6 內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用日趨重要
風(fēng)險管理監(jiān)督和風(fēng)險承受部門必須有效分離,這已成為現(xiàn)代經(jīng)營風(fēng)險管理的一項重要原則。隨著公司治理力度和風(fēng)險防范意識的加強(qiáng),整合提升管理水平,內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核必然會成為組織內(nèi)部控制的一種重要方式。
1)內(nèi)部審計師從評價各部門的內(nèi)部控制制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)會計、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險,查錯糾弊,對既成損失提出應(yīng)對策略等。
2)內(nèi)部審計可以深入到經(jīng)營管理的各個過程和行為,分析其合理性,查找并防范風(fēng)險。
3)內(nèi)部審計在部門風(fēng)險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險,而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險,內(nèi)部審計師作為第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理這一投資決策帶來的風(fēng)險。
4)內(nèi)部審計有助于識別組織風(fēng)險。風(fēng)險管理的首要環(huán)節(jié)是對風(fēng)險的識別。內(nèi)部審計正是以風(fēng)險敏感性分析為起點開展工作。內(nèi)部審計人員通常關(guān)注的風(fēng)險主要有:財務(wù)和經(jīng)營信息不足;政策、計劃、程序、法律和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失?。毁Y產(chǎn)流失;資源浪費和無效使用;不能達(dá)到目的和目標(biāo)。在決定所要審計的內(nèi)容之前,內(nèi)部審計師不僅要評估和備選內(nèi)容相關(guān)的風(fēng)險的類型,還要評估當(dāng)前有多少風(fēng)險。按照各待審內(nèi)容風(fēng)險水平的順序排列,然后首先審查高風(fēng)險的內(nèi)容。
5)內(nèi)部審計有助于進(jìn)一步確定并防范風(fēng)險。通過審查業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中識別并防范的風(fēng)險,避免因生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)脫節(jié)造成的產(chǎn)品積壓和供不應(yīng)求產(chǎn)生的損失。
6)人力資源管理內(nèi)部控制審計。許多大型跨國集團(tuán)包括眾多的成本利潤中心,這些成本利潤中心有相對的獨立性,它們的負(fù)責(zé)人管理水平的高低直接影響到整個集團(tuán)的效益。對一些關(guān)鍵崗位人員聘用的失誤,往往給組織帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至造成滅頂之災(zāi)。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是高級管理人員崗位輪換、解聘、重新聘任、提拔的前提。在任期審計中認(rèn)為業(yè)績不佳的管理人員不能得到職位提升,大大減少了人員聘用不當(dāng)帶來的風(fēng)險。
7 人力資源管理在風(fēng)險管理中的重要性
人力資源風(fēng)險管理中常見的幾類問題,包括:黑單、泄露公司機(jī)密及商業(yè)秘密、虛報或假報賬目等。出現(xiàn)以上問題,有以下幾個方面的原因:我國社會信用體系不完善;公司內(nèi)部管理制度存在缺陷,制度制訂不足,特別是有些企業(yè)根本沒有建立人力資源道德風(fēng)險的防范和監(jiān)督制度,公司管理層對公司制度執(zhí)行不力,甚至參與有損公司利益的行為;員工職業(yè)素養(yǎng)有待提高,缺少必要的職業(yè)規(guī)范和素質(zhì)或者道德水準(zhǔn)、特別是盡職性不高。因此,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制,必須建立并完善內(nèi)部人力資源風(fēng)險防范體系和危機(jī)處理機(jī)制,控制內(nèi)部人力資源風(fēng)險,從而保障企業(yè)商業(yè)安全。
建立人力資源風(fēng)險管理體系,其重點在于建立事前的風(fēng)險防范和事中風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制。企業(yè)必須培養(yǎng)事前風(fēng)險防范的意識,并建立相應(yīng)的監(jiān)督體制,以確保這種意識落實到現(xiàn)實的管理過程中;企業(yè)監(jiān)督體制的建立和實際運作,包括雇傭資質(zhì)調(diào)查和背景調(diào)查、風(fēng)險測試機(jī)制;企業(yè)須建立完善的數(shù)據(jù)記載機(jī)制,對記載數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并合理利用。
