隨著國內(nèi)建筑市場的不斷完善,科學進行項目管理已經(jīng)是建筑企業(yè)必然的選擇,經(jīng)過近幾年招投標運做,工程造價一再下降,建筑企業(yè)的利潤降低,項目成本的壓力增大,成本控制已經(jīng)成為項目成敗的關(guān)鍵。下面僅就國有建筑企業(yè)項目成本管理談一點我自己的看法。
1、完善體系,確定程序
項目成本管理首先應(yīng)成立以項目部經(jīng)理為主導(dǎo)的項目成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組,建立成本控制體系,確定項目部成本控制涉及部門和人員,并將項目成本控制的各要素責任到人,項目經(jīng)理同項目部主要管理人員簽訂崗位目標責任書。通過宣傳、教育、體制管理等加強全員責任心,強化現(xiàn)場管理,將成本落實到工班長的日常管理中,形成事事有人負責,全員共同參與,形成完善的項目成本控制體系。
項目部在項目成立之初,進行項目成本預(yù)測和評估,確定項目成本控制依據(jù),制定費用計劃,編制主要項目成本控制辦法,在生產(chǎn)中嚴格按照項目成本控制辦法進行過程控制,并按照項目部項目成本核算和控制辦法進行項目成本核算,將實際發(fā)生費用同預(yù)測費用進行對比,并對結(jié)果進行評價,分析原因,形成項目成本分析報告,總結(jié)前期項目成本控制成果,找出項目成本控制重點,并根據(jù)分析報告重新進行項目成本預(yù)測修訂、改進控制措施,從而形成項目成本控制不斷改進、不斷提高的良性循環(huán),成本控制流程圖如下圖。并根據(jù)前期運行參數(shù),科學估算后其費用,及時同主管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,交換項目管理信息,讓主管領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目運行中不利因素,并給與幫助。
2、確定項目管理目標
項目經(jīng)理應(yīng)參與項目的招投標、項目合同的簽訂,充分了解建設(shè)方的要求,同產(chǎn)品使用單位接觸,了解用戶對產(chǎn)品要求,同時要同公司主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解公司在項目上的意圖并貫徹落實,然后根據(jù)公司給與的資源和公司的施工能力,進行科學嚴謹現(xiàn)場調(diào)查資料,從而進行準確全面的項目費用預(yù)測,確定項目管理的成本管理目標,同時確定質(zhì)量和進度目標,作為項目計劃編制的基礎(chǔ)。
3、編制項目資源計劃。
計劃是項目管理中最重要的環(huán)節(jié),計劃作為項目管理的依據(jù),編制計劃應(yīng)注意以下幾方面:
3.1 確保計劃的科學有效:
編制計劃應(yīng)有項目經(jīng)理主持,各職能部門全員參與,各個部門提出意見進行修改,從而避免一個部門編寫,導(dǎo)致計劃操作性不強,同時也可以使項目部有關(guān)部門了解項目管理目標和計劃,從而確保計劃在項目部有效運行。
編制計劃應(yīng)根據(jù)項目管理目標,根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查資料和公司的施工能力,先進行項目的進度計劃,根據(jù)項目的進度計劃編制項目的資源計劃,確定項目的里程碑事件,計劃中應(yīng)編制運行中的控制措施,并要對突發(fā)事件進行預(yù)想,根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)采取措施并預(yù)留處理突發(fā)事件的時間和費用。
3.2 編制計劃應(yīng)進行實施方案的優(yōu)化選擇,達到。
為確保計劃的技術(shù)性、經(jīng)濟性,應(yīng)組織人員對計劃不斷進行優(yōu)化,在滿足安全、質(zhì)量、進度的前提下,達到資源消耗小且平滑,在項目有效期內(nèi)資源消耗盡可能為一條平滑的直線,然后按照資源需求向公司申請資源,根據(jù)公司調(diào)撥的資源重新進行資源的優(yōu)化,達到資源的有效利用和保存。
