一、報(bào)到安排
本科新生請(qǐng)于9月1日8點(diǎn)至19點(diǎn)到校辦理報(bào)到手續(xù)，僅限一天。新生報(bào)到處設(shè)在學(xué)校主校區(qū)南門(mén)小樹(shù)林內(nèi)。
報(bào)到當(dāng)天學(xué)校在北京站和北京西站出站口附近分別設(shè)有新生接待處，并安排校車20點(diǎn)前接站，北京站接待處電話13693070608或13693070708，北京西站接待處電話13520735772或13520735773。其他時(shí)間、其他站點(diǎn)不安排接站，請(qǐng)自行到校。新生務(wù)必不要輕易聽(tīng)信非學(xué)?；?qū)W院官方的安排，有不清楚的及時(shí)聯(lián)系學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任或班主任助理。
特別提醒：由于學(xué)生在8月31日14點(diǎn)方能憑錄取通知書(shū)開(kāi)始入住宿舍，因此請(qǐng)勿提前來(lái)校，具體住宿安排將于8月中旬在招生資訊網(wǎng)（http://zsw.bjtu.edu.cn）公布。新生報(bào)到期間學(xué)校周圍住宿緊張，學(xué)校無(wú)法為家長(zhǎng)安排住宿，為了培養(yǎng)同學(xué)們的自立、自理能力，請(qǐng)家長(zhǎng)放心的讓學(xué)生自己來(lái)校報(bào)到。
9月1日19點(diǎn)前無(wú)法保證到校的新生，請(qǐng)務(wù)必于8月31日17點(diǎn)前發(fā)傳真至招生辦公室（010-51688421），并電話通知所屬院系輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假，同時(shí)請(qǐng)留下聯(lián)系方式，方便學(xué)校安排聯(lián)系。請(qǐng)假時(shí)間不得超過(guò)兩周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格，我校將依照有關(guān)規(guī)定報(bào)教育部及相關(guān)省級(jí)招辦備案。
請(qǐng)嚴(yán)格按照《2009本科新生必讀》中要求做好入學(xué)準(zhǔn)備，新生報(bào)到前學(xué)校處于暑假期間，如有重大問(wèn)題可傳真到招生辦申請(qǐng)，但凡是“必讀”中已經(jīng)寫(xiě)清楚的內(nèi)容恕不再回復(fù)。學(xué)校將于8月中旬在招生資訊網(wǎng)上發(fā)布新生報(bào)到有關(guān)安排，方便新生提前了解。
二、辦理報(bào)到手續(xù)
報(bào)到當(dāng)天到學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到時(shí)必須由學(xué)生本人辦理，并要求攜帶下列證件和材料：
1、我校錄取通知書(shū)和參加高考時(shí)的準(zhǔn)考證，其中錄取通知書(shū)的副聯(lián)“入學(xué)通知書(shū)”要在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)上交。如果考生準(zhǔn)考證遺失，須由當(dāng)?shù)乜h市招辦開(kāi)具相應(yīng)證明，證明上要貼有考生近期照片，并加蓋騎縫章。
2、身份證，沒(méi)有身份證的需要帶戶口遷移證。
3、中國(guó)銀行長(zhǎng)城電子借記卡，便于查驗(yàn)交費(fèi)信息。
4、下列情況新生需注意：
① 國(guó)防定向生（“入學(xué)通知書(shū)”上蓋有 “國(guó)防生”章的新生）須憑協(xié)議書(shū)先到國(guó)防生選培辦現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)報(bào)到，交納現(xiàn)金360元，領(lǐng)取相應(yīng)軍用生活用品，在入學(xué)通知書(shū)上加蓋“選培辦”公章后，才可以到學(xué)院辦理手續(xù)。咨詢電話：010-51685037、13501309703，聯(lián)系人：劉干事。
② 企業(yè)定向生和民族定向生（“入學(xué)通知書(shū)”上蓋有“定向”章的新生）在報(bào)到時(shí)將“定向生補(bǔ)充通知”交到所屬學(xué)院，企業(yè)定向生還需要上交一份與定向單位簽訂的“定向就業(yè)協(xié)議書(shū)”（復(fù)印件也可以），沒(méi)有協(xié)議書(shū)不能辦理報(bào)到。
