淺議“購銷比價法”在施工企業(yè)管理中的應用

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“購銷比價法”就是在物資原材料的采購和產成品的銷售過程中,運用物資原材料的采購“同質低價法”和產成品的銷售“同型高價法”進行管理的方法。它是由山東維坊亞星集團公司首先系統(tǒng)總結出來的一整套科學的加強企業(yè)內部管理的有效辦法,已為該公司經(jīng)濟實力的增強和競爭能力的提高起到積極的顯著效果。
    本文結合施工企業(yè)的特點,僅從構成工程實體的材料物資采購角度,按照“購銷比價法”的基本原則,淺議其對降低施工企業(yè)成本、提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。
    施工企業(yè)工程項目制造成本中,材料費一般約占百分之六十左右。假設一個年完成施工產值4億元的中型施工企業(yè),通過采用“購銷比價法”降低采購成本百分之一計算,則年降低材料費約240萬元。這對目前施工行業(yè)來說是多么誘人的經(jīng)濟效益!因此,在施工企業(yè)運用“購銷比價法”降低采購成本有很大潛力可挖,必將對施工企業(yè)的生存和發(fā)展以及競爭能力的提高起到積極的作用。
    現(xiàn)就“購銷比價法”在施工企業(yè)管理中的運用淡幾點看法。
    導重視,機構健全。工程項目經(jīng)理部應成立由項目經(jīng)理任組長,物資、財務、經(jīng)營預算、工程施工等部門為成員的材料采購領導小組,具體負責工程項目材料采購的組織實施工作:工程處應成立由主管處領導任組長,物資、財務、經(jīng)營、審計或成本等部門為成員組成處材料采購協(xié)調管理領導小組,指導監(jiān)督全處各地區(qū)、各項目的材料采購、管理及購價成本分析等工作。
    工程處或企業(yè)應建立健全物資材料采購信息網(wǎng)絡,各工程項目材料采購領導小組或各地區(qū)分處材料采購領導小組必須接受處材料采購協(xié)調管理領導小組的領導,做到政令暢通,信息反饋準確、及時。
    1.立健全材料采購各項規(guī)章制度。
    建立材料采購價信息統(tǒng)計制度。各項目經(jīng)理部或地區(qū)分處物資采購部門至少每月一次據(jù)實填報材料采購價格信息月報,供處材料采購協(xié)調管理小組管理、平衡、協(xié)調、指導全處各地區(qū)、各項目的物資采購工作。
    2.材料采購的基本程序。
    各項目采購領導小組根據(jù)施工組織特點和工程進度安排,以及材料材質、用量組織物資材料采購工作:大批量材料可以采用發(fā)采購邀請函,確定競價入圍單位,“貨比三家”,運用采購談判技巧,使其競爭降價,最后確定3~5家廠家,再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件,最后由采購小組商議確定供貨方;在簽定定貨合同前再使其讓利1%~5%,最后確定的單價和處統(tǒng)一的地方指導價相比較,分析節(jié)約或超支原因,從而使采購成本達到最低。
    部分批量材料采購可采用先到市場詢價、降價,待了解其后,再直接到生產廠家詢價、降價,運用談判技巧,降低采購成本。
    零星材料采購耍堅持“三人同行、貨比三家、同質優(yōu)價”的辦法,組織采購工作,切實杜絕回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
    立物資材料采購價格分析制度。要求大宗材料每筆業(yè)務進行分析;零星采購每月定期進行綜合分析。分析的方法町簡單概括為:
    材料實際采購價格與處屬其他地區(qū)同類、問質、同條件采購價比較,分析決策不同地區(qū)物資材料統(tǒng)—調配(考慮運距成本因素)的可行性;
    材料實際采購價和本地區(qū)信息價、本地區(qū)、本單位歷史進行比較,分析節(jié)超原因;
    材料實購價與兄弟單位同一地區(qū)、同類、同質、同條件價格比較,分析節(jié)超原因;
    賒購材料采購價與現(xiàn)款采購價,同金融機構貸款利息(資金成本)比較分析,選擇賒購還是現(xiàn)購,以及對本單位資金的影響。
    采購人員實施獎懲,鼓勵他們提高“采購質量”。制定內控制度,切實杜絕采購人員吃回扣現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)必將立即調換工作崗位、追回贓款,并按其犯罪程度進行內部處罰或移送司法機關。
    制定獎勵或激勵機制,調動采購人員的積極性和主觀能動性。當月對采購單價低于全處或同一地區(qū)平均水平的,按節(jié)約總金額的一定比例對其獎勵,及時兌現(xiàn);對連續(xù)3個月采購單價低于同一地區(qū)水平的有功人員給予重獎或晉升一級工資;對3個月連續(xù)采購單價處于全處或同一地區(qū)水平的分析原因,無正當理由的,應給予必要處罰,包括:警告、罰款等,必要時調離現(xiàn)有崗位。
    在目前日益競爭激烈的建筑市場中,施工企業(yè)要想立于不敗之地,就必須從加強自身內部的各項管理人手,而采用物資材料的“購銷比價法”是施工企業(yè)降低工程成本管理的最直接、的手段之一