4、制定成本控制措施,強化事中控制:
因為成本管理只有在過程中方可有效控制,當發(fā)現(xiàn)成本虧損后已經(jīng)無法挽回,因此成本管理最重要的是在項目運行中進行控制,控制應(yīng)從以下幾方面進行:
4.1、強化工費控制
4.1.1 依照資源計劃確定職工上崗人數(shù)和使用民工人數(shù)。并隨時根據(jù)工程施工進度和工作量的大小進行調(diào)整,這也要求人力資源的需求盡可能平直,從而有利于人心穩(wěn)定、技術(shù)水平和協(xié)作程度的穩(wěn)步提高并可減少人員往返的費用等。
4.1.2 施工中應(yīng)認真執(zhí)行考勤制度,切實科學安排生產(chǎn),確保充分利用項目部的人力資源。
4.1.3 加強民工費用的管理,項目部要根據(jù)工作量對民工工費進行預(yù)測和控制,特別是計工員應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場對民工的人數(shù)、作業(yè)內(nèi)容和工作量的大小要及時作好記錄,并要經(jīng)常與帶工人員實行核對,為民工費的結(jié)算提供真實的依據(jù)。
4.1.4 進行科學有效的激勵,盡可能做到責權(quán)利統(tǒng)一,滿足員工的期望,準確了解職工的心理狀態(tài),及時進行疏導(dǎo),提高他們的工作積極性。
4.2 嚴格材料管理制度:
4.2.1 做好計劃統(tǒng)計工作。接到設(shè)計圖紙,應(yīng)組織人員進行設(shè)計資料的審核,根據(jù)設(shè)計資料進行現(xiàn)場測量和調(diào)查,將所有參與人員的問題收集討論,在問題處理完后方可根據(jù)施工圖紙,用兩組人分別進行材料統(tǒng)計,統(tǒng)計后核對無誤方可提供給物設(shè)部門,物設(shè)部門加上正常材料損耗,做為采購和發(fā)放的依據(jù)。
4.2.2 物資的科學采購,采購要兼顧經(jīng)濟性、有效性,首先要進行自制外購分析和經(jīng)濟批量分析,采購要求采購人員做到貨比三家,質(zhì)量擇優(yōu),價錢合理,就近采購,減少運費。采購要求兩人以上共同參與,由項目分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。必要時可采取招、議標辦法,保證所購材料價錢最低,質(zhì)量,服務(wù)。確保任何人所經(jīng)辦采購的自購料都不得高于市場價。
4.2.3 強化材料進貨檢驗
進場材料要求符合有關(guān)規(guī)定,各類證件齊全,并要求廠家提供必要的技術(shù)資料,必要時應(yīng)邀請質(zhì)量員、技術(shù)員共同進行檢驗,從而確保進場材料質(zhì)量。
4.2.4 實行定額發(fā)料。
物資部門依據(jù)技術(shù)部門提供的材料計劃,按照班組的材料計劃發(fā)料,并記錄用料地點、部位,達到可追朔性,堅持領(lǐng)發(fā)、交回登記,日清月結(jié),健全帳卡。實行收支動態(tài)管理,保證“帳、卡、物、資金”相符。物資部門建立材料消耗臺帳,每天消耗的材料須及時下帳,隨時掌握材料動態(tài)情況,出現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)部門進行分析,找出原因,及時處理。
4.3 機費控制
4.3.1 按照施工進度計劃編制機械需求計劃,并進行購買、租賃分析,確定機械使用計劃,項目部統(tǒng)一對項目部所有機械進行調(diào)查、核實、登記,統(tǒng)一調(diào)用。項目部要堅持做到認真算帳,充分準備,集中區(qū)段,集中勞力,統(tǒng)一指揮,提高機械使用率和工作效率,減少機械費用的支出,降低工程成本。
4.3.2 進行租賃、使用自己設(shè)備分析,確定使用方式,例如:對所有車輛實行單車核算,如果單車各項費用總和超過租車費用,將對該車實行封存、停用,司機下崗。
4.3.3 加強機械的養(yǎng)護,延長機械使用壽命,司機應(yīng)愛惜自己所駕駛車輛,經(jīng)常檢查保養(yǎng)車輛,減少維修費用,保持設(shè)備狀態(tài)良好,車容干凈衛(wèi)生。材料、工班對使用的機具、工具經(jīng)常保養(yǎng)檢查,愛護使用,以延長其使用壽命。