③ 藝術(shù)設(shè)計(jì)和數(shù)字媒體藝術(shù)專業(yè)新生需攜帶專業(yè)考試合格證便于查驗(yàn)。
④ 如果你的“2009年本科新生錄取信息表”中信息與實(shí)際情況不符，請(qǐng)將準(zhǔn)確信息填寫(xiě)到本表空白欄中，報(bào)到時(shí)交到招生辦公室。
三、入學(xué)后需辦理的手續(xù)
以下材料須新生入學(xué)前準(zhǔn)備好，新生入學(xué)后按照院系通知安排辦理：
1、黨團(tuán)關(guān)系：
① 北京新生黨員由所在中學(xué)開(kāi)具轉(zhuǎn)出證明，轉(zhuǎn)至北京交通大學(xué)黨委組織部；
② 京外新生黨員由地市級(jí)以上黨委組織部開(kāi)具轉(zhuǎn)出證明, 轉(zhuǎn)至中共北京市委教育工委組織處；
③ 團(tuán)員組織關(guān)系即團(tuán)員證,由所在中學(xué)填寫(xiě)轉(zhuǎn)至共青團(tuán)北京交通大學(xué)委員會(huì)。
2、戶口。新生的戶口遷到：北京市海淀區(qū)北京交通大學(xué)，在戶口遷移證上應(yīng)當(dāng)注明有當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)簽發(fā)的身份證號(hào)。請(qǐng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
① 遷移證上信息必須與自己的身份證、高考錄取信息一致，不一致的回原派出所改正。學(xué)生高考之后不要隨便更改名字，避免無(wú)法辦理戶口遷移；
② 出生地、籍貫的地址必須寫(xiě)至縣或市；
③ 一定要蓋派出所的公章，字跡清楚、容易辨認(rèn)、不得涂改；
④ 戶口遷移證一般有效期為15天，但新生入學(xué)辦理遷移不受此有效期影響， 9月中旬開(kāi)始以班級(jí)為單位統(tǒng)一辦理戶口；
⑤ 北京市新生一律不遷戶口，北京農(nóng)戶將在入學(xué)后待學(xué)院通知統(tǒng)一辦理農(nóng)轉(zhuǎn)非（預(yù)計(jì)時(shí)間在年底）；
⑥ 其他地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的政策決定是否遷戶口，但學(xué)校僅在入學(xué)之后安排遷移戶口的工作。
3、檔案。目前只有少部分地區(qū)的學(xué)生檔案是統(tǒng)一郵寄，大部分地區(qū)新生需憑錄取通知書(shū)到中學(xué)或當(dāng)?shù)卣修k提取本人檔案，新生報(bào)到后交到所屬學(xué)院，請(qǐng)注意了解當(dāng)?shù)氐臋n案管理政策。注意學(xué)生黨員（含預(yù)備黨員）應(yīng)該在檔案中有完整的入黨申請(qǐng)書(shū)、積極分子考察表、入黨志愿書(shū)等。
4、照片。新生應(yīng)準(zhǔn)備近期一寸免冠半身彩色照片至少8張，備入學(xué)后辦理各種證件使用。
5、身份證復(fù)印件。入校后待學(xué)院通知上交1份身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印到一張A4紙上）。
四、新生繳納的各項(xiàng)費(fèi)用
新生請(qǐng)務(wù)必按照《2009年本科新生入學(xué)收費(fèi)通知》要求繳納相關(guān)費(fèi)用。
對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難，需要辦理助學(xué)貸款的新生，請(qǐng)?zhí)崆暗洁l(xiāng)鎮(zhèn)（含）及以上政府或民政部門(mén)開(kāi)具《申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》，在報(bào)到當(dāng)天可通過(guò)學(xué)生資助管理中心的“綠色通道”形式辦理入學(xué)手續(xù)，入學(xué)后再辦理貸款，注意貸款額度一般每人每學(xué)年高6000元，超出部分須到計(jì)財(cái)處補(bǔ)交。有關(guān)政策查看“必讀”中《完備的資助體系為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生保駕護(hù)航》。
