1.計算機(jī)輔助審計在審計內(nèi)容、審計時間上的優(yōu)勢:
傳統(tǒng)的手工審計,以紙質(zhì)的會計報表、賬簿、憑證為對象,如進(jìn)行就地審計,需要被審計單位將資料搬到審計場所;如送達(dá)審計,上述資料的提供、運(yùn)送、保管都極不方便,審計單位成本高、時間長、審計效率低。采用計算機(jī)輔助審計時,被審計單位只要提供紙質(zhì)報表、賬務(wù)電子數(shù)據(jù),由審計部門利用計算機(jī)軟件進(jìn)行輔助審計,對注意到的違規(guī)問題或調(diào)查事項(xiàng),分析存在問題的科目,并做好記錄,然后再對照原始資料進(jìn)行審計,這就極大的提高了工作效率,擴(kuò)大了審計面。
2.計算機(jī)輔助審計在審計計算上的優(yōu)勢:
傳統(tǒng)的審計工作,經(jīng)常伴隨著大量重復(fù)的計算工作,并且在人工計算過程中,稍有疏忽,就會出現(xiàn)錯誤。計算機(jī)輔助審計,計算過程都是事先編好的程序,不容易出現(xiàn)錯誤,并且計算速度快、準(zhǔn)確。
3.在審計過程中的優(yōu)勢:
在傳統(tǒng)審計過程中,如果要查找某一類型問題時,需要在相關(guān)憑證和帳冊中一頁一頁查找,并手工記錄,容易出現(xiàn)遺漏的情況;如果只知道某一業(yè)務(wù)的部分內(nèi)容時,在賬本中查找相關(guān)的憑證或數(shù)據(jù),尤如大海撈針,非常麻煩。審計小組在審計過程中,一般都是分工合作,每個人面對的只是部分賬冊,這樣所審計的賬不是很完整。采用計算機(jī)輔助審計,審計人員相當(dāng)于每人面對一整套賬,甚至于多年的賬,這樣的審計更全面、更細(xì)致、更準(zhǔn)確;同類型的問題,通過篩選,只要花幾分鐘時間,在整套賬中就能一筆不漏地查出;對于只知道某些業(yè)務(wù)的部份內(nèi)容的,可以進(jìn)行條件查詢,從整套賬中快速地找到相關(guān)內(nèi)容的所有憑證,并作相應(yīng)的記錄。
4.在編制審計工作底稿上的優(yōu)勢:
作為審計工作的重心,傳統(tǒng)的審計工作底稿的內(nèi)容都是手工填寫。利用計算機(jī)輔助審計,GRP-審易軟件中提供了一套比較完整的工作底稿,并且這些底稿是利用EXCEL表格制作的,可以自己修改編制。這些底稿中提供自動取數(shù)、自動計算的功能,可以自動地將被審計單位的賬、表中的相關(guān)數(shù)據(jù)填入到工作底稿中,大大節(jié)省了編寫時間,并且工作底稿更加規(guī)范,更加系統(tǒng)性。
5.在與財務(wù)軟件的銜接上的優(yōu)勢:
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,市場上出現(xiàn)了多種財務(wù)軟件,如用友、新中大等,目前大多數(shù)單位都使用了財務(wù)軟件。作為審計人員,沒有時間,也沒有精力去把市場上的所有財務(wù)軟件都學(xué)會、學(xué)精。在沒有使用審計軟件時,只能依靠被審計單位提供的報表、憑證等進(jìn)行審計,審計工作處于被動?,F(xiàn)在使用了GRP-審易軟件,只要把被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到GRP-審易軟件中,審計人員就掌握了被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù),可以更主動地開展審計工作。
傳統(tǒng)的手工審計,以紙質(zhì)的會計報表、賬簿、憑證為對象,如進(jìn)行就地審計,需要被審計單位將資料搬到審計場所;如送達(dá)審計,上述資料的提供、運(yùn)送、保管都極不方便,審計單位成本高、時間長、審計效率低。采用計算機(jī)輔助審計時,被審計單位只要提供紙質(zhì)報表、賬務(wù)電子數(shù)據(jù),由審計部門利用計算機(jī)軟件進(jìn)行輔助審計,對注意到的違規(guī)問題或調(diào)查事項(xiàng),分析存在問題的科目,并做好記錄,然后再對照原始資料進(jìn)行審計,這就極大的提高了工作效率,擴(kuò)大了審計面。
2.計算機(jī)輔助審計在審計計算上的優(yōu)勢:
傳統(tǒng)的審計工作,經(jīng)常伴隨著大量重復(fù)的計算工作,并且在人工計算過程中,稍有疏忽,就會出現(xiàn)錯誤。計算機(jī)輔助審計,計算過程都是事先編好的程序,不容易出現(xiàn)錯誤,并且計算速度快、準(zhǔn)確。
3.在審計過程中的優(yōu)勢:
在傳統(tǒng)審計過程中,如果要查找某一類型問題時,需要在相關(guān)憑證和帳冊中一頁一頁查找,并手工記錄,容易出現(xiàn)遺漏的情況;如果只知道某一業(yè)務(wù)的部分內(nèi)容時,在賬本中查找相關(guān)的憑證或數(shù)據(jù),尤如大海撈針,非常麻煩。審計小組在審計過程中,一般都是分工合作,每個人面對的只是部分賬冊,這樣所審計的賬不是很完整。采用計算機(jī)輔助審計,審計人員相當(dāng)于每人面對一整套賬,甚至于多年的賬,這樣的審計更全面、更細(xì)致、更準(zhǔn)確;同類型的問題,通過篩選,只要花幾分鐘時間,在整套賬中就能一筆不漏地查出;對于只知道某些業(yè)務(wù)的部份內(nèi)容的,可以進(jìn)行條件查詢,從整套賬中快速地找到相關(guān)內(nèi)容的所有憑證,并作相應(yīng)的記錄。
4.在編制審計工作底稿上的優(yōu)勢:
作為審計工作的重心,傳統(tǒng)的審計工作底稿的內(nèi)容都是手工填寫。利用計算機(jī)輔助審計,GRP-審易軟件中提供了一套比較完整的工作底稿,并且這些底稿是利用EXCEL表格制作的,可以自己修改編制。這些底稿中提供自動取數(shù)、自動計算的功能,可以自動地將被審計單位的賬、表中的相關(guān)數(shù)據(jù)填入到工作底稿中,大大節(jié)省了編寫時間,并且工作底稿更加規(guī)范,更加系統(tǒng)性。
5.在與財務(wù)軟件的銜接上的優(yōu)勢:
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,市場上出現(xiàn)了多種財務(wù)軟件,如用友、新中大等,目前大多數(shù)單位都使用了財務(wù)軟件。作為審計人員,沒有時間,也沒有精力去把市場上的所有財務(wù)軟件都學(xué)會、學(xué)精。在沒有使用審計軟件時,只能依靠被審計單位提供的報表、憑證等進(jìn)行審計,審計工作處于被動?,F(xiàn)在使用了GRP-審易軟件,只要把被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到GRP-審易軟件中,審計人員就掌握了被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù),可以更主動地開展審計工作。