二、遏制項目部虧損的對策
從上述分析可以看出,工程項目的虧損,既有客觀因素,也有主觀原因,而主觀原因是工程項目出現(xiàn)虧損的最主要的方面。
為了遏制因各種原因形成的工程項目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、職責(zé)明確的要求,項目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項目部能否對成本費用進行控制分別采取措施。對項目部能夠控制的費用,應(yīng)當(dāng)由項目部進行控制;而對項目部無法控制的成本或虧損,則應(yīng)當(dāng)由企業(yè)采取措施予以控制。由項目部負責(zé)控制的成本,可按照自行施工和分包施工分別進行控制。
(一)企業(yè)對非項目部主觀原因發(fā)生的成本的控制措施
企業(yè)的決策和制定的各項規(guī)定,對項目部的盈虧起著決定性的作用。特別是一些非項目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,如果處理時不能實事求是,不但會影響項目部的成本,更直接影響項目部控制成本的積極性,使項目部的成本控制處于惡性循環(huán)的狀態(tài)。因此,對非項目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面采取措施:
1.不承攬招標價格低于成本的工程。招標價格低于成本,是指即使按照勞動定額、材料消耗定額、機械臺班定額和建筑市場人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場價格計算出來的總成本,且不計算間接費和計劃利潤,也比工程的招標價格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實際消耗之間的差額數(shù)量沒有了,管理費、勞動保險費和財務(wù)費用沒有了,計劃利潤沒有了,而這幾項費用通常要占正常的建筑造價的25%左右,項目部要想在這樣的中標價格基礎(chǔ)上不虧損,無論怎么努力都難以達到。因此,企業(yè)除非有進入某個行業(yè)的意圖,必須堅決避免承攬招標價格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法,明確項目部允許開支的成本目標,而不能把總成本限制在中標價格以內(nèi)。同時,企業(yè)在考核項目部的業(yè)績時,必須以正常的總成本目標為依據(jù)。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計和資源配置。施工的合理安排,勞動組織、技術(shù)的進步和資源的科學(xué)配置,與工程進度的加快相結(jié)合是的節(jié)約,反之就是的浪費,因為企業(yè)的經(jīng)濟活動體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程,施工的安排合理與否,勞動組織和技術(shù)進步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。因此,企業(yè)必須在工程項目開工后,對標書中的施工組織設(shè)計進行優(yōu)化,或者重新編制實施性的施工組織設(shè)計,使施工組織設(shè)計更加科學(xué)、合理,完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復(fù)勞動;要注重幫助項目部采取先進的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設(shè)備和資金等資源,限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗;要指導(dǎo)項目部采取先進的施工技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進度。
3.合理處置非項目部主觀原因發(fā)生的成本或虧損。因非項目部主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,比如因設(shè)計變更(扣除增加的計價收入后的凈成本)、施工組織設(shè)計的不合理、氣候變化、項目部息工等因素而增加的成本,以及因中標價過低而企業(yè)又未予補充內(nèi)部預(yù)算所形成的虧損,必須由企業(yè)負責(zé)。這樣做的目的,是為了分清責(zé)任,避免項目部因企業(yè)不承擔(dān)非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,放棄成本控制的責(zé)任,從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。