國(guó)防定向生到校后，要進(jìn)行必要的體檢、面試和復(fù)審復(fù)查工作，以及向軍區(qū)報(bào)請(qǐng)批復(fù)，需要時(shí)間較長(zhǎng)。這樣第一學(xué)期的學(xué)費(fèi)5000元和生活費(fèi)5000元打入學(xué)生帳上的時(shí)間會(huì)相對(duì)較晚，需要新生家里先期墊付，等軍區(qū)批復(fù)后由選培辦一并補(bǔ)齊。
五、新生住宿及宿舍床上用品
學(xué)生住宿實(shí)行公寓制，學(xué)校根據(jù)各院系人數(shù)分配宿舍。學(xué)校根據(jù)教育部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部的有關(guān)收費(fèi)規(guī)定，不再統(tǒng)一提供床上用品，新生可以選擇自備床上用品。學(xué)校為新生提供方便，允許新生自愿參加學(xué)校統(tǒng)一組織采購(gòu)床上用品，具體安排請(qǐng)仔細(xì)閱讀“必讀”中《2009年本科新生自主采購(gòu)床上用品的說(shuō)明》。
國(guó)防定向生將由選培辦安排，統(tǒng)一從部隊(duì)軍需部門(mén)價(jià)撥價(jià)值近450元的軍被、褥子、床墊、床單、被罩、毛巾被、枕頭、枕巾、蚊帳等軍用生活用品，因此不需要匯款采購(gòu)上述床上用品，費(fèi)用按普通新生報(bào)到360元標(biāo)準(zhǔn)收取，超出部分由選培辦支付，其他生活用品自帶。
六、各院系迎新聯(lián)系方式
院系
辦公室
電話
輔導(dǎo)員
電子信息工程學(xué)院
信息樓南102室
51688279
鮑炯老師
計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院
信息樓北101室
51683597
劉景利老師
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
思源東樓501室
51687041
李剛老師
王月忻老師
交通運(yùn)輸學(xué)院
管理樓8515室
51687193
馮旭老師
土木建筑工程學(xué)院
工程實(shí)驗(yàn)樓715室
51688259
張曉娟老師
機(jī)械與電子控制工程學(xué)院
工程實(shí)驗(yàn)樓320室
51683689
胡祥萍老師
電氣工程學(xué)院
電氣工程樓710室
51683623
郭旭剛老師
理學(xué)院
教七樓7204室
51688230
薛洪峰老師
人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院
思源西樓702室
51688709
王巍老師
語(yǔ)言與傳播學(xué)院
思源西樓702室
51688709
耿梅芳老師
軟件學(xué)院
逸夫樓西812室
51688653
楊俊峰老師
建筑與藝術(shù)系
17號(hào)公寓樓307室
51684825
劉萍老師
七、關(guān)于新生學(xué)籍和體檢的說(shuō)明
新生入學(xué)后，學(xué)校按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者，三個(gè)月后取得學(xué)籍，辦理學(xué)生證，予以注冊(cè)。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。
新生取得學(xué)籍后憑本人高考考生號(hào)登錄“北京普通高等教育本?？菩律雽W(xué)資格查詢系統(tǒng)”進(jìn)行入學(xué)資格確認(rèn)，請(qǐng)保管好本人的高考準(zhǔn)考證。新生報(bào)到前不要更改姓名、身份證號(hào)等重要信息。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍的學(xué)生，一經(jīng)查實(shí)，取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)查究。
入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)患有疾病的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷不宜在學(xué)校學(xué)習(xí)的，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生不具有學(xué)籍，必須離校治療。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)的，必須在下一學(xué)年6月初，持縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的康復(fù)診斷證明，向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查，符合體檢要求的，重新辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