4.4 加強技術(shù)管理工作,
認真審核設(shè)計文件,優(yōu)化設(shè)計方案,一方面審核設(shè)計的科學性、可行性,能否滿足需要,能否被使用單位接受,一方面在保證工程質(zhì)量的前提下考慮降低工程成本的可能性。認真向作業(yè)層施工技術(shù)交底工作,技術(shù)交底一律以文字為依據(jù),做到圖文并茂。嚴格執(zhí)行技術(shù)交底資料復(fù)核和雙方簽認制,避免因技術(shù)交底錯誤返工,造成經(jīng)濟損失。組織人員進行科技攻關(guān),推廣使用新材料、新工藝、新技術(shù),節(jié)約人力、物力。進行質(zhì)量成本分析,根據(jù)有關(guān)要求準確描述本項目應(yīng)達到的質(zhì)量水平。
4.5 科學索賠,增加預(yù)算外收入
設(shè)置驗工計價人員,負責進行合同管理,在施工過程中及時收集量差、料差、拆遷、過渡等索賠的基礎(chǔ)資料。組織進行調(diào)概、驗工計價、變更索賠等活動,爭取包價外效益化。
4.6 嚴格財務(wù)制度,精打細算,節(jié)約非生產(chǎn)性開支:
嚴格財務(wù)報銷制度,控制非生產(chǎn)性開支,并定期進行財務(wù)分析,財務(wù)開支做到有規(guī)章,有計劃,有總結(jié),有分析。所有費用應(yīng)定期同同項目費用計劃對比、分析。對招待費、通訊費等更應(yīng)進行嚴格的控制,加強事前批準、事中監(jiān)督、事后審查機制,對于超支、超量使用的必須作特別審批,追查原因,落實責任。
5、強化核算,科學分析,動態(tài)控制
5.1 單項工程和月季度核算
每月、每季度或每個單項工程完工后應(yīng)進行核算,并將核算值同預(yù)算費用、評估費用、項目估算費用分別對比,從而了解單項工程的盈虧、同公司對比的施工效率和現(xiàn)場落實施工工藝的程度。從而真正的反映項目運行情況,并根據(jù)核算結(jié)果,按照完成情況估計在目前情況下完成項目所需的總費用,并將結(jié)果在適當?shù)姆秶鷥?nèi)傳播,確保上級領(lǐng)導(dǎo)和項目參與人員了解項目運行的情況,對項目的運行結(jié)果有比較清晰的認識,從而使項目組織齊心協(xié)力完成項目。
5.2 進行分析,采取措施
根據(jù)核算結(jié)果,召集有關(guān)部門進行分析,對于已經(jīng)發(fā)生的超支應(yīng)用技術(shù)經(jīng)濟方法分析超支原因,分析節(jié)約可能性,但必須禁止從剩余工作中節(jié)約,應(yīng)從成本的目標出發(fā),進行技術(shù)、質(zhì)量、工期、進度綜合優(yōu)化,分析前期失誤及其原因,在今后施工中避免和消除,分析原來控制成功之處繼續(xù)發(fā)揚,并不斷完善成本管理機制,從而控制成本。
6、強化成本風險管理
項目是在復(fù)雜的自然和社會環(huán)境進行,受眾多因素的影響,對于這些內(nèi)外因素項目管理者不可能完全認識或沒有能力完全控制,加上項目一次性特征增加了項目的不確定性,這些都可能造成項目經(jīng)濟損失,同時為防止這些損失必須進行的預(yù)防措施也要消耗費用,因此進行項目成本管理必須進行成本風險管理,風險管理涉及風險識別、風險估計、風險評價、風險應(yīng)對辦法和風險監(jiān)控,成本風險管理應(yīng)注意以下幾條:
6.1 進行成本風險識別:
再進行成本風險管理前必須進行成本風險識別,國有建筑企業(yè)項目成本風險主要有變化無常的建筑市場、不合格材料的使用、合同不完善、設(shè)計變更、設(shè)計文件不全、政策改變、工期延長、技術(shù)決策造成質(zhì)量事故、安全事故、管理松散、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料等。針對這些因素,聯(lián)系以前相同項目的經(jīng)驗教訓,組織有關(guān)人員進行識別,充分發(fā)揮每個人的聰明智慧,讓參與的全體成員自發(fā)地提出自己的主張和想法,并進行匯總和評價。
