●非正式交流。有時(shí),我們會(huì)與各方的具體經(jīng)辦人員以非正式進(jìn)行交流,作現(xiàn)場(chǎng)了解。
(2)三個(gè)交流層次的渠道:
●決策層:由部門(或公司)領(lǐng)導(dǎo)出面,與各方領(lǐng)導(dǎo)面談,對(duì)項(xiàng)目重大方向性問題、合作關(guān)系問題等進(jìn)行探討。
●管理層:日常重大事情,計(jì)劃、方案,項(xiàng)目管理等方面的事務(wù)一般由管理層來(lái)解決,這是非常關(guān)鍵的交流,是確保項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。
●技術(shù)層:具體討論技術(shù)性和操作性問題。
(3)相關(guān)的報(bào)告:
●周報(bào)。每周一期,根據(jù)承建方和用戶方的相關(guān)資料,對(duì)一周來(lái)系統(tǒng)建設(shè)的工作進(jìn)展情況進(jìn)行回顧和總結(jié),我們利用周報(bào)向各方就有關(guān)問題提出監(jiān)理建議。
●月報(bào)。對(duì)一個(gè)月來(lái)系統(tǒng)建設(shè)的情況進(jìn)行全面回顧和總結(jié)。
●項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤總結(jié),予以提示預(yù)警。
●其他專題報(bào)告。針對(duì)系統(tǒng)建設(shè)過程中遇到的一些專題性事務(wù),通過調(diào)研,綜合各方觀點(diǎn)后,出具專題報(bào)告,提出監(jiān)理方的觀點(diǎn)。
總之,要確保項(xiàng)目監(jiān)理工作的順利開展,就必須在正確的監(jiān)理指導(dǎo)思想,綜合平衡各方利益,本著公平、公正、公開的原則,本著對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作。
(2)三個(gè)交流層次的渠道:
●決策層:由部門(或公司)領(lǐng)導(dǎo)出面,與各方領(lǐng)導(dǎo)面談,對(duì)項(xiàng)目重大方向性問題、合作關(guān)系問題等進(jìn)行探討。
●管理層:日常重大事情,計(jì)劃、方案,項(xiàng)目管理等方面的事務(wù)一般由管理層來(lái)解決,這是非常關(guān)鍵的交流,是確保項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。
●技術(shù)層:具體討論技術(shù)性和操作性問題。
(3)相關(guān)的報(bào)告:
●周報(bào)。每周一期,根據(jù)承建方和用戶方的相關(guān)資料,對(duì)一周來(lái)系統(tǒng)建設(shè)的工作進(jìn)展情況進(jìn)行回顧和總結(jié),我們利用周報(bào)向各方就有關(guān)問題提出監(jiān)理建議。
●月報(bào)。對(duì)一個(gè)月來(lái)系統(tǒng)建設(shè)的情況進(jìn)行全面回顧和總結(jié)。
●項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤總結(jié),予以提示預(yù)警。
●其他專題報(bào)告。針對(duì)系統(tǒng)建設(shè)過程中遇到的一些專題性事務(wù),通過調(diào)研,綜合各方觀點(diǎn)后,出具專題報(bào)告,提出監(jiān)理方的觀點(diǎn)。
總之,要確保項(xiàng)目監(jiān)理工作的順利開展,就必須在正確的監(jiān)理指導(dǎo)思想,綜合平衡各方利益,本著公平、公正、公開的原則,本著對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作。