秘書文書擬寫與處理輔導(dǎo)重點(diǎn)模擬試題五

字號:

(一)單項(xiàng)選擇題
    歸檔是將工作活動中形成的具有保存價值的整理完畢的文件材料定期移交給A
    A、檔案室
    B、文書部門
    C、業(yè)務(wù)部門
    D、檔案中心
    (二)多項(xiàng)選擇題
    檔案分類是將歸檔文件按(AC)方面的異同分成若干層次和類別。
    A、時間
    B、類目
    C、來源
    D、功能
    (三)工作實(shí)務(wù)題
    背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
    便條
    高葉:
    為了充分發(fā)揮檔案的作用,公司要組織人員利用檔案編寫大事記。請你完成以下工作任務(wù):
    1、說明此次編寫大事記適宜采用的利用檔案方式。
    2、說明利用檔案可以借助的檢索工具。
    3、說明大事記的含義與構(gòu)成。
    4、說明編寫大事記的要求。
     行政經(jīng)理 蘇明
     2007年3月19日
    參考答案:
    1、適宜采用閱覽室利用、檔案復(fù)制本利用。
    2、借助的檢索工具有歸檔文件目妹、分類目錄、主題目錄。
    3、大事記是按照時間順序,簡要記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的參考資料。由大事時間和大事記述構(gòu)成。
    4、編寫要求:大事時間要記載準(zhǔn)確的日期;按大事發(fā)生的時間順序排列;圍繞工作中心選擇大事。