根據(jù)北京市教委及衛(wèi)生局的要求第進(jìn)京的大一學(xué)生需注射麻風(fēng)腮疫苗（麻疹、風(fēng)疹、腮腺炎）和白類疫苗（白喉、破傷風(fēng)），收費(fèi)78元/人，如果五年內(nèi)曾注射過(guò)此類疫苗，必須出示疫苗注射證明原件或復(fù)印件，或原單位加蓋公章的證明書(shū)。
八、特色服務(wù)
學(xué)校聯(lián)合中國(guó)移動(dòng)北京公司，為每位新同學(xué)免費(fèi)提供中國(guó)移動(dòng)動(dòng)感地帶手機(jī)號(hào)碼，在新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院處免費(fèi)領(lǐng)取。該號(hào)碼除具備基本的通信業(yè)務(wù)功能外，同學(xué)之間打電話享受優(yōu)惠。另外，此號(hào)碼和你使用的校園一卡通配合使用，將具備一卡通余額短信查詢和掛失的功能，可以進(jìn)行考試成績(jī)等信息查詢。
九、其他注意事項(xiàng)
1、學(xué)校將于8月28日至31日組織新生黨員培訓(xùn)，請(qǐng)新生黨員于8月28日14點(diǎn)至17點(diǎn)到8號(hào)公寓樓一層816房間學(xué)生工作部報(bào)到，了解相關(guān)新生黨員提前入校事宜可以在收到錄取通知書(shū)后撥打咨詢電話：010-51688689，或者登陸學(xué)生處網(wǎng)站http://jgxsc.bjtu.edu.cn。
2、與錄取通知書(shū)同時(shí)郵寄的《學(xué)生手冊(cè)》和《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》，是每個(gè)學(xué)生在大學(xué)期間的重要資料，報(bào)到入學(xué)時(shí)務(wù)必?cái)y帶，學(xué)校將組織對(duì)《學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定的考試；
3、根據(jù)教育部下發(fā)的《中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校保險(xiǎn)教育有關(guān)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》文件精神，本著對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，為了使大家能在今后的學(xué)習(xí)生活中享受到充分的保險(xiǎn)保障，新生入學(xué)時(shí)將有保險(xiǎn)公司為大家服務(wù)，希望同學(xué)們提高自身的保險(xiǎn)意識(shí)，積極投保；
4、學(xué)校擁有充足的計(jì)算機(jī)公用機(jī)房和計(jì)算機(jī)電子閱覽室，規(guī)定一年級(jí)新生不允許自己攜帶計(jì)算機(jī)進(jìn)入學(xué)生公寓，從二年級(jí)開(kāi)始可以使用自己的計(jì)算機(jī)，每個(gè)宿舍內(nèi)也配有高速寬帶網(wǎng)絡(luò)；
5、為了讓家長(zhǎng)了解孩子在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)情況，學(xué)校可以為家長(zhǎng)提供每學(xué)期學(xué)生的考試成績(jī)，學(xué)校通過(guò)手機(jī)短信的方式發(fā)給您，但需要您孩子同意，并且提供您的手機(jī)號(hào)碼。如果您同意，可以填寫(xiě)《學(xué)生手冊(cè)》后一頁(yè)的回執(zhí)，新生報(bào)到后學(xué)院統(tǒng)一回收；
6、學(xué)校實(shí)行學(xué)分制，新的培養(yǎng)方案比較靈活，為了使新生和家長(zhǎng)提前了解相關(guān)信息，學(xué)校將在7月中旬將相關(guān)的情況介紹發(fā)布在招生資訊網(wǎng)。
7、預(yù)計(jì)9月2日晚上19點(diǎn)至21點(diǎn)將安排新生入學(xué)英語(yǔ)分級(jí)考試，請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備。
