1．辦公桌必須有序整齊，應(yīng)把最重要馬上解決的文件或辦事記錄放到桌子的中央或明顯的位置，以便做到迅速辦結(jié)。
2．把所有文件都要放在文件夾里，需要歸檔的文件應(yīng)放在抽屜里或單獨放置，不要和未辦文件一起混放。
3．不要把個人的物品隨意放在桌上。例如皮包、衣服之類，這樣做會使辦公桌看起來很不雅觀，也易使同事對你的辦事能力產(chǎn)生懷疑。
4如果要在辦公桌上放置書刊的話，應(yīng)該放置一些格調(diào)高雅、閱讀性強(qiáng)的書刊。切不可放置格調(diào)低下的書刊。因為這樣的書刊會引起同事對你的反感。
5．在有客人來的時候，應(yīng)把桌上的文件或材料收拾起來，放到一邊，但不要發(fā)出“啪”的聲響，以免影響到客人的情緒。如果是機(jī)密件則更應(yīng)慎重處理，是入屜或入柜，以免失密泄密。
以上幾點如果能夠注意做好的話，對您的工作會有很大的幫助。
2．把所有文件都要放在文件夾里，需要歸檔的文件應(yīng)放在抽屜里或單獨放置，不要和未辦文件一起混放。
3．不要把個人的物品隨意放在桌上。例如皮包、衣服之類，這樣做會使辦公桌看起來很不雅觀，也易使同事對你的辦事能力產(chǎn)生懷疑。
4如果要在辦公桌上放置書刊的話，應(yīng)該放置一些格調(diào)高雅、閱讀性強(qiáng)的書刊。切不可放置格調(diào)低下的書刊。因為這樣的書刊會引起同事對你的反感。
5．在有客人來的時候，應(yīng)把桌上的文件或材料收拾起來，放到一邊，但不要發(fā)出“啪”的聲響，以免影響到客人的情緒。如果是機(jī)密件則更應(yīng)慎重處理，是入屜或入柜，以免失密泄密。
以上幾點如果能夠注意做好的話，對您的工作會有很大的幫助。