4.適當(dāng)控制經(jīng)營規(guī)模。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,是在為社會做貢獻的同時,讓自身獲得利潤,而不是單純地在為社會做貢獻,因而其一切經(jīng)濟活動都是在圍繞提高經(jīng)濟效益的前提下進行的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,如果其凈利潤(利潤總額-所得稅)與企業(yè)經(jīng)營總額(營業(yè)收入)的比值(以下簡稱為營業(yè)凈利率)能夠達到或者超過同行業(yè)平均水平,那么該企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模就可以認為是適度的,甚至還需要擴大經(jīng)營規(guī)模;而營業(yè)凈利率如果達不到甚至遠低于同行業(yè)平均水平,則該企業(yè)的經(jīng)營規(guī)??赡艽嬖谄蟮膯栴},需要適當(dāng)控制。因為凈利潤反映的是企業(yè)的最終經(jīng)營成果,營業(yè)凈利率反映的是企業(yè)每完成一元經(jīng)營總額產(chǎn)生利潤的能力,體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營能力和管理水平。從企業(yè)的角度出發(fā),凈利潤越大越好,營業(yè)凈利率越高越好,二者之間具有正相關(guān),即在經(jīng)營總額一定的前提下凈利潤越大,營業(yè)凈利率越高;而在凈利潤一定的前提下,經(jīng)營總額越大,營業(yè)凈利率越低。凈利潤一定而經(jīng)營總額逐漸增大,意味著企業(yè)的盈利能力在逐漸降低,而所面臨的經(jīng)營風(fēng)險卻在逐漸增加。這主要體現(xiàn)為由于經(jīng)營總額的逐漸增加,應(yīng)收賬款會相應(yīng)增加,完成的工程項目也會相應(yīng)增加,這就使壞賬的風(fēng)險在增加,工程項目不能按期完工的風(fēng)險在增加,發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險也在增加。上述風(fēng)險的持續(xù)存在,將有可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的損失,包括經(jīng)濟損失和信譽損失,從而導(dǎo)致經(jīng)濟效益持續(xù)下滑。因此,企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營規(guī)模問題進行深入、細致的分析,在保證在冊員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前提下,適當(dāng)控制經(jīng)營規(guī)模,向管理而不是單純向規(guī)模要效益;要在加強管理的前提下,對所屬的項目部進行整合,使每一個項目部都具有較雄厚的管理基礎(chǔ),使所施工的工程項目都能夠取得良好的經(jīng)濟效益。用一個例子可以說明上述問題。如果一個項目部一年完成3000萬元產(chǎn)值可以實現(xiàn)利潤總額(包括上交給企業(yè)的管理費)300萬元, 在完成價格水平相近的工程5000萬元產(chǎn)值時僅可以實現(xiàn)利潤總額330萬元,那么就絕不要去完成5000萬元產(chǎn)值;因為按照項目部的生產(chǎn)能力和管理水平,以及現(xiàn)行的工程價款結(jié)算方式,雖然多完成2000萬元產(chǎn)值增加了30萬元利潤總額,但在多完成產(chǎn)值的同時,卻使項目部的產(chǎn)值利潤率降低(前者為10%,而后者僅為6.6%)和應(yīng)收賬款增加、完成的工程項目增加,從而使壞賬的風(fēng)險、工程項目不能按期完工的風(fēng)險、發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險增加,而這些風(fēng)險在轉(zhuǎn)化為損失時,則可能最終沖抵多增加的利潤,甚至減少原有的利潤。
5.全部固定資產(chǎn)實行招標采購。在自行施工項目部的成本中,固定資產(chǎn)(含施工機械、運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和各種管理用固定資產(chǎn),不包括房屋、建筑物)折舊費約占5%左右,而目前項目部和企業(yè)的各級管理機構(gòu)所使用的固定資產(chǎn),以招標形式購買的微乎其微;如果企業(yè)的設(shè)備全部實行招標采購,則其采購價格預(yù)計可降低10%左右,不但每年的固定資產(chǎn)的折舊費可因此降低10%,企業(yè)還可以用節(jié)余的資金辦更多的事情。因此,企業(yè)應(yīng)在其系統(tǒng)內(nèi)全部實行招標采購固定資產(chǎn)。