其次,建立事中預(yù)防監(jiān)控機(jī)制。事中預(yù)防監(jiān)控是事前防范的延伸。公司內(nèi)部,要對在職人員,特別是重要崗位員工進(jìn)行公開的定期、不定期考核或心理測試;加強(qiáng)對員工個人職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)與提高,完善新員工的培訓(xùn)機(jī)制和對在職員工的考核機(jī)制。公司外部,可聘請專業(yè)的調(diào)查公司對重點崗位員工的盡職狀況進(jìn)行定期保密調(diào)查。
后,建立事后危機(jī)處理機(jī)制。公司內(nèi)部要設(shè)立專門的危機(jī)管理部門,并不斷健全和完善部門制度;公司外部,可聘請專業(yè)調(diào)查公司對在職人員、離職人員的職業(yè)去向進(jìn)行追蹤調(diào)查。
8 把風(fēng)險管理落到實處的四步曲
風(fēng)險管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,風(fēng)險管理機(jī)制更是企業(yè)管理體系的關(guān)鍵組成部分。然而,這些卻是目前中國企業(yè)在項目管理方面的薄弱環(huán)節(jié)。如何切實地進(jìn)行風(fēng)險管理,建立風(fēng)險管理機(jī)制,是企業(yè)項目管理走向成熟過程中必須要解決的問題。
1、風(fēng)險識別
主要是確定何種風(fēng)險可能會對項目產(chǎn)生影響,并以明確的文檔描述這些風(fēng)險和其特性。風(fēng)險識別一般來講,是一個反復(fù)進(jìn)行的過程,由項目主要成員、企業(yè)風(fēng)險管理小組分頭進(jìn)行,來盡可能地識別出項目可能存在的風(fēng)險。對風(fēng)險進(jìn)行分類和歸納是風(fēng)險識別中常用的方法。風(fēng)險分類應(yīng)該是經(jīng)過綜合考慮而定義的,應(yīng)當(dāng)反映出項目所屬行業(yè)或應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的常見風(fēng)險來源。例如下面的分類:項目的技術(shù)方面的風(fēng)險、項目的時間安排方面的風(fēng)險、項目的財務(wù)方面的風(fēng)險等。檢查表是風(fēng)險識別中非常有效的工具。根據(jù)以往類似的項目和積累的其他風(fēng)險管理的知識和信息,可以開發(fā)和編制項目風(fēng)險檢查表。檢查表的好處是使風(fēng)險識別過程短平快,提高了效率。
風(fēng)險管理監(jiān)督和風(fēng)險承受部門必須有效分離,這已成為現(xiàn)代經(jīng)營風(fēng)險管理的一項重要原則。隨著公司治理力度和風(fēng)險防范意識的加強(qiáng),整合提升管理水平,內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核必然會成為組織內(nèi)部控制的一種重要方式。
1)內(nèi)部審計師從評價各部門的內(nèi)部控制制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)會計、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險,查錯糾弊,對既成損失提出應(yīng)對策略等。
2)內(nèi)部審計可以深入到經(jīng)營管理的各個過程和行為,分析其合理性,查找并防范風(fēng)險。
3)內(nèi)部審計在部門風(fēng)險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險,而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險,內(nèi)部審計師作為第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理這一投資決策帶來的風(fēng)險。
4)內(nèi)部審計有助于識別組織風(fēng)險。風(fēng)險管理的首要環(huán)節(jié)是對風(fēng)險的識別。內(nèi)部審計正是以風(fēng)險敏感性分析為起點開展工作。內(nèi)部審計人員通常關(guān)注的風(fēng)險主要有:財務(wù)和經(jīng)營信息不足;政策、計劃、程序、法律和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失?。毁Y產(chǎn)流失;資源浪費和無效使用;不能達(dá)到目的和目標(biāo)。在決定所要審計的內(nèi)容之前,內(nèi)部審計師不僅要評估和備選內(nèi)容相關(guān)的風(fēng)險的類型,還要評估當(dāng)前有多少風(fēng)險。按照各待審內(nèi)容風(fēng)險水平的順序排列,然后首先審查高風(fēng)險的內(nèi)容。
5)內(nèi)部審計有助于進(jìn)一步確定并防范風(fēng)險。通過審查業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中識別并防范的風(fēng)險,避免因生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)脫節(jié)造成的產(chǎn)品積壓和供不應(yīng)求產(chǎn)生的損失。