本科新生請(qǐng)于9月1日8點(diǎn)至19點(diǎn)到校辦理報(bào)到手續(xù)，僅限一天。新生報(bào)到處設(shè)在學(xué)校主校區(qū)南門(mén)小樹(shù)林內(nèi)。
報(bào)到當(dāng)天學(xué)校在北京站和北京西站出站口附近分別設(shè)有新生接待處，并安排校車20點(diǎn)前接站，北京站接待處電話13693070608或13693070708，北京西站接待處電話13520735772或13520735773。其他時(shí)間、其他站點(diǎn)不安排接站，請(qǐng)自行到校。新生務(wù)必不要輕易聽(tīng)信非學(xué)?；?qū)W院官方的安排，有不清楚的及時(shí)聯(lián)系學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任或班主任助理。
特別提醒：由于學(xué)生在8月31日14點(diǎn)方能憑錄取通知書(shū)開(kāi)始入住宿舍，因此請(qǐng)勿提前來(lái)校，具體住宿安排將于8月中旬在招生資訊網(wǎng)（http://zsw.bjtu.edu.cn）公布。新生報(bào)到期間學(xué)校周圍住宿緊張，學(xué)校無(wú)法為家長(zhǎng)安排住宿，為了培養(yǎng)同學(xué)們的自立、自理能力，請(qǐng)家長(zhǎng)放心的讓學(xué)生自己來(lái)校報(bào)到。
9月1日19點(diǎn)前無(wú)法保證到校的新生，請(qǐng)務(wù)必于8月31日17點(diǎn)前發(fā)傳真至招生辦公室（010-51688421），并電話通知所屬院系輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假，同時(shí)請(qǐng)留下聯(lián)系方式，方便學(xué)校安排聯(lián)系。請(qǐng)假時(shí)間不得超過(guò)兩周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格，我校將依照有關(guān)規(guī)定報(bào)教育部及相關(guān)省級(jí)招辦備案。
請(qǐng)嚴(yán)格按照《2009本科新生必讀》中要求做好入學(xué)準(zhǔn)備，新生報(bào)到前學(xué)校處于暑假期間，如有重大問(wèn)題可傳真到招生辦申請(qǐng)，但凡是“必讀”中已經(jīng)寫(xiě)清楚的內(nèi)容恕不再回復(fù)。學(xué)校將于8月中旬在招生資訊網(wǎng)上發(fā)布新生報(bào)到有關(guān)安排，方便新生提前了解。
二、辦理報(bào)到手續(xù)
報(bào)到當(dāng)天到學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到時(shí)必須由學(xué)生本人辦理，并要求攜帶下列證件和材料：
1、我校錄取通知書(shū)和參加高考時(shí)的準(zhǔn)考證，其中錄取通知書(shū)的副聯(lián)“入學(xué)通知書(shū)”要在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)上交。如果考生準(zhǔn)考證遺失，須由當(dāng)?shù)乜h市招辦開(kāi)具相應(yīng)證明，證明上要貼有考生近期照片，并加蓋騎縫章。
2、身份證，沒(méi)有身份證的需要帶戶口遷移證。
3、中國(guó)銀行長(zhǎng)城電子借記卡，便于查驗(yàn)交費(fèi)信息。
4、下列情況新生需注意：
① 國(guó)防定向生（“入學(xué)通知書(shū)”上蓋有 “國(guó)防生”章的新生）須憑協(xié)議書(shū)先到國(guó)防生選培辦現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)報(bào)到，交納現(xiàn)金360元，領(lǐng)取相應(yīng)軍用生活用品，在入學(xué)通知書(shū)上加蓋“選培辦”公章后，才可以到學(xué)院辦理手續(xù)。咨詢電話：010-51685037、13501309703，聯(lián)系人：劉干事。
② 企業(yè)定向生和民族定向生（“入學(xué)通知書(shū)”上蓋有“定向”章的新生）在報(bào)到時(shí)將“定向生補(bǔ)充通知”交到所屬學(xué)院，企業(yè)定向生還需要上交一份與定向單位簽訂的“定向就業(yè)協(xié)議書(shū)”（復(fù)印件也可以），沒(méi)有協(xié)議書(shū)不能辦理報(bào)到。