6.改革目前的經(jīng)營方式。目前許多企業(yè)的項目部實行自攬自干的經(jīng)營方式,即既承攬工程任務(wù)又負責(zé)施工,這就導(dǎo)致一些項目部(包括施工隊)因沒有任務(wù)而息工,而一些項目部因任務(wù)偏多而分包給外單位,企業(yè)額外增加了息工人員的工資或生活費,以及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等費用,同時項目部在息工期間還要開支間接費、固定資產(chǎn)折舊費等固定費用。因此,企業(yè)必須對這種經(jīng)營方式進行改革,才能幅度地減少項目部的總虧損。要逐步實行攬干分離的經(jīng)營方式,即項目部承攬的工程任務(wù),由企業(yè)統(tǒng)一分配;項目部本身為常設(shè)單位,負責(zé)組織施工和承攬任務(wù),其固定人員為項目部領(lǐng)導(dǎo)班子和計劃、施工技術(shù)、財務(wù)、物資、設(shè)備人員,項目部按照企業(yè)確定的總成本目標計算節(jié)余的費用,全部留在項目部,其息工期間的費用在施工時的節(jié)余中開支;施工隊為建制單位,只負責(zé)施工,其施工任務(wù)由企業(yè)統(tǒng)籌安排,其息工期間的費用由企業(yè)統(tǒng)一支付。為了提高項目部承攬工程任務(wù)的積極性,發(fā)揮項目部就地發(fā)展的優(yōu)勢,企業(yè)對項目部承攬的工程,要優(yōu)先安排承攬該工程的項目部施工,并抽調(diào)施工隊配合施工;當(dāng)該項目部的管理難 以適應(yīng)工程的需要時,企業(yè)再安排其他的項目部進行施工;由其他的項目部進行施工的工程,企業(yè)可按照有關(guān)規(guī)定對承攬到該工程的項目部進行獎勵,獎勵可直接發(fā)給項目部的全體固定人員(由項目部提供每個人的獎金數(shù)額),或者留在項目部作為息工期間的費用來源。
通過改革經(jīng)營方式,不但可以限度地減少項目部的息工費用,提高項目部承攬任務(wù)的積極性,而且能夠大幅度減少員工的平均息工時間,增加員工的勞動報酬和項目部固定人員的獎金。
從上述分析可以看出,工程項目的虧損,既有客觀因素,也有主觀原因,而主觀原因是工程項目出現(xiàn)虧損的最主要的方面。
為了遏制因各種原因形成的工程項目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、職責(zé)明確的要求,項目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項目部能否對成本費用進行控制分別采取措施。對項目部能夠控制的費用,應(yīng)當(dāng)由項目部進行控制;而對項目部無法控制的成本或虧損,則應(yīng)當(dāng)由企業(yè)采取措施予以控制。由項目部負責(zé)控制的成本,可按照自行施工和分包施工分別進行控制。
(一)企業(yè)對非項目部主觀原因發(fā)生的成本的控制措施
企業(yè)的決策和制定的各項規(guī)定,對項目部的盈虧起著決定性的作用。特別是一些非項目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,如果處理時不能實事求是,不但會影響項目部的成本,更直接影響項目部控制成本的積極性,使項目部的成本控制處于惡性循環(huán)的狀態(tài)。因此,對非項目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面采取措施:
1.不承攬招標價格低于成本的工程。招標價格低于成本,是指即使按照勞動定額、材料消耗定額、機械臺班定額和建筑市場人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場價格計算出來的總成本,且不計算間接費和計劃利潤,也比工程的招標價格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實際消耗之間的差額數(shù)量沒有了,管理費、勞動保險費和財務(wù)費用沒有了,計劃利潤沒有了,而這幾項費用通常要占正常的建筑造價的25%左右,項目部要想在這樣的中標價格基礎(chǔ)上不虧損,無論怎么努力都難以達到。因此,企業(yè)除非有進入某個行業(yè)的意圖,必須堅決避免承攬招標價格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法,明確項目部允許開支的成本目標,而不能把總成本限制在中標價格以內(nèi)。