淺議企業(yè)的投標策略與報價技巧

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摘要:面對競爭日益激烈的市場,企業(yè)如何把握自己在投標報價及答辯簽約中的行為,以便在項目的最開始就做好盈利的鋪墊和準備,對企業(yè)和項目而言都是至關(guān)重要的,下面就筆者近幾年來一些膚淺的認識總結(jié)下來,希望能與大家共同探討。
    關(guān)鍵詞:前期準備 投標策略 報價技巧 投標軟件 經(jīng)驗教訓(xùn) 強強聯(lián)合 中標率 項目收益
    一、做好投標的前期準備和篩選工作,不能見標就投
    投標的前期準備工作包含的要素很多,主要有項目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件、管理、設(shè)計、監(jiān)理方及參與投標方、資金來源等,企業(yè)投標時一定要選擇信息掌握準確全面的、自己所擅長的,主要條件有利的項目來綜合考慮,必要時要結(jié)合企業(yè)自身和項目業(yè)主或所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因為選項失誤給企業(yè)帶來不必要的風險和損失。
    一個高明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要對本企業(yè)的優(yōu)勢和實際操作水平了如指掌;要通過對項目各種條件的認真分析,去偽存真,權(quán)衡利弊,制定合理的投標策略,以抓住主要矛盾,規(guī)避和化解項目運作風險,做到當斷必斷,沒有把握的項目就不投,不要再去花費不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業(yè)利益或形象的工作。
    二、掌握項目前期的投標策略和報價技巧,努力創(chuàng)造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項目回報
    對承包商來說,經(jīng)濟效益永遠是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤,合理的投標策略和報價技巧,可以從一開始就為以后在工程實施中賺錢埋下伏筆,但投標報價不僅具有很強的技術(shù)性,同時還有賴于編標人員的實踐經(jīng)驗及臨場決策,應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價與削價,在此方面,以下幾點是必須注意的:
    1、避免報價人員與項目實施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,力爭維系經(jīng)濟責任的連續(xù)性,才能使一個蘊涵潛力和機會的報價得以貫徹執(zhí)行,確保項目的最終盈利。
    2、合理把握不平衡報價,力爭項目中標后可以“早收錢”和“多收錢”。
    目前市場上的招標項目以單價合同發(fā)包為主,它強調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變價不變。投標時用承包商所報單價和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總標價,作為評價各家報價的依據(jù),故而相近的項目總標價,由于報價時報價單中各個條目的單價不同,結(jié)果往往會導(dǎo)致承包商實際獲利的差異。
    一個有經(jīng)驗的報價者,往往會把報價單中先干條目的單價調(diào)高,如進場費、營地設(shè)施、土石方工程、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部分等,而把后干條目的單價調(diào)低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標價中標,又使項目早日收回資金,形成了項目資金的良性周轉(zhuǎn),同時還有索賠和防范風險的意義在里面:如果承包商永遠處于這種“順差”狀態(tài)下,一旦出現(xiàn)對方違約或不可控制的因素,主動權(quán)就掌握在承包商手中,隨時可向監(jiān)理或業(yè)主發(fā)函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當然,這種不平衡報價要有個適當尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
    另外一個不平衡報價的技巧,叫“多收錢”,一般招標文件提供的工程量與實際操作中的工程數(shù)量都會存在差異,如果承包商在報價過程中分析判斷某一個條目的實際工程量會增加,則應(yīng)相應(yīng)調(diào)高單價,而且量增加得越多的條目單價調(diào)整幅度越大;同時,對判斷為工程量要降低的條目,相應(yīng)調(diào)低單價,從而保證工程實施后獲得較好的經(jīng)濟效益,這里,分析判斷的正確與否是至關(guān)重要的,它取決于對項目充分的調(diào)研,豐富準確的信息掌握以及經(jīng)驗的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當然在項目的操作運行中,項目經(jīng)理亦可運用這一策略,對報價較好的條目,多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時盡力削減或變更報價中賠錢的條目,以獲取項目的利益。