③ 藝術(shù)設(shè)計(jì)和數(shù)字媒體藝術(shù)專業(yè)新生需攜帶專業(yè)考試合格證便于查驗(yàn)。
④ 如果你的“2009年本科新生錄取信息表”中信息與實(shí)際情況不符，請(qǐng)將準(zhǔn)確信息填寫(xiě)到本表空白欄中，報(bào)到時(shí)交到招生辦公室。
三、入學(xué)后需辦理的手續(xù)
以下材料須新生入學(xué)前準(zhǔn)備好，新生入學(xué)后按照院系通知安排辦理：
1、黨團(tuán)關(guān)系：
① 北京新生黨員由所在中學(xué)開(kāi)具轉(zhuǎn)出證明，轉(zhuǎn)至北京交通大學(xué)黨委組織部；
② 京外新生黨員由地市級(jí)以上黨委組織部開(kāi)具轉(zhuǎn)出證明, 轉(zhuǎn)至中共北京市委教育工委組織處；
③ 團(tuán)員組織關(guān)系即團(tuán)員證,由所在中學(xué)填寫(xiě)轉(zhuǎn)至共青團(tuán)北京交通大學(xué)委員會(huì)。
2、戶口。新生的戶口遷到：北京市海淀區(qū)北京交通大學(xué)，在戶口遷移證上應(yīng)當(dāng)注明有當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)簽發(fā)的身份證號(hào)。請(qǐng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
① 遷移證上信息必須與自己的身份證、高考錄取信息一致，不一致的回原派出所改正。學(xué)生高考之后不要隨便更改名字，避免無(wú)法辦理戶口遷移；
② 出生地、籍貫的地址必須寫(xiě)至縣或市；
③ 一定要蓋派出所的公章，字跡清楚、容易辨認(rèn)、不得涂改；
④ 戶口遷移證一般有效期為15天，但新生入學(xué)辦理遷移不受此有效期影響， 9月中旬開(kāi)始以班級(jí)為單位統(tǒng)一辦理戶口；
⑤ 北京市新生一律不遷戶口，北京農(nóng)戶將在入學(xué)后待學(xué)院通知統(tǒng)一辦理農(nóng)轉(zhuǎn)非（預(yù)計(jì)時(shí)間在年底）；
⑥ 其他地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的政策決定是否遷戶口，但學(xué)校僅在入學(xué)之后安排遷移戶口的工作。
3、檔案。目前只有少部分地區(qū)的學(xué)生檔案是統(tǒng)一郵寄，大部分地區(qū)新生需憑錄取通知書(shū)到中學(xué)或當(dāng)?shù)卣修k提取本人檔案，新生報(bào)到后交到所屬學(xué)院，請(qǐng)注意了解當(dāng)?shù)氐臋n案管理政策。注意學(xué)生黨員（含預(yù)備黨員）應(yīng)該在檔案中有完整的入黨申請(qǐng)書(shū)、積極分子考察表、入黨志愿書(shū)等。
4、照片。新生應(yīng)準(zhǔn)備近期一寸免冠半身彩色照片至少8張，備入學(xué)后辦理各種證件使用。
5、身份證復(fù)印件。入校后待學(xué)院通知上交1份身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印到一張A4紙上）。
四、新生繳納的各項(xiàng)費(fèi)用
新生請(qǐng)務(wù)必按照《2009年本科新生入學(xué)收費(fèi)通知》要求繳納相關(guān)費(fèi)用。
對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難，需要辦理助學(xué)貸款的新生，請(qǐng)?zhí)崆暗洁l(xiāng)鎮(zhèn)（含）及以上政府或民政部門(mén)開(kāi)具《申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》，在報(bào)到當(dāng)天可通過(guò)學(xué)生資助管理中心的“綠色通道”形式辦理入學(xué)手續(xù)，入學(xué)后再辦理貸款，注意貸款額度一般每人每學(xué)年高6000元，超出部分須到計(jì)財(cái)處補(bǔ)交。有關(guān)政策查看“必讀”中《完備的資助體系為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生保駕護(hù)航》。
國(guó)防定向生到校后，要進(jìn)行必要的體檢、面試和復(fù)審復(fù)查工作，以及向軍區(qū)報(bào)請(qǐng)批復(fù)，需要時(shí)間較長(zhǎng)。這樣第一學(xué)期的學(xué)費(fèi)5000元和生活費(fèi)5000元打入學(xué)生帳上的時(shí)間會(huì)相對(duì)較晚，需要新生家里先期墊付，等軍區(qū)批復(fù)后由選培辦一并補(bǔ)齊。
