秘書資格事務(wù)管理輔導(dǎo)重點(diǎn)模擬試題八

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(一)單項(xiàng)選擇題示例
    秘書直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物而獲取信息的方法是C
    A、感覺法
    B、認(rèn)識(shí)法
    C、觀察法
    D、體驗(yàn)法
    (二)多項(xiàng)選擇題示例
    信息傳遞的要素包括BD
    A、信碼
    B、信源
    C、信號(hào)
    D、信宿
    (三)工作實(shí)務(wù)題示例
    背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
    便條
    鐘苗:
    公司準(zhǔn)備上一條微波爐生產(chǎn)線,打算采用觀察法、詢問法獲得有關(guān)市場(chǎng)信息,作為決策的依據(jù)和參考。請(qǐng)你向我介紹觀察法、詢問法的優(yōu)缺點(diǎn)。
    謝謝!
     行政經(jīng)理 蘇明
     2006年12月6日
    參考答案:
    1、觀察法的優(yōu)點(diǎn)
    方法簡(jiǎn)單、靈活,獲得信息較為客觀,適于對(duì)環(huán)境情況的了解,適于對(duì)人物、事件實(shí)際狀況的了解。
    2、觀察法的缺點(diǎn)
    不易收集到深層次信息,獲得信息量有限,效果受觀察能力影響。
    3、詢問法的優(yōu)點(diǎn)
    靈活、實(shí)用;直接交流、溝通;能獲得有價(jià)值信息;能獲得語言或非語言信息。
    4、詢問法的缺點(diǎn)
    信息收集者要有一定能力;獲取信息的質(zhì)量受詢問技巧的影響;費(fèi)用高、時(shí)間較長(zhǎng)、規(guī)模小,書面詢問復(fù)雜、難掌握。