(2)項目經(jīng)理資源管理
*了解目前有多少位項目經(jīng)理,高級項目經(jīng)理有多少,初級項目經(jīng)理有多少,中級項目經(jīng)理有多少,當(dāng)前有多少位項目經(jīng)理處于項目中。
*查詢某項目經(jīng)理的工作檔期,從項目經(jīng)理委派開始到系統(tǒng)中項目的預(yù)計結(jié)束時間。
(3)軟預(yù)定模式管理
根據(jù)公司銷售概況, 對項目資源進(jìn)行提前預(yù)定, 確保項目實施階段所需資源, 便于相關(guān)部門提前制定計劃。
* 核心團(tuán)隊會根據(jù)銷售經(jīng)理的信息,確認(rèn)公司內(nèi)部資源是否可以滿足客戶需求,并對關(guān)鍵資源進(jìn)行預(yù)定。
* N天后,合同沒有簽訂,或者根據(jù)銷售信息取消預(yù)定,預(yù)定即失效。
* 如果合同按時進(jìn)入,則軟預(yù)定中的資源要得以保證。
3.專家小組
專家小組的人員需要有多年的項目管理經(jīng)驗,要有深厚的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗,并具有迅速挽救危機(jī)項目的能力。人員配置一般包含3~5位高級項目經(jīng)理。
專家小組的主要工作如下:
(1)售前支持階段。
* 確定是否需要專職項目經(jīng)理介入項目售前活動,如果需要,根據(jù)預(yù)設(shè)原則分派項目經(jīng)理,或者根據(jù)管理層意見來決定。
* 如果不需要專職項目經(jīng)理介入,由專家組代替專職項目經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。如確認(rèn)項目成本估算、確認(rèn)項目工作范圍、確認(rèn)項目進(jìn)度計劃。
(2)項目計劃階段。審查并批準(zhǔn)項目基準(zhǔn)計劃。
(3)實施階段對問題項目的管理。
* 對核心小組提供的主要問題項目進(jìn)行評審和調(diào)查,提出整改措施。
* 監(jiān)控問題項目的整改措施執(zhí)行。
* 如果需要的話,要親自深入項目組開展工作,幫助項目經(jīng)理把項目挽回到正常的軌道。
*了解目前有多少位項目經(jīng)理,高級項目經(jīng)理有多少,初級項目經(jīng)理有多少,中級項目經(jīng)理有多少,當(dāng)前有多少位項目經(jīng)理處于項目中。
*查詢某項目經(jīng)理的工作檔期,從項目經(jīng)理委派開始到系統(tǒng)中項目的預(yù)計結(jié)束時間。
(3)軟預(yù)定模式管理
根據(jù)公司銷售概況, 對項目資源進(jìn)行提前預(yù)定, 確保項目實施階段所需資源, 便于相關(guān)部門提前制定計劃。
* 核心團(tuán)隊會根據(jù)銷售經(jīng)理的信息,確認(rèn)公司內(nèi)部資源是否可以滿足客戶需求,并對關(guān)鍵資源進(jìn)行預(yù)定。
* N天后,合同沒有簽訂,或者根據(jù)銷售信息取消預(yù)定,預(yù)定即失效。
* 如果合同按時進(jìn)入,則軟預(yù)定中的資源要得以保證。
3.專家小組
專家小組的人員需要有多年的項目管理經(jīng)驗,要有深厚的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗,并具有迅速挽救危機(jī)項目的能力。人員配置一般包含3~5位高級項目經(jīng)理。
專家小組的主要工作如下:
(1)售前支持階段。
* 確定是否需要專職項目經(jīng)理介入項目售前活動,如果需要,根據(jù)預(yù)設(shè)原則分派項目經(jīng)理,或者根據(jù)管理層意見來決定。
* 如果不需要專職項目經(jīng)理介入,由專家組代替專職項目經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。如確認(rèn)項目成本估算、確認(rèn)項目工作范圍、確認(rèn)項目進(jìn)度計劃。
(2)項目計劃階段。審查并批準(zhǔn)項目基準(zhǔn)計劃。
(3)實施階段對問題項目的管理。
* 對核心小組提供的主要問題項目進(jìn)行評審和調(diào)查,提出整改措施。
* 監(jiān)控問題項目的整改措施執(zhí)行。
* 如果需要的話,要親自深入項目組開展工作,幫助項目經(jīng)理把項目挽回到正常的軌道。