是闡釋觀點(diǎn)、表述意見(jiàn)、引用材料，以至語(yǔ)氣的把握，標(biāo)點(diǎn)的使用，格式的安排，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤、無(wú)懈可擊。
簡(jiǎn)潔：無(wú)論是口頭表達(dá)還是書面表達(dá)，都要力求用最精練的語(yǔ)言，表達(dá)出最必要的內(nèi)容，做到“文約而意豐”，“言簡(jiǎn)而理周”。羅嗦冗長(zhǎng)，是秘書表達(dá)的大忌。
迅速：秘書活動(dòng)時(shí)效性強(qiáng)，在寫作時(shí)要練就“出手成章”、“出手一篇稿”的快速寫作能力?？陬^表達(dá)也同樣需要口齒伶俐、流暢清晰、應(yīng)對(duì)及時(shí)。
適用：秘書要充分了解表達(dá)對(duì)象的特征，準(zhǔn)確把握對(duì)方的意圖和需求，充分認(rèn)識(shí)語(yǔ)言表達(dá)的環(huán)境，講究表達(dá)的時(shí)機(jī)和方式。
領(lǐng)導(dǎo)通常對(duì)冗長(zhǎng)的說(shuō)明是不耐煩的，一則他沒(méi)有那么多時(shí)間聽(tīng)你嘮叼，二則他會(huì)認(rèn)為你不尊重他。