同時,企業(yè)在考核項目部的業(yè)績時,必須以正常的總成本目標為依據(jù)。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計和資源配置。施工的合理安排,勞動組織、技術(shù)的進步和資源的科學(xué)配置,與工程進度的加快相結(jié)合是的節(jié)約,反之就是的浪費,因為企業(yè)的經(jīng)濟活動體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程,施工的安排合理與否,勞動組織和技術(shù)進步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。因此,企業(yè)必須在工程項目開工后,對標書中的施工組織設(shè)計進行優(yōu)化,或者重新編制實施性的施工組織設(shè)計,使施工組織設(shè)計更加科學(xué)、合理,完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復(fù)勞動;要注重幫助項目部采取先進的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設(shè)備和資金等資源,限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗;要指導(dǎo)項目部采取先進的施工技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進度。
3.合理處置非項目部主觀原因發(fā)生的成本或虧損。因非項目部主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,比如因設(shè)計變更(扣除增加的計價收入后的凈成本)、施工組織設(shè)計的不合理、氣候變化、項目部息工等因素而增加的成本,以及因中標價過低而企業(yè)又未予補充內(nèi)部預(yù)算所形成的虧損,必須由企業(yè)負責(zé)。這樣做的目的,是為了分清責(zé)任,避免項目部因企業(yè)不承擔(dān)非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,放棄成本控制的責(zé)任,從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。
4.適當(dāng)控制經(jīng)營規(guī)模。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,是在為社會做貢獻的同時,讓自身獲得利潤,而不是單純地在為社會做貢獻,因而其一切經(jīng)濟活動都是在圍繞提高經(jīng)濟效益的前提下進行的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,如果其凈利潤(利潤總額-所得稅)與企業(yè)經(jīng)營總額(營業(yè)收入)的比值(以下簡稱為營業(yè)凈利率)能夠達到或者超過同行業(yè)平均水平,那么該企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模就可以認為是適度的,甚至還需要擴大經(jīng)營規(guī)模;而營業(yè)凈利率如果達不到甚至遠低于同行業(yè)平均水平,則該企業(yè)的經(jīng)營規(guī)??赡艽嬖谄蟮膯栴},需要適當(dāng)控制。因為凈利潤反映的是企業(yè)的最終經(jīng)營成果,營業(yè)凈利率反映的是企業(yè)每完成一元經(jīng)營總額產(chǎn)生利潤的能力,體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營能力和管理水平。從企業(yè)的角度出發(fā),凈利潤越大越好,營業(yè)凈利率越高越好,二者之間具有正相關(guān),即在經(jīng)營總額一定的前提下凈利潤越大,營業(yè)凈利率越高;而在凈利潤一定的前提下,經(jīng)營總額越大,營業(yè)凈利率越低。凈利潤一定而經(jīng)營總額逐漸增大,意味著企業(yè)的盈利能力在逐漸降低,而所面臨的經(jīng)營風(fēng)險卻在逐漸增加。這主要體現(xiàn)為由于經(jīng)營總額的逐漸增加,應(yīng)收賬款會相應(yīng)增加,完成的工程項目也會相應(yīng)增加,這就使壞賬的風(fēng)險在增加,工程項目不能按期完工的風(fēng)險在增加,發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險也在增加。