屬自行聯(lián)系國外留學(xué)單位的人員，在辦理簽證等出國手續(xù)前必須先與留學(xué)基金委聯(lián)系辦理“同意派出函”，具體程序如下: 1、留學(xué)人員獲得國外邀請信后，先將復(fù)印件（原件做簽證用）送交本單位審核，如單位同意派出，由單位主管人事的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位人事部門公章后傳真或寄至留學(xué)基金委出國事務(wù)部。邀請信中應(yīng)包含如下內(nèi)容: 1）留學(xué)身份（如訪問學(xué)者、博士后、博士生等）；2）留學(xué)期限（明確到月份）；3）課題或研究方向；4）赴英訪問學(xué)者邀請函上須注明外方院校要求的Bench fee金額，超出1000英鎊部分應(yīng)另附保證書（證明超出部分由個(gè)人自理），保證書需本人簽字和單位蓋章；5）攻讀學(xué)位人員應(yīng)注明費(fèi)用負(fù)擔(dān)情況（如學(xué)費(fèi)、注冊費(fèi)等）。
以上1）——3）項(xiàng)內(nèi)容須與留學(xué)基金委頒發(fā)的錄取名單上有關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格一致。
2、請同時(shí)將外語合格證明一并傳真至基金委出國部: 1）參加全國外語水平考試（WSK）人員，提交成績單復(fù)印件（該成績2年內(nèi)有效）；2）參加教育部指定出國留學(xué)人員培訓(xùn)部外語培訓(xùn)的人員，提交有關(guān)培訓(xùn)部頒發(fā)的英語高級班培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或法語、德語、俄語、日語、西班牙語、意大利語培訓(xùn)合格證書；3）按規(guī)定參加英語口試人員，提交考試成績單復(fù)印件和指定培訓(xùn)部頒發(fā)的外語口試合格證書；4）外語專業(yè)本科以上畢業(yè)人員須提交畢業(yè)證書復(fù)印件；5）近十年內(nèi)曾在相同語種國家學(xué)習(xí)一學(xué)年或工作一年以上人員須提交駐外使館教育處組出具的留學(xué)回國證明，或國外單位及國內(nèi)所在單位出具的證明。
請注意在傳真件首頁上注明“徐崢嶸老師收”及您所去的國家、項(xiàng)目名稱、頁數(shù)和您的聯(lián)系方式（好是手機(jī)號碼）以及您擬辦理簽證機(jī)構(gòu)名稱（請查看《出國留學(xué)人員須知》第11頁）。
3、PPP項(xiàng)目和軟件學(xué)院項(xiàng)目人員除辦理上述程序外，須將項(xiàng)目管理費(fèi)收據(jù)一并傳真至出國部。
4、“西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目”被錄取人員請按照《“西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目”留學(xué)人員派出管理新規(guī)定》辦理（見西部項(xiàng)目專欄/項(xiàng)目管理/派出管理新規(guī)定）。
5、留學(xué)基金委將在材料收到后五個(gè)工作日內(nèi)對上述材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的由留學(xué)基金委出具“同意派出函”，并直接將“同意派出函”傳真至相應(yīng)的留學(xué)服務(wù)中心或集訓(xùn)部（原則上不再傳給留學(xué)人員本人）。之后，您就可與教育部留學(xué)服務(wù)中心或教育部出國留學(xué)人員上海集訓(xùn)部或廣州留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理簽證等事宜。
6、如您的材料未通過審核，出國部會(huì)在五個(gè)工作日內(nèi)與您聯(lián)系并告知審核情況。
如有問題，可直接與留學(xué)基金委出國事務(wù)部聯(lián)系。
傳真:010-66413281電話:010-66413182/66411903/66413120轉(zhuǎn)800聯(lián)系人:徐崢嶸
以上1）——3）項(xiàng)內(nèi)容須與留學(xué)基金委頒發(fā)的錄取名單上有關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格一致。
2、請同時(shí)將外語合格證明一并傳真至基金委出國部: 1）參加全國外語水平考試（WSK）人員，提交成績單復(fù)印件（該成績2年內(nèi)有效）；2）參加教育部指定出國留學(xué)人員培訓(xùn)部外語培訓(xùn)的人員，提交有關(guān)培訓(xùn)部頒發(fā)的英語高級班培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或法語、德語、俄語、日語、西班牙語、意大利語培訓(xùn)合格證書；3）按規(guī)定參加英語口試人員，提交考試成績單復(fù)印件和指定培訓(xùn)部頒發(fā)的外語口試合格證書；4）外語專業(yè)本科以上畢業(yè)人員須提交畢業(yè)證書復(fù)印件；5）近十年內(nèi)曾在相同語種國家學(xué)習(xí)一學(xué)年或工作一年以上人員須提交駐外使館教育處組出具的留學(xué)回國證明，或國外單位及國內(nèi)所在單位出具的證明。
請注意在傳真件首頁上注明“徐崢嶸老師收”及您所去的國家、項(xiàng)目名稱、頁數(shù)和您的聯(lián)系方式（好是手機(jī)號碼）以及您擬辦理簽證機(jī)構(gòu)名稱（請查看《出國留學(xué)人員須知》第11頁）。
3、PPP項(xiàng)目和軟件學(xué)院項(xiàng)目人員除辦理上述程序外，須將項(xiàng)目管理費(fèi)收據(jù)一并傳真至出國部。
4、“西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目”被錄取人員請按照《“西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目”留學(xué)人員派出管理新規(guī)定》辦理（見西部項(xiàng)目專欄/項(xiàng)目管理/派出管理新規(guī)定）。
5、留學(xué)基金委將在材料收到后五個(gè)工作日內(nèi)對上述材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的由留學(xué)基金委出具“同意派出函”，并直接將“同意派出函”傳真至相應(yīng)的留學(xué)服務(wù)中心或集訓(xùn)部（原則上不再傳給留學(xué)人員本人）。之后，您就可與教育部留學(xué)服務(wù)中心或教育部出國留學(xué)人員上海集訓(xùn)部或廣州留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理簽證等事宜。
6、如您的材料未通過審核，出國部會(huì)在五個(gè)工作日內(nèi)與您聯(lián)系并告知審核情況。
如有問題，可直接與留學(xué)基金委出國事務(wù)部聯(lián)系。
傳真:010-66413281電話:010-66413182/66411903/66413120轉(zhuǎn)800聯(lián)系人:徐崢嶸