6.2 進行風險的評價和監(jiān)控:
對于識別出的因素應(yīng)進行估計、評估,并盡可能量化,確定估計值的變化范圍及限定條件,然后根據(jù)評估的結(jié)果,根據(jù)風險的性質(zhì)、風險發(fā)生的概率或風險后果大小編制風險應(yīng)對計劃,采取減輕、預(yù)防、轉(zhuǎn)移、回避、自留和后備等措施進行控制,并在實施過程中不斷進行監(jiān)控,從而控制項目部成本風險。國有建筑企業(yè)項目成本風險管理包含了各種風險管理方法,根據(jù)當前成本風險管理的現(xiàn)狀,我認為主要應(yīng)加強以下幾項:
6.2.1 施工組織中預(yù)留風險處理的費用、時間,做好風險出現(xiàn)的應(yīng)急辦法,從而降低風險造成的后果,增強風險的承受能力。
6.2.2 采取活潑多樣的事故預(yù)想活動,分析出事故存在的原因,并將其傳播到每個職工,從而達到事前控制,有效預(yù)防,降低項目風險的目的。
6.2.3 進行有廣泛人員參加的設(shè)計文件審核會,未經(jīng)審核的設(shè)計文件不得應(yīng)用于現(xiàn)場,將問題提前發(fā)現(xiàn),提前解決,避免出現(xiàn)因設(shè)計文件導(dǎo)致的損失。
6.2.4 做好技術(shù)管理工作,加強安全技術(shù)學習,提高業(yè)務(wù)能力,并組織對有關(guān)人員進行安全質(zhì)量教育,加強安全質(zhì)量監(jiān)督、檢查,制定安全質(zhì)量預(yù)防措施。限度的避免因管理不到位,安全質(zhì)量監(jiān)督不力造成經(jīng)濟損失。
6.2.5 在積極應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料的同時,應(yīng)加強技術(shù)攻關(guān)和工藝審核,必須對新工藝、新技術(shù)、新材料有充分的認識方可應(yīng)用到現(xiàn)場,防止因此造成的返工和浪費。
6.2.6 加強信息收集,強化管理體系,了解市場變幻,并采取一定措施防止因材料供應(yīng)、合同不完善、設(shè)計變更、政策改變、建設(shè)方導(dǎo)致的工期延長、管理松散等原因造成成本失控。
1、完善體系,確定程序
項目成本管理首先應(yīng)成立以項目部經(jīng)理為主導(dǎo)的項目成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組,建立成本控制體系,確定項目部成本控制涉及部門和人員,并將項目成本控制的各要素責任到人,項目經(jīng)理同項目部主要管理人員簽訂崗位目標責任書。通過宣傳、教育、體制管理等加強全員責任心,強化現(xiàn)場管理,將成本落實到工班長的日常管理中,形成事事有人負責,全員共同參與,形成完善的項目成本控制體系。
項目部在項目成立之初,進行項目成本預(yù)測和評估,確定項目成本控制依據(jù),制定費用計劃,編制主要項目成本控制辦法,在生產(chǎn)中嚴格按照項目成本控制辦法進行過程控制,并按照項目部項目成本核算和控制辦法進行項目成本核算,將實際發(fā)生費用同預(yù)測費用進行對比,并對結(jié)果進行評價,分析原因,形成項目成本分析報告,總結(jié)前期項目成本控制成果,找出項目成本控制重點,并根據(jù)分析報告重新進行項目成本預(yù)測修訂、改進控制措施,從而形成項目成本控制不斷改進、不斷提高的良性循環(huán),成本控制流程圖如下圖。并根據(jù)前期運行參數(shù),科學估算后其費用,及時同主管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,交換項目管理信息,讓主管領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目運行中不利因素,并給與幫助。
2、確定項目管理目標