上述風(fēng)險的持續(xù)存在,將有可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的損失,包括經(jīng)濟損失和信譽損失,從而導(dǎo)致經(jīng)濟效益持續(xù)下滑。因此,企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營規(guī)模問題進行深入、細致的分析,在保證在冊員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前提下,適當(dāng)控制經(jīng)營規(guī)模,向管理而不是單純向規(guī)模要效益;要在加強管理的前提下,對所屬的項目部進行整合,使每一個項目部都具有較雄厚的管理基礎(chǔ),使所施工的工程項目都能夠取得良好的經(jīng)濟效益。用一個例子可以說明上述問題。如果一個項目部一年完成3000萬元產(chǎn)值可以實現(xiàn)利潤總額(包括上交給企業(yè)的管理費)300萬元, 在完成價格水平相近的工程5000萬元產(chǎn)值時僅可以實現(xiàn)利潤總額330萬元,那么就絕不要去完成5000萬元產(chǎn)值;因為按照項目部的生產(chǎn)能力和管理水平,以及現(xiàn)行的工程價款結(jié)算方式,雖然多完成2000萬元產(chǎn)值增加了30萬元利潤總額,但在多完成產(chǎn)值的同時,卻使項目部的產(chǎn)值利潤率降低(前者為10%,而后者僅為6.6%)和應(yīng)收賬款增加、完成的工程項目增加,從而使壞賬的風(fēng)險、工程項目不能按期完工的風(fēng)險、發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險增加,而這些風(fēng)險在轉(zhuǎn)化為損失時,則可能最終沖抵多增加的利潤,甚至減少原有的利潤。
5.全部固定資產(chǎn)實行招標采購。在自行施工項目部的成本中,固定資產(chǎn)(含施工機械、運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和各種管理用固定資產(chǎn),不包括房屋、建筑物)折舊費約占5%左右,而目前項目部和企業(yè)的各級管理機構(gòu)所使用的固定資產(chǎn),以招標形式購買的微乎其微;如果企業(yè)的設(shè)備全部實行招標采購,則其采購價格預(yù)計可降低10%左右,不但每年的固定資產(chǎn)的折舊費可因此降低10%,企業(yè)還可以用節(jié)余的資金辦更多的事情。因此,企業(yè)應(yīng)在其系統(tǒng)內(nèi)全部實行招標采購固定資產(chǎn)。
6.改革目前的經(jīng)營方式。目前許多企業(yè)的項目部實行自攬自干的經(jīng)營方式,即既承攬工程任務(wù)又負責(zé)施工,這就導(dǎo)致一些項目部(包括施工隊)因沒有任務(wù)而息工,而一些項目部因任務(wù)偏多而分包給外單位,企業(yè)額外增加了息工人員的工資或生活費,以及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等費用,同時項目部在息工期間還要開支間接費、固定資產(chǎn)折舊費等固定費用。因此,企業(yè)必須對這種經(jīng)營方式進行改革,才能幅度地減少項目部的總虧損。要逐步實行攬干分離的經(jīng)營方式,即項目部承攬的工程任務(wù),由企業(yè)統(tǒng)一分配;項目部本身為常設(shè)單位,負責(zé)組織施工和承攬任務(wù),其固定人員為項目部領(lǐng)導(dǎo)班子和計劃、施工技術(shù)、財務(wù)、物資、設(shè)備人員,項目部按照企業(yè)確定的總成本目標計算節(jié)余的費用,全部留在項目部,其息工期間的費用在施工時的節(jié)余中開支;施工隊為建制單位,只負責(zé)施工,其施工任務(wù)由企業(yè)統(tǒng)籌安排,其息工期間的費用由企業(yè)統(tǒng)一支付。為了提高項目部承攬工程任務(wù)的積極性,發(fā)揮項目部就地發(fā)展的優(yōu)勢,企業(yè)對項目部承攬的工程,要優(yōu)先安排承攬該工程的項目部施工,并抽調(diào)施工隊配合施工;當(dāng)該項目部的管理難 以適應(yīng)工程的需要時,企業(yè)再安排其他的項目部進行施工;由其他的項目部進行施工的工程,企業(yè)可按照有關(guān)規(guī)定對承攬到該工程的項目部進行獎勵,獎勵可直接發(fā)給項目部的全體固定人員(由項目部提供每個人的獎金數(shù)額),或者留在項目部作為息工期間的費用來源。
通過改革經(jīng)營方式,不但可以限度地減少項目部的息工費用,提高項目部承攬任務(wù)的積極性,而且能夠大幅度減少員工的平均息工時間,增加員工的勞動報酬和項目部固定人員的獎金。