“同意派出函”辦理程序

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屬自行聯(lián)系國外留學(xué)單位的人員,在辦理簽證等出國手續(xù)前必須先與留學(xué)基金委聯(lián)系辦理“同意派出函”,具體程序如下: 1、留學(xué)人員獲得國外邀請信后,先將復(fù)印件(原件做簽證用)送交本單位審核,如單位同意派出,由單位主管人事的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位人事部門公章后傳真或寄至留學(xué)基金委出國事務(wù)部。邀請信中應(yīng)包含如下內(nèi)容: 1)留學(xué)身份(如訪問學(xué)者、博士后、博士生等);2)留學(xué)期限(明確到月份);3)課題或研究方向;4)赴英訪問學(xué)者邀請函上須注明外方院校要求的Bench fee金額,超出1000英鎊部分應(yīng)另附保證書(證明超出部分由個(gè)人自理),保證書需本人簽字和單位蓋章;5)攻讀學(xué)位人員應(yīng)注明費(fèi)用負(fù)擔(dān)情況(如學(xué)費(fèi)、注冊費(fèi)等)。
    以上1)——3)項(xiàng)內(nèi)容須與留學(xué)基金委頒發(fā)的錄取名單上有關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格一致。
    2、請同時(shí)將外語合格證明一并傳真至基金委出國部: 1)參加全國外語水平考試(WSK)人員,提交成績單復(fù)印件(該成績2年內(nèi)有效);2)參加教育部指定出國留學(xué)人員培訓(xùn)部外語培訓(xùn)的人員,提交有關(guān)培訓(xùn)部頒發(fā)的英語高級班培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或法語、德語、俄語、日語、西班牙語、意大利語培訓(xùn)合格證書;3)按規(guī)定參加英語口試人員,提交考試成績單復(fù)印件和指定培訓(xùn)部頒發(fā)的外語口試合格證書;4)外語專業(yè)本科以上畢業(yè)人員須提交畢業(yè)證書復(fù)印件;5)近十年內(nèi)曾在相同語種國家學(xué)習(xí)一學(xué)年或工作一年以上人員須提交駐外使館教育處組出具的留學(xué)回國證明,或國外單位及國內(nèi)所在單位出具的證明。
    請注意在傳真件首頁上注明“徐崢嶸老師收”及您所去的國家、項(xiàng)目名稱、頁數(shù)和您的聯(lián)系方式(好是手機(jī)號碼)以及您擬辦理簽證機(jī)構(gòu)名稱(請查看《出國留學(xué)人員須知》第11頁)。
    3、PPP項(xiàng)目和軟件學(xué)院項(xiàng)目人員除辦理上述程序外,須將項(xiàng)目管理費(fèi)收據(jù)一并傳真至出國部。
    4、“西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目”被錄取人員請按照《“西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目”留學(xué)人員派出管理新規(guī)定》辦理(見西部項(xiàng)目專欄/項(xiàng)目管理/派出管理新規(guī)定)。
    5、留學(xué)基金委將在材料收到后五個(gè)工作日內(nèi)對上述材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的由留學(xué)基金委出具“同意派出函”,并直接將“同意派出函”傳真至相應(yīng)的留學(xué)服務(wù)中心或集訓(xùn)部(原則上不再傳給留學(xué)人員本人)。之后,您就可與教育部留學(xué)服務(wù)中心或教育部出國留學(xué)人員上海集訓(xùn)部或廣州留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理簽證等事宜。
    6、如您的材料未通過審核,出國部會(huì)在五個(gè)工作日內(nèi)與您聯(lián)系并告知審核情況。
    如有問題,可直接與留學(xué)基金委出國事務(wù)部聯(lián)系。
    傳真:010-66413281電話:010-66413182/66411903/66413120轉(zhuǎn)800聯(lián)系人:徐崢嶸