項目經(jīng)理應(yīng)參與項目的招投標、項目合同的簽訂,充分了解建設(shè)方的要求,同產(chǎn)品使用單位接觸,了解用戶對產(chǎn)品要求,同時要同公司主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解公司在項目上的意圖并貫徹落實,然后根據(jù)公司給與的資源和公司的施工能力,進行科學嚴謹現(xiàn)場調(diào)查資料,從而進行準確全面的項目費用預(yù)測,確定項目管理的成本管理目標,同時確定質(zhì)量和進度目標,作為項目計劃編制的基礎(chǔ)。
3、編制項目資源計劃。
計劃是項目管理中最重要的環(huán)節(jié),計劃作為項目管理的依據(jù),編制計劃應(yīng)注意以下幾方面:
3.1 確保計劃的科學有效:
編制計劃應(yīng)有項目經(jīng)理主持,各職能部門全員參與,各個部門提出意見進行修改,從而避免一個部門編寫,導(dǎo)致計劃操作性不強,同時也可以使項目部有關(guān)部門了解項目管理目標和計劃,從而確保計劃在項目部有效運行。
編制計劃應(yīng)根據(jù)項目管理目標,根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查資料和公司的施工能力,先進行項目的進度計劃,根據(jù)項目的進度計劃編制項目的資源計劃,確定項目的里程碑事件,計劃中應(yīng)編制運行中的控制措施,并要對突發(fā)事件進行預(yù)想,根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)采取措施并預(yù)留處理突發(fā)事件的時間和費用。
3.2 編制計劃應(yīng)進行實施方案的優(yōu)化選擇,達到。
為確保計劃的技術(shù)性、經(jīng)濟性,應(yīng)組織人員對計劃不斷進行優(yōu)化,在滿足安全、質(zhì)量、進度的前提下,達到資源消耗小且平滑,在項目有效期內(nèi)資源消耗盡可能為一條平滑的直線,然后按照資源需求向公司申請資源,根據(jù)公司調(diào)撥的資源重新進行資源的優(yōu)化,達到資源的有效利用和保存。
4、制定成本控制措施,強化事中控制:
因為成本管理只有在過程中方可有效控制,當發(fā)現(xiàn)成本虧損后已經(jīng)無法挽回,因此成本管理最重要的是在項目運行中進行控制,控制應(yīng)從以下幾方面進行:
4.1、強化工費控制
4.1.1 依照資源計劃確定職工上崗人數(shù)和使用民工人數(shù)。并隨時根據(jù)工程施工進度和工作量的大小進行調(diào)整,這也要求人力資源的需求盡可能平直,從而有利于人心穩(wěn)定、技術(shù)水平和協(xié)作程度的穩(wěn)步提高并可減少人員往返的費用等。
4.1.2 施工中應(yīng)認真執(zhí)行考勤制度,切實科學安排生產(chǎn),確保充分利用項目部的人力資源。
4.1.3 加強民工費用的管理,項目部要根據(jù)工作量對民工工費進行預(yù)測和控制,特別是計工員應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場對民工的人數(shù)、作業(yè)內(nèi)容和工作量的大小要及時作好記錄,并要經(jīng)常與帶工人員實行核對,為民工費的結(jié)算提供真實的依據(jù)。
4.1.4 進行科學有效的激勵,盡可能做到責權(quán)利統(tǒng)一,滿足員工的期望,準確了解職工的心理狀態(tài),及時進行疏導(dǎo),提高他們的工作積極性。
4.2 嚴格材料管理制度:
4.2.1 做好計劃統(tǒng)計工作。接到設(shè)計圖紙,應(yīng)組織人員進行設(shè)計資料的審核,根據(jù)設(shè)計資料進行現(xiàn)場測量和調(diào)查,將所有參與人員的問題收集討論,在問題處理完后方可根據(jù)施工圖紙,用兩組人分別進行材料統(tǒng)計,統(tǒng)計后核對無誤方可提供給物設(shè)部門,物設(shè)部門加上正常材料損耗,做為采購和發(fā)放的依據(jù)。
4.2.2 物資的科學采購,采購要兼顧經(jīng)濟性、有效性,首先要進行自制外購分析和經(jīng)濟批量分析,采購要求采購人員做到貨比三家,質(zhì)量擇優(yōu),價錢合理,就近采購,減少運費。采購要求兩人以上共同參與,由項目分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。必要時可采取招、議標辦法,保證所購材料價錢最低,質(zhì)量,服務(wù)。確保任何人所經(jīng)辦采購的自購料都不得高于市場價。