五、新生住宿及宿舍床上用品
學(xué)生住宿實(shí)行公寓制，學(xué)校根據(jù)各院系人數(shù)分配宿舍。學(xué)校根據(jù)教育部、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部的有關(guān)收費(fèi)規(guī)定，不再統(tǒng)一提供床上用品，新生可以選擇自備床上用品。學(xué)校為新生提供方便，允許新生自愿參加學(xué)校統(tǒng)一組織采購(gòu)床上用品，具體安排請(qǐng)仔細(xì)閱讀“必讀”中《2009年本科新生自主采購(gòu)床上用品的說(shuō)明》。
國(guó)防定向生將由選培辦安排，統(tǒng)一從部隊(duì)軍需部門(mén)價(jià)撥價(jià)值近450元的軍被、褥子、床墊、床單、被罩、毛巾被、枕頭、枕巾、蚊帳等軍用生活用品，因此不需要匯款采購(gòu)上述床上用品，費(fèi)用按普通新生報(bào)到360元標(biāo)準(zhǔn)收取，超出部分由選培辦支付，其他生活用品自帶。
六、各院系迎新聯(lián)系方式
院系
辦公室
電話
輔導(dǎo)員
電子信息工程學(xué)院
信息樓南102室
51688279
鮑炯老師
計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院
信息樓北101室
51683597
劉景利老師
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
思源東樓501室
51687041
李剛老師
王月忻老師
交通運(yùn)輸學(xué)院
管理樓8515室
51687193
馮旭老師
土木建筑工程學(xué)院
工程實(shí)驗(yàn)樓715室
51688259
張曉娟老師
機(jī)械與電子控制工程學(xué)院
工程實(shí)驗(yàn)樓320室
51683689
胡祥萍老師
電氣工程學(xué)院
電氣工程樓710室
51683623
郭旭剛老師
理學(xué)院
教七樓7204室
51688230
薛洪峰老師
人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院
思源西樓702室
51688709
王巍老師
語(yǔ)言與傳播學(xué)院
思源西樓702室
51688709
耿梅芳老師
軟件學(xué)院
逸夫樓西812室
51688653
楊俊峰老師
建筑與藝術(shù)系
17號(hào)公寓樓307室
51684825
劉萍老師
七、關(guān)于新生學(xué)籍和體檢的說(shuō)明
新生入學(xué)后，學(xué)校按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者，三個(gè)月后取得學(xué)籍，辦理學(xué)生證，予以注冊(cè)。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。
新生取得學(xué)籍后憑本人高考考生號(hào)登錄“北京普通高等教育本?？菩律雽W(xué)資格查詢系統(tǒng)”進(jìn)行入學(xué)資格確認(rèn)，請(qǐng)保管好本人的高考準(zhǔn)考證。新生報(bào)到前不要更改姓名、身份證號(hào)等重要信息。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍的學(xué)生，一經(jīng)查實(shí)，取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)查究。
入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)患有疾病的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷不宜在學(xué)校學(xué)習(xí)的，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的新生不具有學(xué)籍，必須離校治療。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)的，必須在下一學(xué)年6月初，持縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的康復(fù)診斷證明，向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查，符合體檢要求的，重新辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