6)人力資源管理內(nèi)部控制審計。許多大型跨國集團(tuán)包括眾多的成本利潤中心,這些成本利潤中心有相對的獨立性,它們的負(fù)責(zé)人管理水平的高低直接影響到整個集團(tuán)的效益。對一些關(guān)鍵崗位人員聘用的失誤,往往給組織帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至造成滅頂之災(zāi)。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是高級管理人員崗位輪換、解聘、重新聘任、提拔的前提。在任期審計中認(rèn)為業(yè)績不佳的管理人員不能得到職位提升,大大減少了人員聘用不當(dāng)帶來的風(fēng)險。
7 人力資源管理在風(fēng)險管理中的重要性
人力資源風(fēng)險管理中常見的幾類問題,包括:黑單、泄露公司機(jī)密及商業(yè)秘密、虛報或假報賬目等。出現(xiàn)以上問題,有以下幾個方面的原因:我國社會信用體系不完善;公司內(nèi)部管理制度存在缺陷,制度制訂不足,特別是有些企業(yè)根本沒有建立人力資源道德風(fēng)險的防范和監(jiān)督制度,公司管理層對公司制度執(zhí)行不力,甚至參與有損公司利益的行為;員工職業(yè)素養(yǎng)有待提高,缺少必要的職業(yè)規(guī)范和素質(zhì)或者道德水準(zhǔn)、特別是盡職性不高。因此,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制,必須建立并完善內(nèi)部人力資源風(fēng)險防范體系和危機(jī)處理機(jī)制,控制內(nèi)部人力資源風(fēng)險,從而保障企業(yè)商業(yè)安全。
建立人力資源風(fēng)險管理體系,其重點在于建立事前的風(fēng)險防范和事中風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制。企業(yè)必須培養(yǎng)事前風(fēng)險防范的意識,并建立相應(yīng)的監(jiān)督體制,以確保這種意識落實到現(xiàn)實的管理過程中;企業(yè)監(jiān)督體制的建立和實際運作,包括雇傭資質(zhì)調(diào)查和背景調(diào)查、風(fēng)險測試機(jī)制;企業(yè)須建立完善的數(shù)據(jù)記載機(jī)制,對記載數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并合理利用。
其次,建立事中預(yù)防監(jiān)控機(jī)制。事中預(yù)防監(jiān)控是事前防范的延伸。公司內(nèi)部,要對在職人員,特別是重要崗位員工進(jìn)行公開的定期、不定期考核或心理測試;加強(qiáng)對員工個人職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)與提高,完善新員工的培訓(xùn)機(jī)制和對在職員工的考核機(jī)制。公司外部,可聘請專業(yè)的調(diào)查公司對重點崗位員工的盡職狀況進(jìn)行定期保密調(diào)查。
后,建立事后危機(jī)處理機(jī)制。公司內(nèi)部要設(shè)立專門的危機(jī)管理部門,并不斷健全和完善部門制度;公司外部,可聘請專業(yè)調(diào)查公司對在職人員、離職人員的職業(yè)去向進(jìn)行追蹤調(diào)查。
8 把風(fēng)險管理落到實處的四步曲
風(fēng)險管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,風(fēng)險管理機(jī)制更是企業(yè)管理體系的關(guān)鍵組成部分。然而,這些卻是目前中國企業(yè)在項目管理方面的薄弱環(huán)節(jié)。如何切實地進(jìn)行風(fēng)險管理,建立風(fēng)險管理機(jī)制,是企業(yè)項目管理走向成熟過程中必須要解決的問題。
1、風(fēng)險識別
主要是確定何種風(fēng)險可能會對項目產(chǎn)生影響,并以明確的文檔描述這些風(fēng)險和其特性。風(fēng)險識別一般來講,是一個反復(fù)進(jìn)行的過程,由項目主要成員、企業(yè)風(fēng)險管理小組分頭進(jìn)行,來盡可能地識別出項目可能存在的風(fēng)險。對風(fēng)險進(jìn)行分類和歸納是風(fēng)險識別中常用的方法。風(fēng)險分類應(yīng)該是經(jīng)過綜合考慮而定義的,應(yīng)當(dāng)反映出項目所屬行業(yè)或應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的常見風(fēng)險來源。例如下面的分類:項目的技術(shù)方面的風(fēng)險、項目的時間安排方面的風(fēng)險、項目的財務(wù)方面的風(fēng)險等。檢查表是風(fēng)險識別中非常有效的工具。根據(jù)以往類似的項目和積累的其他風(fēng)險管理的知識和信息,可以開發(fā)和編制項目風(fēng)險檢查表。檢查表的好處是使風(fēng)險識別過程短平快,提高了效率。