4.2.3 強化材料進貨檢驗
進場材料要求符合有關(guān)規(guī)定,各類證件齊全,并要求廠家提供必要的技術(shù)資料,必要時應(yīng)邀請質(zhì)量員、技術(shù)員共同進行檢驗,從而確保進場材料質(zhì)量。
4.2.4 實行定額發(fā)料。
物資部門依據(jù)技術(shù)部門提供的材料計劃,按照班組的材料計劃發(fā)料,并記錄用料地點、部位,達到可追朔性,堅持領(lǐng)發(fā)、交回登記,日清月結(jié),健全帳卡。實行收支動態(tài)管理,保證“帳、卡、物、資金”相符。物資部門建立材料消耗臺帳,每天消耗的材料須及時下帳,隨時掌握材料動態(tài)情況,出現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)部門進行分析,找出原因,及時處理。
4.3 機費控制
4.3.1 按照施工進度計劃編制機械需求計劃,并進行購買、租賃分析,確定機械使用計劃,項目部統(tǒng)一對項目部所有機械進行調(diào)查、核實、登記,統(tǒng)一調(diào)用。項目部要堅持做到認真算帳,充分準備,集中區(qū)段,集中勞力,統(tǒng)一指揮,提高機械使用率和工作效率,減少機械費用的支出,降低工程成本。
4.3.2 進行租賃、使用自己設(shè)備分析,確定使用方式,例如:對所有車輛實行單車核算,如果單車各項費用總和超過租車費用,將對該車實行封存、停用,司機下崗。
4.3.3 加強機械的養(yǎng)護,延長機械使用壽命,司機應(yīng)愛惜自己所駕駛車輛,經(jīng)常檢查保養(yǎng)車輛,減少維修費用,保持設(shè)備狀態(tài)良好,車容干凈衛(wèi)生。材料、工班對使用的機具、工具經(jīng)常保養(yǎng)檢查,愛護使用,以延長其使用壽命。
4.4 加強技術(shù)管理工作,
認真審核設(shè)計文件,優(yōu)化設(shè)計方案,一方面審核設(shè)計的科學性、可行性,能否滿足需要,能否被使用單位接受,一方面在保證工程質(zhì)量的前提下考慮降低工程成本的可能性。認真向作業(yè)層施工技術(shù)交底工作,技術(shù)交底一律以文字為依據(jù),做到圖文并茂。嚴格執(zhí)行技術(shù)交底資料復(fù)核和雙方簽認制,避免因技術(shù)交底錯誤返工,造成經(jīng)濟損失。組織人員進行科技攻關(guān),推廣使用新材料、新工藝、新技術(shù),節(jié)約人力、物力。進行質(zhì)量成本分析,根據(jù)有關(guān)要求準確描述本項目應(yīng)達到的質(zhì)量水平。
4.5 科學索賠,增加預(yù)算外收入
設(shè)置驗工計價人員,負責進行合同管理,在施工過程中及時收集量差、料差、拆遷、過渡等索賠的基礎(chǔ)資料。組織進行調(diào)概、驗工計價、變更索賠等活動,爭取包價外效益化。
4.6 嚴格財務(wù)制度,精打細算,節(jié)約非生產(chǎn)性開支:
嚴格財務(wù)報銷制度,控制非生產(chǎn)性開支,并定期進行財務(wù)分析,財務(wù)開支做到有規(guī)章,有計劃,有總結(jié),有分析。所有費用應(yīng)定期同同項目費用計劃對比、分析。對招待費、通訊費等更應(yīng)進行嚴格的控制,加強事前批準、事中監(jiān)督、事后審查機制,對于超支、超量使用的必須作特別審批,追查原因,落實責任。
5、強化核算,科學分析,動態(tài)控制
5.1 單項工程和月季度核算
每月、每季度或每個單項工程完工后應(yīng)進行核算,并將核算值同預(yù)算費用、評估費用、項目估算費用分別對比,從而了解單項工程的盈虧、同公司對比的施工效率和現(xiàn)場落實施工工藝的程度。從而真正的反映項目運行情況,并根據(jù)核算結(jié)果,按照完成情況估計在目前情況下完成項目所需的總費用,并將結(jié)果在適當?shù)姆秶鷥?nèi)傳播,確保上級領(lǐng)導(dǎo)和項目參與人員了解項目運行的情況,對項目的運行結(jié)果有比較清晰的認識,從而使項目組織齊心協(xié)力完成項目。