根據(jù)北京市教委及衛(wèi)生局的要求第進(jìn)京的大一學(xué)生需注射麻風(fēng)腮疫苗（麻疹、風(fēng)疹、腮腺炎）和白類疫苗（白喉、破傷風(fēng)），收費(fèi)78元/人，如果五年內(nèi)曾注射過(guò)此類疫苗，必須出示疫苗注射證明原件或復(fù)印件，或原單位加蓋公章的證明書(shū)。
八、特色服務(wù)
學(xué)校聯(lián)合中國(guó)移動(dòng)北京公司，為每位新同學(xué)免費(fèi)提供中國(guó)移動(dòng)動(dòng)感地帶手機(jī)號(hào)碼，在新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院處免費(fèi)領(lǐng)取。該號(hào)碼除具備基本的通信業(yè)務(wù)功能外，同學(xué)之間打電話享受優(yōu)惠。另外，此號(hào)碼和你使用的校園一卡通配合使用，將具備一卡通余額短信查詢和掛失的功能，可以進(jìn)行考試成績(jī)等信息查詢。
九、其他注意事項(xiàng)
1、學(xué)校將于8月28日至31日組織新生黨員培訓(xùn)，請(qǐng)新生黨員于8月28日14點(diǎn)至17點(diǎn)到8號(hào)公寓樓一層816房間學(xué)生工作部報(bào)到，了解相關(guān)新生黨員提前入校事宜可以在收到錄取通知書(shū)后撥打咨詢電話：010-51688689，或者登陸學(xué)生處網(wǎng)站http://jgxsc.bjtu.edu.cn。
2、與錄取通知書(shū)同時(shí)郵寄的《學(xué)生手冊(cè)》和《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》，是每個(gè)學(xué)生在大學(xué)期間的重要資料，報(bào)到入學(xué)時(shí)務(wù)必?cái)y帶，學(xué)校將組織對(duì)《學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定的考試；
3、根據(jù)教育部下發(fā)的《中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校保險(xiǎn)教育有關(guān)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》文件精神，本著對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，為了使大家能在今后的學(xué)習(xí)生活中享受到充分的保險(xiǎn)保障，新生入學(xué)時(shí)將有保險(xiǎn)公司為大家服務(wù)，希望同學(xué)們提高自身的保險(xiǎn)意識(shí)，積極投保；
4、學(xué)校擁有充足的計(jì)算機(jī)公用機(jī)房和計(jì)算機(jī)電子閱覽室，規(guī)定一年級(jí)新生不允許自己攜帶計(jì)算機(jī)進(jìn)入學(xué)生公寓，從二年級(jí)開(kāi)始可以使用自己的計(jì)算機(jī)，每個(gè)宿舍內(nèi)也配有高速寬帶網(wǎng)絡(luò)；
5、為了讓家長(zhǎng)了解孩子在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)情況，學(xué)校可以為家長(zhǎng)提供每學(xué)期學(xué)生的考試成績(jī)，學(xué)校通過(guò)手機(jī)短信的方式發(fā)給您，但需要您孩子同意，并且提供您的手機(jī)號(hào)碼。如果您同意，可以填寫(xiě)《學(xué)生手冊(cè)》后一頁(yè)的回執(zhí)，新生報(bào)到后學(xué)院統(tǒng)一回收；
6、學(xué)校實(shí)行學(xué)分制，新的培養(yǎng)方案比較靈活，為了使新生和家長(zhǎng)提前了解相關(guān)信息，學(xué)校將在7月中旬將相關(guān)的情況介紹發(fā)布在招生資訊網(wǎng)。
7、預(yù)計(jì)9月2日晚上19點(diǎn)至21點(diǎn)將安排新生入學(xué)英語(yǔ)分級(jí)考試，請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備。