5.2 進行分析,采取措施
根據(jù)核算結(jié)果,召集有關(guān)部門進行分析,對于已經(jīng)發(fā)生的超支應(yīng)用技術(shù)經(jīng)濟方法分析超支原因,分析節(jié)約可能性,但必須禁止從剩余工作中節(jié)約,應(yīng)從成本的目標出發(fā),進行技術(shù)、質(zhì)量、工期、進度綜合優(yōu)化,分析前期失誤及其原因,在今后施工中避免和消除,分析原來控制成功之處繼續(xù)發(fā)揚,并不斷完善成本管理機制,從而控制成本。
6、強化成本風險管理
項目是在復(fù)雜的自然和社會環(huán)境進行,受眾多因素的影響,對于這些內(nèi)外因素項目管理者不可能完全認識或沒有能力完全控制,加上項目一次性特征增加了項目的不確定性,這些都可能造成項目經(jīng)濟損失,同時為防止這些損失必須進行的預(yù)防措施也要消耗費用,因此進行項目成本管理必須進行成本風險管理,風險管理涉及風險識別、風險估計、風險評價、風險應(yīng)對辦法和風險監(jiān)控,成本風險管理應(yīng)注意以下幾條:
6.1 進行成本風險識別:
再進行成本風險管理前必須進行成本風險識別,國有建筑企業(yè)項目成本風險主要有變化無常的建筑市場、不合格材料的使用、合同不完善、設(shè)計變更、設(shè)計文件不全、政策改變、工期延長、技術(shù)決策造成質(zhì)量事故、安全事故、管理松散、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料等。針對這些因素,聯(lián)系以前相同項目的經(jīng)驗教訓,組織有關(guān)人員進行識別,充分發(fā)揮每個人的聰明智慧,讓參與的全體成員自發(fā)地提出自己的主張和想法,并進行匯總和評價。
6.2 進行風險的評價和監(jiān)控:
對于識別出的因素應(yīng)進行估計、評估,并盡可能量化,確定估計值的變化范圍及限定條件,然后根據(jù)評估的結(jié)果,根據(jù)風險的性質(zhì)、風險發(fā)生的概率或風險后果大小編制風險應(yīng)對計劃,采取減輕、預(yù)防、轉(zhuǎn)移、回避、自留和后備等措施進行控制,并在實施過程中不斷進行監(jiān)控,從而控制項目部成本風險。國有建筑企業(yè)項目成本風險管理包含了各種風險管理方法,根據(jù)當前成本風險管理的現(xiàn)狀,我認為主要應(yīng)加強以下幾項:
6.2.1 施工組織中預(yù)留風險處理的費用、時間,做好風險出現(xiàn)的應(yīng)急辦法,從而降低風險造成的后果,增強風險的承受能力。
6.2.2 采取活潑多樣的事故預(yù)想活動,分析出事故存在的原因,并將其傳播到每個職工,從而達到事前控制,有效預(yù)防,降低項目風險的目的。
6.2.3 進行有廣泛人員參加的設(shè)計文件審核會,未經(jīng)審核的設(shè)計文件不得應(yīng)用于現(xiàn)場,將問題提前發(fā)現(xiàn),提前解決,避免出現(xiàn)因設(shè)計文件導(dǎo)致的損失。
6.2.4 做好技術(shù)管理工作,加強安全技術(shù)學習,提高業(yè)務(wù)能力,并組織對有關(guān)人員進行安全質(zhì)量教育,加強安全質(zhì)量監(jiān)督、檢查,制定安全質(zhì)量預(yù)防措施。限度的避免因管理不到位,安全質(zhì)量監(jiān)督不力造成經(jīng)濟損失。
6.2.5 在積極應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料的同時,應(yīng)加強技術(shù)攻關(guān)和工藝審核,必須對新工藝、新技術(shù)、新材料有充分的認識方可應(yīng)用到現(xiàn)場,防止因此造成的返工和浪費。
6.2.6 加強信息收集,強化管理體系,了解市場變幻,并采取一定措施防止因材料供應(yīng)、合同不完善、設(shè)計變更、政策改變、建設(shè)方導(dǎo)致的工期延長、管理松散等原因造成成本失控。